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目前日期文章:201503 (29)

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今日在網路上看到一位老師在網路上分享了在 Excel 中複製不連續儲存格範圍時所產生的操作問題:參考下圖,有時在操作時會出現「無法在不相鄰的範圍執行此命令」的錯誤訊息。

以前我和其他同事也有遇過相同的問題。通常,你要選取不連續的儲存格區域,你會藉助 Ctrl 鍵和滑鼠來操作比較方便。

先以下圖來說明,當你選取了儲存格A1:D6後,按著 Ctrl 鍵,再選取儲存格B3:C5。當按下 Ctrl +C 鍵(執行複製動作),此時就會出現:「無法在不相鄰的範圍執行此命令」的錯誤訊息。因為你選取了二個有部分重疊的區域,所以無法在不相鄰的範圍執行此命令。

那麼,為何會出現錯誤訊息呢?試試以下二種操作方式

(1) 會出現錯誤

(作用中儲存格不一定是儲存格A1)按著 Ctrl 鍵,用滑鼠選取儲存格A1:D6,按著 Ctrl 鍵,再用滑鼠選取儲存格A8:D13,按下 Ctrl+C鍵(複製)。

(2) 不會出現錯誤

(作用中儲存格不一定是儲存格A1)用滑鼠選取儲存格A1:D6,按著 Ctrl 鍵,再用滑鼠選取儲存格A8:D13,按下 Ctrl+C鍵(複製)。

你能體會為何出現錯誤訊息嗎?因為作法(1),多選了一個原先作用中的儲存格。

如果以作法(2)選取儲存格A1:D6和儲存格A8:D13和儲存格A15:D20,貼至儲存格F1之後,你有發現嗎?三個不連續的儲存格區域會被接成連續的區域。

如果你用做法(2),然後再貼上前先選取儲存格F1:I6和儲存格F9:I14和儲存格F17:I22,再按 Ctrl +V 鍵(貼上),則一樣也會出現相同的錯誤息。(參考下圖)

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最近看到同事要將 Excel 中某個工作表的局部內容印出來,竟然是先複製想要的內容到另一個工作表,再執行列印工作,著實嚇了一跳!

如下圖這樣的文件,可能在主要的資料內容之外,還有一些說明內容、美化的圖案等。在某些時候,只想將主要的資料內容列印出來,該如何處理呢?

你可以這樣來操作:

(1)

選取資料部分(儲存格A1:E17),在[列印]對話框中的[設定]區中,選取「列印選取範圍」,檢視預覽列印區中的內容,即會只列出被選取的內容。

特別提醒:如果你使用 Ctrl 鍵,選取了幾個非連續的選取區,則在列印選取範圍時,每不同的選取區將會列印在不同頁面上。


(2)

選取資料部分(儲存格A1:E17),在[版面配置]功能表中選取「列印範圍/設定列印範圍」選項。(註:相同的操作也可以解除還原設定的列印範圍)

直接按 Ctrl + P 鍵,即可在[列印]對話框中直接列印被選取的資料部分。

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以前就有學校老師問過:在使用 YouTube 來播放影片時,可否讓其重覆不斷的播放,例如用在:舞蹈教學、健康操教學、歌曲練習等方面。之前我也沒特別的好方法,最後都是協助其下載該影片後,讓其用播放器軟體來播放檔案。對於某些老師造成不小的困擾,影響教學甚鉅。

最近網路上已看到有解決方案了!可以使用 Google Chrome 瀏覽器來播放影片,做法很簡單,只要在影片播放時,在影片上「連續」按滑鼠右鍵二下,按滑鼠右鍵第一下之後顯示如下的畫面:

按滑鼠右鍵第二下時顯示如下的畫面,接著點選功能選單中的「循環播放」,即可設定該影片重覆播放,如果要取消循環播放,則重覆該步驟,即可切換回非循環播放模式。

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在 Excel 中,有網友取得了看似日期時間組成的字串,要如何轉換為標準的日期時間格式?

