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目前日期文章:201406 (20)

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有網友想要知道在下圖中的 Excel 資料清單,如何計算前幾天的平均分別為多少?

本例使用 OFFSET 函數來取得相對某一儲存格的儲存格範圍,例如:

儲存格C5:=AVERAGE(OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(1:1)))

複製儲存格C5,貼至儲存格C5:C14。

OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(1:1)):表示儲存格B3:B3

向下複製/貼上時產生:

OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(2:2)):表示儲存格B3:C3

OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(3:3)):表示儲存格B3:D3

OFFSET($B$3,0,0,1,ROW(3:3)):表示儲存格B3:K3

再置入 AVERAGE 函數求得平均。

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有網友問到如下圖左的 Excel 資料清單中,如果要將編號為奇數/偶數的項目,分別取出計算其平均,該如何處理?其中有部分儲存格的內容為空白。

計算平均時,如果儲存格的內容為空白,理應不併入計算。而 AVERAGE 函數,也是會將儲存格為空白儲存格者不列入平均。

先選取儲存格A1:B20,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,定義名稱:編號、數值。

【錯誤結果】

儲存格E2:=SUMPRODUCT((MOD(編號,2)=1)*數值)/SUMPRODUCT(--(MOD(編號,2)=1))

MOD(編號,2)=1:判斷編號除以 2 的餘數是否為 1 (該數為奇數),得到一個 TRUE/FALSE 的陣列。

SUMPRODUCT((MOD(編號,2)=1)*數值):計算編號為奇數者的數值總和。

SUMPRODUCT(--(MOD(編號,2)=1)):藉由「--」運算,將計算結果為 TRUE/FALSE 的陣列轉換為 1/0 的陣列。

儲存格E3:=SUMPRODUCT((MOD(編號,2)=0)*數值)/SUMPRODUCT(--(MOD(編號,2)=0))

MOD(編號,2)=0:判斷編號除以 2 的餘數是否為 0 (該數為偶數),得到一個 TRUE/FALSE 的陣列。

但是以上的公式,會將儲存格B4和儲存格B13這二個空白儲存格的內容視為 0,在計算平均值時會產生錯誤。


【正確結果】

為了將空白儲存格不在計算平均時併入計算,將公式稍做修改:

儲存格E4:=SUMPRODUCT((MOD(編號,2)=1)*數值)/SUMPRODUCT((NOT(ISBLANK(數值)))*(MOD(編號,2)=1))

NOT(ISBLANK(數值)):透過 ISBLANK 函數來判斷數值陣列中是否為空白儲存格,得到一個 TRUE/FALSE 陣列,再藉由 NOT 函數將結果轉換為 FALSE/TRUE 陣列。

儲存格E5:=SUMPRODUCT((MOD(編號,2)=0)*數值)/SUMPRODUCT((NOT(ISBLANK(數值)))*(MOD(編號,2)=0))

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有網友根據這篇:Excel-計算實際年齡(年月日)-DATEDIF文章,提出了一個問題:

如果在 DATEDIF 函數中,使用參數:md(忽略年月,計算天數),當起始日為 2014/7/28,結束日分別是 2014/10/9 與 2014/11/9,結果分別是11和12,為何會有這樣的差異呢?

關於 DATEDIF 函數的語法說明如下:

DATEDIF

語法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Unit說明

"Y":週期中的整年數

"M":週期中的整月數

"D":週期中的天數

"MD"start_dateend_date間的天數差。(忽略日期中的月和年)

"YM"start_dateend_date間的月數差。(忽略日期中的日和年)

"YD"start_dateend_date間的天數差。(忽略日期中的年)


依照我的推估(參考下圖),其天數差的計算可能是如下的運作:

以 1 月的 28 日和每個月的 9 日來計算天數差為例,則是先找出「迄日前一個月的28日距最後一天的天數,再加上迄日當月的天數(9)。

所以不同月份的迄日,將會在使用「md」參數時,會得到不同的天數差。

如果網友有不同的看法,歡迎給我參考!

