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目前日期文章:201202 (24)

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大家都經常在生活中使用 Google 地圖,而我們國家的內政部國土測繪中心,其實也提供了資料詳盡的電子地圖。

地圖網址:http://emap.nlsc.gov.tw/gis/

你可以透過地標/地名來定位,可以使用門牌來定位,也可以用座標來定位。

例如以門牌來定位,查詢結果其準確度很高。

將地圖放到最大,每戶的門牌都標示的非常清楚,這一點,Google 地圖就無法做到吧!

但是,如果你要查詢衛星地圖,則測試結果,這個網站的速度就比較慢了。不過,你只要在任何位置上按一下滑鼠右鍵,則會在視窗下方顯示Google 地圖的街景檢視。

多一些生活上的實用工具,可以增加生活的便利性。政府做的東西,還是要好好利用!

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在 Excel 中常常使用「資料驗證」來限制儲存格中的資料輸入,例如,若是要限制輸入為20~40之間的整數,則設定如下圖即可。這個做法,只能用在一個條件時,但是,如果想要設定多個條件,該如何處理?

例如:要限制輸入資料必須介於20和40之間或是60~80之間:

你必須使用自訂的公式來完成:

=OR((A2>=20)*(A2<=40),(A2>=60)*(A2<=80))

(A2>=20)*(A2<=40):其中「*」為執行 AND 運算,限制儲存格應介於20~40之間。

(A2>=60)*(A2<=80):其中「*」為執行 AND 運算,限制儲存格應介於60~80之間。

使用 OR 運算,只上述條件其中之一成立即可通過。

不管有多少個條件,只要仿照上述運算公式即可。

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在 Excel 的儲存格中輸入資料時,如果想要限定儲存格中英文字的部分只能輸入大寫字母,該如何處理?(參考下圖)

一般使用「資料驗證」來限制儲存格的輸入內容。

1. 選取儲存格範圍。

2. 選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」項。

3. 在[設定]標籤下的[儲存格內允許]中選取「自訂」,在[公式]中輸入:

=EXACT(A2,UPPER(A2))

UPPER(A2):將儲存格內容轉換為大寫。EXACT 函數用以比對兩個字串是相同,EXACT 會區隔大小寫。

4. 在[錯誤提醒]標籤下,輸入發生錯誤時要顯示的訊息。

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在 Excel 的資料表中,在每一欄裡已輸入一些內容,如果想要檢驗儲存格內容是否已排序(遞增、遞減),該如何處理?(參考下圖)

這個公式必須使用陣列公式:

儲存格A11:{= OR(AND(A2:A8<=A3:A9),AND(A2:A8>=A3:A9))}

輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格A11到儲存格A11:E11。

其原理是檢驗儲存格A2:A8中,每一個儲存格都比下一個(儲存格A3:A9)小,或是儲存格A2:A8中,每一個儲存格都比下一個大。只要有其中一種成立,即代表完成排序。

排序的順序是以字元的ASCII碼來判斷(參考以下的對照表),基本上是數字 < 大寫字母(A<B< … <Z) < 小寫字母(a<b< … <z)。

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昨晚到喜滿客京華影城看了剛上檔的影片-心靈鑰匙(Extremely Loud and Incredibly Close),覺得很感動、很值得推薦。

《為愛朗讀》導演史帝芬戴爾卓執導,改編自美國作家Jonathan Safran Foer的後911事件小說,編劇為《阿甘正傳》、《班傑明的奇幻旅程》的艾瑞克羅斯,湯姆漢克斯與珊卓布拉克主演。

《心靈鑰匙》故事以9/11事件的悲劇為背景,描述一名男孩的驚奇旅程,從悲傷心碎到尋覓到有強大慰藉的治癒力量。 有著天馬行空想像力的9歲男孩史埃爾,本來應該有個無憂無慮的童年,然而他的父親在911事故中不幸喪生。在史埃爾聽到父親去世前的5通電話留言,內心充滿著不安全感的他開始有了後遺症,會失眠、更害怕起電梯。無意中,他在父親的書櫃上找到一個留有名字的信封和一把神秘莫測鑰匙。於是他化身成小小私家偵探,開始在每個週末的紐約第五區熱切想要破解這未知的一切,他的城市漫遊之旅邂逅了各式各樣的人們,在這過程中,小男孩也不知不覺蛻變了。
以上資料取自(http://movie.dingok.com/newiehome_bymovie.asp?selProgram=9100003861)