參考下圖,的確有很多人會接收到這類格式的文字字串,但是在 Excel 中無法直接以日期時間來處理。因為在 Excel 中,日期時間必須是數值格式,所以在下圖中的資料要處理前必須要轉換。


【公式設計】

儲存格B2:=DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2))+
TIME(MID(A2,10,2),MID(A2,12,2),0)

複製儲存格B2,往下各列貼上。

MID(A2,1,4):取儲存格A2字串的第1~4個字元當為日期中的年。

MID(A2,5,2):取儲存格A2字串的第5~6個字元當為日期中的月。

MID(A2,7,2):取儲存格A2字串的第7~8個字元當為日期中的日。

透過 DATE 函數代入以上三個數值為參數,轉換日期的數值。

MID(A2,10,2):取儲存格A2字串的第10~11個字元當為時間中的時。

MID(A2,12,2):取儲存格A2字串的第12~13個字元當為日期中的分。

透過 TIME 函數代入以上二個數值為參數,轉換時間的數值。

接著,要設定儲存格格式自訂數值為:yyyy/mm/dd hh:mm

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平常我雖然大多數的記事工具都是使用 Evernote,而把 Google Keep 拿來做為記錄小事、雜事和做為提醒工具之用。今天看到手機上的 Google Keep App 又更新了,發現其新增的功能有為記事加上標籤和設定週期性提醒,這兩個都是實用的好功能。

Google Keep 網頁:https://keep.google.com/

Google Keep 中的提醒功能,之前就包含了二種:指定日期和時間、指定地點。現在這個提醒功能又加入了「週期」的概念。例如:設定每二\個月要更換牙刷一次的提醒。設定週期,符合某些工作或操作是重覆且有規律的出現,使用「週期」設定即可省掉重覆設定的困擾。在設定時,預設值為:不重覆。

你可以指定重覆的週期為:每天/每週/每月/每年/自訂。自訂中可以設定結束的時間點。

你還可以為記事加上標籤,標籤有助於分類和執行篩選:

記事中會顯示標籤,當點選這個標籤時,會篩選出這個標籤的所有記事。

順帶一提,在 Google Keep 的記事中點選選單,你可以為這個記事建一個副本記事,也可以將記事內容複製到 Google 文件中,讓你可以在 Google 文件中繼續編輯。

我個人覺得這是個不錯的做法,因為在使用記事時,通常是想要把一時的想法保留下來,透過這個操作,可以在 Google 文件中繼續延伸想法,輸入其他資料。

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有網友問到:在 Excel 中的一個資料表(如下圖左),如果在 AAA 欄位中篩選出大於 50 者(如下圖右),如何將被篩選出來的 BBB 欄位中的「乙」全置換為「乙乙乙」。

如果你是直接用尋找/取代的功能,則會連未被篩選的儲存格內容也會被置換,該如何才能做到只置換已被篩選的資料呢?

【參考作法】

首先,選取這些已被篩選的儲存格,然後按 Ctrl + G 鍵,在顯示的[到]視窗中,按一下[特殊]按鈕。

接著,點選[可見儲存格]選項,按一下[確定]按鈕。

你會看到,只有被篩選的儲存格被選取。

再來,進行取代的動作:

當你取消篩選時,即可發現原先未被篩選的儲存格資料,並不會被取代動作所改變。

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在學校中,老師們透過各種社群的發展,一起共同備課、分享教材資源,是個累中帶笑的苦差事,但透過協作的力量,讓備課品質更好、效率更佳,是值得推廣的一件事。前一篇文章:教師使用Flipboard共同參與備課(搜集資料)也提到了共同參與備課的一些做法。

要把大家集合起來作一些事,最難搞定的是「時間」,所以必須先把大家的課表整合在一起。現在要藉助 Google 日曆來幫忙這件事。透過不同色彩的組合和位置的調配,可以較為視覺化的了解所有參與教師的課表狀況。在下圖中,每個色彩代表一個不同的教師,並且以一週的檢視模式來呈現。

本篇文章的做法,主要由一位老師利用 Google 帳戶來建立每個老師的課表(日曆)。首先,在「我的日曆」下拉式功能表中選取「建立新日曆」:

接著,輸入日曆名稱後(例如:E師的課表),按一下[建立日曆]按鈕:

在這個新的日曆中選取E師的課表所代表的色彩:

在這個老師的某一堂的時間點上按一下,然後在事項中輸入課程名稱(例如:文書處理),在日曆下拉式清單中選取:E師的課表。然後按一下「編輯活動」:

修改起始時間和終止時間,勾選「重複顯示」

設定如下:

顯示頻率:每週;顯示間隔:1週;結束日期:挑選本學期的最後一天。

再次確認所有設定,按一下「儲存」:

你所輸入的新課程會在自此往後的幾個星期中每週顯示。重覆以上的步驟將每個教師的每個課程輸入日曆中。

你也可以轉換至「月」的檢視模式來看每位老師的課表:

使用「待辦事項」來檢視所有教師的課表:

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幫同仁解決電腦問題時發現一個他認為詭異的事。因為同仁的一個圖片檔修改了內容之後,卻發現檔案總管上的日期卻沒改變,因此造成在判定那一個檔案為較新或較舊的認知差異。

以 Windows 7 的檔案總管來看一個資料夾中的圖片檔(如下圖),在狀態列上顯示的日期對照檔案的日期,其標示的是「建立日期」,而非修改日期,所以問題的癥結就是這裡了。

在檔案上按右鍵,選取「內容」選項。可以在[內容]對話框中看到建立日期和修改日期並不相同。

你可以在檔案總管的欄位上按右鍵,選取[修改日期]選項:(已打勾者表示該欄位已被選取顯示出來)

在[修改日期]欄位中顯示的日期才是最終的檔案日期,如果「日期」欄位用不到,則可以使用相同方法加以移除該欄位。

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現在學校不斷的在鼓吹教師社群,希望分享的力量,讓教師可以藉此增能,透過共同參與的力量來共同備課,讓學生受益更多,教師也能互相成長。Flipboard 是一個可以讓你手用電腦/行動裝置/手機來接收資料的 App,更是一個你可以藉此集合及發送資料的友善工具。

前一篇關於Flipboard文章:利用Flipboard創建雜誌(老師可以為學生搜集資料當為講義)中提到老師可以搜集資料當為學生的輔助教材(講義),現在多個老師可以共同備課了!一個雜誌可以由多個老師一起來搜集資料,可以共同編輯小組雜誌。

(以下的操作是在電腦上示範)其中小組雜誌的參與者必須先在 Flipboard 註冊完成,而由一個老師發起一個雜誌。

接著來邀請其他老師。在雜雜封面中按一下「邀請參與者」:

然後寄出邀請的Email,被邀請者在收到郵件後,必須點選其中的連結來接受邀請:

被邀請者看到:你已經被邀請參加時,要按一下「接受邀請」,即可完成加入動作。

從此,該份雜誌(講義)就多一個老師可以參與搜集資料,多拉幾個進來,共同備課也多一些方便性和能省一點點的力氣了!

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最近換了一隻新手機,原來的舊手機(Android 手機)也沒讓它閒著。除了平常取來當實驗工具之外,還有很多地方可以利用,好好的把它的殘餘價值發揮淋漓。通常,我會在家裡把要用到的 App 先透過 WiFi 安裝好,這樣在即使到沒有 WiFi 的環境中也可使用。

例如,假日常到河濱公園路跑運動一下,這隻手機可幫了大忙!

你可使用 Google 足跡 App 來記錄跑步歷程的路線。開始記錄前,先把 GPS 打開來,你就可以開始運動了,它會在運動的過程中,幫你把行徑的路線逐一記錄,並可以顯示在地圖上。

運動完後,你可以在我的足跡中檢視相關的資訊(跑步時的速度/高度、消耗的卡路里、...)。

 

你也可以在有 WiFi 的環境中,將這個記錄檔同步到 Google Drive 雲端硬碟中。

連線:https://drive.google.com/

在「我的足跡」資料夾中,你可以下載一個 kmz 檔。

在 Google Earth 中開啟這個 kmz 檔,你跑步所經的路線/停留的時間等,都可以透過動態過程呈現出來。

參考下圖:

002[3]

