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目前日期文章:201204 (25)

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如果你放在 Google 雲端硬碟中的檔案想要開放給別人下載,該如何處理呢?先進入 Google 雲端硬碟,參考以下的步驟:

1. 勾選你要開放的檔案。

2. 在檔案上按一下右鍵,選取「共用/共用」。

3. 按一下在[私人:僅限下列使用者可檢視]右側的「變更」。

4. 選取[公開在網路上]選項。

5. 在「存取權」中選取可以存取的範圍:可以編輯、加上註解、檢視等。

6. 按一下[儲存]按鈕。

Google 會產生一個共用連結,複製這個連結即可開放給任何人使用。

如果是 Google 文件相關的檔案會以 Google 文件的介面開啟,如果不是,則會顯示「下載」連結:

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如果你已開始使用 Google 雲端硬碟,常會需要將檔案置入 Google Drive 中,有什麼方法可以快速完成呢?我想,利用「傳送到」功能是個快速有效的方式。請參考以下的做法:

【開啟[傳送到]資料夾】

1. 開啟檔案總管。

2. 在位址列中輸入:C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

(其中 XXXXX 是你登入Windows 7 的帳號)

Windows 會開啟[傳送到]資料夾,你可以發現資料夾中已有一些捷徑。

【自訂[傳送到]資料夾】

接著來把 Google Drive 資料夾加入傳送到資料夾中:

1. 在[傳送到]資料夾中,在空白處按一下右鍵,選取新增一個捷徑。

2. 新增一個資料夾位置的捷徑(你的 Google Drive 資料夾),本例為:"E:\Google Downloads\Google Drive"

3. 再來,幫捷徑命名,例如:Google Drive

之後,你就可以任何資料夾直接將檔案傳送到 Google Drive 資料夾中,如果你已連上網路,就能自動同步到 Google 雲端硬碟了。

快動手試試看,真的很方便哦!

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如果你已開始使用 Google Drive,當你手邊已有一個掃描好的文件圖檔,當你上傳這個檔案時,可以讓 Google 幫你做文字辨識哦!

以下圖的掃描圖檔為例,圖片檔案不要太大,檔案尺寸也不能超過2M:

1. 選取「上載/檔案」選項。

2. 勾選「將 PDF 檔案或圖片檔案中的文字轉換為 Google 文件」選項。

3. 選取文件語言,例如:中文(繁體中文)。這個步驟很重要,是能否正確辨識的關鍵。

3. 當上載完成,且檔案名稱右側已出現「已轉換」,即大功告成。

4. 點選這個檔案,即可看到辨識好的文字,幾乎接近百分之百正確。

注意到你的電腦中的 Google Drive 資料夾,掃描好的檔案也已經同步到電腦中了。觀察這個檔案的大小,只有1KB,因為它只是一個捷徑。如果在檔案上按二下,則會在瀏覽器中開啟 Google 文件頁面,並且顯示這個檔案的內容。

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Google又有新玩意兒了!在 Google 搜尋框中輸入「zerg rush」,頁面會從四面八方掉下許許多多的字母「o」,你要用滑鼠把不斷出現這些字母「o」消除,否則搜尋結果的文字會一層一層的被吃掉。

等到頁面都被「o」吃光了,會出現「GG」(Good Game)的字樣,而且系統還會自動計算你的分數,包括APM(點擊的速度)及Count(點擊掉o的個數)。當然以它的設計,這些字母「o」是不可能完全被消除的,所以你一定會看如下的畫面。

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如果你獲得 Google 可以開始使用雲端硬碟的通知函,當你登入 https://drive.google.com 網站,即可下載 PC 版的 Google 雲端硬碟程式:

下載安裝應用程式後,登入你的 Google 帳號,並且指定你要放置雲端硬碟的資料夾,這個程式即會展開同步工作。

對照一下電腦資料夾中的檔案(參考下圖)和在雲端硬碟上的檔案(參考上圖),如果你建立了資料夾,雲端硬碟也會建立資料夾。

在同步的過程中如果出現了如下的圖示符號,表示還在同步過程中:

