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目前日期文章:201103 (21)

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最近 Yahoo 推出了直接搜尋(Search Direct)功能的BETA版,這個概念和 Google 的 Google Instant 立即搜尋觀念一樣。

你可以由美國 Yahoo 點選「Search Direct BETA」:

在搜尋框中輸入關鍵字,例如:Taipei,在輸入過程中,每輸入一個字即會立即回應搜尋結果,包含文字資料、照片和地圖等。

和 Google 的立即搜尋比較一下:

當你輸入關鍵字後執行搜尋,除了使用列出的資料之外,你還可以進行一步切換 Safe Search、Search Pad 等搜尋機制。你也可以按一下專門網站,即也會列出該網站中找到的關鍵字相關資料。

看來這些搜尋網站都愈來愈有人性了,它已能盡量丟出你可能想要的東西了。但畢竟要一桿進洞的直接讓你獲得真正想要的內容或答案,或許還有努力與成長的空間。

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最近試用了一個免費的線上製作照片播放秀的網站:Slide(http://www.slide.com/),除了免費使用之外,操作上很容易就可以上手。

Slide提供了多種照片播放的基本樣式供選擇:

選擇一種樣式(以Slideshow為例)後,你只要經過三個步驟,即可完成:

1. 創作幻燈秀

2. 儲存幻燈秀

3. 廣播幻燈秀

先在「設定設計」中選取一種樣式:

接著在「加入你的照片」區中,加入你要播放的照片,可以一次選取多張照片。

待照片全數加入後,在「個性選擇」區中挑選一種樣式,

你可以進一步調整字幕中的字型大小、色彩和背景色彩等。設定完成後按一下[儲存(拿代碼)]按鈕。

你還可以挑選照片播放的片頭效果,輸入照片播放的描述文字,按一下[SAVE Slidershow]按鈕。

接著你就可以在網頁上看到這個照片秀了。

你只要複製[Share this Slide Show]文字方塊中的網址,就可直接在網頁上播放,當然很容易就可以分享給別人了。

如果你想要放在自己的部落格中,則可以複製程式碼,貼在自己的文章中,效果如下所示:

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最近有需要下載 YouTube 上的影片,找到了 YouTubeSnips 網站(http://youtubesnips.com/),可以線上轉存成檔案。使用方式很簡單,只要複製 YouTube 上想的影片網址(URL),貼到文字方塊中,按一下[Get DL Link!]按鈕,即可開始下載工作。

當你第一次使用時,瀏覽器會要求你要勾選信任這個網頁內容。

接著就會產生四種格式的檔案供選取:

  • FLV Low Quality (400x226)
  • FLV Medium Quality (640x360)
  • FLV High Quality (854x480)
  • MP4 High Quality (480x360)

例如,在「MP4 High lity (480x360)」上按一下右鍵,選取「另存目標」選,即可將該影片儲存格MP4格式的影片檔了。如果你下載FLV格式的影片檔,也可以在 Windows 7 中的MediaP layer 直接播放。

你還可以透過直接以網址來下載,按一下[Direct Download]按鈕,其中有使用說明。簡單講,就是將影片在 YouTube 上的網址稍微修改:

將URL中的 www.youtube.com/XXXXXX

修改成 www.youtubesnips.com/XXXXXX

即可直接下載,不須先到YouTubeSnips 網站。

image01[11]

第三種方式是透過「書籤」來下載。按一下「this link」來加入書籤,當你在 YouTube 時,即可透過這個書籤來直接下載。

image02[3]

image[3]

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最近一直被問到如何將 PDF 檔轉為 Word 格式,上網找了一下,發現已有很多線上工具,即可方便達成。例如:http://www.convertpdftoword.net/

選取電腦中的一個PDF檔(記住!不要使用中文檔名。),按一下[Convert and Dowrnload]按鈕。當檔案轉換完成時,會自己執行檔案下載的動作,儲存檔案後,即可開啟使用。

你還可以試試:PDF To Text、PDF To Image、PDF To html、Text To PDF、Word To PDF、Html To PDF等功能。

其實這個網站也有販售轉換程式,但其實線上轉換就非常方便好用了,可以滿足一般性的需求。

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網友又問到,假設產生一組亂數A(0~99),想要產生一組亂數B,必須大於等於亂數A,而且A和B都是二位數,該如何做呢?參考另外二篇文章:

http://isvincent.blogspot.com/2011/03/excel_20.html

http://isvincent.blogspot.com/2010/11/excel_22.html

儲存格A2:=INT(RAND()*90)+10,產生10~99的亂數。

儲存格B2:=INT(RAND()*(A2-9))+10,產生「10~A2」的亂數。

A-B的最小值為0。

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有網友問到:

(1) 假設產生一組亂數A(0~99),想要產生一組亂數B,必須大於等於亂數A,該如何做呢?