你可以使用時鐘 App 來當作碼表,記錄跑步的時間/圈數等,還可以安裝 Fit App 來記錄今天的走路/跑步/騎自行車等的運動狀況,統計日數久了就可以用來管理自己的運動狀況。

 

這些資料也可以在網站:https://fit.google.com 中看到並且追踪。

跑步的過程中我也用 FM 收音機 App 來收聽廣播(一定要準備耳機,因為耳機要做為天線之用),有時也使用 Google 的 Play 音樂 App 來聽 MP3(已事先將 MP3 音樂檔放入手機中)。

 

你還有更多更好用而且不需要 WiFi 和 3G/4G 的應用嗎?那就好好的把這個機器用到極至吧!

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對很多人而言,手機幾乎不離身,能否讓它更有用、更有智慧的被使用呢?透過將手機和雲端結合的應用,可以幫助你生活的更便利,也讓你能擁有第二顆大腦。

繼上篇文章:IFTTT-DO和IF應用(記錄自己生氣的時間/提醒自己不生氣)的有趣應用後,和同事討論到一些其他 IFTTT 和 DO 的應用。(基本上手機都是處於可以上網的狀態(透過 3G/4G或是 WiFi)。)

【例一】早上上班,下午請假,手機卻忘在辦公室,如何讓手機不要發出聲音,以免一直吵到其他人?

【作法】你可以試著用其他裝置寄一封 Email 讓 IFTTT 幫你把手機關成靜音。

設定為寄一封 Email 至 trigger@recipe.ifttt.com,其郵件標題為你指定的標籤,本例為:#mute,並指定是否要執行震動(既然要不發出聲音,應該連震動的聲音也沒有才對)。

註:可以將 trigger@recipe.ifttt.com 設為一個連絡人,以方便日後使用。


【例二】手機不知放在家裡的哪個地方,卻因為已被關成靜音,所以打電話至手機也聽不到鈴響,如何能解除靜音來找到手機呢?

【作法】你可以試著用其他裝置寄一封 Email 讓 IFTTT 幫你把手機的音量打開。

設定為寄一封 Email 至 trigger@recipe.ifttt.com,其郵件標題為你指定的標籤,本例為:#volume,並指定音量,本例為 90%。


【例三】到不熟悉的地點,好不容易找到停車位,匆忙跑去辦事,突然想不起車子停在那裡?有什麼方式可以方便找到車子呢?

【作法】你可以在停車時按一下 Do Button,將現在的位置地圖上傳到 Dropbox。

在你的 Dropbox 中須指定一個資料夾名稱,本例為:Do Button。

打開 Dropbox 即可以檢視這張地圖,停車位置也是躍然於眼前。

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在 Excel 中使用公式時,有些儲存格內容看起來像數字其實是文字的格式,或是在公式處理時取出字串中的數字部分,其實還是文字格式,要如何將這些看起來像數字的文字真正的轉換為數字呢?

例如下圖中,在公式中以 RIGHT 函數來取出儲存格A2中的數字部分,這個結果的數字是文字格式(結果預設靠左對齊)。這樣的問題,困擾了很多的 Excel 初學者!

在 Excel 中如果你將文字格式的數字拿來執行數值運算(使用運算子:+、–、*、/ 等),或是透過其他數值公式(例如:SUM、AVERGE)或是統計公式(例如:MAX、SMALL)的運算,都能自動轉換。

透過以下的這些運算,都能在運算過程中將文字轉換為數字。(以下僅是列舉,族繁不及備載!)

=--RIGHT(A2,3)

=0+RIGHT(A2,3)

=1*RIGHT(A2,3)

=RIGHT(A2,3)/1

=VALUE(RIGHT(A2,3))

=INT(RIGHT(A2,3))

=SUM(RIGHT(A2,3))

=AVERAGE(RIGHT(A2,3))

=SMALL(RIGHT(A2,3),1)

=LARGE(RIGHT(A2,3),1)

=MIN(RIGHT(A2,3))

=MAX(RIGHT(A2,3))

