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目前日期文章:201209 (30)

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Google 指出:Google 搜尋趨勢與 Google 搜尋透視經重新設計,已合併為一個新的的工具。你可以用來看看大家都在關注什麼!

網址:http://www.google.com/trends/

例如:你輸入字詞 google drive 和 skydrive 來搜尋,你可以勾選標記「重大新聞」,和「預測」其變化。也可以在左側欄位中指定搜尋範圍。

你可以分別看不同區域及相關字詞的熱門程度:

你可以點選「熱門搜尋」,看看各國的熱門搜尋關鍵字,目前只有提供美國、印度、日本、新加坡這幾個國家。

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在網路上看到有人在推把 SkyDrive 的資料夾當為網路磁碟機,稍微試了一下發現可用,也來推一下。

做法如下:

1. 登入 SkyDrive。

2. 新增一個資料夾,例如:SkyFolder

3. 點選進入這個資料,並擷取其網址:

例如:https://skydrive.live.com/#cid=XXXXXXXXXX&id=YYYYYYYYY

取得其中 cid 的編碼,本例為:XXXXXXXXXX

4. 在我的電腦中,按一下「連線網路磁碟機」。

5. 指定一個磁碟機代號,本例為「X」

6. 在[資料夾]文字方塊中,填入以下路徑:https://d.docs.live.net/cid/資料夾名稱

本例為:https://d.docs.live.net/XXXXXXXXXX/SkyFolder

7. 輸入你的 SkyDrive 帳號/密碼

8. 連線成功後,你的電腦會新增一個網路磁碟機。

如果你將檔案放到這個磁碟機中,網路上的 SkyDvie 也會同步產生這個檔案。

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Google 地圖已開始將商家的室內全景圖在放在地圖上了,你可以先連到美國體驗一下!

有室內全景圖的地方會以一個橘色圓點標示:

將 Google 地圖上的小橘人拖曳出來,並把綠色點點放在想要的橘色圓點上,即可到此商家觀看其內部的全景圖:

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教師節又到來了,為了要祝福學校的老師們教師節快樂,心想大家都有智慧型手機,不妨用 QR Code 來做一張祝福的卡片,要怎樣能讓老師們會心一笑呢?所以就用手工方式做了這個由老師們的相片組合而成的 QR Code:

我是這樣做的:

1. 透過影像管理軟體(例如: ACDSee),把取得的每一張教師照片全部變成上圖中每一個小正方型的大小。

2. 先到一個線上 QR Code 產生器,輸入文字(例如:教師節快樂!),產生一個 QR Code 圖檔。

3. 在影像處理軟體(例如:PhotoImpact)中開啟這個圖檔,並把它放大(實際上比下圖大)。

仔細觀察下圖,其實是由很多正方型所構成。

4. 在影像處理軟體中,將每一張正方型照片處理成暗一點(因為太亮的照片會誤判)。

5. 將照片一一貼在黑色正方型上,存檔後即可使用。

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現在雲端硬碟開始愈來愈多少使用了,很快的容量也會漸漸不夠用。如果想要知道你的 Google 雲端硬碟剩下的容量有多少?

可以由「設定」中進入:

你會看到你的儲存空間,已使用了容量 5 GB 中的多少容量,最重要的是會顯示有容量位於垃圾桶中。只有儲存的檔案 (.PDF、.DOC、.JPG 等等) 列入儲存空間計算,而且Google 文件不算在內。

意思就是要自已去將垃圾桶中的檔案真實的刪除,也就是在垃圾桶頁面下,按一下「清空垃圾桶」,才能將空間還回來。

清完之後,垃圾桶的容量才會變為 0 MB。

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最近同事問到:想要把智慧型手機上的某些文件直接列印出來,不知如何處理?我想,如果他的檔案已上傳為 Google 文件,那就可以使用「Google 雲端列印」,方便又簡單。

Google 雲端列印可以使用傳統印表機或具備雲端連線功能的印表機來列印,使用傳統印表機乃指雲端檔案透過某台電腦來分享印表機,也就是要在該部電腦開啟的狀態下才能列印。而使用具備雲端連線功能的印表機來列印,則只需印表機在開機狀態下即列印。Google 說,你可以:

1. 隨時隨地執行列印工作

「Google 雲端列印」支援所有印表機,不過使用具備雲端連線功能的印表機,可以享有最便利的列印功能。

2. 列印任何文件

只要透過具備網路連線功能的裝置,任何類型的應用程式都可以使用「Google 雲端列印」列印文件。

image

3. 共用印表機

透過自己的 Google 帳戶與他人共用印表機,可以管理印表機和列印工作。

 