儲存格A2:=INT(RAND()*100),產生0~99的亂數。

儲存格B2:=A2+INT(RAND()*100),產生「A2+0~A2+99」的亂數。

儲存格C2:=B2-A2,檢驗是否B2大於等於A2。(最小值為0)

複製儲存格A2:C2到儲存格A2:C21。參考下圖左。

(2) 如果已產生一組亂數A(0~99),想要產生一組亂數B,必須小於亂數A,該如何做呢?

儲存格A2:=INT(RAND()*100),產生0~99的亂數。

儲存格B2:=A2-INT(RAND()*99+1),產生「A2-1~A2-99」的亂數。

儲存格C2:=A2-B2,檢驗是否B2小於A2。(最小值為1)

複製儲存格A2:C2到儲存格A2:C21。參考下圖右。

 

關於產生各種亂數的說明,請參考另一篇文章:

http://isvincent.blogspot.com/2010/11/excel_22.html

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在 Excel 中的一個工作表已依組別順序(A→B→C)輸入資料(如下圖左),如果想要重新分類在不同欄中呈現(如下圖右),該如何處理?

(1) 使用公式

儲存格F2:=OFFSET($C$2,(ROW()-2)*3,,,)

儲存格G2:=OFFSET($C$3,(ROW()-2)*3,,,)

儲存格H2:=OFFSET($C$4,(ROW()-2)*3,,,)

將儲存格F2:H2往下複製。

(ROW()-2)*3會依序產生0,3,6,9…,

所以,在OFFSET函數中,只要定義不同的起點(記得要用絶對位址),即可抓出間隔3列的儲存格資料。

(2) 手動複製

如果你無法理解公式,也可以使用手動複製來產生報表。

先啟動「篩選」,然後只選取組別「A」。

按一下 Ctrl+C 鍵,複製這些儲存格,然後在儲存格F2中貼上。

你也可以選取「依色彩篩選」中的一個色彩,複製這些儲存格後再貼上。

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有網友問到在一個 Excel 的日報表中(如下圖),如果要在每日輸入度數,自動計算日用量和本月用量,該如何處理呢?其必須注意:

(1) 昨日用量 = 今日度數 - 昨日度數

(2) 今日度數未輸入時,不顯示昨日用量

其需要的公式為:

儲存格C2=IF(AND(A2<=TODAY(),B3<>""),B3-B2,"")

將儲存格C2複製到儲存格C2:C32。(共有31天)

其中AND(A2<=TODAY(),B3<>"")指必須二個條件均符合才執行B3-B2,否則顯示空白內容。

A2<=TODAY()指日期必須小於今日。(不可能出現未來度數吧)

B3<>""指今日度數未輸入時,不計算今日度數 - 昨日度數,所以顯示空白。

所以日期未到或未輸入資料的日用量都以空白顯示。

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在 Excel 的工作表中,頁首和頁尾通常被用來放置頁碼、頁數、檔案名稱、檔案路徑、日期、時間和圖片(例如單位的LOGO等),如果你想要置放表格該如何處理呢?(如下圖)

可行的方法將表格以圖片方式儲存,再將其插入頁首/頁尾中。

image

首先,將想要的表格製作好,並將想要的部分利用抓圖軟體抓取後存檔。

image01

在頁首中設定插入這個圖片。

先預覽一下:

這個方式的缺點是表格中的內容無法改變,無法動態呈現。不過,對於有這種需求的人而言,或許也是解決的可行方案之一。

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今天(2010/3/15下午)開始,微軟已開放 Internet Explorer 9 的正式版可以下載。

下載網頁:http://windows.microsoft.com/zh-TW/internet-explorer/products/ie/home

或是之後,你可以透過 Windows Update 來更新亦可。不過,請注意,它只適用於Windows 7 和 Windows Vista。

在 IE 9 推出測試版的階段,就已經有4000萬次以上的下載試用。以下是微軟網站所列9 個使用 Internet Explorer 9 的理由:

(取自http://windows.microsoft.com/zh-TW/internet-explorer/products/ie/home)