(圖片取自網路之電影海報)

心靈受到嚴重創傷時,你會如何處理?沒遇到過的人,永遠也不知道自己是否能承受?自己會如何處理?往往看到別人的痛苦,只是他內心世界的一小部分。任何的安慰或許都不足以平息這個痛苦,還是得靠自己走出來,找到心靈的那把鑰匙,由自己解開。

故事主角的媽媽在背後默默的幫助他,令我非常的感動。因為這個媽媽要承擔自己的痛苦,又得幫助孩子渡過難關,真是偉大!一把神秘的鑰匙解開了男孩的謎題,過程中也讓這個孩成長、蛻變。終究人生還是要繼續走下去!

我很推薦這部影片,不管你是為人父母、學校教師,都能從中獲取一些教材。

如果你對原著有興趣,可以參考博客來網站的資訊:
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010532112

(圖文取自http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010532112)

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在 Excel 中指定了某些項目的個數(參考B欄和C欄),如果想要在儲存格中依序產生指定的項目個數(參考E欄),該如何處理?

在輔助欄位中的儲存格A2輸入「1」,接著輸入儲存格A3:=A2+C2。

複製儲存格A2,貼至儲存格A2:A8。

輔助欄位中的數字,用以指定每一個項目開始出現的第一個位置。

儲存格E2:=IF(ROW()>SUM($C$2:$C$8)+1,"",VLOOKUP(ROW()-1,$A$2:$B$8,2,TRUE))

複製儲存格E2,往下各列貼上。如果超過所有項目的最大值,則顯示空白字串。

使用 VLOOKUP 函數,以查表方式來顯示項目內容,而 VLOOKUP 函數中的參數 TRUE,可以讓 VLOOKUP 函數求得大約符合的內容。

 

【補充說明】

相關函數詳細說明,請參考微軟網站:

VLOOKUPhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx

VLOOKUP:用來搜尋儲存格範圍的第一欄,然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。

語法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value:在表格或範圍的第一欄中搜尋的值。

table_array:包含資料的儲存格範圍。可以使用範圍的參照,也可以使用範圍名稱。

col_index_numtable_array 引數中必須傳回相符值的欄號。

range_lookup:這是一個邏輯值,用以指定VLOOKUP應該要尋找完全符合還是大約符合的值。

特別說明:在使用VLOOKUP函數時,因為 range_lookup 設為 FALSE,則 VLOOKUP 只會尋找完全符合的值。如果 table_array 第一欄中有兩個以上的值與 lookup_value 相符,將會使用第一個找到的值。如果找不到完全符合的值,則傳回 #N/A 錯誤值。

註解

table_array 的第一欄中搜尋文字值時,請確定 table_array 第一欄中的資料不包含前置空格、結尾空格、不成對的直引號 ( ' " ) 及彎引號 ( ‘ “ ),以及非列印字元。否則,VLOOKUP 可能會傳回不正確或非預期的值。

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在 Excel 中輸入資料,如果在輸入文字時,不允許輸入某些文字,該如何處理?以下的例子,要禁止輸入:Google、yahoo、Microsft 等三個字,並且顯示警告對話框(參考下圖)。

image

本例要使用「資料驗證」來處理,參考以下的做法:

1. 選取輸入資料的儲存格範圍。

2. 選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。

3. 在[設定]標籤下的[儲存格內允許]中選取「自訂」。

4. 在[公式]中輸入以下公式:

=COUNTIF(A5,"*google*")+COUNTIF(A5,"*yahoo*")+COUNTIF(A5,"*microsoft*")=0

COUNTIF 函數中可以使用萬用字元「*」,如果三個 COUNTIF 函數的計算結果為0,表示儲存格中的任意位置,沒有 google、yahoo、microsoft 這三個字。

5. 在[錯誤提醒]標籤下的[訊息內容]中輸入:不允許輸入Google, Yahoo, Microsoft!

如此,在輸入資料時,可即時顯示錯誤訊息。

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在 Excel 中有一個日期數列(參考A欄),如果想要將同一日期編成同一編號+流水號(參考C欄),該如何處理?

