有讀者想要將在 Excel 中的一個分鐘數清單，轉換為以「時：分」表示的結果，該如何處理？
【設計與解析】
1. 分鐘數小於720(一天以內)
儲存格B4：=TEXT(INT(A4/60),"00")&":"&TEXT(MOD(A4,60),"00")
INT(A4/60)：利用 INT 函數(轉換為不大於的最大整數)，求取分鐘數轉換為「小時」數值。
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- Sep 18 Thu 2014 22:11
Excel-將「分鐘數」轉換為表示為「時：分」(INT,MOD,TEXT)
- Sep 18 Thu 2014 10:40
Excel-限定儲存格輸入的格式(資料驗證)
有網友想要在 Excel 工作表的儲存格中輸入資料時，希望只能接受特定格式的內容，其餘顯示錯誤訊息，該如何處理呢？。例如：(參考下圖)
編號的編碼規則
(1) 全部 5 碼
(2) 第 1 碼：B(必須為大寫)
(3) 第 2 碼：英文字(大小寫皆可)
(4) 第 3, 4, 5 碼：數字
- Sep 17 Wed 2014 23:09
Excel-儲存格內容連結特定路徑中的活頁簿檔案
如果在 Excel 的儲存格中想要連結的儲存格內容是位於某一個活頁簿檔案中，其格式為：
儲存格D2：='路徑＼［活頁簿]工作表'！儲存格
依上述公式配合 INDIRECT 函數，將儲存格內容轉換為實際位址：
儲存格D2：=INDIRECT("'"&B1&"["&B2&".xlsx]"&B3&"'!"&B4)
本例儲存格D2公式：='E:\Google Downloads\0\[11112.xlsx]工作表1'!A1
- Sep 17 Wed 2014 11:33
Excel-調整日期顯示格式(TEXT,RIGHT)
有網友問到：在 Excel 中有一個日期清單(如下圖左)，想要顯示成不同格式(如下圖右)，該如何處理？
【輸入公式】
儲存格C2：=TEXT(A2,"mm/dd")&"("&RIGHT(TEXT(A2,"[$-404]aaa;@"),1)&")"
複製儲存格C2，往下各列貼上。
TEXT(A2,"mm/dd")：使用 TEXT 函數將儲存格A2內容顯示為月2碼／日2碼的格式。此舉相當於設定數值格式。
- Sep 16 Tue 2014 22:54
Excel-數列中重覆出現的數字給予編號(COUNTIF)
有網友問到在以下的資料清單中(如下圖左)，其數字雖然由小到大排列，但是有幾個重覆，要如何給予重覆的數字加以編號呢？(如下圖右)
【輸入公式】
儲存格B2：
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,A2&"-"&COUNTIF($A$2:A2,A2)-1,A2)
COUNTIF($A$2:A2,A2)>1：判斷由第一個儲存格(A2)至目前儲存格中，和本身(儲存格A2)相同的數量是否大於 1。若成立代表數字已重覆出現，若不成立代表數字尚未出現過。
- Sep 16 Tue 2014 16:22
Excel-在資料清單中的每一列插入多列
有網友問到：在 Excel 中，想要在某一資料清單中(下圖左)，插入多列空白列(下圖右)，該如何處理？
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假設我們要在 10 列資料中，每列下方插入 4 列空白列。
1. 首先，新增一欄，如下圖的欄A。
2. 在欄A中為已有資料的各列，依序填入流水號，本例為 1 ~ 10。(參考下圖)
3. 在儲存格A11中輸入公式：=1+(ROW(A11)-10)/4-0.001。
- Sep 15 Mon 2014 23:24
Excel-取用不連續工作表中相同位置儲存格的計算(INDIRECT,ADDRESS)
我們常在一個 Excel 活頁簿中的多個工作表，分別放置了相同格式但不同內容的資料，並且希望取用這些工作表內容加以計算。
例如：老師們將不同班級同學的成績記錄在多個格式一樣的工作表中，而要取出各個工作表的資料來計算各班的不及格人數，或是計算多班的不及格人數總和。該如何處理這類的問題呢？(參考下圖)
過去網友也問到：COUNTIF 函數無法跨工作表使用的相關問題，在此也會遇到，所以要用不同的方式來計算。
(1) 計算各班不及格人數
- Sep 13 Sat 2014 08:35
解決Chrome+Clearly將網頁輸出成PDF檔的亂碼問題
有幾個老師問過類似的問題：例如使用 Google Chrome 在一個網站上透過 Clearly 擴充功能來簡化網頁內容，並且要再利用 Chrome 的「列印」功能，要將網頁內容輸出成一個 PDF 檔案。這是一個不錯的組合，可以取得一個乾淨的網頁 PDF 檔。
關於 Clearly 擴充套件可以參考以前文章：
◎ 使用Clearly套件列印乾淨網頁
◎ 在Google Chrome中使用Clearly儲存右鍵被封鎖網頁中的圖片
◎ 使用Google Chrome的Clearly擴充功能朗讀網頁內容
在網頁中按一下「Clearly」擴充功能按鈕：
- Sep 10 Wed 2014 21:42
取用已保全的PDF檔案內容(免破解)
開學二週了，老師們早已如火如荼的展開備課行動。有老師詢問了這樣的問題，當取得一個已保全的 PDF 檔，如何才能取用其中的檔案內容呢？
例如以下的一個試題檔是已保全的狀態，所以老師想要複製其中的文字或圖片，就吃了閉門羹。
在 Adobe Reader 中開啟該檔案，選取［檔案／內容］選項，開啟[文件內容]對話框，切到[保全]標籤下檢視。果然看到「保全方法：密碼保全」，而文件限制摘要中有許多的禁止項目，例如：內容複製，難怪無法執行老師喜歡的複製／貼上動作。
如果想要克服這個問題呢？有老師提議要去找「破解」程式......。不過，我想如果只是想要取用其中的資料，應該是很簡單就能處理了。
- Sep 07 Sun 2014 22:31
Evernote-在記事中的PDF檔上加上註記(可儲存)
在 Evernote 最近的版本，已經可以在記事中所插入的 PDF 附件檔上加上註記！按一下[註記]圖示：
你可以透過多個註記工具，在 PDF 文件中插入多種註記符號：
如果你想儲存已加上註記的 PDF 檔，則選取[檔案／儲存附件]指令，即可儲存這個新的 PDF 檔。
