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目前日期文章:201302 (24)

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當你在 Internet Explorer 10 中的表單輸入資料時,你會發現了一些協助的工具。

例如:在表單中的文字方塊輸入資料時,按一下右側的「X」,可以清除文字方塊的內容。

在密碼方塊中輸入密碼時,按一下左側的眼晴符號:

可以暫時顯示你的密碼:(使用時還是要防止別人偷窺)

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在 Windows 8 中已經在使用的 Internet Explorer 10,現在已推出 Windows 7 的正式版,不過要在 SP1 以上的 Windows 版本才能使用,分為 32 位元和 64 位元兩種版本。

下載頁面:

http://windows.microsoft.com/zh-tw/internet-explorer/downloads/ie-10/worldwide-languages

安裝好 Internet Explorer 10,你可選取是否要「自動安裝新版本」,以後就可以像 Google Chrome 一樣自動更新版本了。

在外觀上,其實 Interntet Explorer 10 和 Internet Explorer 9 並沒有什麼差異之處!

不過,也有些新增之處,例如:在瀏覽歷程記錄的設定中除了原有的 Temporary Internet Files 和歷程記錄之後,還多了快取與資料庫的設定。

關於 Internet Explorer 10 的重大更新內容,請自行參閱微軟網站的說明。

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有老師問到:想要將一個班上的同學依生日統計各個月份,季份,星期的人數(參考下圖),該如何處理?假設學生人數有50人,生日以西元年表示。

【準備工作】

選取生日欄位中有資料的儲存格,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,定義名稱:生日。

【輸入公式】

(1) 統計月份人數

儲存格F2:=SUMPRODUCT((MONTH(生日)=ROW(1:1))*1)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:F13。

 

(2) 統計季份人數

儲存格F16:

=SUMPRODUCT((MONTH(生日)>(ROW(1:1)-1)*3)*(MONTH(生日)<=ROW(1:1)*3)*1)

複製儲存格F16,貼至儲存格F16:F19。

 

(3) 統計星期人數

儲存格F22:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(生日,2)=ROW(1:1))*1)

複製儲存格F22,貼至儲存格F22:F28。

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當你使用 Google Drive 來製作雲端文件時,你常會需要一些圖片檔。除了使用個人的相簿中的圖片、雲端硬碟上的圖片檔、超連結到網路上的圖片,或是由電腦上傳圖片之外。現在 Google 在雲端硬碟上提供了一些免費的圖片,你可以自由使用,不用擔心版權問題。

參考以下做法:

1. 新增一個文件。

2. 選取[插入/圖片]指令。

3. 按一下[搜尋]按鈕。

4. 你有三種搜尋類別可以選擇:Google、LIFE、圖庫圖片。

Google 提示你:顯示的結果都可讓使用者用於商業用途。也就表示你可以自由使用這些圖。

5. 在搜尋框中輸入一個關鍵字,按一下[搜尋]圖示。

6. 你可以拖曳捲軸,檢視搜尋到那些圖片。選取一張圖片,按一下[選取]按鈕。

圖片已經插入文件中:

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同事問了一個問題:如果有一些數字是以 0 開頭(例如:學號、電話、…),如何從 Word 中複製到 Excel 中使用?

如果你直接在 Word 中複製,而在 Excel 中貼上,將會發現開頭的 0 都被省略了。(參考下圖)

假設資料置於 Word 文件的表格中,以下是其中一種可行的方式。

1. 將資料複製到記事本中,並儲存為檔案。

2. 在 Excel 中開啟這個文字檔,進入「匯入字串精靈」。

3. 選取資料類型為:分隔設定。按一下[下一步]按鈕。

4. 選取分隔符號:Tab 鍵。按一下[下一步]按鈕。

5. 在「學號」欄位上按一下,選取欄位的資料格式:文字。

6. 按一下[完成]按鈕後,即完成匯入動作。觀察學號欄位,其中開頭的 0 已被保留。

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當你使用 Google Chrome 的擴充功能時,能讓你的瀏覽器如虎添翼,但也可能拖累你的連網速度。有些擴充功能是你手動安裝,也可能非出自於你的自願而自動安裝上去的。

