贊助廠商

///本部落格所有文章列表///

搜尋本部落格文章資料

目前日期文章:201211 (61)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

以往使用 Gmail 傳遞郵件可能會因為檔案太大而無法傳送,如果你將檔案放在 Google Drive 上,現在已可以使用高達 10GB 的檔案當為附件。

當你使用 Gmail 新版的撰寫介面時,將滑鼠移至視窗下方的「+」上。

在展開的工具列中找到,Google Drive 符號按一下。

你可以在[上載]頁面下,選擇插入電腦中的檔案:

如果你點選[我的雲端硬碟]頁面,則可以挑選雲端硬碟上的檔案,檔案上限為 10GB。

其實檔案並沒有真的放在郵件中,收件者只是收到該檔案的超連結,並且讓收件者具有下載的功能而已。這樣就不用怕灌爆收件者的信箱了!

各種檔案類型的細部檔案大小限制,可以參考 Google 的網頁說明:

http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=zh-TW&answer=37603

不過,目前 Google 提供的免費空間只有 5GB,而且當你提供了高達 10GB 的檔案,也是苦了郵件接收者,不知要下載多久才能完成呢!實不實用要看個人需求,但能在郵件中提供大尺寸檔案的功能,偶爾還是會用到的。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

網友問到:在 Excel 中的一個資料表(如下圖),如果要計算每月指定日期之間的金額小計,該如何處理?

如果你用樞紐分析表來處理?這麼多種日期篩選方式,偏偏就沒有每月日期區間這項。

所以,需要自己設定公式來運算。只要透過 SUMPRODUCT 函數即可輕鬆完成。

以求每月5日至15日之間的總和為例:

先選取儲存格A1:A27,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:日期、金額。

輸入公式:

儲存格E3:=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=D3)*(DAY(日期)<=15)*(DAY(日期)>=5)*金額)

MONTH 函數:傳回日期的月份。

DAY 函數:傳回日期的日數。

複製儲存格E3,往下各列貼上。

 

【補充資料】

相關函數詳細說明,請參閱微軟網站:

SUMPRODUCThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

SUMPRODUCT:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1:要求對應元素乘積和的第一個陣列引數。

array2, array3,...:要求對應元素乘積和的第 2 個到第 255 個陣列引數。

註:各陣列必須有相同的維度(相同的列數,相同的欄數)。否則會傳回錯誤值#VALUE!。並且會將所有非數值資料的陣列元素當成0來處理。

 

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()

以前會將開機時要執行的程式放在[開始]功能表的「啟動」中,有人使用了 Windows 8 之後,因為沒有「開始」功能表,一時間不知如何設定開機要執行的程式。

你還是可以將要執行的程式捷徑放在「啟動」資料夾中!

1. 按一下 WinKey + R 鍵,開啟[執行]對話框。

2. 在[開啟]文字方塊中輸入:shell:startup。

3. 按一下[確定]按鈕。

Windows 8 會開啟「啟動」資料夾,其預設路徑:

C:\Users\你的帳號\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

4. 只要將想要執行的程式捷徑放入這個資料夾,則開機時這個程式就會自動執行。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

當你的 Windows 8 用了一段時間想要重灌時,現在可以很方便的完成這個工作。

1. 在桌面上按一下 WinKey + C 鍵,在工作列上按一下「設定」。

2. 按一下「變更電腦設定」。

3. 在[電腦設定/一般]標籤下,選取[移除所有項目並重新安裝Windows]項下的「開始使用」。

系統準要移除你的所有個人檔案與應用程式,並且將電腦設定為預設值。你必須插入原版安裝光碟,循著指示一步一步完成即可。

還原過程你可以選擇只是移除檔案或是完全清理磁碟機,如果你要別人無法復原檔案,應該要選取「完全清除磁碟機」選項。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Windows 8 中,除了可以在控制台中選取「系統」來檢視系統資訊之外,在「我的電腦」中也可以做到哦!

