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目前日期文章:201008 (35)

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有時我們需要將 PowerPoint 製作的簡報轉成影片來播放,在 PowerPoint 2010 中已內建「建立視訊」的功能。將簡報檔製作好之後:

1. 選取[檔案/儲存並傳送]指令。

2. 按一下[建立視訊]按鈕。

3. 你可以根據要輸出的裝置調整影像比例:960X720、640X480、320X240。當你挑選的解析度愈高,建立的影像檔也會愈大。

4. 選取要不要使用錄製的時間和旁白,否則會使用預設的時間。

5. 設定每一張投影片所要用的秒數,例如:5 秒。當然秒數愈長,也會增加影片的長度和檔案大小。

6. 按一下[建立視訊]按鈕,選取一個儲存位置後,PowerPoint 2010 會開始建立視訊。

 

 

 

 

建立過程的速度並不快,當在建立視訊檔時,你可以繼續使用 PowerPoint 。完成後,你會看到一個WMV檔,你可以使用各種播放器來播放這個檔案。

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Google 的搜尋工具中又多了一項新的工具-「更新」,這是一個即時的搜尋工具,除了網頁內容之外,現在也可以即時搜尋Twitter、Facebook、Google Buzz、MySpace等社交網站的即時訊息。

在搜尋結果頁面中,會列出即時訊息的來源,例如:Twitter、Facebook等,也會列出時間軸,讓你可以直接由時間軸點選一個時間點,搜尋訊息內容。

這是點選過去的某個時間點的結果:

而你也可以點選某年、某月、某日來調整時間軸,進而從時間軸中直接點選一個日期來搜尋訊息:

你也可以透過獨立的網址:http://www.google.com/realtime,來執行即時搜尋。

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有網友問道在Word 中的各種版面(http://isvincent.blogspot.com/2010/08/word.html),清單中的數字能否轉向?(如下圖)

如果你夠耐心的話,只要選取編號(例如1.、2.、3.),再選取[常用/亞洲配置方式]中的「橫向文字」。

按一下[確定]按鈕,即可以將文字轉向,再搭配各種文字方向,即可以完成第一張圖的結果。

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如果儲存格內容是固定的數字組合,希望用選取的方式來加總,該如何處理呢?(參考下圖)

你可以使用「資料驗證」方式,將 A 欄和 B 欄儲存格設定資料驗證,例如:

(1) 選取儲存格B1,再選取[資料/資料驗證/資料驗證]指令。

(2) 在[資料驗證]對話框的[設定]標籤下,選取[儲存格內允許]中的「清單」項目。

(3) 將[來源]設定為你想要的數字組合,keyin時每個數字以「,」分隔。(如果這些資料已出現在一段連續的儲存格區域中,也可以選取這段儲存格區域作為來源。)

(4) 將儲存格B1往下複製

如此,點選儲存格B1時,即可以使用下拉式清單選取一個數字。 而A欄的作法也是一致,在C欄中即可容易的以SUM函數來加總了。

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在 Excel 中有多個核取方塊物件,如何一次全部選取呢?一個一個選取太耗時,又很不方便,有沒有快速的方式呢?

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1. 可以按一下 F5 鍵,開啟[到]對話框,按一下[特殊]按鈕。

2. 選取[物件],按一下[確定]按鈕。

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全部的核取方塊已經都被選取,可以進行刪除、移動等動作。

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在 Word 中可以製作各種方向的文字,大約有六種變化,現在將文字置於表格中,來練習看看。

其中有五種使用[版面配置]/[直書/橫書],可以套用五種直書/橫書的方向,而第六種方向,則是將文字設定為「@XXXX字體」,再將所有文字旋轉270度。

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如果你在一段文字中(如下圖)要讓部分文字右轉90度,該如何處理呢?

做法很簡單:只要選取文字之後,設定一種字型,例如:華康粗明體。然後,在這個字體名稱前插入「@」,例如:@華康粗明體,再按一下 Enter 鍵即可。

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在 Word 中進行排版時,通常需要先設定紙張的方向和文字的方向,在 Word 2010 的[版面配置]工具之下就可以設定。共可組成四種不同的版面效果。

 選取版面的方向:直向和橫向
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 選取直書/橫書:水平、垂直、亞洲文字旋轉270度

 

(1) 方向:直向,直書/橫書:水平  設定二欄
(2) 方向:直向,直書/橫書:垂直
※其效果和(6)一樣

設定二欄
(3) 方向:直向,直書/橫書:文字旋轉270度 ※其效果和(5)一樣
設定二欄
(4) 方向:橫向,直書/橫書:水平 設定二欄
(5) 方向:橫向,直書/橫書:垂直
※其效果和(3)一樣

設定二欄
(6) 方向:橫向,直書/橫書:文字旋轉270度 ※其效果和(2)一樣
設定二欄

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在 Word 2010 中的圖片處理提供了簡單的去背處理工具,現在來試試效果如何?

