學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中輸入一個時間區段，常有人為了求方便而輸入「1030-1345」來表示，如何轉換為「10:30-13:45」？又如何計算時間區段中的小時數？

【公式設計與解析】

1. 轉換表示方式

儲存格C2：=TEXT(TIME(MID(A2,1,2),MID(A2,3,2),),"hh:mm")&"-"&

有老師問到：如下圖左所示的配課資料，如何整理成下圖右的資料表？

下圖中，原始的配課資料是由上而下的表格式資料呈現，要改成以矩陣形式的資料呈現方式。

【公式設計與解析】

先將配課資料定義名稱，選取儲存格A1:D25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、節次、教師、科目。

日常生活中使用手機來行動上網已是家常便飯了！但是使用電腦的瀏覽網頁仍有其優勢，如何讓兩個裝置無縫接軌呢？讓手機正在檢視的網頁，也能立即在電腦中瀏覽。

在 Windows 10 中可以設定電腦和手機的連接，為電腦和行動裝置搭起橋樑。做法如下：

按 WinKey+I 鍵，開啟「Windwos 設定」視窗，再點選「電話」。

在此依指示將 Windows 10 設定要連結至你的哪一隻手機。（設定好會出現手機型號）

有老師問到：想要利用 Excel 的表格來排課程（如下圖），根據教師、日期和上課時間，如何能標示是否把老師的課排成衝堂了？

同一個教師在相同日期的相同時間裡，只能被安排一門課，超過一節就是衝堂。

【公式設計與解析】

現在要設計如果有衝堂時，則在該節位置設定淺綠色儲存格底色。

Google雲端硬碟中的「小組硬碟」是一個十分好用的工具，我在教學過程中建立一個測試用的小組硬碟，在邊講解邊操時，不小心就產生了一個無法處理的狀況。提出來供參考，避免以後類似狀況發生。

一個小組硬碟可以加入其他成員，在管理這些人的權限時，會有四種選項可以選取：「完整權限、編輯權限、註解權限、檢視權限」，權限由大到小，其中完整權限可以管理成員。

（如下圖）當新增一位成員後，不小心將自己（最初管理者）的權限設定為「編輯」，第二個成員的權限設定為「註解」。

因為完整權限者才有權刪除成員和該小組硬碟，所以目前的二位成員都不具備此項權限。所以該小組硬碟既無法刪除，也無法移除成員，也無法更改成員的權限。因此該小組硬碟就會像幽靈一般的存在，但卻無法有其他的功能。

其實 Google 應該要在操作過程中，檢查每個小組硬碟是否至少要存在一個成員具有完整權限，不能讓所有人都沒有完整權限的情況發生。

接續上一篇文章：Excel-計算符合多條件的個數(COUNTIFS,SUMPRODUCT)

在多條件的運算中，有些要執行邏輯 AND 運算，有些要執行邏輯 OR 運算。以下的例子中，是要求取符合多個被選取的星期幾者的小計。（參考下圖）

【公式設計與解析】

選取A欄至D欄中的資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、日期、星期、數量。

在 Excel 中，帶小數的數值有可能會要以分數呈現，該如何做小數和分數格式的轉換？（參考下圖）

【格式設定】

1. 小數（指定小數點 4 位）

在儲存格格式中設定，格式：0.0000

在Microsoft Office 2016中有提供增益集功能，以擴充原有功能。以下要以建立QR Code為例來操作。

1. 在「插入」功能表中點選「我的增益集」中的「查看全部」。

目前我的增益集中是空的，點選：Office市集，從市集來增加。

有些增益集需要付費，找到你想要的（本例：Office QR）。

能夠將圖片中的文字辨識出來，對於文書工作者而言，是一大福音。而 Google Keep 和Microsoft OneNote 都能做到這個功能。

在 Keep 中的記事裡插入一張圖片，再選取「擷取圖片文字」：

圖片裡的文字隨即會產生於記事裡：

測試簡體字，依然可以：

在 Excel 中，如果使用 COUNTIF 函數，可以計算儲存格範圍內符合一個條件的個數，如果要在多個範圍內計算符合多個條件的個數，則要利用 COUNTIFS 函數。

如果你使用的 Excel 版本沒有提供 COUNTIFS 函數，可以使用 SUMPRODUCT 函數取代。例如：

使用 COUNTIFS 函數：

儲存格F2：=COUNTIFS(國文,">=60",英文,">60",數學,">=60")

其中的三個條件「國文,">=60"」、「英文,">60"」、「數學,">=60"」，是以邏輯 AND 執行運算。