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目前日期文章:201009 (49)

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如果你是 Blogger 的使用者,可以試用最近新增的熱門文章和網誌統計小工具。

熱門文章:可以指定一段時間的熱門文章-任何時間、最近30天、最近七天,而顯示方式除了標題之後,可以選取顯示圖片縮圖和文章片段。指定要顯示幾篇文章,即可完成設定。


顯示結果範例:

資料統計小工具:可以挑選一段時間範圍(最近7天、最近30天、所有時間等),再選取一種樣式和風格。

 

顯示結果範例:

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在 Excel 中有一個工作表(如下圖),如果儲存格A2要顯示儲存格B2:F2的和,並且要顯示「全部經費:」文字。

儲存格A2:="全部經費:" & SUM(B2:F2)

儲存格A3:="已編經費:" & SUM(B3:F3)

儲存格A4:="剩餘經費:" & (SUM(B2:F2)-SUM(B3:F3))

觀察A欄中的數字格式和其他欄位不太一樣,如何改成一樣呢?要利用TEXT函數。

儲存格A2:="全部經費:" & TEXT(SUM(B2:F2),"$000#,##0_ ")

儲存格A3:="已編經費:" & TEXT(SUM(B3:F3),"$000#,##0_ ")

儲存格A4:="剩餘經費:"&TEXT(SUM(B2:F2)-SUM(B3:F3),"$000#,##0_ ")

關於TEXT函數的說明,請參考微軟網站:

http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342952.aspx

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在 Excel 中做了一份資料,常會遇到列印時無法完全符合某一格式的紙張,或是想要調整輸出的大小。如果要將以下的資料表列印出來,可以做一些適當的調整。

1. 選取[版面配置/版面設定]選項,在[頁面]中挑選紙張大小。

2. 設定[縮放比例]的大小。(如果要將B4縮放成A4,你知道要調整為多少比例嗎?)

3. 設定[調整成]為幾頁寬、幾頁高。(由Excel自動調整比例)

在 Excel 2010 中你還可以這樣做:

1. 選取[檔案/列印]選項。

2. 在[設定]區中的最後一項,設定將整個工作表縮成一頁、調整成一頁寬度(可能有數頁高度)、調整成一頁高度(可能有數頁寬度)等。在[版面設定]對話框中的[調整成]之中的設定會自動更改。

3. 調整成不同的紙張大小(例如 B4 版面調整成列印在 A4 紙張),在[版面設定]對話框中的[縮效比例]之中的設定會自動更改,你可以不用知道紙張間的比例。

善用這些功能,就可用擔心家裡的印表機只能印 A4 大小,B4 版面的內容無法輸出。善用這個工具,可以做到影印機的功能。

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在 Excel 中,如果你輸入一個日期01/02/2010(月/日/年),Excel 並不會將它視為是一個日期格式,所以無法以日期來處理。而你想要將其轉換為日期格式例如:2010/01/02,該如何處理呢?

(A)

如果固定月為 2 碼,日為 2 碼,年為 4 碼,則可以輸入公式:

儲存格B3:=RIGHT(A3,4)&"/"&LEFT(A3,5)

將儲存格B3往下複製。

作法:先取儲存格內容右邊4個字,再串接/符號,再串接左邊的5個字。

(B)

如果月和日不固定為2碼,則可以輸入公式:

儲存格E3:=RIGHT(D3,4)&"/"&LEFT(D3,LEN(D3)-5)

將儲存格B3往下複製。

作法:先取儲存格內容右邊4個字,再串接/符號,再串接左邊扣掉5個字(/加上年4碼)後的字串。

(C)

如果月日年都不固碼數,則可以輸入公式:

儲存格H3:=RIGHT(G3,LEN(G3)-FIND("*",SUBSTITUTE(G3,"/","*",2),1))&"/" &LEFT(G3,FIND("*",SUBSTITUTE(G3,"/","*",2),1)-1)

將儲存格H3往下複製。

作法:

SUBSTITUTE(G3,"/","*",2)