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有網友問到:如下圖的資料表,如何將各欄位中有「V」勾選的項目,將第一欄予以加總小計?例如:現貨的小計為 20000+5000+600+1000 = 26600。

這是一個很典型的 SUMPRODUCT 函數的應用,函數的基本語法:

SUMPRODUCThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

SUMPRODUCT:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1:要求對應元素乘積和的第一個陣列引數。

array2, array3,...:要求對應元素乘積和的第 2 個到第 255 個陣列引數。

註:各陣列必須有相同的維度(相同的列數,相同的欄數)。否則會傳回錯誤值#VALUE!。並且會將所有非數值資料的陣列元素當成0來處理。

 

【輸入公式】

儲存格B7:=SUMPRODUCT($A$2:$A$6,(B2:B6="V")*1)

B2:B6="V":判斷儲存格範圍中的內容是否為「V」,得列一個 TRUE/FALSE 的陣列。

image

(B2:B6="V")*1:利用「*1」運算,將 TRUE/FALSE 陣列轉換成 1/0 陣列。

image

再透過 SUMPRODUCT 函數運算:

以「現貨」欄位為例:20000X1 + 5000X1 + 600X1 + 500X0 + 1000X1 = 26600。

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有同仁想要將在 OneNote 中新增的記事,變成一個可攜式的檔案,該如何處理呢?

雖然 OneNote 是可以同步到雲端,但是有時不方便使用雲端資源,或是想要機器未安裝 OneNote 軟體無法開啟筆記,或是要將筆記移轉給他人使用時,都會遇到必須將記事轉成一個可攜式檔案。

OneNote 可以使用匯出功能來產生檔案,當我們完成一個筆記之後:

選取[檔案/匯出]選項,就可選取匯出的範圍:頁面、節、筆記本,本例選取「頁面」。

接著要選取格式,可以輸出為 OneNote 格式、Word 格式、PDF 格式、XPS格式或是網頁檔(mht),本例選取 PDF 格式。

按一下[匯出]按鈕。

匯出檔案後,即可以移轉至其他位置讀取。

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有網友問到:如何將一個資料來源清單,複製到另一個資料清單中,而且每個資料要間隔二列。(參考下圖)

(1) 假設下圖C欄中的資料,每二列有一個「空白」儲存格。

參考以下的做法:

1. 選取C欄中的資料的儲存格。

2. 按一下 Ctrl+G 鍵,開啟[到]對話框。

3. 按一下[特殊]按鈕。

4. 在[特殊目標]對話框中選取「空格」選項,按一下[確定]按鈕。

目前的狀態是每間隔二列的C欄中的儲存格已被選取:

5. 輸入公式:=OFFSET($A$2,INT((ROW(1:1)-1)/3),,,),按一下 Ctrl+Enter 鍵。

INT((ROW(1:1)-1)/3):當向下複製公式時,會產生 0,0,0,1,1,1,2,2, …。

透過 OFFSET 函數,可以取得 甲,甲,甲,乙,乙,乙,丙,丙,丙, …。因為每間隔二列只有一個儲存格被選取,所以結果如下,空格已被填入A欄的內容。

(2) 假設下圖C欄中的資料,每個儲存格已有資料。

如果儲存格中已有資料,則只能使用一個輔助欄位來重組資料了。

儲存格E2:

=IF(INT((ROW(1:1)-1)/3)=(ROW(1:1)-1)/3,OFFSET($A$2,INT((ROW(1:1)-1)/3),,,),C2)

INT((ROW(1:1)-1)/3)=(ROW(1:1)-1)/3:當向下複製時會產生 TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, …。

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有網友問到:如何在一個 Excel 的日期清單中,只計算本週的金額小計?

【準備工作】

選取A欄至C欄中要輸入資料的儲存格,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、星期、金額。

【輸入公式】

(1) 計算本週的第一天(星期日)

公式:=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)

(2) 計算本週的第六天(星期五)

公式=TODAY()+5-WEEKDAY(TODAY(),2)

(3) 計算本週內星期日至星期五的金額小計

儲存格E5:=SUMPRODUCT((日期>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2))*(日期<=TODAY()+5-WEEKDAY(TODAY(),2))*金額)

日期>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2):判斷日期是否大於本週第一天,傳回 TRUE/FALSE 的陣列。

