贊助廠商

///本部落格所有文章列表///

搜尋本部落格文章資料

目前日期文章:201504 (19)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

Dropbox 是很多學校同仁在使用的雲端儲存工具,現在日新月異的新功能,已超出儲存檔案/備份檔案的基本功能了。在學校,老師們透過社群來討論、分享、協作,都需要一個共同的平台,而 Dropbox 最近的一些新功能,倒是可以在這方面協助老師透過雲端來進行部分的備課及評審作業等工作。

若是教師在專業社群發展或是共同備課等工作時,如果你想要,例如:不用下載檔案即可編輯檔案和分享檔案;取一篇文章的檔案,讓老師之間做為讀書會討論分享;取一篇文章的檔案,讓學生發表心得感想等。

老師先將一個 Word 檔案(教材或是學生作業)上傳至 Dropbox,此是該檔案已儲存/備份在雲端。在 Dropbox 中看到,你可以進行二個工作。


一、編上編輯

如果你點選「開啟」這個檔案,Dropbox 允許你透過微軟帳號在線上編輯 Office 的檔案:(你必須先授權 Microsoft 可以存取你在 Dropbox 中的文件)

編輯後的結果,會回存至你的 Dropbox 中:

image

你發現了嗎?你不需要輸入 Microsoft 帳號即可線上編輯!


二、分享與討論

除了開啟檔案線上編輯之外,還可以將檔案分享給其他對象下載或是儲存至Dropbox中,並且進行對話。

這個新增的「留言」功能是以檔案為單位,邀請其他 Dropbox 使用者針對該檔案來留言。你(A)只要輸入 @,再輸入使用者名稱或是 Email 帳號,會自動顯示一個名稱,接著輸入你的留言內容,按下「留言」即可。

對方(B)會在他的 Dropbox 中收到這個訊息,點選這個訊息,即可進入對話狀態。

對方(B)可以輸入留言內容:

而你(A)也可以再邀請第三人(C)進來檢視檔案和留言對話:

如此,看來檔案是可以分享和對話,但是無法協作。不過,以檔案為核心來互相討論和分享已可以拿來做一些事了。不過好不好用、適不適用,得個人去用過才能真正體會。雲端工具那麼多,每天都有新東西,如何選對工具和善用工具也是現代人的重要課題。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友問到在 Excel 中將數字填入儲存格後,卻顯示 E+15 之類的數字,是什麼原因?

(觀察下圖)根據微軟網站提供的資料:

Microsoft Excel 會保留 15 個有效位數。若要顯示所有的 15 個位數,必須使用非一般的數字格式 (自訂或內建)。一般的數字格式顯示最多 11 的數字字元,以計算數字的字元為十進位小數點。因此,如果數字包含小數點,Excel 可以顯示最多 10 個有效位數,但如果數字沒有小數點,Excel 可以顯示最多 11 個有效位數。

(1)

若你輸入一個位元數較大的數字,例如:12345678901234500000,若在預設的數值格式之下,你將會看到被顯示為指數型表示:1.23457E+19,其含小數點只顯示 7 個有效位數。

(2)

若數值格式已經先設定為:文字,再輸入數字時,則會完整顯示這個數字構成的文字串。例如:12345678901234567890,會完成的顯示。若不想設定數值格式為文字,也可以直接輸入:'12345678901234567890(最前方加上「'」)。

(3)

若將儲存格數值格式設定為:????????????????????(20個?),則會顯示15個有效位數的內容,其餘補0(有5個)。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(3) 人氣()

在教學現場,有的老師會在教學場域中來回走動,除了和學生互動之外,也能就近了解學生的學習狀況。所以,有老師想要在播放 YouTube 影片時,可不可以不用回到電腦旁即可控制 YouTube 的播放呢?

