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目前日期文章:201203 (34)

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http://www.businessinsider.com/sai 中將 Windows 從 1985 年以來的演變,製作了簡單扼要的說明各個時代的特色,電腦老師或許用的到哦!如果你是 Windows 的用戶,不妨看看你的作業系統演變過程。

網址:http://www.businessinsider.com/look-at-how-windows-has-changed-since-it-was-first-invented-in-1985-2012-2#windows-10-came-out-in-1985-it-was-basically-a-simple-layer-on-top-of-ms-dos-the-character-based-operating-system-that-ran-most-pcs-then-it-was-not-widely-used-1

(使用向左和向右按鈕,即可改變版本)

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這幾天,你到 Google 搜尋「清明節」,會出現「青青點點柳綠,雨落紛紛清明」的句子,柳樹下的水面還有魚在游動,在頁面上用滑鼠點一下,會有水波及小魚游動。如果把網頁捲到最下面,會看到兩頭牛,背上有牧童,牛的眼睛、耳朵會偶爾動一下。Google 常會有這些意不到的創意!

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有同事問到,如何將一首歌曲在播放時將人聲消除,可以像唱卡啦 OK 一般嗎?以一般電腦最常裝的 Realtek High Definition Audio 來試是可以的。做法很簡單,參考以下的做法:

1. 在控制台中選「聲音」圖示。

2. 在[播放]標籤下選取「喇叭」選項,按一下右鍵,選取「內容」。

3. 在[增強]標籤下,選取「人聲消除」選項。

4. 按一下[確定]按鈕。

進入 KKBOX 實測,哇!真的好有卡啦 OK 的 Fu 哦!一般的 MP3 以 Media Player 播放也是可以的哦!

不是每一首歌的去除人聲效果都很好,但大多能接受。而且較新的歌可能效果較好,較舊的歌有可能效果較差。好好來利用一下!

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不管你是否使用注音輸入法來輸入文字,當你在一份文件中發現了同音的錯別字(參考下圖),若要快速修改這個字,可以試試以下的方法,你可以不用重新輸入拼音。

1. 切換到注音輸入法。

2. 將游標移到要修正的文字左側。

3. 按一下 WinKey+C。

4. 選取要修正的新文字。

這個方法也適用修改同音詞:

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同事問到:如果在一個固定大小的資料表(參考下圖:儲存格A1:A11),希望每次刪除第1筆,再於最後1筆之後新增1列時,不用修改平均值的公式,該如何處理?

他的問題應是平均值的公式設為:=AVERAGE(B2:B11),當刪除第1筆資料(第2列)時,平均值公式自動被修正為:=AVERAGE(B2:B10),而再於最後1筆之後新增1筆資料,公式還是不會自動修正。

若是想要將公式內容固定可以使用 INDIRECT 函數。

儲存格B13:=AVERAGE(INDIRECT("B2:B11"))

INDIRECT("B2:B11")可以固定儲存格範圍為B2:B11,而列12故意留為空白,所以當刪除第2列時,運算AVERAGE(INDIRECT("B2:B11"))才不會產生循環參照(會參照到公式本身儲存格)。

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今天同事遇到一個問題,他要在 Excel 中的儲存格直接超連結到 Goolge 地圖,但是出現了錯誤訊息,不知如何解決。

他是先複製 Google 地圖上的超連結網址。

然後在 Excel 中將超連結貼至儲存格,在儲存格C2中輸入:=HYPERLINK(B1,A1),但是卻出現了錯誤訊息(#VALUE)。(參考下圖)

公式本身應該是沒有錯,我想是超連結網址的文字字數太長所造成的。

我解決的方法是在複製超連結時,選取「縮短網址」,再貼至 Excel 中,即可使用。

所以,如果以後要在 Excel 中使用超連結時,應該注意網址的長度。必要時要使用短網址,Google 也有提供短網址服務,可參考另一篇文章:http://isvincent.blogspot.com/2010/10/google.html

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在 Excel 中,如果要產生像九九乘法表的數字矩陣(參考下圖),該如何處理?