1. 先插入一張圖片,並選取這張圖片。

2. 按一下[格式/移除背景]按鈕。

3. Word會顯示[背景移除]工具列,並以圖片中心畫出一個去背色彩區域。很顯然有些區域是產生誤判的,例如:。左邊企鵝的頸部和三隻企鵝的腳部。

4. 你可以移動端點來改變這個預設的區域。

5. 使用[標示區域以保留]按鈕,在不想去背而 Word 將其去背的地方點一下(顯示「+」符號),或是畫出一個區域,該區域會顯示原來色彩。(注意左邊企鵝的頸部、腿部及左右兩隻企鵝的嘴部)

6. 使用[標示區域以移除]按鈕,在想要去背但Word沒有將其去背的地方點一下(顯示「-」符號),或是畫出一個區域,該區域會顯示原來色彩。(注意三隻企鵝的腳部)

7. 當完成設定時,按一下[保留變更]按鈕,即完成去背的工作。

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在 Office 2010 中的命令按鈕已多不勝數,但是可能也因為分散而帶來操作上的不方便、不夠快速。使用者可以透過自訂方式,將常用的命令集合在一起。

以 Word 2010 為例:

1. 選取[檔案/自訂功能區]指令。

2. 按一下[新增索引標籤]按鈕。

3. 按一下[重新命名]按鈕,輸入一個名稱,例如:我的工具。

4. 在新增索引標籤下,按一下[新增群組]按鈕。

5. 輸入一個群組名稱,例如:編輯工具。

6. 重覆以上的步驟,多建幾個群組,並輸入一個名稱。

7. 選取一個群組,並在命令區中找到想要置入該群組的命令,按一下[新增]按鈕。該命令即會顯示在群組之下。

8. 將想要的命令加入各個群組中。你可以使用向上和向下按鈕,來調整命令的排列順序。

當完成設定時,即可使用這個自訂的工具。

如果你想要將這部電腦的設定結果移轉到另一部電腦,可以使用[匯入/匯出]功能。

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在 Excel 中建立一個資料表,使用「篩選」功能時,根據不同的欄位內容,可以有不同的篩選機制,配合萬用字元可以達到更好的篩選效果。

例如:篩選「文字」的欄位時,除了可以一個一個勾選/取消勾選文字內容之外,透過「文字篩選」的邏輯判斷和「自訂篩選」可以進一步篩選內容。

例如篩選條件設為:「等於[周*]」和「開始於[周]」是一樣意思,都會篩選出姓周的人。你可以使用「?」來代替任何一個字元,你可以使用「*」來代替任何數個字元。所以可以篩選「周??」、「?小明」、「李小?」、「*娟」等。

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如果你要篩選日期的欄位,則有關年、季、月、周、日等各種邏輯判斷逐一條列,或是使用「自訂篩選」來設定。其中指令之後有「…」者,都會開啟[自訂自動篩選]對話框,其他均會直接執行篩選。

如果在數字欄位上篩選,則可以設前/後幾項、前/後幾個百分比、高/低於平均等。

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在製作文件時,偶爾可能會用到傳統稿紙的版面,在 Word 2010 中,可以輕鬆達到這個效果。

1. 選取[版面配置/稿紙設定]按鈕。

2. 選取一種格式(非稿紙文件、格線式稿紙、底線式稿紙、外框式稿紙、無格線稿紙),可以預覽格式。

3. 選取列數、欄數(20X20、20X25、12X25、24X25)和選取格線色彩。

4. 其他可以設定頁面大小、紙張方向及頁首/頁尾等。

5. 按一下[確認]按鈕。你需要稍等一下,版面才會修改好。

當你輸入文字或是貼上文字時,Word 會自動將文字置於格子內,它會自動處理符號(括號、逗號等)和數字,讓它自動置於格子的中間,有時會跨兩格以上(例如一個數字:3000或是一個英文字:about等)。

