學不完．教不停．用不盡

有網友想要利用 Excel 在一個已經依照組別排列的清單中，自動計算小計，該如何處理？而小計只出現在該組的最後一筆位置。

觀察下圖中，各個組別最後一筆會有對應的一筆小計。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

有網友問到在 Excel 中如果想要在儲存格輸入資料時，希望能依自己想要的順序來輸入，該如何操作？

以下圖為例：希望的輸入順序是B3:B13→C3:C13→...→F3:F13。

你只要先選取B3:F13，每輸入一筆資料後按 Enter 鍵，當輸入到儲存格B13，按下 Enter 鍵後，則會自動跳到儲存格C3，可以繼續輸入資料。

如果你想要的輸入順序是：儲存格B2:F2→B3:F3→...→B9:F9。

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格，限制其只能輸入『文字』，該如何處理？一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。

例如在下圖中，當在儲存格A8輸入數字時，Excel 會顯示提示訊息，表示輸入的值不正確，必須重新輸入。

作法如下：

1. 選取儲存格A2:A18。

2. 選取[資料／資料驗證]功能表中的「資料驗證」選項。

最近 Google 在翻譯功能推出了新功能，讓翻譯的動作更方便、更實用了！現在和雲端、行動的概念更加結合了！對於學生的學習應該是更有幫助了。

以Google Play 為例，下載 Google 翻譯的位址：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.translate&hl=zh-TW

當你安裝了 Google Translate，先來看看選單中的多種設定：字詞記錄簿、簡訊翻譯、離線翻譯、設定。

先點選「設定」，再選取『輕觸即可開始翻譯』，並選取啟用觸控翻譯。

在學校的電腦教室中有時要從某一部電腦分享一個資料夾給其他電腦，以 Windows 7 以上的系統較為不方便，因為過程比較嚴謹一點。有時為了方便，不想要讓使用者再次登入電腦的帳號／密碼，就可以直接取用，該如何處理？(在此的分享，先求方便，而不考量安全性問題。)

若要在區域網路中存取你分享的檔案，如果你已在電腦中設定某個帳號／密碼，當然可以直接使用該帳號來登入，就可進入電腦來存取檔案。如何跳過輸入帳密的程序？或是學生的電腦有時會設定自動登入，跳過了帳號／密碼的關卡，而在檔案分享時，也想要直接讓學生存取某個資料夾，該如何處理。

當我們在檔案管理員中建立了一個要分享的資料夾，在此資料夾上按右鍵，選取共用對象，再選取『特定人員』。

按下「共用」按鈕：

先前的文章：取用已保全的PDF檔案內容(免破解)，可以將被保全的 PDF 檔去除部分的保護，進而取用其中的內容。而前一篇文章：將Word文件的每一頁轉換為一張圖片，使用到了『Wondershare PDF Converter Pro』這個軟體，順便介紹這個軟體也可以拿來取用已被保全的文字。

例如：取用一個被保全的 PDF 檔(如下圖)，這個檔案已設定保全：

仔細檢查檔案，內容複製是被禁止的：

你如果使用 Wondershare PDF Converter Pro ，可以直接輸出 Word，其中的文字也都是直接被轉換出來了。

有同事問到：如果要將 Word 文件中的每一頁轉換為一張一張的圖片，該如何處理？

通常有人會建議以下這些方式：

●將一頁的Word文件內容，複製後貼至小畫家，再另存為圖片檔。

●利用某些虛擬印表機軟體，直接在列印Word文件時輸出為圖片檔。

●利用線上轉換功能，先上傳Word檔，即可上傳圖片檔。

●利用轉換軟體。

今天是2016年5月的第二個星期日，也是母親節。如何使用 Excel 來找出每一年的母親節是那一天？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=DATE(A2,5,1)+14-WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2)

DATE(A2,5,1)：根據儲存格A2的西元年藉由 DATE 函數求得該年5月1日的日期數值。

在 Google 地圖上要表示一個地點，除了地名以外，經度和緯度是一個地點的基本的資料。當你使用導航系統或是表達一個地點時，就會用到經度和緯度。

關於經緯度的概念，可參考維基百科上的說明：https://zh.wikipedia.org/wiki/經緯度

以 Google 地圖為例，在任一地點上按右鍵，選取「這是哪裡？」，即可以資訊卡上顯示地址、地點名稱和經緯度。

如果你點選這個地點，則還會看到如下圖的資訊：

在 Excel 的工作表中有一個資料表格(如下圖左)，其中有名稱(甲、、乙、...、癸)和項目(A、B、C)，對應的內容填有 1 ~ 9 的代號。如何才能篩選出每個代號所列的名稱(如下圖右)。(註：其中每名稱中的代號不會重覆)

【公式設計與解析】

儲存格G2：{=IFERROR(OFFSET($A$2,SMALL(IF($B$2:$D$11=$F2,ROW
($B$2:$D$11),FALSE),COLUMN(A:A))-2,0),"")}