當你開啟[我的電腦]視窗,點選「電腦」,即會出現[電腦]功能表。

你可以按一下[內容]圖示,或是按一下[系統]區中的「系統內容」,即可開啟[系統]視窗。

註:按一下[內容]圖示,會在新視窗開啟[系統]視窗。如果是按一下[系統內容],則會在原視窗顯示系統內容。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

你的電腦是否安裝了 Windows 8 之後,重新開機卻進不了BIOS設定嗎?不過開機的速度倒是變快了。但是如果想要以光碟開機或是進入 BIOS 設定,該如何處理?試著按以下的方式來操作:

1. 按一下 WinKey + W 鍵,進入搜尋工作列。

2. 輸入「BIOS」,按一下 Enter 鍵。

3. 選取「設定」中的「進階啟動選項」。

4. 在[電腦設定]的「一般」標籤下,選取[進階啟動]區的「立即重新啟動」。

當你按下「立即重新啟動」時,進到下一個畫面,按一下「繼續」圖示(結束並繼續使用 Windows 8),重新開機時即可以進入 BIOS 或是以光碟開機了。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(5) 人氣()

在 Excel 中如果要取得某個儲存格所在的工作表之名稱,要藉助 CELL 函數。

儲存格A1:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

CELL("filename"):取得活頁簿的完整路徑。

例如:磁碟名稱:\資料夾名稱\[活頁簿名稱]工作表名稱

FIND("]",CELL("filename")):搜尋「]」的位置。

LEN(CELL("filename")):計算檔案完整路徑的總字元數。

利用 RIGHT 函數取得「]」右邊的全部字元,即為工作表名稱。

若參考之前的文章為例:

Excel-自動抓取前一年度工作表來計算(http://isvincent.blogspot.tw/2012/11/excel_23.html)

儲存格B1:=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

儲存格B2:=SUM(INDIRECT(LEFT(B1,LEN(B1)-1)-1&"年!A2:A3"))

工作表中的內容會依工作表名稱(101年)所指的年度來計算前一年(100年)的資料:

 

【補充資料】

語法:CELL(info_type, [reference])

info_type 傳回
"address" 以文字形式表示 reference 中第一個儲存格的位址。
"col" Reference 中儲存格的欄名。
"color" 如果儲存格設定為會因負數而改變色彩的格式,則傳回 1;否則傳回 0 ()
"contents" 參照左上角儲存格的數值;不是公式。
"filename" 以文字形式傳回 reference 所屬文件的檔案名稱 (包含完整的路徑名稱)。如果該文件尚未存檔,則傳回空字串 ("")
"format" 對應於數值儲存格格式的文字表示形式。各種格式的文字表示列示於以下的表格中。如果儲存格為會因負數而改變色彩,則傳回的文字值的後面會帶有負號 (-)。如果儲存格被設定為將正數或任何數值放在一組括弧中的格式時,則在傳回的文字值的後面加一組 "()"
"parentheses" 如果儲存格格式設定為將正數或所有數值放在一組括弧中,傳回 1;否則傳回 0
"prefix" 文字儲存格的「標籤首碼」的文字表示形式。如果該儲存格含有靠左對齊的文字時,傳回單引號 (');如果該儲存格中含有靠右對齊的文字時,傳回雙引號 (");如果該儲存格中含有置中對齊的文字時,傳回脫字符號 (^);如果該儲存格中含有填滿對齊的文字時,傳回反斜線 (\);如果該儲存格含有其他的資料,則傳回空字串 ("")
"protect" 如果儲存格並未鎖定保護,傳回 0;如果儲存格已鎖定保護,則傳回 1
"row" 參照位址中儲存格的列號。
"type" 儲存格中資料類型的一個對應文字值。如果該儲存格是空白的,傳回「b(代表 blank),如果該儲存格含有文字常數,則傳回標籤「l(代表 label);如果該儲存格中含有其他類別的資料,則傳回「v(代表 value)
"width" 儲存格欄寬四捨五入成整數值。每個欄寬單位都等於預設字型大小的一個字元寬度。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(8) 人氣()

在 Excel 中有許多儲存格含有公式,有時必須註記公式的內函意義,以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時,並不會將公式說明文字列印出來。

(1) 使用 N 函數

在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…"),並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵,可以將說明文字分段在下一行中。

N 函數之說明:

語法:N(Value)

Value

N 傳回

數字

該數字

日期格式

該日期的序列值

TRUE

1

FALSE

0

錯誤值,例如 #DIV/0!

