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目前日期文章:201108 (31)

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最近同事問到,如果在 Google 搜尋時要搜尋特定格式的檔案,只要使用「filetype:」參數:例如:「創意 filetype:pdf」,可以找尋含有「創意」的PDF檔案。所以找尋 Word、Excel、PowerPoint 等檔案,也都可以使用「doc、xls、ppt」等參數來找尋檔案。參考 Google 搜尋的進階搜尋網頁中的檔案類型(如下圖),如果要找尋 Office 2010 版的檔案時,因為其檔案格式沒有被列在 Google 搜尋的檔案類型中,該如何處理呢?

其實是可以使用 Office 2010 的檔案格式來搜尋的!例如以下這些檔案都可以直接搜尋、下載:

◎ Word 格式:doc 和docx

◎ Excel 格式:csv、xls、xlsx

◎ PowerPoint 格式:ppt、ppts、pps、ppsx

◎ Access 格式:dbm、accdb

其他如 flv、reg、7z 等檔案格式也都可以搜尋的到,只要自行在 fileytpe: 參數之後加上想要搜尋的檔案格式即可。

有些檔案格式還可以先預覽其檔案內容,例如:預覽 pptx 的簡報檔,再決定是否要下載:

例如:可以預覽 PDF 檔的內容,再決定是否要下載:

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Google 最近將羅馬古代建築在 Google Earth 上重現,數以千計的古羅馬 3D 建築,帶領你回到歷史上的羅馬。就像看到侏儸紀公園裡的恐龍,是那樣的活靈活現,真實且逼真。你可以試著飛越邏馬上空,一一領略歷史上的一景一物。

和衛星照片上的現況比較一下:

可以看的出來這是一個巨大的工程,幾千棟建築要 3D 化,有些建築要和歷史相對照,這不是一件簡單的事。

參考網頁說明:

http://google-latlong.blogspot.com/2011/08/explore-ancient-and-modern-with-rome-in_22.html

http://google-latlong.blogspot.com/2008/11/roman-history-comes-to-life-in-google.html

如果你要使用 Google Earth,請下載 Open in Google Earth,執行後在 Google Earth 中檢視。

也可以在瀏覽器中的 Google Maps 檢視,執行:Google Maps with Earth view

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當你取得一個 PowerPoint 檔案時,如果想要大量置換其中的字型,例如:標楷體換成華康中黑體,該如何處理呢?

1. 在投影片母片中設定新的字型

將投影片會用到的投影片母片中設定新的字型,如果中英文字型都要設定,則先設定中文再設定英文。一但套用之後,相關的投影片會自動更新成新的字型。

2. 使用「取代字型」功能

使用「取代字型」功能來將A字型置換成B字型,此方法可以多次使用將多種字型逐一更改為不同字型。

(1) 選取[常用/編輯/取代]中的「取代字型」選項。

(2) 選取原字型和要置換的新字型,按一下[取代]按鈕。

3. 設定新的佈景主題字型

利用這個方式大量置換字型,僅能將投影片中的中英文字(包含標題和本文)全數換成同一字型。

(1) 選取[設計/字型]中的「建立新的佈景主題字型」。

(2) 設定想要的字型,並且自訂一個名稱。

(3) 先選取一張或多張投影片(由投影片瀏覽模式中選取),再選取[設計/字型]中自訂名稱的樣式來套用。

或許以上三種方式都要用上,才能將多張投影片中的各種字型大量置換,但是應該還是比一個一個改字型來得快多了!

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如果你在電腦中放了 RAW 格式的相片檔,一時間找不到適合的檢視工具,可以試試 Picasa 的相片檢視器。參考以下的操作:

1. 在[開始]功能表中選取[Picasa 3]中的[設定 Picasa 相片檢視器]選項。

2. 在[檔案類型]標籤下,勾選[RWA格式]項目。

3. 按一下[確定]按鈕,關閉視窗即可使用。

在這個相片檢視器中,你可以播放各種相片檔案,包含 RAW 格式的檔案(本例為 ORF 格式)。

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常有人問到:因為不小心刪掉了記憶卡中的照片檔,想要救回,該如何處理?因為記憶卡沒有資源回收筒可用,所以無法使用還原功能。