。。。。。

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(以 Android 手機為例)如果在使用手機時,遇到了要開啟某個檔案,系統會讓你選取要用哪一個應用程式來開啟,通常有兩二個選項:僅限一次、一筆採用。如果你選取了僅限一次,則每次開啟同類的檔案時,系統就會再問你一次相同問題;如果你選取了一律採用,則下次要開啟同類的檔案時,系統會以現在的設定來開啟。為求使用方便,你可能會挑選一律採用。

例如:要開啟某個 PDF 格式的檔案時,由於手機中有多個應用程式都可以開啟 PDF 檔,所以系統會問你開啟檔案時選取某個應用程式要僅限一次或是一律採用。

同事問到:如何改變這個已經被設定的一律採用的應用程式?的確,在使用上由於安裝了新的應用程式或是想要試試不同的應用程式效果,有時會後悔這個一律採用的設定。若要調整,來看看如何處理?

你可以在手機的「設定」中,先找到「應用程式」,點選你要改變設定的應用程式,本例為:Google PDF 檢視器。

 

接著往下滑動畫面看到:清除預設值,先閱讀上面的文字(您已選擇在進行某些操作時,預設啟動此應用程式),在「清除預設值」上按一下。手機會顯示:沒有設定預設值。此時原本設定以 Google PDF 檢視器來開啟 PDF 檔案的設定,就此失效,先到原先的設定。

 

如果你想一次就把手機中所有被設定預設值的 App 都讓它回到預設狀態,也可以在手機「設定」中的選單裡,挑選「重設應用程式偏好設定」,一次將所有的應用程式都回復為預設值。

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最近有一些同仁開始在 Excel 的工作表中使用「名稱」,所以提出了一些做法上的問題。名稱的使用的確可以讓選取的操作變的簡單,讓公式的使用變的易讀且能縮短公式。

用以下的資料來練習:


【定義名稱】

在功能表中,可以使用的名稱相關工具如下:

要定義名稱,最簡單的做法是:選取儲存格A1:E19,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:座號、人員、國文、英文。

image

當然,你也可以選取[公式/已定義名稱]功能表的「名稱管理員」來設定:

留意到上圖中「參照到」的儲存格範圍,定義儲存格範圍在「工作表1」中的儲存格。

我們試著手動新增小計和資料表兩個名稱,

「小計」名稱參照到:=工作表1!$E$2:$E$19

「資料」名稱參照到:=工作表1!$A$1:$E$19


【選取儲存格時使用名稱範圍】

當定義好名稱,如果要選取某個名稱的範圍,則只要在[名稱方塊]下拉式清單中選取想要的名稱即可,例如:選取國文,即會自動選取國文成績範圍。


【公式中使用名稱】

而在公式的應用上,你可以使用名稱來取代儲存格或儲存格範圍。例如:

(1) 儲存格E2:=國文+英文

(2) 儲存格C20:=AVERAGE(國文)

當你複製公式時,以名稱表示的儲存格範圍,相當於使用儲存格的「絶對位址」表示。

另一個例子:

如果你要找出英文最大值在第幾列,可以這樣撰寫公式:

=SUMPRODUCT((MAX(英文)=英文)*ROW(英文))

公式簡潔易讀!(結果為12,即在第12列。)


【在資料驗證中使用名稱】

如果你想要根據這個資料表的人員清,製作一個人員的下拉式清單:

只要在[資料驗證]對話框中設定:

資料驗證準則的儲存格內允許:清單,來源:=人員。


【在監看視窗中使用名稱】

如果你要在監看視窗中新增多個儲存格來監看,則試試使用名稱:

當按下[新增]按鈕時,即可同時新增多個監看的儲存格:


【在範圍轉換為表格中使用名稱】

當我們要將一個 Excel 的資料範圍轉換為表格時,也可以使用名稱:

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有網友問到:在 Excel 中的一個資料表(如下圖左),如何篩選出人員為甲及非空白日期的資料,並且統計其數值的和?