當然你可以使用無線滑鼠或是簡報筆之類的工具,本文的重點放在使用「手機」來操控。如果你的環境中,可以讓手機連網,那就可以用手機遙控電腦播放YouTube影片。YouTube 提供了一個可以讓 YouTube 在電視上播放的網站,我們要藉助這個網站和手機建立物聯網。

網址:https://www.youtube.com/tv

你會發現和 YouTube 網站的內容不太一樣:

選取左側功能選單「…」,進入設定頁面:https://www.youtube.com/tv#/settings

image

點選「配對裝置」:(你也可以不做登入動作)

這裡會出現一個配對碼:

接著在你的手機中開啟 YouTube App,點選選單(「…」),再選取「設定」,然後選取:連線至電視。

 

選取「新增電視」,接著輸入你剛剛在電腦上看到的配對碼。

 

稍待片刻,即會顯示成功新增 YouTube TV。接著在這個 App 上播放一個 YouTube 影片。

 

在電腦上即會同步顯示這個影片的播放,現在開始,你可以使用手機 YouTube App 來搖控電腦中的 YouTube 影片播放。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(5) 人氣()

網友問到在 Excel 中產生特定的日期格式時出現了轉換上的問題。參考下圖,若日期時間為2015/3/1 下午 01:15:00,想要顯示為2015/3/1 13:15,該如何處理?

(1) 在文字中取出日期

=DATEVALUE(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))

(2) 在文字中取出時間

IF(FIND("下午",A2),TIMEVALUE(RIGHT(A2,8))+0.5,TIMEVALUE(RIGHT(A2,8)))

(3) 合併日期和時間

儲存格B2:=DATEVALUE(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))+IF(FIND("下午",A2),
TIMEVALUE(RIGHT(A2,8))+0.5,TIMEVALUE(RIGHT(A2,8)))

並且設定儲存格的數值格式:


進一步探討一下!參考下圖。

(1)

若日期和時間分別位於二個儲存格,而且原先就是數值格式,其輸入為標準的日期和時間格式,則只要把二個儲存格相加即可合併日期和時間,再以設定儲存格格式的方式來改變顯示結果。

(2)

若日期和時間分別位於二個儲存格,原先是文字格式,其輸入為標準的日期和時間格式,則只要把二個儲存格相加即可合併日期和時間(自動轉換為數值格式),再以設定儲存格格式的方式來改變顯示結果。

(3)

若是儲存格中含有中文字,則無法直接轉換為日期時間格式,必須再以公式來轉換。

儲存格E12:=MID(A10,1,FIND("年",A10)-1)

儲存格E13:=MID(A10,FIND("年",A10)+1,FIND("月",A10)-FIND("年",A10)-1)

儲存格E14:=MID(A10,FIND("月",A10)+1,FIND("號",A10)-FIND("月",A10)-1)

儲存格E15:=IF(FIND("下午",C10),TIMEVALUE(RIGHT(C10,8))+0.5,TIMEVALUE
(RIGHT(C10,8)))

儲存格E16:=DATE(MID(A10,1,FIND("年",A10)-1),MID(A10,FIND("年",A10)
+1,FIND("月",A10)-FIND("年",A10)-1),MID(A10,FIND("月",A10)+1,FIND
("號",A10)-FIND("月",A10)-1))+IF(FIND("下午",C10),TIMEVALUE(RIGHT(C10,8))
+0.5,TIMEVALUE(RIGHT(C10,8)))

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()

參考下圖,網友想要在 Excel 的工作表中找出同時是會員也是理事的人有幾個。這是常見的找出符合多條件計算個數的例子,只要使用 SUMPRODUCT 函數即可搞定。以下分別使用二種不同的資料呈現方式,再透過 SUMPRODUCT 函數來求解。

選取儲存格B1:C27,按 Ctrl+Shift +F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:會員別、職務。

根據上圖計算個數

儲存格E5:=SUMPRODUCT((會員別="會員")*(職務="理事"))

若儲存格內容,改成下圖。

選取儲存格B1:B27,按 Ctrl+Shift +F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:會員職務。

儲存格D5:=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1)

試比較以上二個圖中的資料呈現方式,下圖如果不是使用「會員,理事」,而是使用「理事,會員」,則上述公式將會出錯。可以稍加修改公式:

儲存格D5:=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1)+
SUMPRODUCT((會員職務="理事,會員")*1)


【思考一下】

(1) 若是條件變為三個、四個,你是否也會處理公式?

(2) 公式中(會員別="會員")*(職務="理事"),其中的「*」意義為何?

(3) 公式中的「*1」意義為何?

(4) 公式:=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1)+SUMPRODUCT((會員職務="理事,會員")*1),改成=SUMPRODUCT((會員職務="會員,理事")*1+(會員職務="理事,會員")*1),結果是否一樣?

