你有這樣的需求嗎?在 Excel 中工作表的儲存格設有底色,但是不想在列印時列印底色,該如何處理?
例如下圖的儲存格設有底色:
參考以下的做法:
1. 選取[版面配置]功能表的「版面設定」。
2. 在[工作表]標籤下選取「儲存格單色列印」。
你有這樣的需求嗎?在 Excel 中工作表的儲存格設有底色,但是不想在列印時列印底色,該如何處理?
例如下圖的儲存格設有底色:
參考以下的做法:
1. 選取[版面配置]功能表的「版面設定」。
2. 在[工作表]標籤下選取「儲存格單色列印」。
又有同仁問到:如何在多次給學生的平時考中取部分次數的成績來計算平均?
要求:成績如下圖所示,「V」為採計,「X」為不採計。不採計項目給予分數淡化處理。
(1) 計算平均成績
儲存格K3:{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$J$1)="V",C3:J3,FALSE))}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
複製儲存格K3,往下各列貼上。
透過 UPPER 函數(轉成大寫字元)可以接受「V、v」的標示,公式中將不符合條件者,給予FALSE,該數不會列入平均值計算。
特別注意:以下兩種公式的做法會造成錯誤
儲存格K3:{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$J$1)="V",C3:J3,0))}
儲存格K3:{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$J$1)="V",C3:J3,))}
(2) 不採計項目淡化處理
選取所有學生成績的儲存格,設定格式化條件:
選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」,設定條件公式:UPPER(C$1)="X"
因為不採計標示「X」在第一列,所以C$1之第一列要採用絶對位址表示。
設定格式:文字色彩為淡灰色
Windos 7 和 Windows 8 都適用一個有趣的功能,如果你已開啟多個視窗,想要留下某個視窗,而將其他用不到的視窗縮小。只要拖曳你要的視窗,左右來回揺一揺即可將其他視窗全部縮到工作列上。
如果所有視窗都已縮小到工作列,桌面上只有一個你要的視窗,只要拖曳這個視窗,左右來回揺一揺即可將其他工作列上的應用程式視窗全部開啟。
因為 Windows 7 和 Windows 8 援觸控螢幕,所以你只要在觸控螢幕上用手揺一揺視窗,可以很方便的收起和打開所有視窗。
在編輯 Word 文件時,如果你想要一次將多個相同文字轉換成相同圖片,該如何處理?
參考下圖,要將文件中的「林書豪」換成圖片:
1. 將 圖片複製到剪貼簿中。
2. 選取[常用/編輯]功能表中的「取代」。
3. 在[尋找目標]文字方塊中輸入「林書豪」。
在 Word 文件中,如果使用預設字型(新細明體)和預設大小(12倍),參考下圖:
當字型由「新細明體」改為「微軟中黑體」時,行距變大了:
當字型大小設定為 14 倍,行距也跟著變大:
在一份 Word 的文件中,可能包含多個超連結,如下圖:
如果你想要移除某個超連結,則只要在該超連結上按一下右鍵,選取「移除超連結」。
如果想要一次移除所有的超連結,該如何處理呢?
先選取要移除超連結的區域,然後按一下 Ctrl + Shift + F9 鍵或是 Ctrl + 6 鍵,所有選取區中的超連結都會被移除,但是文字的底線、藍色等格式不會被移除。
網友問到:在 Excel 中的一個資料表(如下圖),如果要計算每月指定日期之間的金額小計,該如何處理?
如果你用樞紐分析表來處理?這麼多種日期篩選方式,偏偏就沒有每月日期區間這項。
所以,需要自己設定公式來運算。只要透過 SUMPRODUCT 函數即可輕鬆完成。
以求每月5日至15日之間的總和為例:
在 Excel 中如果要取得某個儲存格所在的工作表之名稱,要藉助 CELL 函數。
儲存格A1:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))
CELL("filename"):取得活頁簿的完整路徑。
例如:磁碟名稱:\資料夾名稱\[活頁簿名稱]工作表名稱
FIND("]",CELL("filename")):搜尋「]」的位置。
在 Excel 中有許多儲存格含有公式,有時必須註記公式的內函意義,以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時,並不會將公式說明文字列印出來。
(1) 使用 N 函數
在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…"),並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵,可以將說明文字分段在下一行中。
N 函數之說明:
語法:N(Value)
在 Excel 的工作表中如果要複製公式,可能有二種情形:複製公式內容和向下填滿公式。
以下圖的資料內容為例,A欄的儲存格為數值內容,B欄為A欄儲存格乘以4的公式。
(1) 在儲存格B9,按 Ctrl+’ 鍵,參考下圖左。
複製儲存格B8的內容,即複製儲存格B8的公式內容(=A8*4),並且停留在編輯狀態。
(2) 在儲存格B9,按 Ctrl+D 鍵,參考下圖右。