贊助廠商

///本部落格所有文章列表///

搜尋本部落格文章資料

目前日期文章:201306 (24)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

和學校同仁討論到一個問題:有人想要每次開啟某個應用程式或文件時,都希望以最大化視窗開啟,希望免去調整視窗的動作,要該怎麼做呢?

因為在 Windows 中,會記錄視窗前一次開閉時的視窗大小,而且預設用相同大小開啟視窗(位置會有所不同)。如果你想要改變為每次都以最大化視窗來開啟,則可以:

1. 在應用程式或文件的捷徑(圖示)上按一右鍵,選取[內容]選項。

2. 在[捷徑]標籤下的[執行]下拉式清單中選取「最大化」(預設在「標準視窗」)。

往後每次開啟時,都會以螢幕最大的範圍來開啟視窗。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(3) 人氣()

又有人在問在公式中的使用的多條件 AND 邏輯運算相關問題,這是日常生活中最常被利用的觀念。因為很多人一看到邏輯運算,頭都快昏了,而且除了 AND 之外,還有 NOT、OR、XOR 等邏輯運算。

但是公式要用的好,了解這些邏輯運算會有很大的幫助,所以這是在學習過程中要必的功課。

在說明之前,先來了解 AND 邏輯的運算概念。在下圖中可以發現當 A 和 B 這二個條件都為 True 時,結果 Y 才會得到 True 的結果。

IF 函數來練習,參考下圖中,如果以三個條件將全部符合者以「V」表示,未符合者以「X」表示。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

最近學校中常會討論到個資和資訊安全的議題,也發現同仁對於基本的 Word 文件加密,好像也不是很熟悉,特別在此做些簡單的介紹。

Word 文件是一般行政人員最常接觸的文件,很多時候是需要將文件內容加以保護的。而你在儲存檔案時,就可以順便處理一下文件資訊,並且指定是否要為文件加密。

當你為文件另存新檔時,參考下圖,先將文件資訊的顯示區加大(將分隔線往上拖曳)。

每個文件資訊的欄位你都可以修改,如果有不想外露的資訊,可以就此刪除。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在一個 Excel 的工作表中,有人想要將一個含有年月日的日期轉換成另一種表示法:月日的日期+星期幾,該如何撰寫公式呢?

儲存格C2:=TEXT(A2,"mm/dd")&"("&RIGHT(TEXT(A2,"[$-404]aaaa;@"),1)&")"

複製儲存格C2,往下各列貼上。

TEXT(A2,"mm/dd"):利用 TEXT 函數,將儲存格A2中的日期轉換為顯示月日的日期。

TEXT(A2,"[$-404]aaaa;@"):利用 TEXT 函數,將儲存格A2中的日期轉換為顯示星期幾。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()

和同事談到了在 Word 中編輯長文件的一個現象,例如要將在第 1 頁中的某一段文字想要搬移至第 4 頁的位置。如果使用滑鼠直接拖曳,往往會在第 4 頁附近來回擺動,才能準確的拖曳至正確的點上。

可以試著採行第一種方式:分割視窗,上半部視窗顯示第 1 頁,下半部視窗切換至第 4 頁。選取第 1 頁中的文字,拖曳至下半部視窗中。(參考下圖)

或是你也可以使用第二種方式,不管是否分割視窗皆可,先選取第 1 頁中的文字,然後移至第 4 頁的位置,按著 Ctrl 鍵,按一下「滑鼠右鍵」,也會執行搬移的動作。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友問到:在 Word 中如何能讓小數點的位置對齊?在一段文字中如何對齊?在表格中如何對齊?

在 Word 中有提供「定位點」的工具,讓文字在段落中能對齊某個位置。參考以下的做法:

1. 先在尺規的最左側找到定位點符號,每按一下滑鼠左鍵一下,就會切換一種定位點。

2. 持續切換至「對齊小數點之定位點」。

3. 在尺規上想要對齊小數點的位置按一下滑鼠左鍵,該處即會被設定一個定位點。(參考下圖)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有網友問到:在 Excel 中如何將多筆含有公式的儲存格,把運算公式去除,只留下運算結果。

例如下圖中的資料表裡,有些儲存格含有運算公式:

按一下 Ctrl+` 鍵,可以切換顯示/隱藏運算公式和運算結果,方便來檢查公式:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在 Excel 中常會用到複製/貼上功能,如果是複製文字藝術師,則貼上也是文字藝術師。但是如果你遇到某些電腦中缺少你所用的字型,則設計再漂亮的效果,也會全部顯示不出來。你可以選取在貼上時,以貼上圖片的方式來處理,則可以在後續有很多可再變化的效果。

又例如:你複製了某些儲存格之後,也可以使用選擇性貼上中的貼上圖片選項,則儲存格以圖片顯示,其中的公式就不會被看到,而且數值不會被修改。

以下在文字藝術術師效果、儲存格、統計圖、SmartArt 等四個方面,來比較貼上圖片的結果:

(下圖左側為原始內容,右側為貼上圖片後的效果。)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有人有這樣的需求:基於排版的需要,想要將 Excel 中產生的統計圖旋轉90度,可是不知該怎麼做?

