學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，有人有這樣的需求：想要找出一個儲存格中以「,」分隔的項目有幾個，該如何處理？(參考下圖)

【做法】

因為每個項目以「,」分隔，所以將儲存格中的「,」以空白取代，再將原來儲存格的字串長度減掉消掉「,」後的字串長度，即為「,」的個數，再加上1，即為項目個數。

在 Excel 中可以很方便的將一個矩陣資料加以轉置，參考下圖：

如果你要使用 Excel 的工具，則只要複製儲存格，在執行貼上時，按右鍵選取「轉置」即可。

如果你要使用公式來處理，該如何處理呢？

在 Excel 中有一個數列，常會踫到要依不同分組來計算總和。參考下圖的二種分組方式來計算總和，該如何處理？

1. 項次每間隔 5 個為一組

2.項次連續 5 個為一組

選取儲存格B1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

1. 項次每間隔 5 個數值為一組

有人問到：在 Excel 中，如果想要將幾個儲存格的內容串接在一起(參考下圖)，你可能會這樣做，例如：

儲存格A11：=B2&B3&B4&B5&B6&B7&B8&B9

這樣的做法對於要串接的內容來自多個儲存格時，在操作上十分的不方便。

在 Excel 中有一個很特殊的函數：PHONETIC，原本的作用是：從文字字串中抽選注音標示 (Furigana) 字元。

語法：PHONETIC(reference)

三不五時就會有人問到：在 Word 文件中常見的一個問題，如下圖的一個圖片無法完全的顯示，實在令人困擾，該如何解決呢？

我所踫過的狀況都是因為這個圖片所在這一行的行距被改變了(例如：固定行高22點)，所以只要改回單行間距、 1.5 倍行高或是 2 倍行高即可。

你可以使用快速鍵：

Ctrl + 1：設定單行間距

在 Excel 中如何找出每個月的天數呢？尤其要注意二月時會有閏月的問題。在下圖中，要查出某年某月的天數，該如何處理？

以下利用三種做法來練習：

(1) 儲存格C2：=DATE(A2,B2+1,1)-DATE(A2,B2,1)

DATE(A2,B2,1)：找出這個月的 1 日，做為 DATEDIF 函數的起始日期。

DATE(A2,B2+1,1)：找出下個月的 1 日，做為 DATEDIF 函數的終止日期。

在 Excel 中的樞紐分析表是一個非常好用的工具，很輕鬆就可以做到摘要的工作。以下圖為例，要依水果類別和等級類別來做加總的摘要表。

同事問到，如何以公式方式來做到相同結果？

這其實是個很好的練習題。

1. 先選取儲存格B2:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：等級、水果、數量。

在 Excel 中，如果要計算符合某個條件的個數，透過 COUNTIF 函數可以很容易達成。試著以不同公式來處理下圖的數值數列中，大於 10 的個數。

以下提供四種方式供學生練習找出大於 10 的個數：

(1) 儲存格D2：=COUNTIF(A2:A20,">10")

(2) 儲存格D2：=SUMPRODUCT((A2:A20>10)*1)

公式中的「*」，可以將判斷式所得的 True/False 陣列，轉換為 1/0 的陣列。

在 Excel 中大家都很熟悉如果要做到動態色彩效果可以使用「設定格式化條件」功能。如下圖，有一個含有日期的資料表，雖然月份都是由小到大，但是可能有些月份有，有些月份沒有，如何設定才能讓不同月份有所區隔。

(一) 月份必須連續，且每一月份皆有，利用儲存格底色分隔月份。(可以用在跨年份)

1. 選取儲存格A3：B27。設定儲存格底色：橙色。

2. 設定格式化條件為：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

同仁問到一個有趣的問題：在 Excel 中有一個折線圖，如果想要改變其中的線條層次(上層/下層)，該如何處理？

例如：在下列的統計圖中想要將最底層的紅色折線放到最上層。

參考以下的步驟：

1. 選取這個圖表。

2. 選取［圖表工具/設計］功能表中的「選取資料」。