當你選取功能表中的[工具/擴充功能]時,或是在網址列輸入:chrome://extensions/

即可進到「擴充功能」的設定頁面,當你看到某些擴充功能標示「由第三方安裝」,表示是非出自你親自安裝,你可以取消勾選「已啟用」來停用該功能,或是按一下垃圾桶圖示,直接移除這個擴充功能。

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之前,如果你使用 Google Chrome 就可以在搜尋框中使用「語音」來輸入搜尋關鍵字:

現在,Google Chrome 在其第25版的正式版中,開始提供語音辨識功能(Web Speech API)。或許不久就會有人在網頁上開發使用這個工具的網頁,輸入資料可以用「講」的。

你可以到這網站來測試一下:

https://www.google.com/intl/en/chrome/demos/speech.html

按一下麥克風,即可開始講話:

如果你要講中文,則在下拉式清單中選取「中文」,再挑選「中文(台灣)」。

其準確性和你的口語清晰與否有關係,稍微測試一下,發覺還不賴!它能自動挑字,算是相當精準了。

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當我們在使用雲端服務時,很希望工作能在線上處理。現在,當你使用 Google 雲端硬碟時,已經可以即時預覽照片了,這個功能讓你在檢視照片時方便許多。

以圖片為例,以前你可以透過檢視模式來看檔案的縮圖:

當你選取了想要檢視的照片(一張或多張),按一下「預覽」按鈕:

即可看到第一張照片的預覽:

按一下左下角的「查看照片」按鈕,可以看到所有照片的縮圖,點選一張縮圖,即可在預覽區中檢視這張照片。

如果你按一下「下載」按鈕,即可以將照片下載到電腦中。

如果你按一下「開啟」按鈕,即可利用 Google 雲端檢視器或其他工具來檢視照片。

而 Google 雲端硬碟能預覽的檔案格式有很多種,透過預覽模式,可以快速檢視各種文件內容:

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有老師問到:在上課時需要一個計算器(1秒、2 秒、…),我建議用 PowerPoint 來製作。順便用這個例子來練習多個 PowerPoint 的操作步驟。

參考以下的步驟進行:

1. 新增一個 PowerPoint 文件。

2. 將第1頁的投影片版面設定為「空白」。

3. 按著 Shift 鍵,再按狀態列上的[標準模式]按鈕,切換至「投影片母片」。

4. 在視窗左側,選取「空白」版面配置。

5. 選取右下角的頁碼方塊。

6. 將頁碼文字方塊拉到整個投影片,並且設定為紅色。

7. 按一下狀態列上的[標準模式]按鈕,回到投影片的標準模式。

8. 按一下[插入]功能表中的[頁首及頁尾]按鈕。

9. 在[頁首及頁尾]對話框中勾選「投影片編號」,按一下[套用]按鈕。

 

10. 在[切換]功能表中的[預存時間]區中的「投影片換頁」,取消勾選「按滑鼠換頁」,及設定每隔「1秒」。

11. 在[投影片瀏覽]模式中,複製你想要的秒數。

12. 按下 F5 鍵進入播放程序,即可由1、2、…、到你複製的秒數。

你可以將這個 PowerPoint 檔儲存為播放檔(*.ppsx)或是製作成視訊檔來用。

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有網友問到,在一個 Excel 的資料清單中(如下圖左),如果想要取出合於部分名稱的總和(如下圖右)該如何處理?

