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問題從同事問到在 Google 注音輸入法之下,如何連續輸入大寫的英文字開始。

通常在輸入英文字時,Google 會貼心的為你執行首字大寫的動作,當第一個英文字輸入完成時,隨即會自動切換成小寫,該如何連續輸入大寫英文字呢?

(參考下圖)只要連續按二下『向上箭頭(控制大小寫)』,即可連續輸入大寫英文字了。因為這是虛擬鍵盤,所以不像實體鍵盤是硬體 switch,只要按下 CapsLock 鍵,即可維持大寫或小寫。

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

順便來看看 Google 鍵盤還有那些可以利用的輸入方式?

例如在下圖中,h 鍵之下還有一個『/』,當你在小寫狀態下,長按 h 鍵時,即可選取這個符號和大寫的 H 了。

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

當你在大寫狀態下,長按 H 鍵時,即可選取這個符號和大寫的 h。而你如果在注音狀態下,長按 h 鍵,還可切換選取注音或是英文大小寫字。

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

再來看看其他按鍵。例如長按 1 鍵,也會提供一些你可能用到的建議字元。

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

還可以選取一些特殊符號:

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

當你長按『,』號,即可選取輸入法的設定。而長按空白鍵時,可以變更鍵盤。

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

如果某些字元是你常用的,把它找出來,配合長按的動作,可以加快你的輸入速度。

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網友根據這篇文章:Excel-計算含有部分字串的小計(SUMPRODUCT)

問到如果資料調整為下圖的代碼格式,如何計算各個代碼的加總小計?

Excel-計算含有部分字串的小計(SUMPRODUCT,LEFT,SUBSTITUTE)

【公式設計與解析】

方法一:

儲存格F2:=SUMPRODUCT((1*LEFT(代碼,3)=E2)*金額)

1*LEFT(代碼,3):利用 LEFT 函數將代碼欄位中的代碼取出左邊 3 碼(文字),利用『*1』將其轉換為數字。

1*LEFT(代碼,3)=E2:判斷取出的三碼數字是否和儲存格E2中的內容相同,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

(1*LEFT(代碼,3)=E2)*金額:在 SUMPRODUCT 函數中,第 2 個『*』,相當於執行邏輯 AND 運算,會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。再計算『乘積和』。


方法二:

儲存格F2:=SUMPRODUCT((SUBSTITUTE(代碼,E2,"")<>代碼)*金額)

SUBSTITUTE(代碼,E2,"")<>代碼:利用 SUBSTITUTE 函數將代碼中的字串以空字串取代儲存格E2的內容,再和儲存格E2比對是否相同,傳回 TRUE/FALSE 陣列。(若是不相同,則傳回 TRUE,表示代碼中含有儲存格E2的內容;若是相同,則傳回 FALSE,表示代碼中沒有儲存格E2的內容。)

((SUBSTITUTE(代碼,E2,"")<>代碼)*金額:在 SUMPRODUCT 函數中,『*』運算過程中會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。再計算『乘積和』。

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網友提問:在 Excel 中(如下圖),如何求得在『配編』欄位中各個年月的配編數(幾種不一樣的類別)?

在下圖中,原始資料提供年月日的欄位,而統計表中是要以統計各年月的配編數,例如年月是10501者,有 1, 2, 3, 4 共四種配編類別,該如何處理?

Excel-計算符合條件者的不重覆數量(SUMPRODUCT,COUNTIF)2


【公式設計與解析】

儲存格G2:=SUMPRODUCT((1*LEFT($A$2:$A$26,5)=F2)*(1/COUNTIF
($C$2:$C$26,$C$2:$C$26)))

(1) 1*LEFT($A$2:$A$26,5)

取出儲存格A2:A26陣列儲格中,年月日的前 5 碼文字(年月)。其中『*1』,乃將前述的 5 碼文字轉換為 5 碼數字。

(2) 1*LEFT($A$2:$A$26,5)=F2

SUMPRODUCT 函數中設定條件,用以判斷儲存格A2:A26中前 5 碼和儲存格F2是否相同。

(3) COUNTIF($C$2:$C$26,$C$2:$C$26)