日期<=TODAY()+5-WEEKDAY(TODAY(),2):判斷日期是否小於本週第六天,傳回 TRUE/FALSE 的陣列。

公式中的「*」運算子,相當於執行邏輯 AND 運算。

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有同仁不知道自己在 Word 文件中執行了什麼動作,導致開啟這個文件時,出現了如下圖的提示訊息,主要是說明此文件可能參照到其他檔案的連結,詢問是否要使用連結檔案的資料來更新此文件。你可以選取「是」或「否」來決定要不要連結更新。

通常你可能不知道這個訊息的形成原因,或是這個文件不是你製作的,所以也無從得知連結至那些檔案。

依據 Word 的說明文件,其描述可能發生的原因:

●使用 [選擇性貼上] 命令 (位於 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組,按一下 [貼上] 下方的箭頭,再按一下 [選擇性貼上]),然後按一下 [貼上連結] 選項。

●使用 [物件] 命令 (在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組,按一下 [物件],再按一下 [物件]),然後核取 [檔案來源] 索引標籤中的 [連結至檔案] 選項。

●使用 [插入圖片] 對話方塊中的 [連結至檔案] 或 [插入與連結] 命令 (位於 [插入] 索引標籤),在 [圖例群組],按一下 圖片,然後按一下 [插入)] 旁邊的箭號。

如果想要控制 Word 在檔案開啟時自動更新連結,可以選取[檔案/選項]功能中的「進階」標籤。在 [一般] 區域下,取消選取「開啟舊檔時自動更新連結」核取方塊,如此再次開啟這個文件時,就不會再出現提示訊息。(原來的檔案的連結功能依然存在)

如果你真的想要找出檔案連結的位置,則可以試試顯示「功能變數」:

1. 若要顯示或隱藏特定功能變數的功能變數,則在功能變數結果上按 Shfit+F9 鍵。

2. 若要顯示或隱藏文件中所有欄位的功能變數,則按 Alt+F9 鍵。

如此,便可以試著找到檔案的連結位置,再進行進一步的處理。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友問到:參考下圖的金額清單中,因為前三碼是幣別,如果要取出金額的數字部分,並且給予小計加總,該如何處理?

【輸入公式】

儲存格D2:=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$25,3)=C2)*(VALUE(RIGHT($A$2:$A$25,LEN($A$2:$A$25)-3))))

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D7。

LEFT($A$2:$A$25,3)=C2:使用 LEFT 函數取得在金額清單中儲存格前三碼,並且判斷是否和儲存格C2中的幣別相同,得到一個 TRUE/FALSE 的陣列。

RIGHT($A$2:$A$25,LEN($A$2:$A$25)-3):使用 RIGHT 函數取得金額清單中儲存格前三碼之後的數字部分。

再使用 VALUE 函數將上式的數字部分(字串),轉換型態為數字。

最後透過 SUMPRODUCT 函數將以上二式相乘加總,即為所求。其中 TRUE/FALSE 陣列在運算時會轉換為 1/0 陣列。

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當你在 Gmail 中的郵件數量愈來愈多時,如果你又懶得整理,有時找一封特定的郵件還真是不容易。不過,利用 Gmail 所提供的進階搜尋運算子,可以節省一些時間。常用的運算子也會自然的記下來了,使用時也會更快速。

從 Goolge 網站取得了 Gmail 的運算子說明,稍微整理一下(如下表)。

請參考網站:https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant

運算子

定義

範例

from:

用於指定寄件者

範例:from:小美
意義:搜尋小美所寄的郵件

to:

用於指定收件者

範例:to:大為
意義:搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人
)

subject:

搜尋主旨行中的文字

範例:subject:晚餐
意義:搜尋主旨內含「晚餐」的郵件

OR

搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件*
*OR
必須大寫

範例:from:小美 OR from:大為
意義:搜尋小美或大為所寄的郵件

-
(
連接號
)

用於排除搜尋某些郵件

範例:晚餐 -電影
意義:搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件

label:

按照標籤搜尋郵件

範例:from:小美 label:朋友
意義:搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件

範例:from:大為 label:我的家人
意義:搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件

has:attachment

搜尋有附件的郵件

範例:from:大為 has:attachment
意義:搜尋大為所寄,且有附件的郵件

list:

搜尋郵寄清單中的郵件

範例:list:info@example.com
意義:搜尋標頭有 info@example.com
字樣,且來自或傳送至這份清單的郵件

filename:

依照名稱或類型搜尋附件

範例:filename:物理作業.txt
意義:搜尋附件檔名為「物理作業.txt
」的郵件

範例:label:工作 filename:pdf
意義:搜尋已加上「工作」標籤,且有 PDF
附件檔案的郵件

" "
(
引號)

用於搜尋完全相符的字詞*
*
不區分大小寫

範例:「好手氣」
意義:搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件

範例: subject:「晚餐和電影」
意義:搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件

( )

用於組合字詞
用於指定不要排除的字詞

範例:from:小美 (晚餐 OR 電影)
意義:搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件

範例:subject: (晚餐 電影)
意義:搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」的郵件

in:anywhere

搜尋 Gmail 中的所有郵件*
*
根據預設,系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件] [垃圾桶]
內的郵件

範例:in:anywhere 電影
意義:搜尋 [所有郵件][垃圾郵件] [垃圾桶]
中內含「電影」的郵件

in:inbox
in:trash
in:spam

搜尋 [收件匣][垃圾桶] [垃圾郵件] 中的郵件

範例:in:trash from:小美
意義:搜尋 [垃圾桶]
中由小美所寄的郵件

is:important
label:important

搜尋由 [優先收件匣] 標示為重要的郵件。

範例:is:important from:小珍
意義:搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣]
標示為重要的郵件

is:starred
is:unread
is:read

搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件

範例:is:read is:starred from:大為
意義:搜尋大為所寄,且已讀取並加上星號的郵件

has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question

搜尋加上特定星號的郵件

範例:has:purple-star from:大為
意義:搜尋大為所寄,且標上紫色星號的郵件

cc:
bcc:

用於指定 [副本] [密件副本] 欄位的收件者*
*
搜尋密件副本:無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件

範例:cc:大為
意義:搜尋副本收件者包括大為的郵件

after:
before:
older:
newer:

搜尋特定期間收發的郵件
(
使用日期格式為西元年//
)

範例:after:2004/04/16 before:2004/04/18
意義:搜尋 2004 4 16 日至 2004 4 18 日之間傳送的郵件。*
*
更精確的時間:2004 4 16 日上午 12 ( 00:00) 之後、2004 4 18 日上午 12
點之前傳送的郵件。

older_than
newer_than

 older  newer 類似,但能透過 dm  y 查詢的相對日期

範例:newer_than:2d
意義:尋找在過去兩天內發送的郵件。

is:chat

搜尋即時通訊訊息

範例:is:chat 猴子
意義:搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息。

deliveredto:

搜尋郵件標頭內收件地址行中包含特定電子郵件地址的郵件

範例:deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
意義:搜尋郵件標頭內 [收件地址] 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件)

circle:

搜尋來自您特定 Google+ 社交圈好友發送的郵件

範例:circle:friends
意義:搜尋來自「朋友」社交圈的郵件。

範例:circle:"足球隊好友 (藍隊)" circle:"我的 \"四人幫\""
備註:使用 circle
運算子時,如果您的社交圈名稱中有空格、圓括號、大括弧或垂直線,請將社交圈名稱加上雙引號。如果您的社交圈名稱使用雙引號,請在雙引號前面加上反斜線。

has:circle

搜尋來自您所有 Google+ 社交圈的郵件

範例:has:circle
意義:搜尋來自您所有社交圈內的郵件。

category:

搜尋特定類別內的郵件

範例: category:更新
意義:「更新」類別中的所有郵件。

範例:category:社交 小敏
意義:在「社交」類別中,所有包含「小敏」的郵件。

size:

搜尋大於特定大小的郵件

範例:size:1000000
意義:所有大於 1 MB (1,000,000 位元組)
的郵件

larger:
smaller:

 size: 相似,但允許數字縮寫

範例:larger:10M
意義:搜尋所有至少 10M (10,000,000 位元組)
大小的郵件

+
(
加號
)

完全符合搜尋字串

範例:+unicorn
意義:搜尋包含「unicorn」的郵件,排除「unicorns」或「unciorn

rfc822msgid:

透過訊息識別碼搜尋郵件

範例:rfc822msgid:200503292@example.com
意義:搜尋特定 SMTP
訊息識別碼的確切郵件。進一步瞭解標頭

has:userlabels
has:nouserlabels

搜尋已套用/未套用您自定標籤的郵件
注意:Gmail
可針對個別郵件套用標籤,但不適用於對話串

範例:has:nouserlabels
意義:搜尋所有未套用您自定標籤的郵件 (不包括收件匣,垃圾郵件、垃圾桶等自動標籤)。由於 Gmail
可針對個別郵件套用標籤,您可能會看到搜尋結果套有標籤;這代表在同一對話串的另一則郵件已經套用標籤

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網友提問了一個實用的問題:參考下圖,想要在一個下拉式清單中選取某一月份時,在第二個下拉式清單中只出現該月份清單中的日期;並且在輸入時間後,比對日期對應的起姳/終止時間,如果不在範圍內則以不同色彩標示出來。

這個問題看起來有點複雜,可能對某些讀者而言會有些難度,以下就盡量詳細說明解釋:

【準備工作】

選取儲存格C1:C17,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:一月。

選取儲存格D1:D15,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:二月。

選取儲存格E1:E16,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:三月。

選取儲存格F1:F17,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:四月。

【操作步驟】

1. 選取儲存格A2。

2. 選取功能表[資料/資料工具/資料驗證]選項。

3. 在[資料驗證]對話框中的[設定]標籤中設定:

儲存格內允許:清單/來源:=$C$1:$F$1。

當選取儲存格A2時,即可使用下拉式清單,其清單項目即為:一月、二月、三月、四月。

4. 選取儲存格A5。

5. 選取功能表[資料/資料工具/資料驗證]選項。

6. 在[資料驗證]對話框中的[設定]標籤中設定:

儲存格內允許:清單/來源:=INDIRECT(A2)。

使用 INDIRCET 函數將代入的參數:一月、二月、三月、四月(先前已經定義為名稱),轉換為儲存格範圍,例如:二月為儲存格D2:D15。

7. 選取儲存格A8。

8. 選取功能表[常用/樣式/設定格式化的條件]選項。

9. 選取「新增規則」選項。

10. 新增一條規則:便用公式來決定要格式化哪些儲存格

(1) 輸入公式:=NOT((A8>=OFFSET(I$1,A5,0))*(A8<=OFFSET(J$1,A5,0)))

OFFSET(I$1,A5,0):根據儲存格A5的內容,對照由儲存格I1為時間起始值。

OFFSET(J$1,A5,0):根據儲存格A5的內容,對照由儲存格J1為時間終止值。

(A8>=OFFSET(I$1,A5,0))*(A8<=OFFSET(J$1,A5,0)):其中的「*」相當於執行 AND 邏輯運算,表示判斷儲存格A8是否介於起始值和終止值之間。

再以 NOT 運算子表示判斷儲存格A8是否「」介於起始值和終止值之間。

(2) 設定格式:紅色字。

本例的日期為二月4日時間為「17」,不是在 8 至 16 之間,所以顯示紅色字。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友問到在以下的日期清單中(參考下圖),如果工時超過 8 小時的部分算為加班,如何分開計算平時和假日的加班?又如何在一個儲存格中即算出加班的總和?

【計算方式一】

(1) 計算平時加班時數

儲存格D2:=IF(WEEKDAY(A2,2)<6,C2-8,0)

WEEKDAY(A2,2)<6:判斷日期是否為「平時」,其中 WEEKDAY 函數的參數 2,代表星期一傳回 1,星期二傳回 2,…,星期六傳回 6,星期日傳回 7。

image

(2) 計算假日加班時數

儲存格E2:=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,C2-8,0)

(3) 計算平時加班時數總和

儲存格G2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A2:A32,2)<6)*(C2:C32-8))

(4) 計算假日加班時數總和

儲存格H2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A2:A32,2)>5)*(C2:C32-8))


【計算方式二】

(1) 計算平時加班時數

儲存格D2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A2,2)<6)*(C2-8))

WEEKDAY(A2,2)<6:判斷日期是否為「平時」,其中 WEEKDAY 函數的參數 2,代表星期一傳回 1,星期二傳回 2,…,星期六傳回 6,星期日傳回 7。

(2) 計算假日加班時數

儲存格E2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A2,2)>5)*(C2-8))