特別找了 Zero Assumption Recovery(http://www.z-a-recovery.com/)這個軟體來試試,它可以復原多種檔案,是一個付費軟體,但是照片復原部分是可以免費使用的。

下載:http://www.z-a-recovery.com/zar90setup.exe

其主要功能:

  • formatted drives, both external and internal
  • "RAW filesystem"
  • deleted files
  • the case of MBR damage
  • broken RAID array
  • lost digital photos

其支援的相機列表:http://www.z-a-recovery.com/sysreq-ir.htm

1. 安裝後啟用軟體,首先要選取「Image Recover(Free)」。

2. 系統列出所有的磁碟系統,找到你要復原照片的磁碟,選取這個磁碟,按一下「下一步」的按鈕。

3. 系統開始讀取磁碟中的資料,過程會花一些時間。

4. 全部磁碟中的資料都讀出後,其會自動組合出可以復原的檔案,其檔案名稱已被重新編號。

5. 勾選你要還原的照片,按一下[下一步]按鈕。

6. 在[Destination]區中設定復原照片要放置的位置。

7. 按一下[Start copying the selected files]按鈕,開始進行復原工作。其會將復原的照片放在步驟6中所設的位置。

8. 經過一段時間的等待,即可陸續看到復原的檔案。

檔案雖然有救回來,但不是100%都可以完整的復原,還是有少許檔案出現問題。或許再找不同軟體試試,會有不同結果。

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最近同事問到:在 Excel 中製作 SmartArt 物件(如下圖),想要在別的軟體上使用(例如:PhotoImapct 等影像處理軟體),該如何處理?我提供了二種方法可以使用。

(1)  選取 SmartArt 物件,切換至[SmartArt工具]功能表單,再按一下[SmartArt工具/設計/轉換成圖形]按鈕。

轉換後,你還是可以編輯這個 SmartArt 物件的內容,但是只能再做格式相關設定,而無法再執行設計的工作了(例如:轉換成不同的樣式)。

 

(2) 複製 SmartArt 物件,在工作表上任意位置按一下右鍵,選取[貼上圖片]選項。

使用這種方式,會把 SmartArt 以一張圖片貼上,原來的物件仍保留。你再把這張圖片移至它處使用。

如果你是在 Word 中製作 SmartArt 物件,則只能用第2種方式,因為 Word 預設值,沒有提供[轉換成圖形]按鈕。但是你可以將 Wrod 中的 SmartArt 物件,複製到 Excel 中進行第1種方式的調整。 

實際將二種圖片複製後,貼至 PhotoImpact ,二者有明顯的差異。第2種方式所得的結果和原比例較為接近。

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Google 地圖又提供了一項新服務-天氣資訊。進入 Google地圖(http://maps.google.com.tw)後,要先勾選「天氣」才會顯示。

點選天氣的圖示,可以看到進一步的天氣資訊。如果你點選「10天」,則會在網站上顯示最近10天的天氣預測:

image

視窗左半部也有相關的天氣資訊,其資料都是由 weather.com 提供的。

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最近一直在幫忙同事重灌電腦,東裝西灌軟體,有時候檔案預設程式會被改變,例如聲音和影像檔的預設播放程式被改掉,想要改回 Windows Media Player,要如何操作呢?

1. 選取[開始/預設程式]選項。

2. 選取[Windows Media Player]程式,視窗右側顯示這程式套用在幾個預設格式。

3. 按一下[選擇此程式的預設值],自行設定此程式的預設值。

4. 清單中已列出各種相關的影音格式所預設的播放程式,如果你要改變,則勾選該檔案格式。如果不想要以Windows Media Player 做為某格式的預設播放程式,則取消勾選某格式即可。

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關於Excel,有時候學生對於判斷式中的判斷條件,在理解上不太順暢。試著看看以下這些例子。

(1) 在 IF 判斷式中的條件,成立時會傳回「TRUE」,不成立時傳回「FALSE」。觀察儲存格B2:B7:

儲存格A2:1,儲存格B2:=IF(A2=1,"V","X"),條件式成立傳回「V」。

儲存格A3:1,儲存格B3:=IF(A3,"V","X"),條件式成立傳回「V」。

在判斷式中1視為TRUE、0視為FALSE。

儲存格A4:1,儲存格B4:=IF(A4=TRUE,"V","X"),條件式不成立傳回「X」。

在判斷式中 TRUE和1不相等、FALSE和0不相等。

儲存格A5:TRUE,儲存格B5:=IF(A5=1,"V","X"),條件式不成立傳回「X」。

在判斷式中 TRUE和1不相等、FALSE和0不相等。

儲存格A6:TRUE,儲存格B6:=IF(A6,"V","X"),條件式成立傳回「V」。

儲存格A7:TRUE,儲存格B7:=IF(A7=TRUE,"V","X"),條件式成立傳回「V」。

(2) 透過IFERROR、ISERROR和ISERR函數可以判斷儲存格是否發生錯誤。觀察儲存格B8:B12:

儲存格A8:#DIV/0!,儲存格B8:=IFERROR(A8,"error"),條件成立傳回「eoor」。

儲存格A8:#DIV/0!,儲存格B9:=ISERROR(A9),條件成立傳回「TRUE」。

儲存格A8:#DIV/0!,儲存格B10:=ISERR(A10),條件成立傳回「TRUE」。

儲存格A8:#DIV/0!,儲存格B11:=IF(ISERR(A11),"error",""),條件成立傳回「eoor」。

儲存格A8:#DIV/0!,儲存格B12:=IF(ISERROR(A12),"error",""),條件成立傳回「eoor」。

 

關於相關函數說明請參閱Microsoft網站:

IFERROR:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342587.aspx

ISERR和ISERROR:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342632.aspx

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有人問到如下圖左的不固定長度編號,要修改成相同長度的編號(如下圖右),應該如何定義公式?

觀察原編號,前三碼為固定的英文字,之後接著不固定長度的數字。本例要建立新的編號為3碼英文字+6碼數字。

儲存格B2:=LEFT(A2,3)&RIGHT("000000"&RIGHT(A2,LEN(A2)-3),6)

複製儲存格B2,往下各列貼上。

LEFT(A2,3):取得原編號的前3碼(英文字)。

RIGHT(A2,LEN(A2)-3):取得原編號的前3碼之後的數字碼。

"000000"&RIGHT(A2,LEN(A2)-3:以6個0的字串和原編號的數字碼串接。(各個字串以「&」串接)

RIGHT("000000"&RIGHT(A2,LEN(A2)-3),6):由上式的字串中取得最右邊的6個數字。

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根據上一篇文章:Windows 7-在檔案總管中使用篩選功能(http://isvincent.blogspot.com/2011/07/windows-7_15.html),接著再來看看其他應用。

A. 只顯示指定作者的檔案

1. 在標題列上按一下右鍵,選取「作者」,可以產生「作者」欄位。

2. 在[作者]欄位標題上的三角型符號按一下右鍵,選取一個作者名稱,例如:「administrator」,可以篩選只顯示作者為administrator的檔案。

只要取消勾選項目,就可以顯示全部檔;如果要移除「作者」欄,則在標題列上按一下右鍵,取消勾選「作者」即可。

B. 只顯示特定頁數的文件

例如:篩選頁數為「2頁」的檔案,作法如上,你還可以點選「子資料夾」圖示,進一步篩選子資料夾中的檔案。

 

C. 依照片的評等來篩選照片

1. 先選取照片檔,在狀態列上設定該照片的評等(共有5顆星),設定完成要按[儲存檔案]按鈕。

2. 加入「評等」欄位。

3. 指定顯示幾顆星的照片檔。

所有細部的欄位,可以在標題欄上按一下右鍵,選取「其他」選項,再勾選想要的欄位。

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學校就快開學了,一年級和二年級的同學升上了二年級和三年級,班級名稱要跟著調整(參考下圖),如何做比較快呢?這次來以 Index 函數來處理。

先定義名稱,儲存格F1:G7為「資料」,儲存格F1:F7為「原班級」。

儲存格B2:=INDEX(資料,MATCH(A2,原班級,0),2) 