將第2個 / 取代為 * 。

FIND("*",SUBSTITUTE(G3,"/","*",2),1)+1

找尋這個 * 的位置(也就是原先第2個/的位置)。

RIGHT(G3,LEN(G3)-FIND("*",SUBSTITUTE(G3,"/","*",2),1))

取得第2個/之後的文字。

LEFT(G3,FIND("*",SUBSTITUTE(G3,"/","*",2),1)-1)

取得第2個 / 之前的文字。

這二個字串中間再以 / 串接。

注意:

不管這幾種方式中的那一種,其結果都還是文字。如果你要將年、月、日分別取出再置入DATEVALUE函數轉換為日期格式,可以參考:http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_05.html

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在 Excel 的工作表中可能你會插入註解,可能你會有發生錯誤的儲存格。(如下圖)

當你列印時,預設值是註解不列印,錯誤儲存格印出錯誤訊息。有時你剛好要相反的動作:列印註解,隱藏錯誤訊息,該如何處理呢?


你只要選取[版面配置/版面設定],在[工作表]標籤下設定:

1. 註解:選取[顯示在工作表底端]或是[和工作表上的顯示狀態相同]兩個選項。(本例選取[和工作表上的顯示狀態相同])

2. 在[儲存格錯誤為]中選取顯示的、空白、—或是#N/A等。(本例選取[空白])

觀察預覽列印的結果:

註解和工作表中顯示的方式一樣,而錯誤訊息的儲存格印出的是空白。 

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在 Excel 中預設只有負數會加上負號「-」,但是有可能會遇到一些對齊的問題,或是希望正數也能加上「+」。下圖是很平常的正負數表示方式:

選取[常用/數值]選項,在[數值]標籤的[自訂]類別中自行輸入:

(一) [>0]"+"?;[<0]"-"?;G/通用格式

 

第一個分號的左邊為正數的表示方式,第二個分號的左邊為負數的表示方式,第二個分號的右邊為 0 的表示方式。此式表示正數要顯示 +,負數要顯示 -。一個 ? 表示一個位數。

(二) [>0]"+"??;[<0]"-"??;G/通用格式

式子中的 ??,表示用二個位數來表示一個數字。注意其中 0 的部分還是顯示 0 (因為其格式為G/通用格式)。

(三) [>0]"+"000;[<0]"-"000;G/通用格式

三個 0 表示如果不足三個位數者補0。注意其中 0 的部分還是顯示 0 (因為其格式為G/通用格式)。

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現在你的手機和網頁上的許多工具等,都有提供各種自動完成的功能。在你尚未完成輸入時,提供你建議的輸入內容,並且可以加快輸入的速度。Google 也提供了 Google scribe 功能(尚在實驗階段),可以輔助你輸入一篇文章。

Google scribe:http://scribe.googlelabs.com/

我們以網路上出現的幾句話來輸入練做為對照:

當你輸入文字時,就會看到提供的建議字。灰底的文字是其猜測你要輸入的字,只要按下 Enter 鍵,即可完成輸入。如果不是其建議的字,而是其它名列其中的字,則可以按一下該字右側的數字。它會自動幫你在每個 Word 之後自動加上一個空白字元。(如果你按下 Tab 鍵輸入,則會不自動加入一個空白字元)

如果你想要隱藏提示的建議字,則按一下 Esc 鍵 。

在提示的建議字下方,提供了多種的文字排序方式,按一下 A-Z、G、R、S、?,可以依照指定的排序方式顯示文字順序。

如果你使用 Google 瀏覽器,則可以點選 Google Scribe Chrome extension 來安裝擴充功能。在選項中勾選[Automatically enable Google Scribe on active text field]選項。

如此即以在有文字方塊的地方使用自動完成的工具了。

如果你輸入中文字,也會有提示一些建議字,不過使用還不是很實用。說不定以後會有完整的中文字的自動完成功能。

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Google 最近推出了一個網站-「Google New」,來宣傳自家的新產品。