解決這個題目要藉助一個輔助欄位(參考B欄):

儲存格B2:=IF(1/COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,0)

複製儲存格B2,往下各列貼上。

此公式的用意在如果該日期第一次出現,則結果為1,否則為0。

儲存格C2:="A-"&SUM($B$2:B2)&"-"&SUMPRODUCT(--($A$2:A2=A2))

複製儲存格C2,往下各列貼上。

SUM($B$2:B2):計算某個日期以上各出現幾個1,即為編號 A-X 中的 X。

SUMPRODUCT(--($A$2:A2=A2)):產生流水號。以儲存格為例,會產生 Fasle, False, True, True, True 的陣列,--($A$2:A2=A2) 可以將 True/False 陣列轉換為 1/0 陣列,將 1/0 陣列加總即可產生流水號。

透過這個公式,如果後續有日期加入,也可以自動編號。

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在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),如果要依日期先要來摘要(如下圖右),該如何處理?

 

【準備工作】

選取儲存格A1:B23,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:姓名、日期。

 

【做法】

儲存格E2:={IFERROR(SMALL(IF(姓名=$D2,日期),COLUMN(A:A)),"")}

這是陣列公式,輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:K7。

公式說明:

IF(姓名=$D2,日期):找出符合指定姓名的日期陣列。

SMALL(IF(姓名=$D2,日期),COLUMN(A:A)):因為日期可以比較大小,所以透過 SMALL 函數,找出第1個、第2個、…日期。其中COLUMN(A:A)=1,向右複製時會產生COLUMN(B:B)=2、COLMUN(C:C)=3、…。

因為 SMALL 函式中如果沒有對應的值,則會顯示 #NUM! 錯誤訊息,所以用 IFERROR 函數將錯誤訊息轉成空白字串。

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有網友問到,在 Excel 中如下圖左的一個資料表,要重新摘要成下圖右的資料表,該如何處理?

 

【準備工作】

為了便於公式說明,請選取儲存格A1:B9,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:專案、姓名。

 

【設計】

儲存格E2:{=IFERROR(INDIRECT(ADDRESS(SMALL(IF(專案=E$1,ROW(專案)),ROW(1:1)),2)),"")}

這是陣列公式,輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:G5。

IF(專案=E$1,ROW(專案)):取得專案中符合儲存格E1內容的列號陣列。

本例結果為:{ 2, False, False, 5, False, False, False, 9 }

SMALL(IF(專案=E$1,ROW(專案)),ROW(1:1)):取得上式陣列中的第1小值(本例為2),若往下複製時,ROW(1:1)會變為ROW(2:2),則可以取得第2小值(本例為5),依此類推。

接著透過 ADDRESS(列號,2) 來取得儲存格的位址,再透過 INDIRECT 函數,將該位址轉換為儲存格內容。

因為複製儲存格的過程可能產生錯誤訊息,利用 IFERROR 函數,將錯誤值以空字串取代。

 

【修改】

如果你想省略 ADDRESS 函數,可以將公式修改如下:

儲存格E2:{=IFERROR(INDIRECT("B"&SMALL(IF(專案=E$1,ROW(專案)),ROW(1:1))),"")}

這是陣列公式,輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:G5。

 

【補充資料】

詳細函數說明,請參閱微軟網站:

INDIRECThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx

INDIRECT:傳回文字串所指定的參照位址。

語法:INDIRECT(ref_text,[a1])

ref_text:單一儲存格的參照位址,其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱,或定義為字串的儲存格參照位址。

a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。

 

ADDRESShttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342163.aspx

ADDRESS:在已知指定列和欄號下,取得工作表中儲存格的位址。

語法:ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

row_num:指定要用在儲存格參照中之列號的數值。

column_num:指定要用在儲存格參照中之欄號的數值。

abs_num:可省略。指定要傳回之參照類型的數值。傳回此參照類型如下:

1或省略:絕對儲存格參照;2:列:絕對;欄:相對;3:列:相對;欄:絕對;4:相對參照

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YAHOO!奇摩的字典功能,相信很多人已經用過,其網址為:

http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary

只要在「字典搜尋」中輸入一個單字,即可進行字典查詢,以「conflict」為例:

找到的字典內容如下圖示,觀察網址列上的網址為:

http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p=conflict

其實是在「http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p=」字串中串接單字。

所以如果在 Excel 中已有一串單字,現在要來快速製作可以查詢單字的超連結:

儲存格A2:=HYPERLINK("http://tw.dictionary.yahoo.com/dictionary?p="&A2,A2)

複製儲存格A2,往下各列貼上。

以後只要在按一下單字的超連結,即可查到該單字:

 

【補充說明】

關於 HYPERLINK 函數的詳細說明,請參考微軟網站:

http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342583.aspx

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趁著 2012 台北燈節結束前的一天晚上,夫妻兩人到國父紀念館看台北的燈會。雖然天空還下著雨絲,看燈的人仍是萬頭鑽動。

正好趕上 8:30 的主燈秀,轉動中的「光龍」,配合噴水池、雷射光和背景的台北 101 相互輝映。

廣場中有各單位的大型燈區,許多學生們的作品都做的很好呢!