(3) 計算平時加班時數總和

儲存格G2:{=SUM(IF(WEEKDAY(A2:A32,2)<6,C2:C32-8,FALSE))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

(4) 計算假日加班時數總和

儲存格H2:{=SUM(IF(WEEKDAY(A2:A32,2)>5,C2:C32-8,FALSE))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

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在 Evernote 中使用搜尋功能,最方便的做法是使用「關鍵字」來搜尋,但是配合一些運算子,可以擴大搜尋的精緻度。(以下資料參考 Evernote 網站整理)

參考網址:http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23245321

運算子

描述

範例

intitle:

在記事標題中搜尋。

intitle:coffee 搜尋標題中含有"咖啡"的記事。

notebook:

在指定的記事本中搜索。

notebook:金融將只搜尋「金融」記事本中的記事。

any:

將顯示任一符合 搜索關鍵詞的記事。若不使用該操作,Evernote搜索將顯示符合全部關鍵詞的記事。

any: 披薩啤酒將出現所有含有"披薩""啤酒"的記事(移除 any 將只出現同時包含"披薩""啤酒"的記事)

tag:

搜尋含有指定標籤的記事。

tag: 醫療 將顯示含有"醫療"標籤的記事。

-tag:

搜尋 指定標籤的筆記。

-tag:醫療將顯示 含有"醫療"標籤的記事。

created:[datetime]

搜尋在指定日期當天或之後建立的記事。請注意指定的日期格式必須是這樣的:YYYYMMDD或者與當前日期相關的日期(如:日-1表示昨天、週-2表示兩週之前等等)

created: day-2 將顯示最近兩天建立的記事。
created:20101101
將顯示於2010111日建立的記事。

updated:[datetime]

此運算子與上述 created: 運算子作用一樣,只是它針對記事的最近修改日期進行篩選。如果某記事從未修改過,此日期與建立日期會相同。

updated:day-2 將會搜尋最近兩天內修改過的記事。

resource:

可以搜尋包含特定媒體類型(像是錄音,圖片等)的記事。

resource:image/jpeg will return all notes containing an embedded JPEG image.

resource:audio/* will return all notes that cotain some type of audio file.

latitude:, longitude: and altitude:

找出建立於給定坐標或附近的記事。

latitude:37 將顯示緯度大於37的所有記事。增加 -latitude:38 到搜索欄中將顯示緯度介於3738度之間的記事。 longitude: altitude: 的操作完全一樣。

source:

透過應用程式搜尋記事或者通過其他途徑來建立它們(例如透過EmailSMTP或網頁擷取工具來新增記事)

source:mobile.* 將顯示所有在特定行動裝置上建立的記事。

recoType:

搜尋包含某種類型的辨識資訊(如一個包含文字的圖像)的記事。此運算值可能是: “影印語音手寫圖片未知

recoType:picture 將顯示所有內含已被 Evernote 圖像辨識系統處理過之圖像的記事。

todo:

尋找記事,包含一個或多個勾選框。

todo:true 將顯示所有核取方塊已勾選的記事。todo:false 將顯示核取方塊勾選之記事。 todo:* 將顯示內含核取方塊,且不論是否已勾選的所有記事。

encryption:

回報已使用Evernote內置加密系統加密的記事。

encryption: (此運算子無需其他運算值)

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Evernoe 在我的生活中算是每天必用的一個工具,今天將 Evernote 中常用的快速鍵稍微整理如下,也變成我的一個記事:

  • 在 Evernote 中尋找:Win+Shift+F
  • 擷取螢幕:Win+PrintScreen
  • 複製選取項目:Win+A
  • 貼上剪貼簿:Ctrl+Alt+V
  • 新增記事:Ctrl+N
  • 新增記事(新視窗):Ctrl+Alt+N
  • 新增記事本:Ctrl+Shift+N
  • 插入日期和時間戳記 :Ctrl+;
  • 新增待辦事項:Ctrl+Shift+C
  • 移動記事本:Shift+Alt+N
  • 移動標籤:Shift+Alt+T
  • 新增記事本:Ctrl+Shift+N
  • 新增標籤:Ctrl+Shift+T
  • 切換為清單檢視模式:Ctrl+F5
  • 切換為摘要模式:Ctrl+F6
  • 切換為卡片檢視模式:Ctrl+F7
  • 增大字型大小:Ctrl++
  • 縮小字型大小:Ctrl+-
  • 加密選取文字:Ctrl+Shift+X
  • 移除格式:Ctrl+Shift+Sapce
  • 插入水平線:Ctrl+Shift+-
  • 新增超連結:Ctrl+K
  • F1:顯示 Evernote 線上支援網頁
  • F2:編輯記事標題
  • F3:編輯記事標籤
  • F5:切換三種記事顯示模式
  • F6:輸入搜尋關鍵字
  • F7:拼字檢查
  • F9:同步處理
  • F10:顯示/隱藏左側面板
  • F11:顯示/隱藏記事清單
  • Ctrl+F11:顯示記事面板
  •  
  •  
  •  