錯誤值

其他

0

 

(2) 使用「註解」來說明

使用插入註解,在註解中輸入公式說明文字。

 

(3) 使用「資料驗證」方式

使用「資料驗證」方式將公式說明顯示為提示訊息

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中如果要複製公式,可能有二種情形:複製公式內容和向下填滿公式。

以下圖的資料內容為例,A欄的儲存格為數值內容,B欄為A欄儲存格乘以4的公式。

(1) 在儲存格B9,按 Ctrl+’ 鍵,參考下圖左。

複製儲存格B8的內容,即複製儲存格B8的公式內容(=A8*4),並且停留在編輯狀態。

(2) 在儲存格B9,按 Ctrl+D 鍵,參考下圖右。

以向下填滿方式複製儲存格B8的內容,儲存格B9的公式內容變為:=A9*4。

Ctrl+’ Ctrl+D

以上二個方式如果使用在儲存格內容為文字或數字,則二個操作的結果是一樣的。而使用向下填滿的方式,相當於拖曳儲存格B8右下角的控制點至儲存格B9(參考下圖)。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 中輸入資料時,每一欄位中可能有些資料會不斷的重覆,所以你可以使用「從下拉式清單挑選」的方式來輸入資料。

【例】你在某一欄位中輸入一些資料後,在新的儲存格中按一下右鍵,選取「從下拉式清單挑選」,你可以在下拉式清單中直接挑選。不過若是這個欄位的不同資料(人員名稱)數量過多,用挑選的方式不見得快。

 

【例】你也可以在選取一個儲存格後,按一下 Alt+↓ 鍵,也可以顯示下拉式清單,以「假別」這個欄位來看,變項只有數個,應該滿適合使用下拉式清單的方式來輸入資料。若是在數字欄位,則無法使用下拉式清單挑選的方式來輸入資料。

 

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 中一個儲存格會在公式中參照到一些儲存格(參考下圖),例如儲存格C3=A3+A5+A7。

如果想要快速修改這三個儲存格的內容,有沒有比較快的方法呢?

如上圖,當你選取儲存格C3時,按一下 Ctrl+[ 鍵(「[」為左中括號),Excel 會幫你自動選取公式中的所有儲存格。

你在儲存格A3輸入資料後,按一下 Enter 鍵,會跳至下一個已被選取的儲存格A5。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在 Excel 中,給予一段時間區間,如果要產生這個區間內的隨機時間,該如何處理?(參考下圖)

儲存格A2:=$D$1+RAND()*($D$2-$D$1)

$D$2-$D$1:計算二個時間相差的數值。

RAND 函數會產生一個大於等於 0 且小於 1 的隨機亂數。

複製儲存格A2,往下各列貼上。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有人問到:在 Excel 中,有一個日期和金額的資料表,如果想要計算一個日期區間內的金額總和該如何處理?(參考下圖)

【準備工作】

選取儲存格A1:B20,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、金額。

 

【輸入公式】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

儲存格F2:=SUMPRODUCT((日期>=D2)*(日期<=E2)*金額)

(2) 使用 SUM 函數+陣列公式

儲存格F2:{=SUM((日期>=D2)*(日期<=E2)*金額)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

(3) 使用 SUMIFS 函數

儲存格F2:=SUMIFS(金額,日期,">="&D2,日期,"<="&E2)

複製儲存格F2,貼至儲存格F3。這三個函數都常用到,做法也都很簡單,配合定義名稱,可以讓公式簡單又容易理解。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在 Excel 中有一個數列,如果要找尋數列中大於某數的最小值和小於某數的最大值,該如何處理?(參考下圖)

選取儲存格A1:A21,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:數列。

(1) 求大於 30 的最小值

儲存格D2:{=SMALL(IF(數列>30,數列,FALSE),1)}.

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

(2) 求小於 70 的最大值

儲存格D3:{=LARGE(IF(數列<70,數列,FALSE),1)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

如果在求大於 30 的最小值時使用以下兩種陣列公式:

儲存格D2:{=SMALL(IF(數列>30,數列,),1)}

儲存格D2:{=SMALL(IF(數列>30,數列,0),1)}

將會出現錯誤的答案,因為答案都是0。

如果在求小於 70 的最大值時使用以下兩種陣列公式:

儲存格D3:{=LARGE(IF(數列<70,數列,),1)}

儲存格D3:{=LARGE(IF(數列<70,數列,0),1)}

結果也是可以求得答案的。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()

網友問到:在 Excel 中,若要每次加總前一年的工作表中相同的儲存格,該如何處理?例如,在104年的工作表輸入 ='103年'!C2+'103年'!C3 ,等105年的工作表時又要103年改成104年,公式要如何設定?

