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目前日期文章:201501 (42)

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在下圖中是一個 Excel 的資料表,如果要計算各個日期中不含空白的不重覆資料個數,該如何處理?

 

【設計公式】

選取儲存格A1:A23,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期。

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台北市的雙溪公園在士林的泰北高中旁,是往故宮的至善路和往陽明山的起點的福林路交會處,一個三角地段形成的公園:

公園裡除了樹木之外,還有小湖、小橋、小山,還有鳥兒飛來停靠。今天是陰霾之日,而且溫度稍低,趁著中午吃完飯出來走動一下。

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在 Excel 的一個資料表中有一個時間構成的數列,如果其分鐘數:

若為00~19者要捨去,若為20~29要變為30,若為30~49者要變為30,若為50~50者要進位至小時。基於這些條件來調整時間,該如何處理呢?(參考下圖)

 

【公式設計】

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下圖中是 Excel 的一般資料表,給予二個條件,其實就是水平和垂直的項目,二項都符合者所得到(十字交叉處)的結果,該如何用公式自動求得?這其實就是查表的概念。

【公式設計】

以下使用三種方式來執行查表的工作。

(1) 使用 INDEX 函數

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在下圖左裡有一個 Excel 的資料表,有網友想要轉換成下圖右的形式,即將相同負責人的內容集合在一個儲存格裡,該如何處理呢?

 

【公式設計與解析】

觀察原始資料中,已經將相同負責人的資料集合在一起了,這樣就簡化了這個問題。

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網友問到:在 Excel 的工作表中有一個數列(參考下圖),如何計算數列中包含幾個特定字元(例如:05),或是數列中全部有幾個 0,該如何處理呢?

(1) 含「05」的個數

儲存格B2:=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"05","")))/2

利用 SUBSTITUTE 函數將某個字串(本例為:05)轉換為空白,再使用 LEN 函數將轉換前後的字數相減、再除以2(因為05為兩個字),即為 05 的數量。

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網友問到:在 Excel 中有一個由多個名稱為連續編號命名的工作表,如何快速取得每一個工作表的相同儲存各內容?(參考下圖)

通常,要連結某一個工作表的某一個儲存格,其格式為:='工作表'!儲存格

例如:='1'!A1,此為取得名為「1」的工作表之儲存格A1。

但是如果需要連結很多個連續編號的工作表,公式將需要一個一個的編寫,很不方便。

透過 INDIRECT 函數和 ROW 函數,即可快速完成。

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網友問到:在 Excel 的工作表中輸入一些數字(例如電話號碼),可能會遇到的一些問題,例如:

●第一個字若為0,可能會被 Excel 自動消去,輸入0930123456變為930123456。

●想要自動為電話加上「-」,輸入0930123456變為0930-123456

●改變電話格式為電話加上「()」,輸入0227481234變為(02)27481234

●想要自動為電話加上「+886」,輸入0930123456變為+886930123456。

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在使用電腦建立文件,不管是 Word、Excel、PowerPoint 軟體,表格是高頻率使用的物件。在教學歷程中發現,常有人搞不清楚在表格中垂直方向、水平方向是欄(column)還是列(row)?

最近有人提及十幾年前我是如何教他們的:參考下圖,看中文字凸顯的一筆劃就知誰是垂直、誰是水平了!這樣你也記得下來嗎?

在 Excel 中位址以「欄名列號」來表示,所以稱A欄、B欄、...,稱第1列、第2列、...。


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有網友問到想要在 Excel 中製如下圖的萬年月曆,可以使用微調按鈕來調整西元年和月份,即可產生各年各月的月曆表,該如何處理呢?

因為要使用「微調按鈕」,所以你的 Excel 必須先啟動「開發人員」功能表。

選取[開發人員/控制項]中的[插入]選單中的「微調按鈕」。

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有網友問到:在 Excel 中常會用到要將英文字母 A~Z 對應到數字 1~26,該如何設計公式呢?這的確是個常用到的狀況,例如:身份證的第一碼是英文字,常在信用卡繳費時需要做這樣的轉換。(參考下圖)

 

【公式設計】

以下提供四種方式來討論:

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有網友問到一個 Excel 計算上的問題:如何滿足特定雙條件之四捨五入設計,當條件滿足資料個位數是偶數時,且小數點等於0.500,則無條件捨去至個位數,如果不滿足以上二個條件,則四捨五入到個位數。參考下圖。

 

(1) 判斷個位數是否為偶數

儲存格C2:=IF(MOD(INT(A2),2)=0,"V","")

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我有在手機中使用 WhatsApp 這個 App,使用時個人最大的問題是在於自己在手機上的輸入文字速度太慢(嚴格講應該是寫太慢了),常常讓對方等的不耐煩,我都還沒回完,對方就又傳送了新的訊息,實在有些尷尬!