【後記】後來找到 Evernote 提供完整的快速鍵:

網址:http://evernote.com/intl/zh-tw/contact/support/kb/#/article/23168552

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

最近同仁從網路書店搜集到一些購書的資料放在 Excel 的工作表中(參考下圖左),資料是直式的清單,不知如何轉換為表格形式來呈現(參考下圖右)?

這個例子,要使用 OFFSET 函數試試看!

【輸入公式】

(1) 儲存格C2:

=SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(A:A)-1,0),"","")

(ROW(1:1)-1)*5:在第 1 列時為 0,第 2 列時為 5,第 3 列時為 10,…。

(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(A:A)-1:在 C 欄的第 1 列為 0,往右複製到 D 欄時為 1,往右複製到 E 欄時為 2,往右複製到 F 欄時為 3。

使用 SUBSTITUTE 函數的用意是要將傳回結果為 0 者(在清單中沒有的資料的儲存格)改以空白顯示。

(2) 儲存格D2:

=SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(B:B)-1,0),"作者:","")

使用 SUBSTITUTE 函數將「作者:」置換為空字串。

(3) 儲存格E2:

=SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(C:C)-1,0),"出版社:","")

使用 SUBSTITUTE 函數將「出版社:」置換為空字串。

(4) 儲存格F2:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*5+COLUMN(D:D)-1,0),"定價:",""),"元","")

使用 SUBSTITUTE 函數將「定價:」和「元」置換為空字串。

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在 Excel 的工作表中,有一個含有組別的清單(參考下圖),如何能根據這個清單,讓其自動依組別編號?

儲存格B1:{=IF($A2=B$1,B$1&SUM(--(B$1:B1<>"")),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格B1,貼至儲存格B1:E25。

SUM(--(B$1:B1<>"")):其中(B$1:B1<>"")是判斷儲存格內容是否為空白(非數字),結果傳回True/False,「--」運算可以轉換為 1/0,再經由 SUM 函數運算小計。藉由第一個儲存格開始的累計數量做為編號。

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網友問到:請問有沒有辦法將2013/9/10 下午 2:40:00轉換成20130910144000,為了排序避免缺 0 產生問題,所以 9 月變成 09,下午 2:40 變成 1440,秒省略。(參考下圖)

看來這是個有趣的題目,試試以下的公式:

儲存格B2:=TEXT(A2,"yyyymmdd")&RIGHT("0000"&HOUR(A2)*60+MINUTE(A2),4)&"00"

TEXT(A2,"yyyymmdd"):使用 TEXT 函數將日期部分顯示為年4碼、月2碼、曰碼。

HOUR(A2)*60+MINUTE(A2):取出時和分的數目,再計算時間部分共有幾分鐘。

RIGHT("0000"&HOUR(A2)*60+MINUTE(A2),4):利用 RIGHT 函數將上式的分鐘數取4碼,不足4碼則右側補0。

最後最串接「00」,即可完成!

經網友提醒,時間部分是要時為2碼及分為2碼來表示,所以公式可以修正為:

儲存格B2:

=TEXT(A2,"yyyymmdd")&RIGHT("00"&HOUR(A2),2)&RIGHT("00"&MINUTE(A2),2)&"00"

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有網友問到:在 Window 7 的檔案總管中搜尋檔案的方式是預設在檔案名稱中搜尋,如果想要搜尋到檔案的內容時,該如何處理?