如果你不想手動使用篩選工具,則可以藉助公式來篩選,但是必須經過「陣列公式」的處理。


【準備工作】

選取儲存格B1:D17,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,選取「頂端列」,定義名稱:人員、數值、日期。


【公式設計】

1. 篩選:人員為甲

(1) 找出符合的列數

儲存格F3:{=SMALL(IF(人員="甲",ROW(人員),999),ROW(1:1))-1}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上{}。

其中參數「999」是隨意指定一個較大的數值而已。


(2) 根據符合的列數找出符合的內容

儲存格G3:{=OFFSET(B$1,SMALL(IF(人員="甲",ROW(人員),999)-1,
ROW(1:1)),,)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上{}。

複製儲存格G3,貼至儲存格G3:I3。複製儲存格F3:I3,貼至儲存格F3:I8。


(3)計算篩選後的總和

儲存格H1:=SUMPRODUCT((人員="甲")*數值)


2. 篩選:非空白日期

(1) 找出符合的列數

儲存格F12:{=SMALL(IF(日期<>"",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上{}。


(2) 根據符合的列數找出符合的內容

儲存格G12:{=OFFSET(B$1,SMALL(IF(日期<>"",ROW(日期),999)-1,ROW(1:1)),,)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上{}。

複製儲存格G12,貼至儲存格G12:I12。複製儲存格F12:I12,貼至儲存格F23:I23。


(3)計算篩選後的總和

儲存格H10:=SUMPRODUCT((日期<>"")*數值)


3. 調整日期格式

讀者如果實做時就會發現在 OFFSET 函數篩選日期的結果如果是空白儲存格,則會以「0」顯示,該如何將 0 顯示為空白呢?

為了兼顧正常日期要顯示為月二碼、日二碼,所以將所有日期的儲存格數值格式設定為:「mm/dd;;」

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日常生活中遇到了一個有趣的生活經驗:

某乙說某甲好愛生氣喔!某甲說我有嗎?如果有,我要來改一改囉!要如何來調整呢?這讓我想起了 IFTTT 這個雲端應用工具來幫助我們了解自己有多愛生氣,及提醒自己一整天都不要生氣。

先前文章介紹了 IFTTT(http://ifttt.com)的雲端應用,你用了嗎?可以參考以下的教學來複習一下:

整合雲端應用:IFTTT(if this then that)

IFTTT-透過雲端聯結Android手機和iPad平板

IFTTT-不只結合雲端,也可以結合手機

現在 IFTTT 推出了三個新的功能:Do Button、Do Note、Do Camera。這三個 Do 功能都要透過在手機上安裝 App 才能操作,在 Google Play 中下載 App。

Do Button:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ifttt.dobutton

Do Note:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ifttt.donote

Do Camera:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ifttt.docamera

以 Do Button 來練習一下:

先連線到 http:///ifttt.com 網站,在 My Recipes 的 Do 中,可以新增各三個 Do 的 Recipes。本例在 Do Button 中按一下「+」來新增,我們設定只要在手機的 App 的 Do Button 上按一下,即將「我又生氣了!」和現在的日期&時間傳送到 Google Drive 的一個試算表中。

在 Do Recipes 中找到 Google Drive:

image

參考以下的設定:(設定為當 Do Button 被按一下時,在 Google Drive 的 DO(IFTTT) 資料夾之下的「生氣時間」資料表中,在第一欄中輸入「我又生氣了!」,第二欄中輸入現在的日期時間。)

Recipe Title 中設定,例如:「生氣時間列表」

Action 中設定:「Add row to spreadsheet」

Spreadsheet name 中設定,例如:「生氣時間」

Formatted row 中設定,例如:「我又生氣了!|||{{OccurredAt}}」

Drive folder path 中設定,例如:「DO(IFTTT)」

當你生氣時,只要開啟手機上的 Do Button App,在中央藍色區域上按一下,「我又生氣了!」文字和現在時間立即會被送到 Google Drive 的一個試算表中。有了這個生氣記錄的試算表,即可統計或分析出個人的生氣頻率和生氣的時段。

 

至於每天要早晚提醒自己別生氣也可以利用 IFTTT 來幫忙!在手機上增加這兩個通知:

1. 每天早上06:00發送:整天都不要生氣喔!

2. 每天下午05:30發送:晚上也都不要生氣喔!