而在最新的 Whatsapp App 的更新中有一個重大的新功能-WhatsApp 網頁版可以使用手機掃描 QR Code 來登入使用了。這個功能至少讓我有在使用電腦時,就可以避免上述的煩腦,解決一部分的問題。

使用 WhatsApp 的網頁版要注意的資安問題和 Line 的電腦版一樣,都是帳號/密碼的控管問題,不過二者都不約而同使用變動的 QR Code 配合手機來配對使用,可以避免帳密被盜錄的問題。不過還是提醒一下,任何使用方式都存在資安的風險,網路沒有絶對的安全,或是說絶對的不安全。以下使用 Android 手機來示範。

網頁版網址:https://web.whatsapp.com/

在瀏覽器的主畫面中有一個會不斷變換的 QR Code:

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在 Excel 中的一個資料表,含有類似學號的數字列表,有網友想要將其第一碼置換為「s」,最後一碼去除後,再串接「@upup.edu.tw」,看起來像是一個 Email 位址的字串,該如何處理呢?(參考下圖)

儲存格C2:="s"&MID(A2,2,LEN(A2)-2)&"@upup.edu.tw"

LEN(A2):計算儲存格A2的內容共有幾個字元。

MID(A2,2,LEN(A2)-2):使用 MID 函數由第2個字起取全部字元再減2個字。

串接字串使用「&」運算元。

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在 Excel 中有一個二欄構成的資料表(如下圖左),有網友想要將其轉換為下圖右的二種呈現方式,該如何處理?

在 Excel 中其實有提供「轉置」的功能,也就是複製原始資料後,在貼上資料時選擇「轉置」即可。但是手動處理,對於資料筆數多時,形成很大的困擾,所以來試試如何建構公式來自動化處理。

 

【公式設計】

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在 Excel 中製作圖表是屬於操作方便的,但是如果重覆要製作多個類似的圖表,似乎在人性上一般人較無法接受,有沒有快一點的方法在類以的資料來源中,建立相似的圖表呢?

例如,在下圖中有一個取自於資料表製成的直條圖圖表:

經由多個步驟的操作之後,終於完成了以下的圖表格式:

image

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網友又問到之前時常被問到的類似問題:如何在 Excel 的資料表中將每個人有 12 個成績中挑出最佳幾個來平均?

以下圖為例:每個人有 12 個成績,如果要挑出最佳的前 8 個成績來平均,該如何處理?

【設計公式】

儲存格N1:{=AVERAGE(LARGE(B2:M2,ROW($1:$8)))}

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去年到今年的冬季,「落羽松」似乎流行起來了,整理手機的照片時,發現去年12月中的幾張桃園落羽松大道的照片。回憶一個月前,已是過了最茂密的時期,但是還是在日正當中時,吸引了一些人在午間前來拍照。

落羽松大道的位置就在台3乙線往石門水庫方向,在往台灣菸酒公司的岔路上彎進去。遊客都直接把車子停在兩旁的白線上,盡量不要妨礙車輛通行。

 

就在這接近500公尺的小徑上,路的兩旁還有幾戶人家和工廠,雖說是落羽松大道,但是看來像是隱藏版的秘境,用我那效果不佳的手機相機隨手拍來,無法凸顯它的美,但是留做紀念,提醒自己明年早一點,用好一點的相機再來拍吧!

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在一年的開始,很多人開始要對去年的報表加以統計了。常有人問到這類的例題,在 Excel 中有一個每天的數值記錄產生的報表(參考下圖左),如何分星期、分月份來統計:天數、總和、平均、最大值、最小值等呢?(參考下圖右)

 

【準備工作】

選取所有基本資料,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、星期、數值。

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在一個 Excel 的資料表中有一些含有小數的數值,網友想要依照自己的規則來處理小數部,例如下圖右的規則:0.1~04 以 0 計;0.5~0.9 以0.5計。要如何設定公式來處理所有的小數呢?

 

【設計公式】

儲存格C2:=INT(A2)+((A2-INT(A2))>=0.5)*0.5

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