全面加速 — 硬體加速的文字、影片和圖形可加快效能,並使網站的效能就像電腦上所安裝的程式一樣。

流暢且簡化的設計 — 提供您需要的基本控制項,將焦點放在您的網站上。

按一下就能存取您最愛的網站 — 使用已釘選的網站,您不必先開啟瀏覽器就可以直接從 Windows 工作列存取最愛網站。

結合搜尋和網址列 — 用來導覽網站或開始搜尋的單一位置。

重新設計的新索引標籤頁面 — 現在您可以快速存取最常瀏覽的網站,也可以重新開啟關閉的索引標籤或上一次的瀏覽工作階段,或是啟動 InPrivate 瀏覽工作階段。

與 Windows 7 整合 — 使用貼齊、已釘選的網站、跳躍清單和縮圖預覽控制項,Internet Explorer 9 和 Windows 7 帶給您最佳的 Windows 網路體驗。

改良的附加元件管理 — 當某個附加元件導致瀏覽器速度變慢時,附加元件效能警告器就會通知您,您可以停用或移除該附加元件,確保瀏覽器在一段時間後能保持高速的效能。

協助掌握您的隱私權 —「追蹤保護」可讓您限制瀏覽器與某些網站所進行的通訊,使您的資訊不外洩。

讓下載項目井然有序 —「下載管理員」會保留您從網際網路下載檔案的執行清單,發現惡意檔案還會通知您,並且可讓您暫停及重新開始下載。

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在 Excel 中,如果你有一個資料表(如下圖左),其中有日期和數量的資料(例如有100筆),如果你想要建立一個圖表,每次只顯示 8 筆,而且可以使用微調按鈕來顯示不同資料(如下圖左),該如何設計呢?

要處理這類的動態資料顯示,必須藉由 OFFSET 函數和定義名稱來處理,參考以下的步驟:

假設資料範圍為儲存格B2:C101,圖表要以長條圖每次只顯示 8 筆資料,並且利用微調按鈕來調整。

(1) 新增微調按鈕

首先,在[開發人員]功能表中新增一個微調按鈕:

接著,在微調按鈕上按一下右鍵,選取[控制項格式]選項。

然後,設定內容如下:

目前值:1,資料由第 1 筆開始。

最小值:1,資料為 1~100 中顯示的第 1 筆。(每次顯示 8 筆,顯示 1~8 筆)

最大值:92,資料為 1~100 的第 93 筆。(每次顯示 8 筆,顯示 93 ~ 100 筆)

儲存格連結:$F$1。(改變值要顯示在儲存格F1)

image

(2) 定義名稱

先定義 data1 和 data2 二個名稱:

image

data1:=OFFSET(工作表1!$B$2,工作表1!$F$1-1,,8,)

data2:=OFFSET(工作表1!$C$2,工作表1!$F$1-1,,8,)

要注意,其中的位址表示要以絶對位址表示:「工作表名稱!儲存格」。

如果儲存格F1為1,則:

OFFSET(工作表1!$B$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($B$2,0,,8,) = 儲存格B2:B9

OFFSET(工作表1!$C$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($C$2,0,,8,) = 儲存格C2:C9

如果儲存格F1為2,則:

OFFSET(工作表1!$B$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($B$2,1,,8,) = 儲存格B3:B10

OFFSET(工作表1!$C$2,工作表1!$F$1-1,,8,) = OFFSET($C$2,1,,8,) = 儲存格C3:C10

依此類推 …

(3) 設定圖表

先選取圖表中的數列。

接著,將其公式改為:=SERIES(工作表1!$C$1,資料表1!data1,資料表1!data2,1)

image

大功告成,你可以使用微調按鈕來調整想要看的資料區間,或是直接在儲存格F1中輸入一個起始數值也可以。

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在 Windows 7 中,如果你的硬碟中有一些影片檔和圖片檔(可以包含各種格式),你想要將其燒錄至DVD中,可以使用內建的「Windows DVD 製作程式」,不需藉助其他燒錄程式。簡易操作步驟如下:

1. 開啟「Windows DVD 製作程式」。

2. 將硬碟中要燒錄的影片檔和圖片檔,拖曳至項目清單中。

3. 在視窗下方,你可以看到影片長度和DVD標題,按一下[選項]按鈕,可以查看 DVD 選項。

你可以設定 DVD 外觀(例如 4:3 或 16:9)和視訊格式(NTSC 或 PAL)。

4. 按[下一步]按鈕。

5. 接著選取一種功能表樣式,本例挑選:反射。

6. 進一步設定「選單文字」和「自訂選單」和「投影片放映」等項目。

其中圖片的投影片放映在場景中才能看到。

你可以選圖片放映時的背景音樂、圖片播放的時間和轉場的效果等。

7. 透過[預覽]動作,檢視效果。

8. 按一下[燒錄]按鈕,即刻展開燒錄動作。

燒錄完成,還可以直接複製此 DVD 。

播放此 DVD 時,挑選場景可以看到影片和圖片的投影片放映。

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大家都知道 Google 透過街景車蒐集道路景像,現在透過街景三輪車也能蒐集知名景點汽車無法到達的街景。最近 Google 開放了一些大學校園和老街等景點,據報載首波進入台灣地區特蒐景點的13個地理位置,包含交通大學、東華大學、慈濟大學、中興大學、東海大學、逢甲大學、中正大學等7所大學,和八里左岸自行車道、九份老街、三峽老街、寧夏夜市、華山藝文中心以及義大世界等。

例如,你在 Google 地圖中,已可以將小橘人放至逢甲大學的校園內了:

這不是義大世界的內部嗎?

那這一定是九份老街的狹窄街道了!

Google 會持續的加入各地的街景,它也很貼心的提供了網站,讓你可以建議想拍攝的地點,還可以票選這些地點:

http://www.google.com/moderator/#16/e=17e72

如果你想了解拍攝進度,可以點選這個文件:

https://spreadsheets.google.co­m/pub?key=0AsNTEBbQ6JXddDFVUEl­xRXNJOTU2LVYxOWloUVQ1UEE&hl=en­&output=html

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在2011年3月11日發生規模8.8的超大地震之後,日本 Google 隨即推出尋人網站:

http://japan.person-finder.appspot.com/

其提供了五種語言,來輸入你想要找的人和你可以回應某人的訊息。

image

若你有需要,可以利用以下的表單:

 

在日本的 Google Map 也隨即標示了主要「避難所」,供民眾就近避難。

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大家都知道進入 Windows 時開以選擇以「安全模式」進入,以執行系統維護等工作。而當使用者開啟 Microsoft Office 的應用程式,例如 Word、Excel、PowerPoint 等,也可以安全模式開啟。

根據 Microsoft Office 2010 網頁的說明:

http://office.microsoft.com/zh-tw/visio-help/HP010354300.aspx?CTT=1

Microsoft Office 安全模式可讓你安全地使用遇到某些問題的 Microsoft Office 程式。安全模式有兩種類型:

(1) 自動啟動安全模式

當您啟動程式並偵測到問題時,該程式會進入這個模式,並修復該問題或將其隔離,讓程式順利啟動。
當啟動 Office 應用程式的時,會檢查程式是否有問題,例如,無法啟動的增益集或延伸模組,或是損壞的資源、檔案、登錄或範本。如果有找到問題,該程式可能無法啟動。如果該程式無法啟動,則當下次嘗試啟動該程式時,會觸發自動安全模式。此外,還會出現一則訊息來辨識該問題,並詢問是否想要停用程式中存在問題的部分。 如果此程式仍然無法啟動,系統可能會提示你停用可能會阻礙程式正常啟動的其他功能。

(2) 使用者啟動安全模式

使用者自行以安全模式啟動程式,以嘗試解決某些問題。如果你想自行啟動安全模式,則方式是在點選例如 Word 程式的捷徑時,按著 Ctrl 鍵。其會顯示對話框詢問是否以安全模式啟動 Word:

進入 Word 後的視窗標題也會顯示「安全模式」字樣:

註:你也可以在[開始]功能表,執行「winword/safe」指令,可以直接以安全模式進入 Word 。

關於啟動 Office 程式遇到的問題也可以參考微軟的文章:

http://support.microsoft.com/kb/921541/zh-tw

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常在維護同仁電腦時發現,使用者若是習慣將資料儲存格於 C 磁碟(開機磁碟),對於要重灌或備份等動作顯得相當不方便。建議其資料直接儲存格於 C 磁碟以外的磁碟,所以同仁問到如何將「我的文件」資料夾預設在其他磁碟。建議如下作法:

1. 在檔案總管的「我的文件」資料夾上按一下右鍵,選取[內容]選項。

2. 在[位置]標籤下,你可以看到此資料夾的真實位置(本例為:C:\Users\Administrator\Documents)。

3. 按一下[移動]按鈕。

4. 選取一個資料夾(新的我的文件預設資料夾),按一下[選擇資料夾]按鈕。

接著就會開始移轉動作,會將原先我的文件資料夾中的檔案,全數移至新的資料夾中。

依照這個方法,如法炮製將我的圖片、我的音樂、我的影片等,甚至桌面的預設路徑全都更新。

透過這個方法,我就可以將家裡和辦公室二部電腦的「我的文件」指到相同位置,所以透過可攜式硬碟將可以營造相同作業環境,避免資料的不同步。

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在 Excel 中如果使用大量文字,要執行排版工作,並不像在 Word 中那樣方便。不過,通常你可以使用「文字方塊」來做一些文字排版上的變化。如果你想要在 Excel 的工作表中使用項目符號和分欄效果,該如何處理呢?

例如:要將以下的 10 個項目,排成具有項目符號的二欄式排版。

參考以下的操作方式:

(1) 新增一個文字方塊,並輸入文字。

(2) 選取這些文字,按一下右鍵,選取[項目符號/項目符號及編號]。

(這個功能只能在右鍵中選取,並沒有出現在預設的[常用]功能表中)

(3) 在[編號]標籤下,選取一種編號方式,按一下[確定]按鈕。

得到以下的結果:

(4) 選取這個文字方塊,按一下右鍵,選取[格式化圖案]選項。

(5) 選取[文字方塊]標籤。

(6) 按一下[欄]按鈕。(在 Word 中的文字方塊設定時,將不會看見「欄」按鈕。不知道為何會有差異?)

(7) 在[數值]文字方塊中輸入「2」(即分為二欄),按一下[確定]按鈕。

大功告成了,全靠按右鍵時找到的功能。不坊在執行操作時,常常按右鍵,看看是否有些意想不到的功能跳出來。

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Internet Explorer 6 相信很多人都用過,不過你可能已升級至 IE 8/9了,但是全世界還有很多人在使用 IE 6。IE 6 已經推出10年了,連微軟都覺得 IE 6 不符合現代的 Web 標準,並且呼籲該是和 IE 6 說拜拜的時候了,所以特別推出了到數的網頁:

http://www.ie6countdown.com/

在這個網頁上標示了全世界各地中,使用 IE 6 所佔的比例,以台灣為例,目前尚有 10.7% 的人在使用。

你也可以看到全球中使用 IE 6 的比例,看來中國大陸的 5.9% 居冠,因為其網路使用人口實在太多了吧!

IE 6 為什麼會那麼多人還在使用呢?回想一下,可能是 Windows XP 推出時,就將 IE 6 幫你一併裝好了,而 Windows 又是很多人目前為止還是很愛用呢!如果沒有更新習慣的人,或是真的會一直在用 IE 6。不過瀏覽器推陳出新,除了 Internet Explorer 之外,你還有很其他多種選擇可以試試。

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最近看到網路上已有人在討論 Google Picasa 的網路相簿空間有限度的提高容量了,如果你是 Blogger 的用戶,Picasa 的空間會有很大的影響。只要你上傳的圖片最大邊低於 800 像素(pixel),都不會被併入容量計算(目前是 1GB = 1024MB)。

實際以自已的網路相簿來檢視,我利用 Windows Live Writer 來撰寫 Blogger 文章,所以特別申請一個 Google 帳戶來使用 Picasa 的相簿空間儲存 Blogger 文章中的圖片。觀察相簿內容,在最近 7 個月中,已上傳的照片數接近 6,000 張。

但是檢視容量餘額,竟然還是 1024 MB,即用佔了 0 MB。因為我所使用的圖片,最大不超過 610 像素,所以沒有任何一張圖片被併入容量計算。如果依個人的使用方式,大概永遠都不用擔心容量問題。如果你調整上傳圖片的尺寸,將可無限使用這些空間了。很多軟體都有提供改變圖片尺寸的功能,稍加利用就能享用這些空間。

另外,如果你上傳的影片不超過 15 分鐘,也是不會被併入容量計算。

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在 Google 的英文網站中(http://www.google.com/ncr)的功能區中,多了一個查食譜網頁的功能。當你輸入食物的關鍵字,在功能區中選取「Recipes」,查詢結果會顯示相關的食譜網頁。而在「Ingredients」中,你可以勾選「要(Yes)」或「不要(No)」的配料,搜尋結果會隨之改變。

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配料的勾選可以隨時異動,搜尋結果也會隨之改變。

image

參考 Google 的影片介紹:

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