本例為資料清單中的名稱和要搜尋的名稱略有差異,前後多了一些字元。

 

【準備工作】

選取資料範圍,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:ID、Name、Num。

 

【輸入公式】

儲存格F2:=SUMPRODUCT((ID=F$1)*(SUBSTITUTE(Name,$E2,"")<>Name)*Num)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:J18。

SUBSTITUTE(Name,$E2,"")<>Name:利用 SUBSTITUTE 函數,將B欄中的名稱中,含有E欄中的字串以空白取代。如果取代後的結果和取代前的名稱不相同,則表示B欄中的名稱含有E欄中的字串。

最後,再利用 SUMPRODUCT 函數算出小計。

 

【補充資料】

相關之詳細函數說明,請參閱微軟網站:

SUMPRODUCThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

SUMPRODUCT:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1:要求對應元素乘積和的第一個陣列引數。

array2, array3,...:要求對應元素乘積和的第 2 個到第 255 個陣列引數。

註:各陣列必須有相同的維度(相同的列數,相同的欄數)。否則會傳回錯誤值#VALUE!。並且會將所有非數值資料的陣列元素當成0來處理。

 

SUBSTITUTEhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342927.aspx

SUBSTITUTE:將文字字串中的 old_text 部分以新字串 new_text 取代。

語法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text:要取代字元的文字,或含有該文字之儲存格的參照。

old_text:這是要取代的文字。

new_text:是要用來取代 old_text 的文字。

instance_num:指定要將第幾個 old_text 取代為 new_text

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有學校老師問到:當在 Office 2010 中(例如 PowerPoint 2010)中開啟一個 Office 2013(例如PowerPoint 2003)的檔案,在繪圖物件中選擇格式的色彩時,沒有列出想要的色彩(如下圖),該如何處理?

你只要在[設計]功能表中選取一種喜歡的佈景主題,或是自訂一個新的佈景主題:

之後,即可選用不同色彩配置的格式了:

相同觀念適用於 Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010 等。

提醒:當你切換不同的佈景主題時,原來文件中的色彩會跟著改變。

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在 Excel 中,格式化條件設定是一個重要功能,以下要練習:如果你想要讓指定儲存格的周圍(九宮格範圍),顯示不同的色彩,以凸顯這個區域,該如何處理?(參考下圖)

(在一個較深的綠色構成的儲存格範圍中,某個儲存格週圍的九宮格顯示較淺的綠色

【例子示範】

1. 選取儲存格A1:N14。

2. 選取[樣示/設定格式化的條件]。

3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項。

4. 輸入公式:

=(ROW(A1)>=ROW(INDIRECT($Q$1))-1)*(ROW(A1)<=ROW(INDIRECT($Q$1))+1)*(COLUMN(A1)>=COLUMN(INDIRECT($Q$1))-1)*(COLUMN(A1)<=COLUMN(INDIRECT($Q$1))+1)

其中:

(ROW(A1)>=ROW(INDIRECT($Q$1))-1):

判斷儲存格的列號大於或等於指定儲存格的列號減 1。

(ROW(A1)<=ROW(INDIRECT($Q$1))+1)

判斷儲存格的列號小於或等於指定儲存格的列號加 1。

(COLUMN(A1)>=COLUMN(INDIRECT($Q$1))-1)

判斷儲存格的欄號大於或等於指定儲存格的欄號減 1。

(COLUMN(A1)<=COLUMN(INDIRECT($Q$1))+1)

判斷儲存格的欄號小於或等於指定儲存格的欄號加 1。

公式中以三個「*」,將以上四個條件執行邏輯 AND 運算。

5.設定儲存格為較淺的綠色。

如果你有興趣,也可以試著這樣做:利用微調按鈕來改變九宮格的位置。

利用兩個表單控制項中的「微調按鈕」來控制儲存格位址,分別將微調結果置於儲存格S2和儲存格R2。

儲存格Q1:=ADDRESS(S2,R2,4)

如此,調整微調按鈕,九宮格位置就會跟著變動。

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有同事問到:在 Excel 中如果想要快速建立一個數字組成的(欄X列)矩陣數列(如下圖),該如何處理?