一般的做法是直接在公式中設定固定工作表名稱的儲存格位址來計算,例如:

儲存格D1:=SUM('99年'!A2:A3)

如果要改成動態的工作表名稱,則可透過 INDIRECT 函數:

儲存格D1:=SUM(INDIRECT("'" & YEAR(TODAY())-1911-1 & "年'!A2:A3"))

YEAR(TODAY())-1911-1:計算前一年的民國年數字。

使用 INDIRECT 函數將位址的字串轉換為真實的位址。例如今年是 101 年,則公式結果為:

儲存格D1:=SUM('100年'!A2:A3)

到了 102 時,該公式會自動變為:=SUM('101年'!A2:A3)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

最近日常生活中常聽到 22K 這個字眼,年青人聽到就害怕。就有人問到如何將薪水轉換成近似幾 K 呢?即以 1000 為單位來換算。

1. 選取儲存格A2:A14。

2. 按一下[常用/數值]功能表右下角之儲存格格式設定縮圖。

3. 在[儲存格格式]對話框中的[數值]標籤下,選取「自訂」,輸入格式:"約"##0,"K"。

數值會以四捨五入方式進位到千位數。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

網友問到:在 Excel 中給予一個日期,要找出不含週六日的 3 個工作天的日期,該如何處理?(參考下圖)

【解法】

儲存格C2:

=A2+3+IF(SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2 & ":" & A2+3)),2)>5))>0,2,0)

ROW(INDIRECT(A2 & ":" & A2+3):找出原始日期到 3 天後日期形成的的儲存格陣列(本例:A40911:A40914)

WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2 & ":" & A2+3)),2)>5:找出原始日期到 3 天後日期中是週六日形成的 True/False 陣列。

SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2 & ":" & A2+3)),2)>5)):找出原始日期到 3 天後日期中的週六日數

將原始日期加 3 天,再加週六日數(遞延日數),即為答案。

試著練習如果是 4 個工作天呢?

儲存格C2:

=A2+4+IF(SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A2 & ":" & A2+4)),2)>5))>0,2,0)

試著練習如果是 5 個工作天呢?

儲存格C2:

=A2+7

(因為 5 個工作天內必會遇到 2 天是週六日)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(5) 人氣()

在 Excel 中,如果想要製作一個下拉式清單來挑選內容(參考下圖),則必須使用「資料驗證」的方式。

選取[資料/資料工具]功能表中的「資料驗證」選項,設定[儲存格內允許]為「清單」,再設定來源即可。

如果你不想要下拉式清單中的內容被改變(資料來源儲存格的內容被改變),則可以藉助保護工作表的方式來設定。在保護工作表之前,要先對儲存格做設定:

選取儲存格A2,再選取[常用/儲存格]功能表的[格式]選項之「儲存格格式」。

在[儲存格格式]對話框中的[保護]標籤下,取消勾選「鎖定」。

當你選取[校閱/保護工作表]時,在[保護工作表]對話框中按一下[確定]按鈕。(預設勾選二個項目)

image

如此,只有被解除鎖定的儲存格可以變動,其餘儲存格均無法變更,強行變更時會顯示以下的錯誤訊息。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有網友問到:在 Excel 中,有一串數字的字串數列中,如果要找尋某一數字字串的個數,該如何處理?(參考下圖)

儲存格B2:=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"02","")))/2

SUBSTITUTE(A2,"02",""):將要找尋的字串用空字串取代。

LEN(SUBSTITUTE(A2,"02","")):計算上述新字串的字元個數。

LEN(A2):計算原始字串的字元個數。

將原始字串的字元個數減掉產生的新字串的字元個數,再除以2(因為要找的字串:02,為 2 個字元),即為答案。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

 

【補充資料】

相關詳細函數說明,請參考微軟網站:

SUBSTITUTEhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342927.aspx

SUBSTITUTE:將文字字串中的 old_text 部分以新字串 new_text 取代。

語法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text:要取代字元的文字,或含有該文字之儲存格的參照。

old_text:這是要取代的文字。

new_text:是要用來取代 old_text 的文字。

instance_num:指定要將第幾個 old_text 取代為 new_text

 

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

好像很多人在手機上安裝了 Google 地圖的街景檢視,卻又在 Google 地圖上看不到習慣的小橘人來進入街景檢視(參考下圖左),造成了一些困擾。

你可以在想要街景檢視的位置上按久一點,會出現一個地址標示,參考下圖右。

 

你會看到在右側即有「街景服務」(參考下圖左),點進入之後即可用小橘人在街道上遊走了(參考下圖右)。

 

如果你使用其中的「在地服務」功能,在某個景地或商家的介紹的右下角,也會有街景服務字樣,點進去即可使用街景服務了。

 

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

1 234
找更多相關文章與討論

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