沒錯!檔案總管的搜尋是預設在檔案名稱中搜尋,所以有可能你要找的內容是在文件中,而非放在檔案名稱上。(本例找到 0 個檔案)

如果你想要調整為可以搜尋檔案的內容,則可以選取[組合管理/資料夾和搜尋選項]指令。

在[資料夾選項]對話框中切換至[搜尋]標籤下,勾選「一律搜尋檔案名稱及內容」。

當你重新搜尋時,就會發現可以多找到一些檔案內容含有搜尋字元的檔案,但是你所花的時間也會比較長,你自己要衡量一下個人需求。(本例找到 17 個檔案)

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在 Excel 的工作表中要取消隱藏某一欄/列,有個簡單的做法,例如:G欄已被隱藏,若要取消隱藏,則只要選取F:H欄,再按一下右鍵,並選取「取消隱藏」即可。(參考下圖)

但是,如果你要取消隱藏的第一欄/第一列,或是在數個連續的欄/列中只想取消隱藏某一欄/列時,該如何處理呢?

試試以下的方式:

例如:要取消隱藏H欄,則按一下 Ctrl+G 鍵,在參照位址中輸入「h1」,按一下[確定]按鈕。

image

再選取[常用/格式]功能表中的[隱藏及取消隱藏/取消隱藏欄]即可。

你可以再試試取消隱第A欄或第1列。在 Excel 2013 版中,已可以使用拖曳B欄的左邊線,即可以將已隱藏的A欄給「拖曳」出來了。

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練習題:從微軟網站抓取匯率對照表,建立一個匯率換算的試算表。

常有網友會問到這樣的類似題,所以此次以微軟網站提供的匯率對照表,來練習建立以下拉式清單挑選不同幣別,即可獲得兩個匯率的轉換。

1. 在新增的 Excel 活頁簿中新增一個[匯率]工作表。

2. 選取[資料/取得外部資料],再按「從 Web」。

3. 在[新增 Web 查詢]對話框中,於「地址」方塊中輸入微軟提供的網址:

http://moneycentral.msn.com/investor/external/excel/rates.asp

4. 按一下[到]按鈕,在對話框中會顯示預覽的內容。

5. 按一下[匯入]按鈕。

6. 在[匯入資料]對話框中,選取[目前工作表的儲存格],並點選儲存格A1。按一下[確定]按鈕。

image

7. 稍待片刻後,資料即會匯入指定儲存格(本例為儲存格A1)為起點的位置。(注意:匯率一直在變動中,所以下圖和上上圖的內容有些許不同!)

8. 新增一個「貨幣兌換」工作表。

9. 在「貨幣兌換」工作表中建立如下圖的基本內容。

10. 在[開發人員]功能表中選取[控制項/插入]按鈕中選取[表單控制項]的「下拉式方塊」。

image

11. 在工作表中建立一個下拉式方塊物件。

12. 在該物入按一下右鍵,選取[控制項格式]。

13. 在[物件格式]對話框中輸入以下內容:

輸入範圍:選取[匯率]工作表中已經匯入資料的[name]欄位下的所有名稱。

儲存格連結:選取儲存格F3。(當選取下拉式方塊時結果顯示在儲存格F3)

如果你在下拉式方塊中選取一個名稱,例如:Bahrain Dinar - United States Dollar,因為其為第 3 個項目,則儲存格F3會顯示傳回值「3」。

14. 再新增一個下拉式方塊物件,物件格式設定:.

輸入範圍:選取[匯率]工作表中已經匯入資料的[name]欄位下的所有名稱。

儲存格連結:選取儲存格F5。(當選取下拉式方塊時結果顯示在儲存格F5)

15. 在儲存格E3中輸入「1」。

16. 在儲存格E7中輸入公式:=1/OFFSET(匯率!C5,F3-1,)*OFFSET(匯率!C5,F7-1,)

如此便完成了轉換的設定了,所以只要選取「自」和「至」的外幣,即可獲得換算結果:

但是,匯率可能隨時在變動中,所以每次使用時先到[資料/連線]中按一下「全部重新整理」:

image

果然,立即匯入了不同的匯率結果:(對照上圖)

image

如果你的 Excel 功能表看不到「開發人員」功能表,則可以點選[檔案/選項],在[自訂功能區]標籤下的[自訂功能區]中勾選「開發人員」即可。

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