 

參考以下的設定:

 

在 Do Button 的應用,除了上述的生氣時間列表,還可以:還可以將現在的位置圖片上傳到Dropbox中。

 

Do Note 應用例如:將現在的照片寄給自己、儲存手寫記事(照片)到OneNote

Do Camera應用例如:將一個MEMO寄給自己、記錄當下的心情故事到Google Drive

(待日後再分享相關應用之說明)

 

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現在每個人對網路的需求很高,雖然資料隨手可「見」,但要隨手可「得」,就必須藉助一些工具。在搜集資料的工具中我主要使用 Evernote(專業版),並且透過 Clearly 和 Evernote 擴充程式可以和 Evernote 緊密結合,使得雲端和電腦及行動裝都能同步。

但是也推薦微軟雲端硬碟(OneDrive)的使用者使用 OneNote,因為微軟的 OneNote 已經開放可以免費使用,而透過 Google Chrome 的擴充程式,已經將資料搜集變成一個簡單又免費的事。

到 Google 線上應用程式商店下載擴充程式:OneNote Clipper

網址:https://chrome.google.com/webstore/detail/onenote-clipper/
gojbdfnpnhogfdgjbigejoaolejmgdhk?hl=zh-TW

image

安裝完成在 Google Chrome 會增一個 OneNote Clipper 按鈕,當你開啟一個網頁後,想要將該網頁的內容存至 OneNote 中,只要按一下這個按鈕。

你可以選取要擷取網頁的整個網頁或是一部分區域,或是只要文章內容(濾除文章之後的雜訊內容),選取想要儲存在雲端 OneNote 的位置,最後按一下「剪輯」。

當出現「剪輯成功!」,只要按一下:在 OneNote 中檢視,即可切換到 OneNoe Online 中檢視所擷取的網頁內容。

簡單的操作就可以擷取資料,又可以結合免費的雲端硬碟,快來感受一下吧!

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在 Excel 中,有網友想要將一個已知日期減 1 ,並且將原型格式更改為 8 碼的格式(參考下圖),該如何處理?

【輸入公式】

儲存格B2:=TEXT(A2-1,"yyyymmdd")

TEXT 函數的參數 A2-1,表示儲存格中的日期減 1,"yyyymmdd" 表示將格式顯示為西元年 4 碼、月 2 碼、日 2 碼。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

這是 TEXT 函數好用之處!可以直接在函數中設定數值的顯示格式,當然你也可以改由手動的格式設定來調整顯示的樣子。你可以在儲存格的數值格式中,設定數值的自訂格式為:yyyymmdd。

而 TEXT 函數能設定的格式多元,請參考微軟網站所列的做法:

資料來源:https://support.office.com/zh-hk/article/TEXT-%E5%87%BD%E6%95%B8-29cea14b-bd86-426c-9985-cb2f0b19df58?ui=zh-TW&rs=zh-HK&ad=HK

預留位置

描述

0 ()

如果某數字內含零的數目比格式內設定的零更少,則會顯示無意義的零。例如,若您輸入 8.9,並想要將其顯示為 8.90,請使用格式 #.00

#

遵循與 0 () 相同的規則。不過,當您輸入數字時,若該數字的小數點任一端內含比格式內設定 # 符號的小數位數更少時,Excel 就不會顯示多餘的零。例如,若自訂格式為 #.##,而您在儲存格內輸入 8.9,則會顯示 8.9

?

遵循與 0 () 相同的規則。不過,Excel 會在小數點的任一端為無意義的零加上空白,使小數點在資料行中對齊。例如,自訂格式 0.0? 會在資料行內對齊數字 8.9  88.99

. (句點)

顯示數字內的小數點。

 