儲存格A1:=ROW(1:1)*COLUMN(A:A),或是

儲存格A1:=ROW(A1)*COLUMN(A1)

複製儲存格A1,貼至儲存格A1:J10。

ROW(1:1) 或 ROW(A1) 在向下複製時,會自動變為 2:2、A2,3:3、A3,…。

COLUMN(A:A) 或 COLUMN(A2) 在向右複製時,會自動變為B:B、B2,C:C、C2,…。

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Google 在 http://www.google.com.tw/landing/japanview/ 網站上利用街景檢視,列出日本的櫻花景點,讓你可以線上賞櫻,也可以瀏覽當地名勝。

櫻花景點:http://www.google.com.tw/landing/japanview/#cherryblossoms

真的是好美。

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最近要幫遠在另一個縣市的朋友修電腦,所以必須和他的電腦連線。因此,建議他安裝 TeamViewer 軟體,讓我可以由我的電腦來操控他的電腦。TeamViewer 是一個免費的(限非商業用途)遠端控制軟體,使用非常方便,大家來試試。如果你需要別人幫你修電腦,至少要學會如何讓別人連線進來。

TeamViewer 網站:http://www.teamviewer.com/zhTW/

下載網頁:http://www.teamviewer.com/zhtw/download/index.aspx

下載後執行,可以選取安裝或是直接執行:

當二台電腦都啟動了 TeamViewer 後,在你的電腦上的「夥伴ID」中輸入對方的ID,按一下[與夥伴連線]按鈕。

接著輸入他跟你說的密碼,按一下[登入]按鈕:

接著你就可以接管他的電腦了:

TeamViewer 除了可以遠端控制另一部電腦之外,也可以進行檔案傳輸、進行會議和螢幕擷取畫面等。

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最近同事問到需要圖片處理軟體,我介紹了免費好用的 FastStone。

(1) FastStone Image Viewer 4.6:圖片檢視、編輯、管理等。

(2) FastStone Photo Resizer 3.1:圖片格式轉換、更名、改變尺寸大小等。

網址:http://www.faststone.org/

可攜版(綠色軟體,免安裝)下載:

FastStone Image Viewer 4.6 Freeware

http://www.faststonesoft.net/DN/FSViewer46.zip

FastStone Photo Resizer 3.1 Freeware

http://www.faststonesoft.net/DN/FSResizer31.zip

操作上相當方便實用,稍加練習即可上手。其他相關共享版的軟體:

FastStone Capture 7.0 Shareware

http://www.faststonesoft.net/DN/FSCapture70.zip

FastStone MaxView 2.5 Shareware

http://www.faststonesoft.net/DN/FSMaxView25.zip

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今天有同事問到:在 Word 中可以計算選取的文字有多少字數嗎?

以 Word 2010 為例,當選取一段文字後,檢視狀態列上的訊息,即可看到「字數:XXX / YYY」字樣,其中 XXX 即為所選取的文字字數,而 YYY 為整份文字的字數。

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在 Excel 中如果要將儲存格中的文字強迫分行,則只要在文字後面按一下 Atl+Enter 鍵,即可強迫分行。現在,如何將一些已使用 Alt+Enter 鍵強迫文字分行的儲存格,分別置入兩個儲存格中?

儲存格C2:=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

CHAR(10):強迫分行的字元。

FIND(CHAR(10),A2):找尋儲存格A2中,強迫分行的字元位在第幾個字。

利用 LEFT 函數取出強迫分行字元左邊的文字。

儲存格D2:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(CHAR(10),A2))

利用 RIGHT 函數取出強迫分行字元右邊的文字。

複製儲存格C2:D2,往下各列貼上。

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今天被問到一個很實用的問題:在 Excel 的資料表中,如果有輸入資料,則整列變色,該如何處理?(參考下圖)

通常,這需要用到「設定格式化的條件」。

1. 選取儲存格A2:C11。

2. 設定這些儲存格某種色彩。

3. 選取[常用/設定格式化的條件]選項。

4. 選取[使用公式來決定要格式哪些儲存格],輸入公式「=$C2=””」。

注意:欄C要使用絶對位址。意指若儲存格C2為空字串時,第二列都會套用相同格式。

5. 格式設定為「無色彩」。

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在 Excel 中,如果給予二個日期區間,如何能自動列出這二個日期之間的日期序列?(參考下圖)

儲存格C2:=A2

儲存格C3:=IFERROR(IF(C2+1>$A$3,"",C2+1),"")

複製儲存格C3,往下各列貼上。

使用 IFERROR 函數,在產生錯誤訊息時,改為顯示空白字串。

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Google 最近把去年開始進入亞馬遜流域所拍攝的實景圖上線了,大家一起來探險吧!