其實方法很多,以下提供一個方便的方式:

1. 選取儲存格A1:J10。

2. 輸入公式:=row()*column()

3. 按一下 Ctrl+Enter 鍵。

image

如此便輸入完成。如果想要將公式移除,則:

4. 按一下 Ctrl + C 鍵,複製儲存格內容。

5. 在選取區上按一下右鍵,選取「貼上值」,即可以消除公式。

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在 Excel 中有一個數值的數列,如果要計算符合某些條件的個數,該如何處理?為了讓學生練習,所以使用三種不同的做法來練習。

 

【準備工作】

選取儲存格A1:A25,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:數值。

【輸入公式】

(1) 使用 COUNTIF 函數

儲存格C2:=COUNTIF(數值,"<=85")-COUNTIF(數值,"<65")

利用 COUNTIF 函數來計算小於等於 85 的個數,再減掉小於 65 的個數。

 

(2) 使用 SUMPRODUCT 函數

儲存格C2:=SUMPRODUCT((數值>=65)*(數值<=85))

SUMPRODUCT 函數中使用二個條件,以邏輯 AND 來篩選結果。

 

(3) 使用 SUM 函數+陣列

儲存格C2:{=SUM((數值>=65)*(數值<=85))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

SUM 函數中使用二個條件,以邏輯 AND 來篩選結果。

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在 Excel 的資料表中中有一個組別的名冊(如下圖左),有人想要依組別將項目集合在一起(如下圖右),該如何處理?

【準備工作】

選取儲存格A1:C27,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:序號、組別、姓名。

【輸入公式】

儲存格E2:{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1)),),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2,貼至儲存格E2:I15。

 

【公式原理】

IF(組別=E$1,序號,):找出組別名稱和儲存格E1相同的序號陣列。(結果為:符合者得到其序號值,不符合者得到 0。)

COUNTIF(組別,"<>"&E$1):找出組別名稱和儲存格E1不同的的個數。

SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1)):找出組別名稱和儲存格E1相同的序號陣列中,排除 0 以外的最小值。(因為會有 COUNTIF(組別,"<>"&E$1) 個結果為 0)

INDEX(姓名,SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1)),):根據上式的序號值,利用 INDEX 函數在姓名陣列中查表找出對應的姓名。

因為上式如果查不到資料,會顯示錯誤訊息(#NUM!),所以利用 IFERROR 函數,將錯誤訊息顯示為空字串。

 

【補充資料】

相關之詳細函數說明,請參閱微軟網站:

INDEXhttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx

INDEX:傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。

語法:INDEX(array, row_num, [column_num])

Array:儲存格範圍或陣列常數。

Row_num:選取陣列中傳回值的列。

Column_num:選取陣列中傳回值的欄。

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人事室常會用到要將累計請假時數換算成天數,而且以 8 小時為一天,該如何處理?(參考下圖)

在 Excel 2010 中有一個 DEC2OCT 函數(將 10 進制數轉換成 8 進制數),十分方便好用。

如果將請假時數(10進制數)轉換為天數(8 進制數),可以觀察 B 欄的運算結果,發現只要取出最末一碼為時數,扣除未一碼以外的數即為天數。

(1) 計算天數,取出 8 進制數的除最末一碼以外的數

儲存格C2:=INT(DEC2OCT(A2)/10)

(2) 計算時數,取出 8 進制數的最末一碼

儲存格D2:=MOD(DEC2OCT(A2),10)

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大年初一依例要帶全家人到戶外走春一下,天氣陰涼適合在外走一走。今年要到幾年前去過的南元休閒農場(http://www.nanyuanfarm.com.tw/)。

交通路線:

走南二高,自六甲交流道(329KM)下高速公路 → 六甲往曾文水庫方向約3公里(一路皆有指標)