顯示天數、月份及年份:若要將數字以日期格式顯示 (例如天數、月份和年份),請在 format_text 引數內使用下列代碼。

引數

描述

m

以沒有前置零的數字顯示月份。

mm

以具有適當之前置零的數字顯示月份。

mmm

以縮寫 (Jan Dec) 顯示月份。

mmmm

以全名 (January December) 顯示月份。

mmmmm

以單一字母 (J D) 顯示月份。

d

以沒有前置零的數字顯示天數。

dd

以具有適當之前置零的數字顯示天數。

ddd

以縮寫 (Sun Sat) 顯示天數。

dddd

以全名 (Sunday Saturday) 顯示天數。

yy

以兩位數的數字顯示年份。

yyyy

以四位數的數字顯示年份。


顯示小時、分鐘和秒數:若要顯示時間格式 (例如小時、分數和秒數),請在 format_text 引數內使用下列代碼。

引數

描述

h

以沒有前置零的數字顯示小時。

[h]

以小時為單位顯示已耗用時間。如果您正在使用某個以超過 24 小時的數字傳回時間的公式,請使用類似 [h]:mm:ss 的數字格式。

hh

以具有適當之前置零的數字顯示小時。如果格式內含 AM  PM,則會依照 12 小時制來顯示小時。否則便以 24 小時制來顯示小時。

m

以沒有前置零的數字顯示分鐘。

附註   m  mm 代碼必須立即出現在 h  hh 代碼之後,或立即出現在 ss 代碼之前,否則 Excel 便會顯示月份,而不是分鐘。

[m]

以分鐘為單位顯示已耗用時間。如果您正在使用某個以超過 60 分鐘的數字傳回時間的公式,請使用類似 [mm]:ss 的數字格式。

mm

以具有適當之前置零的數字顯示分鐘。

附註   m  mm 代碼必須立即出現在 h  hh 代碼之後,或立即出現在 ss 代碼之前,否則 Excel 會顯示月份,而不是分鐘。

s

以沒有前置零的數字顯示秒數。

[s]

以秒數為單位顯示已耗用時間。如果您正在使用某個以超過 60 秒的數字傳回時間的公式,請使用類似 [ss] 的數字格式。

ss

以具有適當之前置零的數字顯示秒數。如果您想要顯示秒數的分數文字,請使用類似h:mm:ss.00 的數字格式。


註:其他更多的說明請自行參閱微軟網站。

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有同仁問到:有時候一直打字實在很煩,或是手指不方便打太多字時,可不可以唸一唸就把字打好呢?想一想,手邊也沒有好的應用程式,不如就用免費的 Google 資源吧!

例如,使用 Google 翻譯中的語音輸入功能,Google 利用其龐大資源可以幫你自動修正文字,或許不見得百分之百正確,但是應該接近準確了。來試試看!

先連線 Google 翻譯:https://translate.google.com.tw

我花了 20 秒,唸了約 60 個字,最後結果恰好自動翻譯全對!(應該有比打字快一些,這要看你的打字速度而定。)

002

使用前要先把麥克風及設定先處理好才能使用!若能登入帳號,或許也能讓 Google 有記憶和學習功能。

而如果你想要手機版的 App 也是可以,以 Android 上的 Google 翻譯為例:

先啟動語音輸入,然後設定要翻譯成繁體中文字,然後唸出你要輸入的文字。

 

在翻譯結果的右下角,按一下「複製」圖示,在其他程式中貼上(例如Everntoe),即可透過雲端同步功能傳輸到電腦使用了。

 

你還有更方便好用的做法嗎?

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()

在之前的文章:Excel-將不同類別資料篩選至另一個工作表(陣列公式)中,如果以抓取「北區」的資料為例,公式:

儲存格A2:{=IFERROR(INDEX(INDIRECT(A$1),SMALL(IF(區別="北區",ROW(區別),
FALSE),ROW(1:1))-1,1),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{ }」

公式說明請參考:Excel-將不同類別資料篩選至另一個工作表(陣列公式)

 

有網友想要問:如果相同的公式,要改求「北區+南區」,要如何修改公式?

儲存格A2:{=IFERROR(INDEX(INDIRECT(A$1),SMALL(IF((區別="北區")+(區別="南區"),
ROW(區別),FALSE),ROW(1:1))-1,1),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{ }」

其公式修改關鍵為將原公式中 IF 函數的條件:區別="北區"

改成雙條件:(區別="北區")+(區別="南區")

其中的「+」運算乃相當於執行 OR 運算,即雙條件中只要符合其中一個即可被取出。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()

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