 

 

國父紀念館週邊行道樹被裝點著星光點點、美不勝收,因為攝影技術不好,無法忠實呈現。但是,數大不就是美嗎!

仁愛路一直到圓環的路上,也是光彩奪目:

小倆口想說用走的回家,路上經過有名的「東區粉圓」,看到這裡和國父紀念館一樣熱鬧,排隊人潮不斷,位子根本不夠坐,所以買了一碗就在路邊椅子上,你一口、我一口的吃了起來。就這樣很滿足的散步回家,一共走了整整二小時,卻一點都不累,更何況也補充了能量(好吃的粉圓)!

 

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在 Word 中編輯文件,字型是排版時是否美觀的重要因素,而在自己的電腦呈現漂亮的文件,移至其他電腦時,會因他台電腦沒有文件中使用的字型,而導致全部變回預設字型(例如:新細明體)。如何能將文件中的字型一起打包在文件中呢?

以 Word 2010 為例,在儲存 Word 文件時先做以下的設定:

1. 選取[檔案/選項],再選取[儲存格]標籤。

2. 勾選「在檔案中內嵌字型」選項。

3. 勾選「不要內嵌一般系統字型」選項,因為這些字型幾乎每部電腦的 Windows 系統都會有。

4. 如果勾選「只嵌入文件中使用的字元」選項,則不會將整個字型檔都放入文件中。

在文件中使用內嵌字型,一定會使文件的體積變大,而且不是所有字型都能順利使用。你可以在字型資料夾中(C:\Windows\Fonts)中選取你想要的字型,按一下右鍵,再選[內容]選項,在「詳細資料」標籤下可以檢視內嵌字型的授權範圍。而有些字型會將一般、 粗體、 斜體及粗體斜體視為不同的字型.ttf 檔案。

參考以下的範例:

 

【補充資料】

關於內嵌字型的授權說明可參考微軟網站:http://support.microsoft.com/kb/290952/zh-tw

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在學校的公用電腦上,一般不讓學生可以修改或執行控制台中的程式,該如何停用控制台中的程式?參考以下的步驟:

1. 按一下 WinKey+R 鍵,輸入「gpedit.msc」,按一下[確定]按鈕,開啟[本機群組原則編輯器]對話框。

2. 選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]中的「禁止存取控制台」項目。

3. 勾選「已啟甪」,按一下[確定]按鈕。

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在 Excel 的工作表中,如果要將資料依某個字元的位置,剖析成二部分,該如何處理?其實你只要使用 Excel 提供的資料剖析工具即可輕鬆完成,但我們要以公式來練習這個動作。

儲存格B2:=LEFT(A2,SEARCH(":",A2)-1)

SEARCH(":",A2):找尋「:」字元的位置,再利用 LEFT 函數,由字串左邊取到「:」字元位置的前一字元。

儲存格B2:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(":",A2))

LEN(A2):計算字串的長度。

LEN(A2)-SEARCH(":",A2):計算「:」字元至字串最右邊有幾個字元,再利用 RIGHT 函數取出這些字串。

複製儲存格B2:C2,往下各列貼上。儲存格中的字串,如果沒有「:」字元,會出現錯誤訊息。

 

【補充說明】

關於函數的相同說明,可參閱微軟網站:

SEARCH:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342873.aspx

SEARCH:會在某個文字字串內找到另一個文字字串,並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。

語法:SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

find_text:要尋找的文字。

within_text:要在其中搜尋 find_text 引數值的文字。

start_num:在 within_text 引數中開始搜尋的字元數。

 

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在 Word 中編輯文件時,有時為了便於溝通,需要用到每一行的行號,你只要選取[版面配置]標籤之下的「行號」,再選取連續編號或每頁重新編號或是每節重新編號等動作,Word 會自動幫你將每一行打上編號,而你也可以指定某一段不要編號。

而顯示的行號在列印時也會一併列印出來,要注意哦!