遍尋 Excel 中的圖表工具相關設定,好像都沒有提供這樣的功能,只好來採用間接的方式來完成。我們可以將圖表複製為一張圖片,圖片就可以旋轉了。參考以下步驟:

1. 先產生想要的統計圖。

2. 選取圖表,並按一下 Ctrl+C 鍵,複製這個圖表。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有人問到:在 Excel 中如果選取數個儲存格執行合併(跨欄置中或是合併儲存格),則只會保留第一個儲存格的內容,是否有辦法保留其他儲存格的內容呢?

在 Excel 的工作表中選取數個儲存格(例如:3個儲存格),按一下「跨欄置中」或是「合併儲存格」按鈕,會進行合併儲存格的工作。

 

Excel 會提醒你,合併後的儲存格只會保留左上角儲存格的內容:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(3) 人氣()

有同仁問過這樣的問題:在 Internet Explorer 中如果要管理我的最愛中的書籤(刪除、移動等),怎麼做比較方便?因為 Internet Explorer 提供的工具並不好用。

先觀察一下在 Internet Explorer 中的我的最愛,你可以透過選取「組織我的最愛」來管理書籤:

你如果要移動某一個書籤,則可以利用「移動」按鈕:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有位老師問到:在 Word 文件中如果想要將一張圖(照)片以某種標準尺寸列印出來,要如何操作比較快?而非列印出來後再反覆調整,非常不環保!

以這位老師需要的 6" X 4" 為例來說明:

1. 選取[檔案/選項]指令,再選取[進階]標籤。

2. 在[顯示]區中找到「顯示度量單位」,在下拉式清單中選取「英吋(in)」。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有老師問到:在對多個班級進行某些數據的分析時,常會用到樞紐分析表,例如將下圖中的基本資料表(其中有400筆資料):

製作一個樞紐分析表,可是一般老師很希望在列標籤的部分能依慣用的班級排列順序呈現,而不是依中文字的筆劃順序來呈現,該如何操作呢?

Excel 允許你以拖曳方式調整排列順序:(下圖為選取儲存格A8,往上拖曳。)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

聽到同事在抱怨注意輸入法的「候選字」實在太小了,對於一些年紀漸長者,有老花現象的人,或是解析度設太高的人,實在是不易看清候選字,有無解決的方式呢?

我想每個人對於螢幕上的字是否大小適中,感覺因人而異。你或許也會修改整個桌面的文字大小,當然輸入法中的候選字也會變大,有人則是會降低解析度,但這些都會讓畫面看起來和別人有些不一樣。所以我常建議上了年紀的人乾脆買大一點的螢幕好了!

但是如果你只是覺得想要調整候選字太小而已,該怎麼辦呢?

參考下圖,的確輸入法中的候選字是真的比較小一點。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中建立了一個學生的成績表,常會有老師在進行成績分析時,會需要用條件來篩選想要的結果。例如下圖中,要求「國文>80且英文>75者的數學最高分」和「五科均及格者的英文最高分」。

如果你用篩選工具來操作,面對條件較多時的操作將會煩瑣且修改不易,還是以公式來設計較為妥當。

【準備工作】

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()

整理了 Excel文章集Word文章集Windows文章集 之後,再把 Excel 中的表單控制項集合一下!

發表時間

文章標題

2013/06/06

Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在 Excel 中有一個成績的基本資料表,一般我們會使用樞紐析表來呈現統計結果。如果你在樞紐分析表中想要篩選部分資料來比對,要操作的步驟比較多,而你如果使用「交叉分析篩選器」來做各種交叉比對的工作,使用上會比樞紐分析工具來的方便。

以下圖的資料表為例,其中有500筆學生資料,含有性別、住家、夜間讀書方式、平均成績等欄位:

當你產生了像以下的樞紐分析表:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在 Excel 中常有一些貼心的轉換功能,觀察在下圖中展現的日期較換功能:

1. 在A欄中輸入月名。(在儲存格A2中輸入jan,接著以自動填滿方式產生儲存格A2:A13。)

2. 在B欄中輸入日數。

3. 在儲存格C2輸入公式「=A2&B2」。(串接儲存格A2和儲存格B2,此時的資料型態是文字。)

4. 在儲存格D2輸入公式「=VALUE(A2&B2)」。(將儲存格A2和儲存格B2串接的文字轉成數字。)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

一位網友問到:在其工作表中的一個公式,在操作時發生了錯誤結果,覺得很不合理。

先來觀察其操作結果。

儲存格A2:=TEXT(B2,"yymmdd")&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"0000")

複製儲存格A2,往下各列貼上。

操作後卻得了錯誤的結果:(儲存格A3應為1303070002)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在 Excel 中,你可以使用「資料驗證」功能達到下拉式清單的效果,如果你使用表單中的「下拉式方塊」控制項也可以做到下拉式清單效果。

現在,我們要來在一個日期和金額的資料表中,以下拉式清單來篩選某個月份的資料,篩選出來月份的日期,以不同儲存格底色呈現。(參考下圖)

參考以下做法:

1. 選取[開發人員/控制項]中的「插入」,新增一個「下拉式方塊」控制項。(置於儲存格D1位置)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(3) 人氣()

1 2

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