SUMPRODUCT 函數中,計算儲存格C2:C26中每個數的重覆個數。例如:『1, 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4』傳回『3, 3, 3, 2, 2, 2, 2, 2, 2』

(4) 1/COUNTIF($C$2:$C$26,$C$2:$C$26)

將第(2)的傳回值取倒數,例如『3, 3, 3, 2, 2, 2, 2, 2, 2』傳回『1/3, 1/3, 1/3, 1/2, 1/2, 1/2, 1/2, 1/2, 1/2』,當在 SUMPRODUCT 函數加總時會得到結果『4』。

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在網頁或部落格文章中,常會需要用到其他各種資源。而當我們把檔案放在雲端時(例如:Google 雲端硬碟),如果能將檔案顯示在文章中來直接檢視。該如何處理?

以下就以和 Google 相關而常用的資源來介紹。

通常你會用「嵌入」的方式來處理,而各種資源也會提供「<iframe>...</iframe>」的程式碼供你使用。例如,你常會需要嵌入下列項目:

(1) Google 地圖、YouTube 影片、Google 日曆。

(2) Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單、Google 繪圖等。

(3) Google 雲端硬中的 PDF 檔、Google 雲端硬中的資料夾等。


1. Google 地圖

在 Google 地圖左側的選單中,點選「分享或嵌入地圖」。

在網頁中嵌入各種Google資源

你會看到分享連結(用以直接在瀏覽器中顯示地圖內容),切換至「嵌入地圖」,調整好地圖的大小後,複製其中的「<iframe>...</iframe>」程式碼,置於你的網頁或部落格中。

在網頁中嵌入各種Google資源


2. YouTube 影片

在 YouTube 影片的下方找到「分享」的圖示,再按「嵌入」。

在網頁中嵌入各種Google資源

複製其中的「<iframe>...</iframe>」程式碼,置於你的網頁或部落格中。

在網頁中嵌入各種Google資源


3. Google 文件

如果在 Google 雲端硬碟中新增了 Google 文件,你可以在選單中選取[檔案]功能表的「發佈到網路」:

在網頁中嵌入各種Google資源

(此時尚未啟用發佈)在[已發佈的內容與設定中]選取是否要「內容有變更時自動重新發佈」。按一下「發佈」。

image

此時才會產生一個連結,分享這個連結,他人即可看到文件內容。請按一下「內嵌」。

在網頁中嵌入各種Google資源

複製其中的「<iframe>...</iframe>」程式碼,貼至部落格文章或網頁中。即可在網頁中顯示該文件內容。(按一下「停止發佈」,即可取消分享。)

在網頁中嵌入各種Google資源


4. Goolge 試算表

仿 Google 文件的做法,你會看到「連結」和「嵌入」兩種分享方式。

在網頁中嵌入各種Google資源

若選取連結方式,Google 試算表可以整份文件分享,也可以只分享其中一個工作表。

在網頁中嵌入各種Google資源

若選取網頁方式,則可以有以下幾種分享方式。

在網頁中嵌入各種Google資源

若是切換至「嵌入」,Google 試算表可以整份文件分享或是只分享一個工作表。複製其中的「<iframe>...</iframe>」程式碼,貼至部落格文章或網頁中。

在網頁中嵌入各種Google資源

註:其中有些參數,可以自行調整。例:

(取自:https://support.google.com/docs/answer/37579?hl=zh-Hant

gid=1674242611 - 這是工作表 ID。

range=A1:B14 - 要顯示的範圍。

widget=false - 如果是 false,表示不在底部顯示工作表標籤。

headers=false - 不顯示列和欄的編號。

chrome=false - 不顯示標題和頁尾。


5. Google 簡報

若是分享的是 Google 簡報的連結,則可以設定自動播放的時間值。

在網頁中嵌入各種Google資源

若選取「內嵌」,則還可以選取投影片大小,複製其中的「<iframe>...</iframe>」程式碼,貼至部落格文章或網頁中。

在網頁中嵌入各種Google資源

其中可以選取的大小有:小、適中、大等,還可以自訂大小。

在網頁中嵌入各種Google資源

播放速度有以下幾種:

在網頁中嵌入各種Google資源


6. Google 表單

若是要在網頁中顯示 Google 表單,則在編輯表單時,先選取分享,再選取「嵌入HTML」,複製其中的「<iframe>...</iframe>」程式碼,貼至部落格文章或網頁中。你可以在此自訂長、寬的大小。

在網頁中嵌入各種Google資源


7. Google 繪圖

Google 繪圖提供的連結和內嵌的是一張圖片檔,你可以設定尺寸大小後,複製其中的「<img src=...」起始的程式碼,貼至部落格文章或網頁中。

在網頁中嵌入各種Google資源


8. Google 日曆

若要將 Google 日曆嵌入網頁中,則先開啟 Google 日曆,選取「設定」:

在網頁中嵌入各種Google資源

在[日曆]標籤下點選一個日曆:

在網頁中嵌入各種Google資源

在[嵌入此日曆]項下,選取<iframe>...</iframe>的程式碼,貼至部落格文章或網頁中。

在網頁中嵌入各種Google資源


9. PDF 檔案

如果要在網頁中嵌入一個 PDF 檔案,方便使用者直接檢視網頁內容。做法如下:

1. 先將檔案上傳至 Google 雲端硬碟,並且設定與他人共用(否則別人就看不到了)。

2. 點選這個 PDF 檔案,以檢視這個 PDF 檔案。

3. 點選「選項」中的「在新視窗中開啟」。

在網頁中嵌入各種Google資源

4. 再點選「選項」中的「嵌入項目」。

在網頁中嵌入各種Google資源

5. 取得嵌入項目中的<iframe>...</iframe>程式碼,貼至部落格文章或網頁中。

在網頁中嵌入各種Google資源


10. Google Drive 資料夾

如果想要將雲端硬碟的某個資料夾嵌入網頁或文章中,則先選取要嵌入的資料夾按右鍵,選取「共用」。

在網頁中嵌入各種Google資源

在共用設定中的共用連結取得代碼(參考下圖)

在網頁中嵌入各種Google資源

將代碼置入以下的<ifrme>...</iframe>中的目錄ID位置:

<iframe allowtransparency="false" height="300" src="https://drive.google.com/embeddedfolderview?authuser=0&hl=zh_TW&id=目錄ID#list" width="100%"></iframe>

其中#list為檔案以清單顯示,也可改用#grid。其他的allowtransparency、height、width等參數,也都可以自行變更。

複製「<iframe>...</iframe>」程式碼,貼至部落格文章或網頁中。

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在 Excel 的公式中,SUMPRODUCT 函數被使用在需要『乘積和』的時機。在 SUMPRODUCT 函數中使用兩個陣列來執行乘積和,而兩個陣列必須要欄和欄對稱或列和列對稱。

(1) 1欄多列×1欄多列

Excel-認識SUMPRODUCT函數

儲存格B11:=SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9)

公式:=B1*D1+B2*D2+B3*D3+B4*D4+B5*D5+B6*D6+B7*D7+B8*D8+B9*D9

其中 SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9) 和 SUMPRODUCT(B1:B9,D1:D9) 的結果相同。


(2) 1欄多列×多欄多列

Excel-認識SUMPRODUCT函數

儲存格B11:=SUMPRODUCT(B1:B9*C1:F9)


(3) 1列多欄×1列多欄

Excel-認識SUMPRODUCT函數

儲存格B9:=SUMPRODUCT(B1:J1*B3:J3)


(4) 1列多欄×多列多欄

Excel-認識SUMPRODUCT函數

儲存格B13:=SUMPRODUCT(B1:J1*B2:J5)


(5) 多欄多列×多欄多列

Excel-認識SUMPRODUCT函數

儲存格B16:=SUMPRODUCT(B1:D3*E7:G9)

公式:=B1*E7+C1*F7+D1*G7+B2*E8+C2*F8+C3*F9+B3*E9+D2*G8+D3*G9

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