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資訊的關聯往往會帶來方便性和實用性。例如,當提到某個地圖時,可能會想了解當地的交通,也可能想要知道當地的天氣資訊。

在Google地圖上如果在縮放比例到達鄉鎮區等級,可以在點選搜尋框時出現當地的氣象資訊(溫度和天氣等)。

在Google地圖上可以直接檢視當地天氣資訊

然而Google地圖更常在手機上使用,所以相同的概念在手機的Google地圖App中也可以實現,而且資訊更詳細。當你顯示的比例到達某個鄉鎮區時,可以點選地圖左側的溫度圖示,即會顯示該區的近一週氣象資訊。

在Google地圖上可以直接檢視當地天氣資訊  在Google地圖上可以直接檢視當地天氣資訊

如果你點選:weather.com,可以獲取更多天氣資訊的細節。

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在 Excel 裡可以使用萬用字元來執行模糊搜尋,在常用的 VLOOKUP 函數中也可以使用,但是 VLOOKUP 函數結果被限制只能傳回第1個值。

在 Excel 裡的萬用字元有:

*:符合的0至多個字元

?:符合的1個字元

~:~?、~*、~~,用以表示:?、*、~

以下的實例,來看看如何使用:

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問題:因應要編輯學校有一份要參加競賽的教案文件,必須輸出成PDF檔,而文件想要使用PowerPoint編輯,其中要求:

1.每一張投影片為一頁。

2.每一頁要顯示頁碼。

3.須有封面,並且封面不顯示頁碼。

問題在於,PowerPoint預設狀態第一頁(封面)可以不顯示頁碼,但是文件內容第一頁(封面後的下一頁)會顯示頁碼「2」,而且檔案必須輸出成PDF檔,如何解決這樣的問題?

PowerPoint-如何輸出為PDF檔時,首頁不顯示頁碼,

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回答網友提問:根據以下的資料清單,如何列出不重覆數量和清單?

在以下的表格中,每一欄裡的資料有些項目是重覆出現的,要解決的問題是列出不重覆項目的數量和清單。

Excel-列出不重覆項目的數量和清單

1. 列出不重覆項目的清單

儲存格B11:=UNIQUE(TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",TRUE,B4:B9),"、")))

(1)TEXTJOIN("、",TRUE,B4:B9),"、")

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在 Excel 的工作表是由一個一個儲存格所組成,如果遇到儲存格內容較長時,你有可能會使用合併儲存格等方式讓格子變大,以容納更多的字元。

但是合併儲存格也會破壞原有版面,例如,在製作 Excel 的教材時,公式可能會很長,為了顯示這些較長的公式,以下提供二種方式來處理。

1. 分在不同儲存格

先將原來的公式利用 Alt+Enter 鍵,手動進行分行。再利用 TEXTJOIN 函數,例如:=TEXTSPLIT(G6,,CHAR(10))。CHAR(10)為分行字元,TEXTSPLIT 會以 CHAR(10) 當為分割字元。如此公式即可分在多個儲存格中顯示。

Excel-讓較長公式能分在不同儲存格中顯示

 

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這學期打算要在學校教師資訊研習和學生課程教學中,利用 PowerPoint 讓師生能輕易完成「知識圖卡」 的創作。用 PowerPoint 來製作,除了不像 Canva 裡很多的圖示、圖案可以挑選之外,用來製作知識圖卡是很好的工具,將來也可以擴充成動態的知識圖卡(加上動畫)。先利用本篇來牛刀小試下。

假設要製作12張的知識圖卡,並分成三個單元。在下圖中的做法,整體的格局是相同的,而以局部不同色彩來區隔不同單元。

PowerPoint-使用投影片母片設計知識圖卡的模組

參考以下步驟:

1. 在新增的簡報中設定投影片大小,本例設定成直式寬度:11.5公分、高度:16.6公分。

PowerPoint-使用投影片母片設計知識圖卡的模組

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本篇介紹在 Excel 中,如果要取出日期中的日、月、年的三種方式。

Excel-取出日期中的日、月、年的三種方式.

【方式 A】

利用 DAY、MONTH、YEAR 函數取出日、月、年,取出的數字為數值。

取出日:=DAY(B2)

取出月:=MONTH(B2)

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在 Excel 最近的版本中可以使用 TEXTAFTER/TEXTBEFORE 函數來取出指定文字之後/之前的文字,相當實用且方便。對於 Excel 版本無法使用這兩個函數的人,可以使用替代方案來取代。

基本上可以使用 SEARCH 函數找到指定文字的位置(傳回一個數值),再根據這個數值利用 MID 函數來取出想要的文字。

Excel-TEXTAFTER和TEXTBEFOR函數的替代

1. 取出指定文字之後的文字

(1) TEXTAFTER 函數

公式:=TEXTAFTER(C2,B3)

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在 Excel 裡使用數列是常有的事,而在新版的 Excel 裡也呼應這個需求提供了 SEQUENCE 函數可以方便的產生各種數列,但是非新版的用戶,該如何達到相同的效果?本篇重在提供 SEQUENCE 函數產生數列的替代方案。先來看看 SEQUENCE 函數的語法:

SEQUENCE(Rows,Columns,Start,Step)

lRows:要傳回的列數

lColumns:要傳回的欄數

lStart:序列中的第1個數字

Step:序列中的序列增量值

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如何在 Word 中,將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案?

在 Word 中的預設值,合併列印可以輸出一整份文件檔,無法一筆記錄儲存為一個檔案。本次,求助於 ChatGPT。

指令:如何將 Word 的合併列印結果,產生每一筆資料以一個檔案儲存。

Word-將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案

複製程式如下:

Sub SaveMergeResultsAsIndividualFiles()

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