以下將以傳統印表機印表機來練習:

(一) 設定雲端列印印表機

1. 連線到Google 雲端列印網址:http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html

2. 如果你尚未登入,則要先進行登入以使用 Google 雲端列印。

3. 在雲端列印的管理介面的[印表機]項下,按一下右側的「新增傳統印表機」。

4. 你已經將你現在這部電腦中的印表機加入了你使用帳號的雲端印表機。

你也可選取「列印測試面頁」進行測試。

如果你是使用 Google Chrome,也可以在設定頁面下的「Google 雲端列印」中按一下[新增印表機]按鈕。你只要輸入想要做為雲端列印的 Google 帳號即可。

 

(二) 在行動裝置上使用 Google 雲端列印

以手機上(Andriod系統)的 Google Drive 開啟檔案為例:

1. 選取「列印」指令,系統會載入印表機供選取。

 

2. 在想要使用的印表機上按一下,選取該印表機。

3. 設定想要的色彩、份數、單/雙面及方向等。

4. 按一下[列印]按鈕。

 

當你按下列印後,剛才選取的印表機所連接在你的某部電腦上,會看到開始進行列印印動作。

 

(三) 支援 Google 雲端列印的應用程式

http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html

在此列出了許多你在各種裝置中支援 Google 雲端列印的 App。

image

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儘管 iPhone 已經不再使用 Google 地圖,但是 Google 地圖仍是非常多人習慣的地圖工具。在最近的更新中 ,Google 地圖在行動裝置版本上,提供新功能「單手指縮放」。

以前,只要你的行動裝置支援多點觸控,即可以兩指來縮放地圖。現在,你只要使用一根手指即可完成這個工作。你只要連續在一個地方點擊二下,第二下按完時不要放掉,接著往外方向移動,地圖即可放大,往內方向移動,地圖即可縮小。

不管你會不會用到,能夠不斷的創新真的是一件好事!

 

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一般在 Word 中編輯文件時,通常你都使用滑鼠來選取文字。由於滑鼠的操作有時無法很精確,所以得靠不斷的微調,才能正確的選取想要的文字。通常選取文字,不外乎是要選取:一個詞、一句話、一段文字、全部文字等,而你只要透過 F8 鍵可以完全控制。

先將插入點移至文章中的某個位置:

1. 按一下 F8 鍵:設定選取段落的起點。

2. 按二下 F8 鍵:選取一個字詞。

3. 按三下 F8 鍵:選取一個句子。

4. 按四下 F8 鍵:選取一個段落。

5. 按五下 F8 鍵:全選所有文字。

按一下 ESC 鍵,脫離選取狀態。

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有網友問到,在 Excel 中,根據以下的資料(參考圖),試計算以下三個數值:

(A) 挑選數列中:(大於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數

(B) 挑選數列中:(小於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數

(C) 條件 (A) 算出的值/條件 (B) 算出的值取絕對值

先選取儲存格A1:A21,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:資料。

(A)

儲存格D2:=(SUMIF(資料,">0")*200-COUNTIF(資料,">0")*1000)/COUNTIF(資料,">0")

SUMIF(資料,">0"):計算資料中數值大於 0 者的總和。

COUNTIF(資料,">0"):計算資料中數值大於 0 者的個數。

(B)

儲存格D3:=(SUMIF(資料,"<0")*200-COUNTIF(資料,"<0")*1000)/COUNTIF(資料,"<0")

(C)

儲存格D4:=ABS(D2/D3)

利用 ABS 函數可以取一個數的絶對值。

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同事問到:在 Word 中,如果在你開啟一份文件時,想要接續上次的編輯,希望能直接跳到上次最後編輯的位置,該如何處理?

你如果在編輯一份文件時,在某頁輸入一些文字,接著翻頁到其他頁面;或是想要跳到上次最後編輯的位置,只要按一下 Shift+F5 鍵即可。

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在 Excel 中,若有一組中文代碼:甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸,想要依序置換為英文代碼:A, B, C, D, E, F, G, H, I, J,該如何處理?(參考下圖)

以下提供的方式只適用於1個字置換為另1個字的狀況:

儲存格B2:=MID("ABCDEFGHIJ",FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸"),1)

FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸"):找出儲存格A2的內容,位在字串 "甲乙丙丁戊己庚辛壬癸" 中的第幾個字。

再使用 MID 函式,根據上式求得的數字,取出「"ABCDEFGHIJ"」字串中對應位置的字元。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

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今天在 Facebok 上貼文時,看到了 Facebook 新增了「推廣」貼文的功能。讓你的文章可以放在動態消息中比較前面的位置。

不過你得付費才能使用喔!NT$104 TWD 看來是不便宜!

