網友問到：在 Excel 中有一個日期和數量的數列會不斷的增加，如果想要將前一月的某一天(例如：25日)之前的日期自動以不同色彩顯示，該如何處理？(參考下圖)
因為要自動設定為不同的色彩，最方便的做法還是要藉助「設定格式化的條件」來處理，參考以下的做法。
【例】將前一個月的25日(含)以前日期設為紅色
1. 選取儲存格A2:B18。
2. 按一下[樣式/設定格式化的條件]之下的「管理規則」。
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- Nov 16 Fri 2012 21:00
Excel-設定小於前一個月的某日期為不同色彩
- Nov 16 Fri 2012 16:07
Excel-日期時間增加固定秒數
網友問到：在 Excel 中有一個日期時間的數列中，如果要調整日期時間，例如增加 10 秒或是增加 10 分，該如何處理？
儲存格B2：=A2+1/24/60/60*10
儲存格C2：=A2+1/24/60*10
複製儲存格B2:C2，往下各列貼上。
因為在 Excel 的日期時間表示法中，以 1 代表 1 天，所以 1 小時為 1/24，1 分鐘為 1/24/60，1 秒鐘為 1/24/60/60。透過加上/減掉特定的數值，即可產生各種時間。
- Nov 13 Tue 2012 22:02
Excel-圖表中的負值以不同色彩表示
在 Excel 中製作一個圖表，其同一個數列的色彩都是預設為相同色彩(參考下圖)，如果想要讓正負值以不同色彩表示，該如何處理？
1. 在圖表中點選一個數列。
2. 按一下右鍵，選取［數值資料格式］選項。
3. 在[填滿]標籤下勾選「負值以補色顯示」。
4. 如果不想要以補色表示負值，則自行在[填滿色彩]區中設定第二個色彩。(參考下圖)
- Nov 12 Mon 2012 19:37
Excel 2013-設計圖表更快速
在 Excel 2013 中設計一個統計圖表，可以輕鬆設定：圖表項目、圖表樣式、圖表篩選，當你在編輯一個圖表時，在圖表右上角的三個圖示，讓你可以快速切換及設定圖表。你可以使用 Ctrl 鍵來切換。
(1) 圖表項目
在此勾選圖表中要顯示/隱藏的項目。
(2) 圖表樣式
提供一些圖表的預設樣式，使用捲軸可以挑選各種樣式。
- Nov 12 Mon 2012 15:59
Excel 2013-快速填入功能
在 Excel 2013 中有一個新功能：快速填入，例如，你要將姓名中的「姓」和「名」分離，快速填入可以幫助你完成。(參考下圖)
1. 先在儲存格B2中輸入A欄中姓名的「姓」。
2. 選取儲存格B2:B12。
3. 按一下［資料/快速填入］指令。(或按一下 Ctrl + E 鍵。)
Excel 會仿照儲存格B2的內容，幫你將儲存格B3:B12填入「姓」的部分。你可以使用這個方法將「名」的部分填入。
- Nov 11 Sun 2012 22:31
Excel 2013-一個活頁簿一個視窗
在 Excel 中同時開啟多個活頁簿，將活頁簿並排顯示，或是將一個活頁簿新增視窗，再將這二個視窗並排檢視，在 Excel 2013 作了一些改變。
在 Excel 2010 中，多個活頁簿共同一個視窗：
在 Excel 2013 中，每個活頁簿有各自獨立的視窗。當你使用雙螢幕時，這樣更容易同時在兩個活頁簿上進行工作。
試著在 Excel 2010 的某一個活頁簿上新增視窗，結果如下：
- Nov 11 Sun 2012 17:31
Excel 2013-快速填入功能
在 Excel 中有許多的輸入輔助功能，幫助使用者能加速輸入的速度。在 Excel 2013 中可以用以下的方式讓 Excel 自動幫你完成輸入動作。
例如：在一個姓名清單中，要快速取出名字的部分，你可以這樣做。
1. 在儲存格B2中輸入A欄中姓名的名字部分，本例為：采燁。
2. 在儲存格B3中輸入A欄中姓名的名字部分，本例為：沅瑩。
當你輸入完「沅瑩」二字時，即會在B欄顯示預覽結果(每個儲存格都已取出名字的部分)。
3. 按一下 Enter 鍵，即可完成每個儲存格的名字輸入。
- Nov 11 Sun 2012 16:07
Excel 2013-快速分析工具
在 Excel 2013 中有一個新功能，當你選取了一個資料範圍，在右下角會顯示一個快速分析工具圖示(參考下圖)。它會列出你最常用的一些操作和分析時實用的相關工具，讓你減少操作步驟，提升使用效能。