Google New網址:http://www.google.com/newproducts/

你可以瀏覽方式來查閱最近的 Google 新產品,每一個頁面有 9 筆各種產品的新功能。

你可以透過[Sort By]各種產品項目或是類別來查詢不同類別的新產品,或是輸入某些關鍵字,以查詢方式來檢視 Google 的新產品。

點選新產品後,會有這個新產品的相關說明。如果按一下每個產品下方的[Share],可以將內容推至各個社群中。

看來 Google 最近開始積極在行銷自己了,所以電視、網站到處看的到 Google 廣告的曝光。不過這個網站沒有提供訂閱功能,所以我只好在 Google 快訊中訂閱「 "Google New"」相關訊息,可能有助於早點知道 Google New 提供的內容。

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最近要練習製作電子書,找到了 Flash Page Flip 這個工具,可以製作具有翻書效果電子書。只要製準備好電子書的容(圖片檔或Flash檔),經過簡單的設定,就可可以使用瀏覽器來呈現電子書。

Flash Page Flip 網址:http://www.flashpageflip.com/

其提供的工具有付費版和免費版,免費版使用簡單又實用。現在以免費版來介紹,先按一下網頁右上角的 FREE FlashPageFlip。

按一下 Free Download 超連結(http://www.flashpageflip.com/downloads/DownloadFree.asp),會下載一個 FlashPageFlip_FreeVersion.zip 的壓縮檔。

解壓縮這個壓縮檔,你會看到一個 Free Version 資料夾。點選這個資料夾,看到其完整的結構。

 

點選其中的 Default.html 檔,可以在瀏覽器中看到這個電子書。觀察其介面,在電子書下方,你可以使用滑鼠點選封面、上一頁、下一頁、封底,或是輸入某一頁,按一下[go to page],直接跳到那一頁。你也可以利用滑鼠拖曳來「翻書」。

在電子書上方,你可以調整放大/縮小電子書的比例、調整顯示品質,也可以切換聲音是否要啟用。

如何來快速製作自己的電子書呢?

1. 首先你必須要將所有你要呈現的內容,包含文字、圖片等,自行轉成一張張的圖片(例如:JPG 格式或PNG 格式等)。而這些圖片的大小應該有一致性,如果你有一張圖要顯示在二頁上,則必須先行切割成二張圖檔。如果有 Flash 檔(*.swf)可以直接使用。

2. 接著切換到 pages 資料夾,將你準備的圖檔和 Flash 檔丟到這個資料夾中。例如其示範的內容:

3. 再切換到 xml 資料夾,找到 Pages.xml 這個檔案。在這個檔案上按一下右鍵,選取[開啟檔案]選項,再選取[記事本],在記事本中開啟這個檔案。

4. 修改 width 和 height 這個參數為你的電子書每一頁的大小(參考你的圖片大小),接著將你準備的圖片檔和 Flash 檔,依照要顯示的「順序」,依序將檔案名稱輸入(注意其中的:pages/,表示你的檔案放在 pages 這個資料夾之下)。

5. 按一下 Free Version 資料夾下的 Default.html 檔,就可以在瀏覽器中看你自己的電子書了。

除了在自己的電腦上可以看到電子書,或是複製整個資料夾到別台電腦,也可以將其放在網站上,讓使用者遠端點選 Default.html 檔案,就可將電子書分享給別人了。

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最近很多人已經試用了IE 9,但只有 Windows Vista 和 Windows 7 作業系統才可以安裝。

下載網頁:http://windows.microsoft.com/zh-tw/internet-explorer/download/ie-9/worldwide

IE 9 除了介面上有些改變,主要是能支援HTML 5,感覺上執行速度有變更快了。IE 9 也有和 Google 瀏覽器一樣的[新索引標籤]頁面,提供網站圖示和網址,可以快速開始瀏覽。