雲端硬碟不只讓你放檔案,你還可以依檔案類型和瀏覽權限來篩選檔案。可以和他人共用檔案、使用星號標記,並且可以查詢最近使用檔案的狀況(活動)等。

你也可以使用工作列上的 Google Drive 其他功能:

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Google 即將推出雲端硬碟,如果你是 Google 的愛好者,應該早就關注這個議題。現在你可以檢視 Google 雲端硬碟的網站:https://drive.google.com/start?authuser=0#home

如果你進行登入 Google 帳號,當 Google 雲端硬碟準備好,會通知你哦!

根據網頁所述:

Google 雲端硬碟不只能儲存檔案,還可跨裝置與指定使用者共用檔案,多人同時編輯。Google 雲端硬碟直接整合了 Google 文件編輯工具,即使與同事相隔兩地,也能輕鬆協同合作。你可以免2費取得 5 GB 免費儲存空間。每月支付不到 $2.50 美元的費用,就能將儲存空間升級至 25 GB。

Google 雲端硬碟支援各種平台:PC 和 Mac、iPhone and iPad、Android 裝置等。

那就拭目以待吧 …

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SmartArt 在 Office 軟體中是個好用的工具,當你套用了某個樣式之後,其實你還可以修改其中小項目的圖案。

當你選取某個圖案後,按一下右鍵,選取[變更圖案]選項,再選取一種圖案。

該圖案會被修改:

你可以輕鬆的變化圖案:

 

或是這樣:

在部分 SmartArt 的樣式中,可以將連接線改成有箭頭的連接線。

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在 Excel 如果在第一列的儲存格中產生了:甲、乙、…、癸的內容,要如何自動產生以下滾動順序的儲存格內容?

儲存格A2:=OFFSET($A1,0,MOD(COLUMN(),10))

複製儲存格A2,貼至儲存格A2:J2。複製儲存格A2:J2,貼至儲存格A2:J10。

其中 COLUMN 函數,在第1欄中的值為1,向右複製時會變為2(在第2欄),依此類推。

MOD(COLUMN(),10):求得各欄的值除以10的餘,即可產生2, 3, 4, …, 10。

透過 OFFSET 函數,取得儲存格A1, 儲存格A2, …, 儲存格A10的內容。

第3列的內容,則以上述公式取第2列的內容來處理。

依此類推…。

現在,你試著練習:如果在第一欄的儲存格中產生了:甲、乙、…、癸的內容,要如何自動產生以下滾動順序的儲存格內容?

儲存格B2:=OFFSET(A$1,MOD(ROW(),10),0)

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B10。複製儲存格B2:B10,貼至儲存格B2:J10。

原理同上所述。

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Hinet 的 hifree 是免費的軟體,只要你是 HiNet 的用戶,都可以在家自動認證使用,或是在其他地方透過帳號認證使用。反正是免費的,就好好善用它吧!手機也可以使用哦!

hifree 目前已來到了 2.4 版,這個版本的「心情頻道」可以讓使用者設定自己的心情,自動播放符合你的心情的歌曲。有時候想聽什麼歌還真拿捏不準,找歌又嫌麻煩,這種自訂心情點播歌的方式是個不錯的做法。只是找到的歌曲是否合乎心情,就見人見智囉。

下載頁面:http://hifree.hinet.net/hifree2/index.do

點選心情頻道,再按笑臉符號:

選擇一種心情和歌曲類型即可。

其他功能不多加介紹,自己玩玩吧!