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在 Excel 中根據一個資料表,設計了一個圖表,當你要減少其中的資料範圍時,為了不想要重新製作,你可以有以下的做法:

當你將某一列資料「隱藏」(原始資料不變)或是「刪除」(原始資料改變)時,圖表中也會自動移除對應的圖表。

或是你調整選取資料範圍,配合Ctrl 鍵,重新選取連續或不連續的資料範圍。

此種方式,原始資料不會改變,也不會消失(或被隱藏)。

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不久就要開學了,趕快利用非假日帶小朋友們去宜蘭的蘭陽博館參觀,可免塞車之苦。行前,還是先上高速公路局的即時路況網站看看是否有塞車。網址:http://www.nfreeway.gov.tw/camera.php

點選一台攝影機後可以看到即時影像。今天的車流似乎不大!

今天蘭陽博物館還在試營運期間,所以免收門票,早點去不會人擠人(注意:星期一是它的休館日,不開放哦!)。蘭陽博物館就位在烏石港的旁邊,走五號國道,下了頭城交流道,往頭城方向走,很快就會到達,地標非常的明顯。

資料來源:http://www.lym.gov.tw

 

蘭陽博物館的外觀非常有特色。

外牆採用的石材非常漂亮,外型很有層次感,內部的設計具有現代感和立體感,玻璃帷幕兼顧了採光。

 

在樓上的視野遼闊,可以遠眺蘭陽平原和龜山島。

 DSC08501_調整大小

根據蘭陽博物館網站的說明:蘭陽博物館的常設展結合建築樓層主要分為四層樓設計,一樓為宜蘭的誕生劇場和仰望的奇蹟全場秀(每隔30分鐘,展場斜屋面就會上演全場秀),二至四樓為山之層、平原層、海之層,以展現宜蘭整體的地理環境、人文軌跡,延伸民眾廣大的想像空間。

你可以看到宜蘭在山、海、平原這些環境的發展軌跡,從歷史的、人文的、經濟的、生存的各種角度來描繪宜蘭的過去和現在。 

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一樓還有一間伯朗咖啡館,可以讓你在此歇歇腳,並且望望遠處。

雖然我們不是宜蘭人,看看這些展覽內容也是覺得非常好,畢竟很多東西和我們的成長背景息息相關。如果各縣市都能有這樣的博物館,對於在地文化的發揚,會比任何課本都有用。

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今天帶了三個小朋友走四獸山(虎、豹、獅、象四座山)的虎山親山步道,因為其中一個的暑假作業是要走虎山親山步道。大伙8:40就搭著藍10公車出發,到了福德國小站下,由福德街251巷進入,遠遠就看到已經很多人走完步道出來了。

關於虎山親山步道的說明,可參閱:

http://www.ed.taipei.gov.tw/cgi-bin/SM_theme?page=483a6995

http://naturet.ngo.org.tw/trail/06_tm/index.htm

虎山步道圖如下:(圖片來源:http://www.ed.taipei.gov.tw/cgi-bin/SM_theme?page=483a69a2)

這次我們從「四獸山市民森林」這個地標旁的步道進入,這是「慈惠堂登山口」。

 

延著溪流往上走,延途都是石階、木條的步道,走起來很輕鬆。

 

這裡四根柱子,代表四獸山:虎、豹、獅、象四座。我們走到忠義宮時,一直都是上坡路段,最小的小朋友已經在喊不行了。還好左轉往復興園方向,再往慈惠宮方向,幾乎都是下坡或平路,一行人已經開始輕鬆面對這個山林美景了,步伐也變快了。

 

開始有人聽到了禪聲、鳥叫聲,有人發現毛毛蟲和蝴蝶了。其實這裡的自然生態很多,只是小朋友們專注在爬山這個動作,而忽略了它們。

雖然虎出並不高(約150公尺),但是鳥瞰台北市的松山、內湖、圓山方向都是清楚、漂亮的。(紅色房子是登山口的起點:慈惠堂)

不知不覺走完步道,大人小孩衣服全濕了,表示今天有用力在走。其實今天只走了虎山步道的其中一小段,一個多小時的走動,對小朋友而言已是足夠,而小朋友的作業可以圓滿完成了。

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星期天一大早就叫醒兩個小朋友,因為今天要去河濱公園騎腳踏車。明知道天氣很熱,可以那一天不熱呢?所以帶了水壼、帽子、太陽眼鏡就出發了。今天要騎觀山和迎風河濱公園這一塊區域。

在觀山租借站租用腳踏,三台腳踏車花了160元(歸還時才付費,這次只騎了一小時)。河濱公園視野遼闊,這段公園裡有人在打捧球、有人在踢足球、有人在橋下練習團體舞蹈、有人在狗公園溜狗,假日時非常熱鬧呢!