檢視較大的地圖

收費→全票:NT$ 350元/人,敬老兒童票:NT$ 300元 /人,停車券:NT$ 50元/台。

園區夠大,有草原讓你跑跑跳跳、有小坡地讓你上上下下,環境整理的還不錯,夠你混個四小時以上。

圖繁不及備載,利用美術拼貼拼個幾張意思一下:

園區細部介紹,請由南元農場進入了解(下圖取自http://www.nanyuanfarm.com.tw/map.html)

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有網友問到:在 Excel 的工作表中有一些日期的字串(參考下圖A欄),因為不是 Excel 標準的日期格式,所以無法用來排序,該如何轉換成 Excel 可以使用的日期格式呢?(參考下圖E欄)

(1) 取出月

儲存格B2:=LEFT(A2,3)

(2) 取出日

儲存格C2:=TRIM(MID(A2,5,2))

TRIM 函數可以將字串中的空格消除。

(3) 取出年

儲存格D2:=RIGHT(A2,2)

(4) 組合日期

儲存格E2:=DATEVALUE(C2&"-"&B2&"-"&D2)

DATEVALUE 函數組合成 Excel 的日期格式表示方式。

你也可以使用一個公式求得結果:

儲存格E2:=DATEVALUE(TRIM(MID(A2,5,2))&"-"&LEFT(A2,3)&"-"&RIGHT(A2,2))

轉換後的日期就可以用來排序、加減日期、轉換顯示的格式了。

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網友問到:如果有一個員工的名冊,想要用其製作一個亂數排班表,其中同一天的員工姓名不能有重覆的現象。

因為亂數產生,所以會用到「反覆運算」,因此要先選取[檔案/選項],在[公式]標籤下勾選「啟用反覆運算」,並將最高次數設定為「5,000」(數值越大,運算時間越長)。

先選取儲存格A1:A9,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:員工。

儲存格D2:=IF(COUNTIF($D2:$I2,D2)>1,INDEX(員工,INT(RAND()*8+1),),D2)

INT(RAND()*8+1):產生 1~8 的亂數值(員工有 8 名)。

INDEX(員工,INT(RAND()*8+1),):利用 INDEX 函數以查表方式查得員工姓名。

COUNTIF($D2:$I2,D2)>1:判斷儲存格D2的內容在儲存格D2:I2範圍中的個數,如果超過 1,表示有重覆,則重新再產生。因為已經設定反覆運算 5,000 次,重覆的機會應該很低(無法百分之百肯定不重覆)。

複製公式的方式:

1. 拖曳儲存格D2右下角的控制點,向下複製到儲存格D32。(儲存格D2:D32為被選取的狀態)

2. 拖曳儲存格D32右下角的控制點,向右複製到儲存格D2:I32。

每做一次複製的動作,Excel 就會重新運算一次。(可以產生不同的排班表)

由上圖右側的統計表可得知,這個公式的結果,每個人出現的次數並不平均。(看網友如何運用了!)

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在 Excel 中有一個時間的數列,如果想要標示每個時間所在的區間(參考下圖),該如何處理?其中以每 2 個小時為一個區間,例如:08:00-09:59。

儲存格B2:=RIGHT("0" & (INT(INT(A2/(1/24))/2)*2),2)&":00" & "-" & RIGHT("0"&(INT(INT(A2/(1/24))/2)*2+1),2)&":59"

INT(A2/(1/24)):找出儲存格A2中的小時數。(Excel 一天以 1 計,每小計以 1/24 計。)

INT(INT(A2/(1/24))/2)*2:找出每間隔 2 小時的起始小時數。

RIGHT("0" & (INT(INT(A2/(1/24))/2)*2),2):將小時數只有 1 位者前面補 0。

RIGHT("0"&(INT(INT(A2/(1/24))/2)*2+1),2):找出每間隔 2 小時的終止小時數。

其中 INT 函數可以找出一個不大於函數參數的最大整數,而 RIGHT 函數用以取得字串右側指定數量的文字。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

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