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Blogger 終於開放影音上傳的功能了!也就是說不一定要先放到 YouTube 才能在 Blogger 上播放了。

當你在 Blogger 上編輯文章時,即可使用插入影片功能:

選取「Upload」,按一下[選擇要上載的影片],再按一下[上載]按鈕,即可以上傳自己的影片:

影片已經被上載:

在文章中可以直接播放:

如果你使用 Windows Live Writer 來編輯文章,而這個軟體沒有支援這個功能該如何處理?因為 Windows Live Writer 只能讓你先上傳至 YouTube ,再來使用。

你只要在文章中將影片的位置留下來,按一下[張貼草稿至部落格]按鈕,將文章儲存為草稿,然後再進入 Blogger 的文章編輯器中插入影片,最後再上傳即可。

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如果你在 Word 中想要某些或全部內容不被修改,該如何處理?

1. 選取[檢視/保護]中的「限制編輯」選項。

2. 如果想要限制某些樣式和格式被修改,則勾選[限制只能對選取樣式設定格式]。

3. 再按一下[設定...],進一步選取要設定的樣式。

4. 在[編輯限制]中,勾選[僅允許在文件中使用此類型的編輯方式]。

5. 在下拉式清單中選取一種編輯方式。

6. 按一下[是,開始強制保護]按鈕。輸入二次相同密碼,即可保護文件。

image

以後,只要再按一下[停止保護]按鈕,即可解除限制。被保護的文件,不能使用的按鈕會呈現灰色。

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OneNote 筆記本是很實用的做筆記工具,有人問到:如果想讓不同電腦能使用相同的 Microsoft OneNote 的筆記內容,該如何處理呢?你必須修改預設的筆記本位置:

1. 選取[檔案/選項]中的「儲存及備份」標籤。

你會發現預設的筆記本位置在我的文件中的「OneNote筆記本」資料夾中。

2. 按一下[修改]按鈕,選取新的筆記本位置:(本例改存到 E 磁碟中)

3. 將另一部電腦重覆步驟1和步驟2即可。

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Google 推出了 Google Currents (潮流同步) App,Google Current 結合了 RSS feed 和雜誌訂閱功能,下載網頁:http://www.google.com/producer/currents

透過以下的 QR Code,可以快速下載 Google Currents App:

你想提供自製的出版品給其他讀者嗎?如果你已有個人的部落格,可以到以下網站:https://www.google.com/producer/

稍微做一下設定,提供 RSS 網址,即可建立自己的雜誌:

提供他人訂閱網址,即可在多種平台上看到你的雜誌,例如:

http://www.google.com/producer/editions/CAow2ORM/學不完教不停用不盡

在手機上掃描這個 QR Code,即可訂閱:

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同事問到如果要在 Facebook timeline的封面上放一個美術拼貼,該如何處理?我想,Picasa 來拿製作美術拼貼相當方便好用,那就用 Picasa 來試試看。

Facebook timeline 的封面尺寸應該是 850pix X 315 pix,你可以將尺寸設定比這個尺寸稍大。

1. 先選取要作為美術拼貼的照片。

2. 選取[建立/圖片美術拼貼]選項。

3. 在[頁面格式]中選取「自訂顯示比例」選項,輸入 850 x 315。

4. 選取一種拼貼樣式,本例為「圖片堆」。

5. 設定圖片框線,本例為「純白色框線」。

 

6. 你可以使用拖曳方式改變每張照片的大小和旋轉角度。

7. 按一下[隨意拼湊美術拼貼]按鈕或[隨機播放圖片]按鈕,可以改變亂數改變美術拼貼的結果,

8. 最後,按一下[建立美術拼貼]按鈕,即可建立該美術拼貼圖片。

實際放在 Facebook 上使用:

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在 Excel 中,利手陣列公式寫法,可以縮短公式長度,以下圖為例:若人員的得分為 1, 4, 5, 7, 9 者,被編為 A 組,其餘被編為 B 組。

常見的公式寫法如下:

儲存格C2:=IF(OR(B2=1,B2=4,B2=5,B2=7,B2=9),"A","B")

複製儲存格C2,往下各列貼上。

如果 OR 函數中的參數更多項時,將會加長公式的長度。

若是改以陣列公式的寫法:

儲存格C2:=IF(OR(B2={1;4;5;7;9}),"A","B")

