新推出的 Office 2013 具有製作加密的 PDF 檔的功能,參考以下的步驟操作:
1. 選取[檔案]功能表,選取[匯出]選項。
2. 選取[建立PDF/XPS]區中按一下[建立PDF/XPS]按鈕。
3. 按一下[選項]按鈕。
新推出的 Office 2013 具有製作加密的 PDF 檔的功能,參考以下的步驟操作:
1. 選取[檔案]功能表,選取[匯出]選項。
2. 選取[建立PDF/XPS]區中按一下[建立PDF/XPS]按鈕。
3. 按一下[選項]按鈕。
你是否覺得 Office 2013 的預設背景是白色的,有點太淺太亮了,你可以調整為不同色彩。
以 Word 2013 為例:
1. 選取[檔案/選項],開啟[Word 選項]對話框。
2. 在[一般]標籤下的 Office 佈景主題中選取「白色/淺灰色/深灰色」其中一種。
3. 按一下[確定]按鈕。
每個學校常需要對二次的成績做進步狀況的統計與分析,這次來練習這樣的報表。
例如:取得以下的二次成績表(參考下圖):
要製作成以下的統計分析表(參考下圖),功能要求:
一、進步分數大於等於 0 者以綠色顯示,小於 0 者以紅色顯示。(進步分數=第2次總分-第1 次總分。)
二、計算每個學生的各班排名。
在 Excel 中如果你要套用格式化的條件來顯示不同格式效果,例如:在數列中標示大於等於5的數值(參考下圖),你會這樣做:
1. 選取要套用格式的儲存格,例如:儲存格A2:A16。
2. 選取[常用/樣式]功能表的[設定格式化的條件]選項下的「新增規則」。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項,並在規則中輸公式:=A2>=5。
4. 按一下[格式]按鈕,設定一種儲存格底色。
在 Excel 中常使用資料驗證之提示訊息,做為點選某一儲存格之說明。該提示訊息會根據儲存格的位置做相對的移動,參考下圖可以發現每個資料提示訊息都在不同位置出現,因此提示訊息也多多少少形成了閱讀報表時的困擾。
如果你想要將提示訊息固定在一個地方,只要在點選有提示訊息的任一個儲存格,讓提示訊息顯示出來,再將其移到想要的位置。
如此,每一個有提示訊息的儲存格被點選時,其提示訊息都會顯示在你所設定的位置上。這樣一來,畫面就不會混亂,減少這些干擾,閱讀報表也會顯得容易多了
在 PowerPoint 2013 提供了一個新功能:合併圖案。先建立 2 個圖案,並且選取這 2 個圖案。
選取[格式/合併圖案],你會看到下拉式清單,提供了五種合併圖案的功能:聯集、合併、分割、交集、減去。
以「合併」為例,結果如下:
如果你取 3 個圖案作合併,結果如下:
在 Word 2013 中已經允許使用者在文件中插入影片,你只要選取[插入/媒體]中的「線上視訊」,你可以在對話框中選取藉由 Bing 搜尋影片後來插入或是將已知網路上的影片網址嵌入程式碼。
例如:你在 Bing 中搜尋「sport」,點選一個找到的影片圖示,按一下[插入]按鈕。
插入在文件中的影片,可以改變大小及設定文繞圖的方式等。
大家在拿到一個 PDF 檔時,往往很想要取用其中的內容來編輯,不過受限於軟體不容易做到。現在,使用 Word 2013 將會很方便的達到這個動作。
取一個 PDF 檔來練習:
在 Word 2013 中選取 PDF 檔開啟:
Wrod 警告你將 PDF 轉換為 Word 文件會花點時間,並且會和原始文件有些不同,尤其是含有許多圖片物件時。
在 Excel 中,如果要運用 SUMPRODUCT 函數來計算分組小計(參考下圖),會遇到數值中含有文字而發生錯誤訊息的問題。
為方便說先定義名稱,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:人員、數量。
儲存格E2:=SUMPRODUCT((人員=D2)*數量)
複製儲存格E2,貼至儲存格E2:E5。
在下圖左的資料表中,如果分數欄位出現 0 或是空白,都會被視為 0,而運算結果不會出錯。
在下圖右的資料表中,如果分數欄位出現文字,則運算結果會出現錯誤訊息。
在 Excel 中常見到使用滑鼠、捲軸、鍵盤等各種方式來移至某一列,不過當要前往的某一列距離目前較遠,則在操控上比較不容易,往往速度較慢或是要來來回回的反覆操作。
你可以試著這樣做:
1. 按一下 Ctrl+G 鍵,顯示「到」對話框。
2. 在[參照位址]文字方塊中,輸入約略的儲存格位址,本例為「A250」。
3. 按下[確定]按鈕後,會立即選取這個儲存格(移動到這個儲存格位置)。