在 Google 地圖中輸入 Manaus - Amazonas, Brasil,來到亞馬遜流域。

將小橘人放在這個區域上,就可以看到許多的照片。

由下可以體驗實境:


檢視較大的地圖

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澳洲大堡礁是全世界最大的海洋保護區,昆士蘭大學(University of Queensland)為了讓所有使用者能一覽這個美麗的地方,與 Google 合作製作了「海洋版」的Google街景圖。

網址:http://www.catlinseaviewsurvey.com/seaview.htm

各位就慢慢欣賞吧!

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在很多網頁(例如部落格文章)中,為了美化或排版的因素,你可能會要用到某些字型,但是使用者如果沒有安裝和你一樣的字型,讀者就無法欣賞到你美麗的作品。所以你需要快速將文字轉成圖片,用圖片來展示某些字型的文字。Text Images 程式是一個免費的綠色軟體,可以快速達到這個效果:

網址:http://www.sttmedia.com/textimages

下載頁面:http://www.sttmedia.com/textimages-download

軟體下載:http://www.sttmedia.com/downloads/TextImagesEn.zip

這是一個免安裝的綠色軟體,選取字型後,再設定文字色彩和底色,就可以儲存成一張圖片。

結果:

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有網友問到:如果在一個資料表中,會不斷的增加資料(參考下圖)。如何能在另一個工作表中,呈現最末10, 8, 6, 4, 2 筆的資料?(參考下下圖)

 

【輸入公式】

儲存格B1:=INDIRECT("data!A"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

儲存格C1:=INDIRECT("data!B"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

儲存格D1:=INDIRECT("data!C"&(COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2))

複製儲存格B1:D1,貼至儲存格B1:D6。

COUNT(data!A:A):取得 data 工作表中A欄中已輸入資料的數量。

COUNT(data!A:A)-10+ROW(1:1)*2:取得倒數第 10 列的列名。向下複製後,即可取得倒數第 8 列、第 6 列、第 4 列和第 2 列的列名。

藉由上式取得的列套用到 INDIRECT 函數中當為一個動態的位址,再由 INDIRECT 函數傳回儲存格內容。

如此,若在 data 工作表輸入新資料時, report 工作表即會顯示最新調整過的資料了。

 

【補充資料】

詳細函數說明請參閱微軟網站:

INDIRECThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx

INDIRECT:傳回文字串所指定的參照位址。

語法:INDIRECT(ref_text,[a1])

ref_text:單一儲存格的參照位址,其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱,或定義為字串的儲存格參照位址。

a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。

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如果你高頻率的固定會瀏覽某些網頁,你可能會想要讓這些網頁在打開瀏覽器時能自動進入網頁。Google Chrome 提供了固定分頁功能,可以讓這些網頁固定在分頁標籤上,每次打開瀏覽器時即會連線這些網頁。

作法如下:

1. 先連線至想要的網頁。

2. 在網頁標籤上按一下右鍵,選取「固定分頁」。

這個分頁標籤會被縮小化固定在某個位置上:

image

如果你想取消這個固定分頁,則在標籤上按一下右鍵,再選取「取消分頁固定」即可。

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最近出現了Stratocam 網站(http://www.stratocam.com),是由 Google 員工所創立。它是以 Google Earth 為基礎,加上評分系統,讓網友可以欣賞地球上最特殊、最美麗的漂亮景致。

這是由 Google 員工拉德馬赫設計,網頁上展示了許多 Google Earth 上所擷取的絶美空拍照,每張照片設有「推」或「噓」的圖示,讓網友進行評價。它可以自動播放不同的圖片,也可以手動上一張和下一張的調整。

你也可以調整到自己最喜歡的地圖視野,按下快門符號,接著輸入你的姓名:

它會告訴你一個編號,分享給別人,鼓動別人為它投票了:

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