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目前日期文章:201011 (33)

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在 Excel 的工作表中,數值通常包含整數和小數部分,如何利用數值格式設定來讓數字之間相互對齊呢?

在數值格式設定中可以使用「.、#、0和 ?」 來設定,參考以下說明:

0

如果數字的位數少於格式中零的個數,則這個小數預留位置會顯示有效的零。

#

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微軟近來推出 Hotmail 帳號通,讓持有外部信箱的用戶可以透過「Hotmail 帳號通 ( EASI ID )」直接註冊並登入 Hotmail 信箱,並且可以保有原先帳號名稱。也可以使用Hotmail,收發外部信箱。相關說明可以參閱微軟網站:

http://windowsliveintro.spaces.live.com/blog/cns!C422E4AB62EA0DF1!6023.entry

註冊 Hotmail 帳號通:

https://signup.live.com/signup.aspx?lic=1

當你使用外部郵件帳冊時,必須設定密碼及其他資訊,你會在註冊的郵件中收到一封驗證的連結。你必須在這個連結上點一下,以進行驗證。隨即會切入登入畫面,你可以開始使用這個ID了。第一次登入時,它會顯示該電子郵件已經驗證。

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍:儲存格A2:D141),以樞紐分析方式得到各種年資的各種職務人數分析(如下圖右)。如果想要以年資區間和區別各處室來分析可能不太容易,如何以公式完成這個要求呢?

參考下圖左,年資以每5年一個區間,依不同處室和不同職務來計算符合的人數。這次要以SUMPRODUCT函數來運算。

儲存格N2:=SUMPRODUCT(--($B$2:$B$141=$M2),--($C$2:$C$141=N$1),--($D$2:$D$141>=INT(ROW(3:3)/3)*5-4),--($D$2:$D$141<=INT(ROW(3:3)/3)*5))

將儲存格N2複製到儲存格N2:P19。

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍:儲存格A2:D141),以樞紐分析方式得到各種年資的各種職務人數分析(如下圖右)。如果想要以年資區間來分析可能不太容易,如何以公式完成這個要求呢?

參考下圖左,年資以每5年一個區間,依不同職務來計算符合的人數。

(一)使用COUNTIFS函數

儲存格M2:=COUNTIFS($C$2:$C$141,M$1,$D$2:$D$141,"<=5")

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如果要將各種文件轉成電子書並不是一件容易的事,Print2flash軟體可以將各種檔案透過列印方式轉成flash格式,將檔案輸出SWF格式,也可以由瀏覽器開啟使用。它有免費版和付費版,免費版在文件最下方會有該公式的文字訊息。

官方網站:http://print2flash.com/

下載頁面:http://print2flash.com/download.php

下載檔案安裝後,可以在控制台中的印表機中發現多了一台虛擬印表機,當你要轉換文件時,只要先開啟文件檔案,列印這個檔案,並且選取這個虛擬印表機,開始列印即可進行轉換。

你要先選取一種外型:

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍:儲存格A2:C141),以樞紐分析方式得到各年級的各種請假時數分析(如下圖右)。如果想要以月份來分析可能不太容易,如何以公式完成這個要求呢?

現在要以公式來建立分析表(如下圖左),依年級、月份和假別分別來分析。你可以使用SUMPRODUCT函數、SUMIFS函數和陣列公式等三種方式來做,以下以SUMPRODUCT為例:

儲存格M3:=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$141)=ROW(1:1)),--($B$2:$B$141=$M$3),--($D$2:$D$141=O$2),$E$2:$E$141)

將儲存格M3複製到儲存格O3:Q8。

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左)(資料範圍:儲存格A2:C395),以樞紐分析方式得到各年級的數量分析(如下圖右)。如果你想以公式完成相同動作該如何處理?

你可以透過以下三種方式完成和樞紐分析表相同的工作:

(一)使用SUMIF函式

儲存格F3:=SUMIFS($C$2:$C$395,$A$2:$A$395,$E3,$B$2:$B$395,F$2)

使用SUMIF函式:SUMIFS(加總範圍,學校範圍,指定某一學校,年級範圍,指定某一年級)

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在 Excel 中執行樞紐分析時,對於產生的樞紐分析表,如果其中有儲存格未填入任何資料,則在計算平均時將會產生錯誤。

例如下圖左(資料範圍:儲存格A1:A395),有些儲存格沒有任何資料,所以:

得到第一個平均為100+200+300+400/4=250(如下圖中)。

但是如果要將空白存格列入平均(如下圖右),則可以輸入公式:

儲存格I2:{=AVERAGE(IF($A$2:$A$395=H2,$C$2:$C$395))}

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在 Excel 中取得如下圖左的資料表,根據這個資料表,找出各種可能的運算(個數、總和、平均)。

(一) 計算個數

區域

個數

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在 Excel 中常會用到各種亂數,RAND 和 RANDBETWEEN 兩個函數可以產生各種亂數值。但是如果想要產生某個範圍內的亂數,則需進一步改造公式。試著練習以下各種公式:

項次

公式範例

範圍

備註

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在 Excel 的工作表中有一份如下圖的數據,如果想要計算指定名次內的小計,該如何處理?