過去貼過的文也可以拿來「推廣」。

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在 Excel 中有一數列,如果要將個位數無條件捨去或進位,該如何處理?其中若是整數則維持原數。

為了練習陣列的觀念,所以這次藉由陣列來運算,並且數列中的數字為 10 ~ 59。

(1) 無條件捨去

儲存格B2:=SUM((A2>={10,20,30,40,50})*10)

以儲存格A2=38為例:

SUM((A2>={10,20,30,40,50})*10)

=SUM({True, True, True, False, Fasle})*10)

=SUM(10,10,10,0,0)

=30

True/False 在乘以 10 的運算後,會轉為 1/0 陣列。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

 

(2) 無條件進位

儲存格C2:=SUM((A2>{0,10,20,30,40,50})*10)

以儲存格A2=38為例:

SUM((A2>{10,20,30,40,50})*10)

=SUM({True, True, True, True, Fasle})*10)

=SUM(10,10,10,10,0)

=40

複製儲存格C2,往下各列貼上。

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在 Excel 中 OFFSET 函式常用在各種動態的位址上,由以下的例子來認識 OFFSET 函式。

【例一】

如果要計算最近四天平均,你可能使用 AVERAGE 函式:

儲存格E2:=AVERAGE(B2:B5)

複製儲存格E2,往下各列貼上。

產生儲存格B2:B5 → B3:B6 → B4:B7 → …。

其位址的變化,等同於使用 OFFSET 函式的結果:

儲存格E2:=AVERAGE(OFFSET(A2,0,1,4,1))

OFFSET(A2,0,1,4,1) 產生位址為儲存格B2:B5。

複製儲存格E2,往下各列貼上。

 

【例二】

儲存格E2:=AVERAGE($B$2:B3)

複製儲存格E2,往下各列貼上。

產生儲存格B2:B3 → B2:B4 → B2:B5 → …。

其位址的變化,等同於使用 OFFSET 函式的結果:

儲存格E2:=AVERAGE(OFFSET($A$2,0,1,ROW(2:2),1))

OFFSET($A$2,0,1,ROW(2:2),1) 產生位址為儲存格B2:B5。

複製儲存格E2,往下各列貼上。

ROW(2:2)=2 → ROW(3:3)=3 → ROW(4:4)=4 → …。 

產生儲存格B2:B3 → B2:B4 → B2:B5 → …。

 

【補充資料】

詳細函式說明,請參閱微軟網站:

OFFSEThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx

OFFSET 函數:傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。

語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference:用以計算位移的起始參照位址。

Rows:左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)

Cols:左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)

Height:所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)Height 必須是正數。

Width:所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)Width 必須是正數。

 

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大家在使用 Excel 習慣可能因人而異,當在儲存格中輸入一個公式後,便可以直接在儲存格內編輯公式,例如在下圖中的儲存格E4中輸入公式:=SUM(A6:B8,B2:C4)。

當你在儲存格E4上按二下時,即可編輯公式,你會看到儲存格範圍使用了不同色彩來標示,可以使用拖曳方式來改變儲存格範圍。

如果你選取功能表[檔案/選項],並在[進階]選項中取消勾選「允許直接在儲存格內編輯」。(即無法在儲存格中編輯)

當你在儲存格E4上按二下時,公式中使用的儲存格範圍便會被選取。

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在 Excel  中的一個資料表,其中有類別、尺寸的內容(如下圖),要找出是「甲、乙、丙、丁」者,才依據尺寸標示價格(L=300, M=200, S=100),像這種要找出符合多個條件的結果,該如何處理?