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女兒問到如何讓 YouTube 上的影片能自動播放?如果你在 YouTube 中登入 Google 帳戶,則可以檢視個人的播放記錄(參考下圖),按一下[播放記錄]上方的影片縮圖(會顯示「全部播放」字樣)。

在視窗下方即會顯示播放控制器,可以點選任一個影片,可以設定影片循環播放、隨機播放。

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如果你使用 Blogger 撰寫部落格文章,而且你使用的 Google 帳號也加入了 Google+,則可以方便的將 Blogger 文章分享到 Google+中。

如果你的 Google 帳戶已加入 Google+,則登入 Blogger 的會員管理介面時,在「文章和留言」中會發現多了一個「分享至 Google+」,你可以選擇「是/否」要在發佈文章時自動尋問你是否要透過 Google+ 分享。

如果你想手動分享某篇文章,則在 Blogger 管理介面中,切換至「發表文章」項下,找到要分享的文章名稱。將滑鼠移至名稱上點選「分享」。

你可以加入留言及選擇分享的方式,按一下[分享]按鈕,即會分享到 Google+。

切換至 Google+ 查看結果:

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寒假中因為要協助小孩完成其一項寒假作業,所以要來製作一個內容關於旅遊的東西。和小孩討論的結果,是要製作一個紙張的 Google 地圖,上面可以呈現照片和文字標記。

先找了一個可以下載 Google Maps 圖片的軟體:Google Map Saver。

程式下載:http://www.codres.de/downloads/gms.exe

這是個免安裝的綠色軟體,下載後即可執行(gms.exe)。

1. 在[ Location/POI ]下拉式清單方塊中輸入「Taiwan」,會顯示台灣附近的地圖。

2. 在[ Resolution ]下拉式清單方塊中選取或自訂輸入地圖的大小。

3. 在[ Zoom ]下拉式清單中選取地圖的比例大小,數值愈大,地圖也愈大愈清楚,但地圖 範圍較小。

4. 在[Map Type]下拉式清單中選取要檢視一般地圖,還是衛星地圖等。

5. 按一下[ Go ]按鈕,稍等一下,程式會陸續將地圖顯示出來。(如果再改一些設定,都要再次按「Go」按鈕,才會重抓地圖內容。)

6. 將地圖移至你想要抓取的地圖位置。

7. 選取地圖要儲存的檔案格式。

8. 按一下「Save Capture as」按鈕,即可儲存格該圖片。

接下來要將這個大圖印在多張A4紙張中,再來拼貼成一大張圖(當然你也可以大圖輸出,就不用這麼麻煩了,只是要花點錢吧)。

1. 在 Excel 中插入這個地圖檔。

2. 由於要印出比較大的地圖內容,所以刻意在版面設定中將縮放比例設為272(你可以自訂),將其放大2.72倍。

3. 預覽列印時可以檢視每張要印出來的地圖大小,本例共有9張A4。

接著,將小孩已事先在 Word 中輸入的文字標記和圖片印出來,並依外型剪裁好。

最後將列印出來的地圖依序貼好(3X3張A4),變成一張大地圖。再依地圖位置,將文字和圖片標記貼在地圖上。稍加修飾之後,作品如下圖。這是一個客製化、手工製的 Google 地圖旅遊景點標示:

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在 Excel 中有個數列,如果只想取出固定間隔的數值來計算該如何處理?例如,計算項目1,4,7, ... , 22, 25的和、平均。

為了簡化公式,選取儲存格A1:A27,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,建立名稱:項目、數值。

以下分別使用四種不同方式來設計,試著比較一下:

【方法一:使用項目欄位+陣列公式】

儲存格E2:{=SUM(IF(MOD(項目,3)=1,數值))}

儲存格E3:{=AVERAGE(IF(MOD(項目,3)=1,數值))}

此為陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

 

【方法二:不使用項目欄位+陣列公式】

儲存格E2:{=SUM(IF(MOD(ROW(數值),3)=2,數值))}

儲存格E3:{=AVERAGE(IF(MOD(ROW(數值),3)=2,數值))}

此為陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

 

【方法三:使用項目欄位+SUMPRODUCT】

儲存格E2:=SUMPRODUCT((MOD(項目,3)=1)*數值)

儲存格E3:=SUMPRODUCT((MOD(項目,3)=1)*數值)/SUMPRODUCT((MOD(項目,3)=1)*1)

 

【方法四:不使用項目欄位+SUMPRODUCT】

儲存格E2:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值),3)=2)*數值)

儲存格E3:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值),3)=2)*數值)/SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值),3)=2)*1)

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