學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的公式中使用定義『名稱』是非常實用的方式，用名稱來代表儲存格，就好像你較能接受使用 Domain Name(例如：www.edu.tw)，而較無法直接使用 IP(例如：140.111.14.180)。

例如，在下圖中有二個工作表(DATA1和DATA2)，其中有兩個類似的表格。

我們試著在名稱管理員中建立以下這些名稱：

觀察這些定義的名稱，你可以發現：

同仁遇到這樣的問題：在下圖左，是一個 Excel 的資料表，如果要將這個資料表轉換成下圖右的樣式，該如何處理？

面對這樣的問題，只要判斷儲存格內是否為『V』，如果成立，則印出欄標題，如果不成立，則印出空白。

儲存格J2：=IF(B2="V",B$1,"")

複製儲存格J2，貼至其他每個儲存格。

特別提醒：在 Excel 的判斷式中，雖然是使用『B2="V"』，但是儲存格B2不管輸入『Ｖ』或是『v』，結果都是成立的。

有網友根據這篇 Excel 的教學文章：

Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

想要變換一下，在下圖中想要根據某一欄的一個數值，來反推『列標題』，該如何處理？

【公式設計與解析】

一般使用者習慣的 Excel 表格應該如下的格式，其中共有三個欄位，如果你要排序，只要指定某一個欄位，再透過排序的工具即可輕易完成。

但是有人的表格如下圖(上)，在不想調整表格的前提下(轉置90度)，該如何排序成下圖(下)？本例是以第9列的成績資料來排序。

雖然大家都習慣取用『欄』的資料來排序，但是 Excel 也是有提供取『列』來排序的功能。

1. 選取儲存格B7:M9。

最近在公務上有些文件需要跨處室、多單位的同事一起來填寫，大家不知道如何操作可以最快速且最方便？有人建議使用 Word 中的「追蹤修訂」來處理，但是最後又得將 Word 文件彙整到某一人的電腦中來處理，整個過程也不是很方便。

最後是建議使用 Google 雲端硬碟的 Google 文件來共筆輸入資料，過程不需要使用 Word，也不用進行彙整工作，並且任何地點、任何時間都可以處理，最後再匯出成 Word 檔，再利用 Word 的排版功能加以美工處理。

(因為還有些同事不太熟悉 Google 文件的共用功能，以下稍微簡介說明。)

如何來啟用文件和他人共筆呢？在 Google 文件中點選「共用」，你就可以藉由輸入其他人的 Google 帳號(Email)來邀請加入來協作。被邀請的使用者，只要登入 Google 帳號，即可找到這個被分享的文件。記得：如果要讓使用者可以輸入資料，得挑選「可以編輯」。

有人建議多人使用同一個 Google 帳號來登入，這個作法並不建議，因為無法區隔出每一個做了那些修訂。

在下圖中有一個 Excel 的資料表，其中要依女和男的年齡分別找出對應的組別，該如何處理？

本例是儲存格E11:G15的內容為例子來設計，並練習使用 VLOOKUP、OFFSET、MATCH 等函數。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=LOOKUP($B2,OFFSET($E$1,0,MATCH($A2,$E$1:$F$1,0)-1,5,4-

有同仁提到：在 Google 雲端硬碟中使用 Google 文件來編輯時，在表格方面要做出漂亮的表格並不方便，時常會造成困擾，該如何解決這樣的問題？

在 Google 文件中新增一個表格，的確是看起來比較單調，要設定出美觀的表格，真是耗時費工的苦差事。

如果是在 Word 中就不一樣了，好多套色好的表格樣式可供選取：

何不把這個工具配套在一起呢？你只要在 Word 中複製表格，直接在瀏覽器中的 Google 文件中貼上即可。Word 表格的格式會被帶到 Google 文件中，而你可以繼續在 Google 文件中使用其提供的工具列來編輯表格格式。

網友想要在一個含有日期和數值的 Excel 資料表中，根據一個起始日期找出指定天數內的最小值，該如何處/理？

如下圖，例如：根據日期 2014/08/26，要指出連續 5 筆內的最小值。

【公式設計與解析】

假設日期和數值清單的資料範圍是儲存格 A1:A2000。

在 Excel 中你可能用過 SUMIFS 和 AVERAGEIFS 函數，可以運用多個條件計算總和或是平均值。但是沒有 MINIFS 或是 MINIFS 這類的相似函數，如何利用其他的公式來模擬這個結果呢？

例如，在下圖中，想要找出一個日期區間中的最大數值和最小數值。

【公式設計與解析】

這類問題可以藉助『陣列公式』來處理。

我是個 Evernote 的重度使用者，但是學校同仁(老師、職員)和學生們不見得都有在使用 Evernote，所以無法快速將我在 Evernote 中建立的資料分享給他們。所以，在共同備課／分享教材等方面，都會因為使用了不同平台而造成障礙。

如果透過微軟的 Microsoft 帳號就多了一個選擇，只要我能把 Everntoe 的資料移至 OneNote 上，就可以再移轉給有 OneNote 帳號的人了。而現在這個移轉換的工作可以變的輕鬆一點了！因為微軟推出了將 Everntoe 移轉至 OneNoe 的工具了！

透過這個工具，在你的電腦上(Windows 7以上)，可以直接將 Evernote 的記事本移至你的 OneNote 雲端硬碟上。只要資料送上了 OneNote 雲端硬碟上，即可讓其他使用者方便而快速的接收這些資料。

先連線：https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote

接著下載匯入工具，這是個免安裝的執行檔。