IE 9 沒有以前的狀態列,超連結的網址和各種訊息的提供是以動態方顯示在瀏覽器框架底部的通知列中。

IE 9 在搜尋框中輸入網址時,其提供「自動完成」功能輔助你相關的尋找內容,可以加快存取網站。也就是其已將搜尋功能整合到這個稱為「任意框(One Box)」的網址輸入列。不過使用這種方便的功能,也代表著個人隱私(上網記錄)也可能被其他人閱讀。

如果一時間找不到你熟悉的功能表,可以按一下 Alt 鍵,它就會出現。

關於 IE 9 的新功能可參閱微軟的介紹:http://windows.microsoft.com/zh-TW/internet-explorer/products/ie-9/features

下載後安裝的速度很快,你可以到下列的網址測試一些新功能:http://ie.microsoft.com/testdrive/

試試這個網頁上的彈珠台:

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最近 Google 推出了一項線上工具-透明度報告,用以查詢各國使用 Google 服務的流量,及各國政府要求 Google 調整內容的數量(例如刪除內容)等。

透明度報告網站:http://www.google.com/transparencyreport/

流量查詢:http://www.google.com/transparencyreport/traffic/

選擇國家和服務內容,會立即顯示最近的流量。如果調整下方的區間微調,可以看到各個指定日期區間的流量。

政府要求:http://www.google.com/transparencyreport/governmentrequests/

使用日期調整按鈕,目前可以看到最近一年和去年半年的資料。各國干預的數量都被清楚列出,點選各國的錨點,會列出該國的細部內容。

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在 Windows 7 中如果你想以系統管理員身分執行某個程式時,你可以這樣做:

1. 按住 Ctrl + Shift 鍵,然後按二下滑鼠左鍵執行該程式。

2. 在程式圖示上按一下滑鼠右鍵,選取[以系統管理員身分執行]選項。(如下圖)

如果你每次都想以系統管理員身分執行某個程式,你可以這樣做:

1. 在程式圖示上按一下滑鼠右鍵,選取[內容]選項。(如上圖)

2. 在[捷徑]標籤下,按一下[進階]按鈕。

3. 勾選[以系統管理員身分執行]選項。

4. 按一下[確定]按鈕。

或是你也可以這樣做:

1. 在程式圖示上按一下滑鼠右鍵,選取[內容]選項。

2. 在[相容性]標籤下,勾選[以系統管理員身分執行此程式]選項。

3. 按一下[確定]按鈕。

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有時你可以利用 Word 來查詢某個英文單字的同義字。做法如下:

1. 在[校閱]功能表中按一下[同義字]按鈕或[參考資料]按鈕,顯示[參考資料]窗格。

2. 查詢時,先按著 Alt 鍵,再點選你要查詢的英文字,在[參考資料]窗格中,就會顯示同義字。

要注意:並不是每一個字都會顯示同義字。

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在 Excel 的資料表中,常會有些資料被隱藏,而當你在複製這些資料時,往往會將隱藏中的資料也一起被製複、貼上了。如何能在複製時忽略被隱藏的資料呢?

參考以下的做法:

1. 選取要複製的範圍(含有一些隱藏的儲存格)。

2. 按一下 Ctrl + G,開啟[到]對話框。

3. 按一下[特殊]按鈕,開啟[特殊目標]對話框。

4. 選取[可見儲存格]選項,按一下[確定]按鈕。

5. 按一下 Ctrl + C (複製)。

6. 點選一個儲存格位置,按一下 Ctrl + V (貼上)。

所複製的儲存格將不會包含被隱藏的儲存格。

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在 Excel 中,如果要選取一個較大範圍的資料表內容,往往不是很方便。因為如果使用滑鼠拖曳來選取,可能要不斷的微調才能正確選到儲存格範圍。如果使用時先選取第一個儲存格,搭配 Shift 鍵,再以滑鼠點選最後一個儲存格,也是可以選取一個區域。