(注意陣列中的元素以「;」分隔)

公式變得更簡捷易讀。

以儲存格C1為例(儲存格B1為7),看看公式運算過程:

=IF(OR(7={1,4,5,7,9}),"A","B")

=IF(OR(False,False,False,True,False),"A","B")

=IF(True,"A","B")

結果為 A

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在設計 PowerPoint 簡報的投影片時,你會想方設法的加入一些動畫讓簡報更生動。但是如果你已有現成做好的 Flash 檔,在 PowerPoint 2010 中,已可以放在投影片上播放了。

參考以下的步驟:

1. 先準備好你的 Flash 檔。注意:要為 SWF 檔案格式。

2. 選取[插入/多媒體/視訊]中的「從檔案插入視訊」選項。

3. 在檔案格式中選取「Adobe Flash Media (*.swf)」選項。

4. 選取一個 SWF 檔。

image

5. 在[播放]功能表中,可以設定開始播放的方式,例如自動、按一下或是跨投影片播放等。

例如:在簡報中播放製作相片播放秀的 Flash 動畫。

例如:在簡報中播放自製的 Flash 電子書。

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通常我們使用投影機來播放簡報時,自己的電腦會和投影機上的內容一致。如果你想要在投影機上播放投影片,而自己的電腦螢幕顯示的是備忘稿,該如何處理?

以 PowerPoint 2010 為例:

首先,你要先讓電腦認得另一個顯示器(投影機)。並且在多部顯示器中設定:延伸這些顯示器。

然後,在 PowerPoint 2010 的[投影片放映/監視器]中選取「使用簡報者檢視畫面」選項。

接著,開始播放投影片,在投影機上顯示的是簡報的投影片,而在你的電腦上則顯示以下的畫面(參考下圖)。其中左半視窗是投影片,右半視窗是備忘稿。而在視下方則是每張投影片的縮圖。

這是個很實用的作法大家參考看看!

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Windows 7 中的自黏便箋是一個好用的工具,就像日常生活中的便利貼一樣,可以方便的提醒自己一些事情。你有想過修改其中文字的格式嗎?

除了複製、貼上等快速鍵之外,其實在 Word 中關於文字的快速鍵,很多你都可以套用在此,例如:

加大字型:CTRL+SHIFT+> 鍵

縮小字型:CTRL+SHIFT+< 鍵

套用粗體格式:CTRL+B 鍵

套用底線:CTRL+U 鍵

套用斜體格式:CTRL+I 鍵

套用下標格式:CTRL+等號

套用上標格式 :CTRL+SHIFT+加號

靠左對齊:CTRL+L 鍵

靠中對齊:CTRL+E 鍵

靠右對齊:CTRL+LR鍵

其他的快速鍵,像復原上一個動作:CTRL+Z 鍵等,也都可以使用哦!

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你是否在搜尋符號時,有些符號講不出其關鍵字詞。或許你可以試試自己畫出這個符號來搜尋!

shapecatcher提供了一個線上工具(http://shapecatcher.com/),讓你可以在網頁上畫出一個符號,按一下 Recognize ,即可找尋和這個符號相似的圖案。這個網站搜集了非常多的符號,試試看,說不定就有你想要的符號。

點選想要的符號之 More Info,會有進一步的詳細說明。(注意到頁面上的方框,你必須安裝網頁上的字型(在download中)才會顯示內容)

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Blogger 最近加入了 Google+ 的 +1按鈕 Google+ 徽章功能,讓部落客可以透過 Google+ 和讀者快速互動。

+1 按鈕可以開放訪客在 Google 搜尋結果中推薦您的內容,並透 過 Google+ 進行分享。Google+ 徽章在 Google 搜尋結果中顯示更多關於您網站的推薦內容,為您吸引更多的 Google+ 訪客。

Google+ 徽章的功能,必須先找到自己在 Google+ 的人資料 ID 或是個人專頁 ID。

image

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