【輸入公式】

儲存格C2:=IF(OR(A2={"甲","乙","丙","丁"}),LOOKUP(B2,{"L","M","S"},{300,200,100}),"X")

OR(A2={"甲","乙","丙","丁"}):利用陣列找出儲存格A2內容是否有「甲、乙、丙、丁」者,若有則為True,若為則為 Fasle。(OR 函式是只要有一個條件為真,結果即為真。)

LOOKUP(B2,{"L","M","S"},{300,200,100}):運用 LOOKUP 函數,以陣列方式找出對應的數值。

複製儲存格C2,往下各列貼上。

 

【補充資料】

相關函式的詳細說明,請參閱微軟網站:

LOOKUPhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342671.aspx

陣列形式的 LOOKUP :在陣列的第一列或第一欄中搜尋指定的值,然後從陣列最後一列或最後一欄的相同位置中傳回值。

語法:LOOKUP(lookup_value,  array)

lookup_valueLOOKUP 函數在陣列中搜尋的值。

array:此引數包含文字、數字,或您要與 lookup_value 比較的邏輯值之儲存格範圍。

注意:陣列中的值必須以遞增順序排列,如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value,就會使用陣列中小於或等於 lookup_value 的最大值。

 

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有網友問到:在一些數列中,想要取出固定間隔列的內容(如下圖),該如何處理?(本例為間隔 4 列)

【輸入公式】

(1) 儲存格E2:=OFFSET($B$2,(ROW(1:1)-1)*4,,,)

(2) 儲存格E2:=INDIRECT(ADDRESS((ROW(1:1)-1)*4+2,2))

ROW(1:1)=1,往下複製時,會產生ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。

選取儲存格E2,貼至儲存格E2:E6。

 

【補充資料】

詳細函式說明請參閱微軟網站:

INDIRECThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx

INDIRECT:傳回文字串所指定的參照位址。

語法:INDIRECT(ref_text,[a1])

ref_text:單一儲存格的參照位址,其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱,或定義為字串的儲存格參照位址。

a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。

 

ADDRESShttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342163.aspx

ADDRESS:在已知指定列和欄號下,取得工作表中儲存格的位址。

語法:ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

row_num:指定要用在儲存格參照中之列號的數值。

column_num:指定要用在儲存格參照中之欄號的數值。

abs_num:可省略。指定要傳回之參照類型的數值。傳回此參照類型如下:

1或省略:絕對儲存格參照;2:列:絕對;欄:相對;3:列:相對;欄:絕對;4:相對參照

 

OFFSEThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx

OFFSET 函數:傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。

語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference:用以計算位移的起始參照位址。

Rows:左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)

Cols:左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)

Height:所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)Height 必須是正數。

Width:所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)Width 必須是正數。

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有人問到如果要從 Outlook 匯出連絡人至 Gmail,必須先將 Outlook 的連絡人匯出,再匯入 Gmail 中,但是找不到匯出的位置,不知該如何處理?

 

【由 Outlook 匯出連絡人】

1. 選取[檔案/開啟]選項,按一下[匯入]。

(你可能也是覺得奇怪,為何只有匯入而沒有匯出!不過,你觀察它的圖示,其實是雙向的。讓我們繼續看下去!)

2. 在[匯入及匯出精]對話框中,選取「匯出至檔案」選項,按一下[下一步]按鈕。

(在一堆的匯入功能中,其實匯出功能也包含在裡面。)

3. 選取「逗點分隔值」選項,按一下[下一步]按鈕。

image

4. 選取「連絡人」選項,按一下[下一步]按鈕。

5. 指定一個儲存資料夾和檔案名稱。

6. 按一下[完成]按鈕,進行匯出的動作。Outlook 會儲存一個副檔名為「CSV」的檔案。

 

【將連絡人匯入 Gmail 】

1. 在 Gmail 中,切換至「通訊錄」選項。

2. 選取[更多/匯入]選項。

3. 按一下[選取檔案]按鈕,選擇先前儲存好的 CSV 檔,再按一下「匯入」。

如此,便可將 Outlook 的連絡人匯至 Gmail 中使用了。

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趨勢科技 (http://tw.trendmicro.com/tw/home/) 的 PC-cillin 2013 雲端版已經推出了,如果你的 PC-cillin 還在有效期限內,現在可以免費升級到 PC-cillin 2013。

網址:http://fb.trendmicro.com.tw/freeupgrade/FreeUpgrade.html

輸入你的產品序號和註冊時的電子郵件信箱,按一下「取得免費升級」,看到以下畫面即表示升級完成:

你得注意:免費升級至新版程式後,序號到期日和可安裝電腦台數與舊版相同。

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有網友問到,給予一個起始的日期時間和一個經過的時間(以分鐘表示),要如何找出終止的日期時間?(參考下圖)

儲存格C2:=A2+B2/(60*24)

因為在 Excel 中,以「1」表示一天,所以 1 小時為 1/24,1 分鐘為 1/24/60。因此 B2/(60*24) 可以將分鐘數轉換為實際的數值。Excel 會根據這個計算後的數值,以日期時間的格式來顯示。

複製儲存格C2,往下各列貼上。

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