在 Excel  2010 中,其實有設計另一個方式,先選取第一個儲存格,按一下 F8 鍵,狀態列上出現「延伸選取」(在 Excel 2003 顯示 EXT)。

此時你只要再去點選最後一個儲存格即可完成選取一個範圍。各種選取方式若能善用,將可提昇工作效率。

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在 Excel 中,如果使用填滿控制點進行複製的工作非常方便。

image01

當你拖曳出複製的區域後,你還可以接著點一下一旁的「智慧標籤」,其提供了另外的選項。例如:本例各個儲存格都是數字,Excel 自動以數列方式填滿,你還可以選取「複製儲存格」、「僅以格式填滿」(即只複製格式)和「填滿但不填入格式」(即只複製內容)等。當你選取其中一項時,儲存格內容會依選項改變結果。

image02 

如果你要填滿的儲存格內容是日期格式,則會提供不同的填滿內容。善用這個智慧標籤,可以提高工作的效率。

image03

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當你安裝了 Windows 7 後,是否發現桌面上熟悉的我的文件和我的電腦等圖示都消失不見了。其實 Windows 7 提供了「個人化」功能,這些圖示是要讓你決定要不要顯示。

如果你要調整,參考以下的步驟:

1. 在桌面按一下右鍵,選取[個人化]選項。

2. 按一下[變更桌面圖示]選項。

3. 勾選你要顯示的桌面圖示。

 

如果你的 Windows 7 版本沒有提供「個人化」功能,則可以在[開始]功能表中的「使用者ID、電腦、控制台」等選項,按一下右鍵,選取[顯示在桌面]選項,一樣可以達到相同效果。

 

所勾選的圖示就會顯示在桌面上了。

 

其實也不一定要顯示這些圖示,因為有些快速鍵就能呼叫它們出來,例如:WinKey + E:可以開啟[電腦]視窗(檔案總管)。

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在 Word 2010 中製作作,或許你會用到要將某些文字或物件隱藏。這樣在文字件暫時看不到,也不會被列印出來,但是這些內容其實是存在的,也就是說,你可以將其還原顯示出來。

假設你的[顯示/隱藏編輯標記]按鈕,是已經被按下的。(你可以按一下 Ctrl + * (即 Ctrl + Shift + 8)來切換顯示/隱藏編輯標記)

當你選取某些文字後,按一下 Ctrl + Shift + H 鍵,可以切換隱藏/顯示文字。觀察這些文字,可以發現其多了虛線的底線。

image01

當你再按一下 Ctrl + * 後,可以看到文字被隱藏了!

image02 

其對圖片物件或是文字字藝術師等物件也適用。

image03

選取這些物件,再按一下 Ctrl + * ,就可還原為未隱藏狀態。

不過要特別注意,當某些文字或物件被隱藏時,其列印時其他文字和物件的版面位置,會有上移或左移的現象。

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在 Office 2010 中(例如:Word、Excel等),你要啟用「剪貼簿」功能,只要按一下[檔案]功能表下的「剪貼簿」旁的小圖示,即可以開啟[剪貼簿]窗格。你可以重覆使用已剪貼的項目(最多24個),它也可以一次全部貼上所有已剪貼項目,你也可以清除一個或全部剪貼簿中的項目。

如果你想要快速啟用剪貼簿,不妨按一下[選項]按鈕,並且勾選[按二次 Ctrl+C 時顯示 Office 剪貼簿]選項。以後如果你連續按二次 Ctrl+C 鍵,就會顯示剪貼簿了。

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在 Windows 7 中有提供效能分析的工具,可以為電腦產生健檢報告。使用時從控制台進入,選取[效能資訊及工具]。

現在你已看到電腦效能的等級評分,再選取[進階工具]。

這裡提供了多種和電腦效能的進階資訊,你可以逐一檢視執行。在此請選擇最後一項:產生系統健康情況報表。

要注意:你必須以系統管理員的帳戶登入才能使用。系統診斷時,會先收集60秒的資料。

完成時,可以看到詳細的診斷報告。其中各大項中有小項,各小項中詳細說明。在[檔案]功能表中,你可以將報儲存成HTML的網頁格式,可以使用瀏覽器檢視。

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