學不完．教不停．用不盡

延續前二篇文章：

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html

http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html

這次要練習以下拉式清單選取人名，並在報名資料表中的各時段以紅色顯示該姓名(參考下圖)。

1. 選取儲存格L1:L30，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：姓名。

上一篇文章：http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html將研習人員的名冊做了轉換，這次要以清單方式選取不同時段，進而顯示該時段的人員參與標記。(如下下圖)

首先，定義一些名稱：

1. 選取儲存格A1:H21。

2. 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：時段1、時段2、…、時段8。

在 Excel 中取得一個研習人員報表(如下圖)，依照這個報表要產生每個人在每個時段的參與勾選記號，要如何處理？(參考下下圖)

要將上圖轉換至下圖，要透過COUNTIF函數。

儲存格K2：=IF(COUNTIF(A$2:A$21,$J2)=1,"V","")

(其公式結果和「=IF(COUNTIF(A$2:A$21,$J2),"V",""))」一樣，因為條件成立時會傳回TRUE，轉成數值為1)

複製儲存格K2，貼至儲存格K2:R2。

在 Excel 中取得幾個名字的字串(如下圖儲存格B1:B8)，每個名字以「、」隔開，要如何取出姓名，並置於儲存格中呢？(參考下圖)

因為其中每個姓名都是三個字，所以根據這個規則撰寫公式：

儲存格B11：=MID(INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A:A),2)),(ROW(1:1)-1)*4+1,3)

COLUMN(A:A)往右複製，會產生COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→ … →COLUMN(I:I)=8。

ROW(1:1)往下複製，會產生ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ … →ROW(20:201)。

ROW(1:1)-1)*4+1往下複製，可得1→5→9→ …。

在 Excel 中如果要計算以下各月的業績中超過40000的次數，只要使用COUNTIF函數即可輕易達到。

儲存格L2：=COUNTIF(F2:K2,$L$1)

複製儲存格L2，往下各列貼即可。

但是，如果1月到6月是分別置於命名為1月、2月、…、6月的工作表中，當使用COUNTIF函數會發生錯誤：

儲存格B2：=COUNTIF('1月:6月'!B2,$B$1)

在 Excel 中可以很方便的由一個數列中找出某數的排名，如何來找出某個排名的內容呢？

首先，將A欄和B欄有資料的儲存格分別命名為「編號」和「數列」。

(1) 找出某數在數列的排名

儲存格C2：=RANK(B2,數列)　

複製儲存格C2，往下貼在儲存格C2:C21。

或是

在 Excel 中可以有多種方式產生數列清單(1,2,3,…)，例如以下三種以公式產生數列的方式：

第1種：利用將前一格儲存格值加1的方式，複製儲存格A2，往下貼上。

第2種：利用ROW()函數在複製公式時會自動加1的特性，複製儲存格B1，往下貼上。

第3種：計算前面儲存格有幾個數字，再加1，即為本儲存格的數值，複製儲存格C2，往下貼上。

如果我們做了刪除的動作，例如：將第5列刪除，則會發生以下的錯誤狀況(參考下圖)：只有第3種維持數列的變化。

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輸入手機簡訊中的認證碼：

在 Excel 2010 中有進制轉換的函數：BIN2DEC、BIN2HEX、BIN2OCT、DEC2BIN、DEC2HEX、DEC2OCT等，非常方便好用。這次來自行以公式模擬將二進制、四進制、八進制轉成十進制，來練習SUMPRODUCT、INDIRECT等函數。

儲存格B2：=SUMPRODUCT(--MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),2^(LEN(A2)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))

LEN(A2)：取得儲存格A2中字串長度。(本例以字串長度6來練習)

INDIRECT("1:"&LEN(A2))：依儲存格A2中字串長度，產生一段列的範圍。

ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))：例如儲存格A2中字串長度為6，則產生ROW(1:6)。

MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)：相當於MID(A2,1,1)、MID(A2,2,1)、…、MID(A2,6,1)。即可以將儲存格A2中的每一個字取出，變成一個6個元素的陣列。

在 Excel 中有提供自訂清單功能，如果想要以公式產生想要的清單，該如何處理呢？

儲存格A2：=CHOOSE(MOD(ROW(1:1)-1,7)+1,"星期日","星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六 ")

MOD(ROW(1:1)-1,7)+1：根據不同列得到1,2,3…數字，透過MOD取得和變化量(本例為7)相除的餘數，即可產生1,2,3,4,5,6,7,1,2,3,4,5,6,7,…。

再透過CHOOSE乙數對照得到對應的一個字串。

同理：

儲存格B2：=CHOOSE(MOD(ROW(1:1)-1,10)+1,"甲","乙","丙","丁","戊"," 己","庚","辛","壬","癸")