只要將滑鼠停留在這個圖示上，即會顯示分析工具。或是在選取資料範圍後，按一下 Ctrl + Q 鍵，顯示這個分析工具。
快速分析工具有「格式設定、圖表、總計、表格、走勢圖」等五類，點選每一類的名稱，會顯示可用之工具。當滑鼠移至任一項工具上，資料範圍即可預覽該工具的結果。使用向右鍵或向左鍵，可以檢視更多的工具。
(下圖顯示當滑鼠停留在「列加總」時，資料範圍旁即顯示每列的加總預覽結果)
- Nov 10 Sat 2012 20:53
Excel 2013-函數摘要
Office 2013 快要和大家見面了，先把 Excel 2013 的函數整理一下，以備不時之需。
以下資料源自微軟網站
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA102752955.aspx?CTT=3
統計函數 (參照)
| BETADIST 函數 | 傳回 Beta 累加分配函數 |
| BETAINV 函數 | 傳回指定 Beta 分配之累加分配函數的反函數值 |
| BINOMDIST 函數 | 傳回在特定次數的二項分配實驗中，實驗成功的機率 |
| CHIDIST 函數 | 傳回卡方分配的單尾機率 |
| CHIINV 函數 | 傳回卡方分配之單尾機率的反函數值 |
| CHITEST 函數 | 傳回獨立性檢定的結果 |
| CONFIDENCE 函數 | 傳回母體平均值的信賴區間 |
| COVAR 函數 | 傳回共變數，即成對誤差乘積的平均值 |
| CRITBINOM 函數 | 傳回累加二項分配小於或等於臨界值的最小值 |
| EXPONDIST 函數 | 傳回指數分配 |
| FDIST 函數 | 傳回 F 機率分配 |
| FINV 函數 | 傳回 F 機率分配的反函數值 |
| FTEST 函數 | 傳回 F 檢定的結果 |
| GAMMADIST 函數 | 傳回伽瑪分配 |
| GAMMAINV 函數 | 傳回伽瑪累加分配的反函數值 |
| HYPGEOMDIST 函數 | 傳回超幾何分配 |
| LOGINV 函數 | 傳回對數常態累加分配函數的反函數值 |
| LOGNORMDIST 函數 | 傳回累加對數常態分配 |
| MODE 函數 | 傳回資料集中最常見的值 |
| NEGBINOMDIST 函數 | 傳回負二項分配 |
| NORMDIST 函數 | 傳回常態累加分配 |
| NORMINV 函數 | 傳回常態累加分配的反函數值 |
| NORMSDIST 函數 | 傳回標準常態累加分配 |
| NORMSINV 函數 | 傳回標準常態累加分配的反函數值 |
| PERCENTILE 函數 | 傳回範圍中第 K 個百分位數的值 |
| PERCENTRANK 函數 | 傳回值在資料集中的百分比排名 |
| POISSON 函數 | 傳回波氏分配 |
| QUARTILE 函數 | 傳回資料集的四分位數 |
| RANK 函數 | 傳回數字在一數列中的排名 |
| STDEV 函數 | 根據樣本來估算標準差 |
| STDEVP 函數 | 根據整個母體來計算標準差 |
| TDIST 函數 | 傳回 Student T 分配 |
| TINV 函數 | 傳回 Student T 分配的反函數值 |
| TTEST 函數 | 傳回與 Student T 檢定相關的機率 |
| VAR 函數 | 根據樣本來估算變異數 |
| VARP 函數 | 根據整個母體來計算變異數 |
| WEIBULL 函數 | 傳回 Weibull 分配 |
| ZTEST 函數 | 傳回 Z 檢定的單尾機率值 |
Cube 函數
- Nov 10 Sat 2012 15:00
Excel-多筆資料相乘(不含空格或不含0)
在 Excel 中的一個資料表(如下圖)，如果要將 A1, A2, A3, A4 相乘，但不希望空白儲存格也併入相乘，該如何處理？
一般如果你輸入公式「儲存格E2：=A2*B2*C2*D2」，會將空白儲存格以 0 計算。
複製儲存格E2，往下各列貼上。
其實你只要使用 PRODUCT 函數即可解決這個問題，因為 PRODUCT 函數在執行乘積時會跳過空白的儲存格。這和 AVERAGE 函數一樣，能在計算平均時不會將空白儲存格併入計算。
儲存格E2：=PRODUCT(A2:D2)