MATCH(A2,原班級,0):查詢儲存格A2的班級名稱在「資料」中的第幾列。

接著,利用 INDEX 函數求得第2欄的內容。如此,便可以新舊班級的替換。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

有人利用VLOOKUP函數來處,結果會發錯誤(參考下圖):

儲存格B2:=VLOOKUP(A2,資料,2)

錯誤的發生原因,是因為使用VLOOKUP函數中的資料(查表內容)必須是已排序的資料,也就是說,查表而得的是一個排序後的對照資料,因而發生錯誤。

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一日一Google的活動又來了(活動網址:http://www.agoogleaday.com/tw/)!每日的題目都會更新,題目沒有標準解法,但每個問題只有一個正確答案。每天會公佈昨日題目的答案,如果你使用這個頁面來搜尋,則只會顯示題目出現那天之前的搜尋結果,可以避免看到別人找到的答案。

你可以用來試試自己的搜尋功力,又有獎品可以拿喔!(下圖為8/14的題目)

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最近有人問到電腦不能直接讀到相機中的RAW格式的相片,所以沒有備份到這些相片。RAW格式是未經任何處理,是高品質、未壓縮的檔案。Windows系統預設並沒有支援,所以通常不能直接使用點陣圖編輯器進行編輯、列印,或是在瀏覽器上顯示這些圖片。各種不同型號的數位相機和掃描器使用了各種的RAW格式,依相機製造商而不同。一些常見的 RAW 圖片檔案副檔名,例如:

.cr2、.crw、.dng、.nef、.orf、.rw2、.pef、.arw、.sr2、.srf 和 .tif 等…

關於RAW的說明請參閱維基百科:http://zh.wikipedia.org/wiki/RAW

如果在電腦上已針對特定的相機安裝正確的轉碼器,則可以在 Windows 7 中使用Windows 相片檢視器檢視 RAW 圖片。最近微軟推出了相機轉碼器套件 (16.0.0652.0621) ,可以直接在 Windows 系統下讀取 RAW 格式的相片。

http://www.microsoft.com/downloads/zh-tw/details.aspx?familyid=a0ac689f-9bad-46be-ae8d-550cb9ba5430&displaylang=zh-tw

32位元版,MicrosoftCodecPack_x86.msi:下載

64位元版,MicrosoftCodecPack_amd64.msi:下載

該套件支援裝置格式:

安裝完成即可直接在檔案總管中檢視 RAW 格式的圖片了。

如果你在安裝過程中出現問題,有可能是你已經有其他圖片管理軟體,已提供檢視 RAW 格式的功能。例如:以 ACDSEE 軟體為例,其已註冊了 .arw 的格式,導致安裝這個套件時無法順利完成。

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最近同事問到:如何取出影片中的聲音,另存成單獨的聲音檔?以 YouTube 取得的影片檔為例:

在 YouTube 上搜尋一個影片:http://www.youtube.com/watch?v=vmfLsdJYHHg

如何下載這個檔案,可參閱之前的文章:

http://isvincent.blogspot.com/2011/03/youtube.html

本例選擇「FLV High Quality (854x480) Download」,儲存格 FLV 檔。

要取出影片中的聲音,可以藉助 Pazera Free Audio Extractor 軟體,這是個免費的軟體:

網頁:http://www.pazera-software.com/products/audio-extractor/

先下載 Pazera Free Audio Extractor 程式,這是一個ZIP檔,而且不用安裝。

下載位址:http://www.pazera-download.com/audio_multimedia/Pazera_Free_Audio_Extractor.zip

解開這個壓縮檔後,執行 AudioExtractor.exe,參考以下步驟:

1. 選取[File list/Add files to list…]選項。

2. 選取要動作的影片檔(本例為先前由 YouTube 下載的 FLV 檔)。

3. 在[Output directory]區中,設定聲音檔的輸出路徑。

4. 在[Profile]區中,選取輸出的聲音格式。(在[Audio Settings]區中可以進一步作聲音的各種細部設定。

5. 選取[File/Convert checked files]選項,即可進行轉換輸出動作。

輸出完成,即可以以播放器播放這個聲音檔。

image

這個軟體支援的影片格式有:

可以輸出的聲音格式:

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最近和同事聊到小朋友在放暑假在家,可以來練習注音符號的發音和認字,例如國語日報有製作精美的FLASH教材。

網址:http://www.mdnkids.com/BoPoMo/

忽然有人問到這個FLASH檔可否下載到電腦上?以 Google 瀏覽器為例:

1. 在網頁上按一下右鍵,選取「檢視網頁原始碼」。

2. 在視窗中將滑鼠移到 embed 參數處,指到 BOPOMO.swf 超連結上(參考下圖),其檔案的超連結為:

http://www.mdnkids.com/BoPoMo/BoPoMo.swf

3. 在超連上按一下右鍵,選取[另存連結為]選項,即可儲存該檔案(檔名:BoBoMo.swf)。

4. 該如何使用這個檔案呢?只要將檔案從檔案總管拖曳至你使用的瀏覽器上,即可觀看。

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當你 Outlook 中收到的郵件含有某些檔案格式的附件,會被 Outlook 判定為禁止存取(參考下圖)。要如何取消這個限制呢?

參考以下步驟:

1. 按一下 WinKey+R 鍵,輸入「regedit」,按一下 Enter 鍵。

2. 開啟以下路徑:(以 Outlook 2010 為例)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

根據不同的版本,你要輸入不同的數值:

(1) Outlook 2010:14.0 (2) Outlook 2007:12.0 (3) Outlook 2003:11.0

3. 在 Security 中建立一個 Level1Remove 字串值。

4. 點選 Level1Remove 字串值,數值資料中輸入想要開放的檔案格式(本例為.asp),若有多種檔案格式要開放,則在各個副檔名中間加上「;」(分號),例如:「.exe;.asp」。

5. 你必須關閉登錄編輯程式,重新開機後設定才會生效。

註:如果想要回復這些檔案格式禁止開啟,則只要刪除 Level1Remove 字串值即可。

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在 Excel 的工作表中,要由一堆資料裡查詢某資料所在的位置(指出第幾欄和第幾列)(參考下圖),該如何處理?這次練習以陣列公式來處理。

首先,將儲存格A1:G20定義名稱為「資料」。

儲存格J2:{=MAX((資料=J1)*COLUMN(資料))}

儲存格J3:{=MAX((資料=J1)*ROW(資料))}

此為陣列公式,輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

以查詢「欄」為例:

(1) 在陣列公式中的「資料=J1」會產生一堆 True/False 組成的陣列。

假設姓名不重覆,則只有一個True,其餘均為False。

(2) COLUMN(資料):可以產生資料範圍內「欄」的陣列,本例為:{1,2,3,4,5,6,7}。

(3) 當(1) X (2) 時,True/False 陣列會轉換為 1/0 陣列,最後結果只有為 True(=1)的那一欄數(=5),相乘結果為不為0的數字(1X5=5),其餘均為0。因此取MAX(陣列)的結果即為欄數。

如果在不同欄有相同姓名,則會取得欄數較高者。

查詢「列」的原理同上。

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有同事問到,如果要為一個資料表(參考下圖,以10筆資料為例)中的每一列插入一個空白列,該如何處理呢?其實方法很多,例如以下的方法,只能算方便,不見得是個完美的方法。

1. 在A欄處插入一欄。

2. 在儲存格A2:A11產生數列(1~10)。

3. 在儲存格A12輸入公式:=A2+ROW(1:1)/100,

4. 複製儲存格A12,貼至儲存格A12:21,可以產生如下A欄的數列。

4. 對這個資料表以A欄排序(會得到一些錯誤訊息,但不須理會)。

5. 刪除A欄,即可完成。

其實方法很多,你可以自行設計不同的做法,只要能快速獲得,即是解題的好方法。

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在 Google 瀏覽器(以版本13.0.782.107為例)已經提供預覽列印功能,但是你必須先啟用這個外掛。

輸入網址:chrome://plugins

顯示啟用和停用的外掛,Chrome PDF Viewer必須為「啟用」狀態。

1. 在網頁顯示完成後,按一下 Ctrl+P 鍵,進入列印預覽模式。

2. 在「目的地」中選取[列印成PDF]選項。

3. 按一下[列印]按鈕。視窗右側即會顯示 PDF 的結果。

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