(一)計算累計的總和和平均

你可以使用以下三種方式來計算總和:

1.儲存格G2:=SUMIF($C$2:$C$26,"<="&E2*5,$B$2:$B$26)

2.儲存格G2:=SUMPRODUCT(--($C$2:$C$26<=E2*5)*$B$2:$B$26)

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在使用 Excel 時,加總運算是最平常的公式,所以 Excel 提供了加總按鈕,可以快速完成。通常你要執行加總運算,可以在儲存格中輸入:=SUM(number1, [number2], …),其中要加入運算的儲存格可以使用選取儲存格方式代入。

如果你選取了如下的表格範圍(連同要顯示加總的儲存格也一併選取)。

或是只選取要顯示小計的儲存格。

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Google推出了自己的景點分享服務-Hotpot(http://www.google.com/hotpot)。目前只有在美國和少部分地區可以使用,但是英文版中還是可以找尋台灣的景點。

你必須先登入Google帳號,並且為自己定一個暱稱。

Google會根據你所在的位置顯示些景點(介面是英文,但景點名稱會顯示中文)。

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上一篇:Excel-產生連續的數列來運算(http://isvincent.blogspot.com/2010/11/excel_18.html)提到連續數列的產生,這次拿它進一步做一些運算。

例如:傳統上要計算1-1/2+1/3-1/4+1/5-1/6 …,根據下圖右的運算,

儲存格B3:=-1*((MOD(ROW(A3),2))*2-1)*(1/A3)

儲存格C3:=SUM($I$2:I3),複製儲存格B3:C3,並往下貼上。可求得累加的結果。

如果運用連續的數列來運算,則可以這樣做:

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在 Excel 中的基本單位是儲存格,以程式的角度來看,每個儲存格相當於一個記憶體,而每個記憶體可以當成一個變數使用,也可以將儲存格中的內容當為常數使用。所以當你要計算1+2+3+ … +100的運算時,可以在100個儲存格中產1~100的數字,再將這些儲存格作SUM運算,很容易就可以得到答案。

你可以有更簡單的做法。配合陣列運算和ROW、INDIRECT函數,可以產生連續的數列。

例如:

存格陣列公式:{ROW($A$1:INDIRECT("A"&A2))}

若儲存格A2的內容為:10,則

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Facebook 最近最熱門的話題,即是其電子郵件信箱開放申請。如果你要申請,必須索取邀請函,索取網頁:http://www.facebook.com/about/messages/


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在 Excel 計算成績的加權平均是一件簡單的事,即每個「科目X學分」的總和,再除以「學分的總和」(例如下圖)。公式如何設定?

(一)學分數以數字表示(如下圖上半部)

儲存格G3:{=SUM(B3:F3*B2:F2)/SUM(B2:F2)}

此為陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Alt+Enter。

如果不使用陣列公式,則改為:

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最近找了一個軟體:Photo Flash Maker,來將相簿中的照片轉成 FLASH 檔播放,效果還不錯。

Photo Flash Maker:http://www.photo-flash-maker.com/

下載免費版本:(會出現廣告字)

http://www.photo-flash-maker.com/download.html

簡單介紹使用方法:

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在 Excel 的工作表中如果想要產生每月是同一天的日期數列,如何操作較為方便呢?

方法一:

1. 在儲存格B1中輸入第一個日期,例如:2010/01/05。

2. 在儲存格B2中輸入第一個日期,例如:2010/02/05。

3. 選取儲存格B1:B2。

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這次來介紹一個美術拼貼製作軟體-Shape Collage。它可以將多張圖片拼成長方形、心形、圓形,可以拼成自訂的文字,也可以拼成自訂的圖案。其使用介面有支援正體中文。

Shape Collage官網:http://www.shapecollage.com/

下載網頁:http://www.shapecollage.com/download-windows.html

使用步驟如下:

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