學不完．教不停．用不盡

Excel 的圖表工具是實用的好幫手！在 Excel 2016 中又新增了六種實用的圖表工具。最近有試著來練習看看。

1. 矩形式樹狀結構圖

矩形會依數值大小而定，同一類別給予相同色彩，總和大者在左邊，單項大者在上方。

當你建立了一個 Word 文件，如果想要兼顧可以輸入內容，又不想某些文字內容被修改，要如何處理？

參考下圖，本文件只允許黃色區域可以輸入／修改資料，其他區域不能被編輯。

要解決這個問題，必須要藉助文件「限制編輯」功能！

首先，你得先開啟「開發人員」功能表。

接著，在文件中選取你允許使用者輸入資料的位置。

當大家拿 Google 試算表來協作時，但又不想要每一個人都能編輯所有資料時，該如何處理？

在下圖中，當我建立了一個 Google 試算表，想要邀請甲和乙來協作，但希望甲只能編輯儲存格C2:C4，而乙只能編輯儲存格C5:C7，該如何處理？

參考以下做法：

當建立了基本的 Google 試算表後，點選「共用」來設定協作的人員：

網友在製作 Excel 圖表時遇到一些問題，例如：在下圖中的表格中兩列都是數字時，如何製作 Ｘ 軸和 Ｙ 軸交換的圖表（直條圖和橫條圖）？

參考以下的做法：

1. 製作直條圖（A 為 X 軸，B 為 Y 軸）

先選取儲存格B1:H2後，新增一個直條圖。下圖是預設的結果：

當你利用 PowerPoint 做好了一份含有多張投影片的簡報，你有可能需要其中的每張投影片分別儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件，該如何處理？

用以下的 PowerPoint 簡報中的 9 張投影片，分別儲存為 9 個圖片檔和 9 個簡報檔和 9 頁的 Word 文件。

1. 將簡報中的每張投影片儲存為圖片檔

在儲存檔案時選取圖片格式其中一種檔案格式：

網友根據這篇文章：

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計(SUMPRODUCT,LEFT,MID)

想要詢問他人做法，儲存格F2：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*")*MID($A$2:$A$9,4,10))

其中 COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*") 的意義為何？

在 Excel 的工作表中（參考下圖）有一個數列是幣別和金額的清單，如何使用公式計算各個幣別的總和？

下圖中有三種幣別的數列清單，要分別計算這三種幣別的金額小計。（特別注意：類別和金額的數列清單的格式是文字）

【公式設計與解析】

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$24,3)=F2)*MID($A$2:$A$24,4,10))

甘特圖是以日期為核心來呈現工作進度的一種圖表，如果要使用 Excel 的統計圖來呈現，該如何處理？（參考下圖）

【設計與解析】

1. 根據起始日期和結束日期來找出兩個日期的差距。

(1) 取得起始日期的數值，儲存格F2：=N(B2)

學校裡近年來一直在討論『新課綱』，其中關於資訊科技中有一個重要的概念：『運算思維』。你可能很容易想像下圖中開關和燈泡的關係、０／１和開閞的關係、０／１和燈泡亮滅的關係。你能觀察出 AND 邏輯和 OR 邏輯？

在 Excel 中有幾個和邏輯運算相關的函數，例如：AND、OR、NOT、XOR、...，都可以取來練習運算思維。

在 Excel 的運算公式中，很多地方會有些無形中就融入了邏輯運算。例如：SUMPRODUCT 函數，下圖中用以計算國文和英文均及格者的數量。

在 Excel 的工作表中，若輸入一個運算公式，理所當然會顯示其運算結果（參下圖儲存格A11）。除此之外，透過數值格式設定可以將公式結果或是公式，串接文字後再顯示。

儲存格A11、A12、A1=MAX(A1:A10)

當你在格式設定使用『?』和『@』，分別設定：

『?』：代表公式結果，例如，"最大值："?

『@』：代表公式，例如，"公式："@