如果冬天有陽光的早上應該來騎,是非常舒服的運動。不過做運動本來就會曬太陽、大量流汗的。只是小朋友們的體力或許比想像中的差,也許是大量出汗讓他們覺得不舒服吧。只騎了一小時就不行了。

 

這段腳踏車道旁有塗鴉區,每隔一段時間都會看到不一樣的作品。

騎累了可以到大直橋下休息,而大直橋附近這一段,因為在蓋花博的場館,所以有些地方無法通行。

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在 Excel 的資料表中,依照數字大小、文字筆劃等方式來排序是很平常的事。Excel 2010 中,另外還提供了依照儲存格的色彩、字色色彩和儲存格圖示等方式來排序,例如以下的資料表,基本上以座號順序排列,其中某些儲存格已設定了一些色彩用以標示某些用意。

設定方式和一般排序一樣,先選取整個資料表,按一下[插入/排序與篩選]工具下的「自訂排序」指令。

選取排序方式,在「欄」中選取[姓名],在「排序對象」中選取[儲存格色彩]。

在「順序」中選取一種色彩,並且選取[最上層](表示該色彩排在最上方)。

接著設定第二種色彩,和這二種色彩以外者以姓名的筆劃由小到大排序。

排序結果如下所示:(其中相同色彩被集合在一起,因為本例中也將姓名依筆劃順序由小到大排序,所以相同色彩的儲存格,也有依筆劃排序。)

如果你要以儲存格中的字型色彩和儲存格圖示來排序,則做法一樣。

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這次要在 Excel 中輸入以下的月報表(每個月31天,每天8節課,儲存格中填入某一個班級的代碼),其中每個儲存格的內容只能是班級代碼,為了避免輸入錯誤,所以想要使用「資料驗證」方式來輸入。

先在儲存格L3:L50中輸入班級的名稱,然後選取儲存格B4:I33(所有要輸入資料的儲存格),於「資料驗證」中的資料驗證準中選取「清單」,來源選取儲存格B4:I33。如此,即可以選取方式來輸入班級代碼。

藉著這個已建立的報表,再來建立班級次數的統計表:

儲存格N3:=COUNTIF($B$3:$I$33,M3),將儲存格N3複製到儲存格N3:N18。

儲存格P3:=COUNTIF($B$3:$I$33,O3),將儲存格P3複製到儲存格P3:P18。

儲存格R3:=COUNTIF($B$3:$I$33,Q3),將儲存格R3複製到儲存格R3:R18。

如此可以快速輸入班級代碼,也同時完成班級次數的統計表。

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當你在 Windows 7 的檔案總管中選取一個檔案時,在視窗最下方會顯示該檔案的檔案資訊。(本例中已將檔案資訊區域拉大)

 

在檔案資訊區中,Windows 7 會根據不同檔案格式,來顯示不同資訊內容,有些檔案會提供預覽圖片。而這些檔案資訊可以在此修改,你可以自行輸入文字或是選取選項來改變內容。修改完成時,按一下[儲存檔案]按鈕。

   

 

如果你想要將檔案資訊中的某些內容刪除,則在檔案資訊區中按一下右鍵,選取[移除內容]指令。

選取你要移除的項目,按一下[確定]按鈕。

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在 Excel 中,如果想要將某個科目中,各班的最高分和最低分區間以長條圖來顯示,該如何處理呢?利用以下的成績來練習。

1. 選取儲存格A1:C11。

2. 選取 [插入/折線圖]選項。

 

產生以下的折線圖(已將圖例刪除,並將座標軸格式設定為[對齊/文字方向]為垂直):

3. 選取這個圖表,再選取 [圖表工具/版面配置/漲跌線] 選項中的「在折線圖上顯示漲跌線」。

產生以下的圖表:

4. 在一條折線圖上按一下右鍵,選取 [圖案外框] 中的 [無外框] 選項。將另一條折線也依相同方式處理。

 

稍加修飾圖表,得到以下的結果,比原來的折線圖更能呈現分數的差距:

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