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(7) 人氣()

網友想要將 Excel 中儲存格內所填入的運算式轉換為執行結果,例如下圖中的A欄為運算字串,B欄則顯示其運算結果。這該如何處理呢?

在 Excel 的工作表中,運算公式必須以「=」開頭來輸入,如果輸入「123+456」,則會顯示這個字串,如果輸入「=123+456」,則會顯示運算結果(579)。

image

要解決這個問題,可以參考以下的步驟:

1. 定義一個名稱

假設要運算字串來自儲存格A2,在名稱管理員中新增一個名稱,本例為:caluculate,並將參照位址指定為=EVALUATE(工作表!A2)

2. 設定公式

儲存格B2:=calculate

將要顯示運算結果的儲存格,設定其公式為已經定義的名稱,不要忘記加上「=」,才會執行運算。

3. 儲存檔案

以 Excel 2010/2013 為例,當你第一次存檔時,Excel 會提醒你使用的 EVALUATE 函數有引用巨集功能,所以你得另存為「啟用巨集的活頁簿」。

例如:使用「*.xlsm」格式的 Excel 檔案類型。

但是,如果你不想儲存格為「*.xlsm」格式,則可以選取「Excel 97-2003活頁簿」檔案格式。下次開啟這個檔案時,尚未點選啟用內容前,運算結果通通都會出錯,因為巨集尚未啟用,只要點選啟用內容,運算結果即會恢復正常。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

當你把一些照片丟到 Google+ 上,Google 會自動幫你建立故事,先前的文章也提到可以自行編輯這個故事(參考:編輯Google+上的相片自動產生的故事),如果你想要把這個故事分公開/分享給他人看,例如:放在 Line 或 Facebook 上來分享,要如何取得這個故事的網址?

學校教職員和學生即可使用Google+上的「故事」功能,透過先把照片傳到 Google+ 上再編製成故事的操作方式,一方面備份了照片,而教師可以藉以製作輔助教材,行政人員製作活動成果,學生可以繳交活動的作業。取得故事的網址即可透過電腦或行動裝置來播放。

首先,連上 Google+:https://plus.google.com/,在相片中選取「更多/Stories」。

點選你要的故事:

開始播放你的故事時,瀏覽器上的網址即為可以公開的故事網址:

或是在故事結束時,會顯示:分享您的故事,其中的網址也是公開的故事網址。

當你沒有設定分享對享時,其設定在公開,所以每一個人都可以檢視這個Google+上的故事。如果要限定可以檢視的對象,則可以在故事中點選:分享。

然後再自訂分享對象:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

前一篇文章:利用手機來搖控PowerPoint 2010/2013的簡報播放有提到結合藍牙裝置的應用,而在生活中,如果你想播放手機上的 MP3 檔或是播放 YouTube 影片時,可以使用藍牙喇叭將聲音播放出來。其實,你也可以由電腦的喇叭來播放!

如果你淘汰的智慧型手機拿來當做 MP3 播放器或是錄音機,而聲音由電腦的喇叭來播放,也是不錯的用法。聲音可以調的比較大聲,而且不用另外準備一顆藍牙喇叭。

以我使用的 Bluetooth USB Adapter 為例,配合廠商提供的應用軟體,可以做到:

(1) 將電腦所接的喇叭做為手機的免持聽筒

(2) 透過藍牙裝置播放手機中的音效訊檔

所以播放 MP3 和看 YouTube 時,聲音都可以由電腦喇叭來播放。

使用藍牙傳輸器還有其他功能:

●透過藍牙裝置在電腦和手機間傳輸檔案

●使用電腦來打字再透過手機來傳送簡訊

不過,在電腦中安裝了藍牙功能,也要注意其安全性,所以在 Bluetooth 設定中藍牙連線的時機和提醒的動作。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

被你淘汰的智慧型手機能拿來做什麼,之前的文章略有討論:

連WiFi都沒連線的舊手機也能發揮殘餘價值

利用手機來搖控PowerPoint 2010-2013的簡報播放

其實任何跑的動的 App 都可以在手機上做實驗,應用範圍很廣。

如果你想練習寫 App 程式,這個被你淘汰的智慧型手機也能派上用場。

建議利用 Google 移給 MIT 的 App Inventor 2 來練習操作。

以下簡單的描述操作上的相關程序:

首先,讓你的電腦和智慧型手機的 IP 位址設定在同一個網或中。例如電腦和手機連上同一個 AP,這二個裝置會在同一個網域中。

接著,連線至MIT App Inventor 2:http://ai2.appinventor.mit.edu/

利用 Google 帳號登入這個頁面,你可以在此設計 App 而不用寫程式。

透過一些 Blocks 來建構你要的程式,你只要依照想要的邏輯來組合:

然後,在手機中透過 Google Play 下載 MIT AI2 Companion 這個 App:

https://play.google.com/store/apps/details?id=edu.mit.appinventor.aicompanion3&hl=zh-TW

在網頁上選取「Connect/AI Companion」:

網頁上隨即會產生一組 6 個字元的碼和 QR Code:

你可以選取輸入這組碼,或是掃描 QR code。如果是要掃描 QR Code,則你必須有安裝可以掃描 QR Code 的 App。

 

輸入這個碼或是掃描 QR Code 之後,你的手機立刻會執行這個 App。

如果你在網頁上做些設計和改變:

同步會在手機上看到改變的結果:

如果你想要將設計好的 App 下載到手機中執行,則可以在網頁上選取「Build/App(Provide QR Code for .apk」。只要用手機掃描這個 QR Code,即可下載這個 APK 檔,安裝後即可在手機上安裝及執行這個程式。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在你的 Andriod 手機上打開「連絡人」應用程式時,其中所列每個連絡人都留有照片的位置,你可以為每個連絡上加上頭像,例如可以由手機上的照片來挑選頭像,也可以和 Facebook 來連結,取用連絡人 FB 上的大頭貼來檔為連絡人的頭像。如果沒有設定來源或是來源沒有設定照片者會出現黑灰色圖案的頭像。(參考下圖)

同事問到:如何可以較方便的將每個連絡上加上照片呢?使用手機似乎不是很方便,而且連絡人的照片沒有放在手機中,而是放在電腦中,可以用電腦來設定讓手機挑選的連絡人頭像嗎?的確,使用電腦來操作是比較方便些!

你的手機如果和 Google 帳戶的連絡人同步,則可以試試 Google 最近推出的Google 連絡人預覽版(https://contacts.google.com/u/0/preview/all),也可由 Gmail 的聯絡人進入這個預覽版的聯絡人,明顯可以看到有些人沒有設定頭像:

編輯想要的連絡人,點選「新增相片」:

由電腦上傳一張照片或是由雲端硬碟挑選一張照片,加以剪裁後即可設定為頭像:

在你的手機中如果已經設有頭像,可能是由 Facebook、WhatsApp 等來源由連結取得的頭像。

 

接著,將連絡人相片改選為「Google」中的頭像(即先前在電腦中設定的連絡人頭像),即可完成設定新頭像或是更改頭像。其中,Google 選項的來源即為 Google 連絡人,其他方式也包含由相機的相片集中挑選,或是開啟相機拍一張照片。

 

由以上的操作步驟可以發現,Google 連絡人和手機連絡人的頭像可以設定不一樣,而由電腦上為 Google 連絡人加上頭像,可以讓手機連絡人多一個選擇頭像的來源。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

老師們在播放簡報時講求能和學生互動,所以常會走動式教學,最常配合使用的工具是簡報筆,但是簡報筆有時會有狀況發生,例如:簡報筆忘了帶、簡報筆故障、電池沒電又沒備份、USB插頭出問題或偵測不到簡報筆等等,眼看著就要上場了,一時手忙腳亂。

之前文章:連WiFi都沒連線的舊手機也能發揮殘餘價值,其中提要使用舊的手機來做一些再利用。現在 Microsoft 推出一個 App(Andriod),可以讓你使用手機來搖控PowerPoint 2010/2013 的簡報播放,也讓舊手機又多了一個新功能。

使用前要注意:你的電腦必須能啟動藍牙,並且和手機已經完成配對。在電腦上必須下載和安裝 Microsoft Office Remote PC Setup 這個應用程式:

下載點:http://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=41149

安裝完成,在 PowerPoint 2010/2013 中會新增一個功能表:OFFICE REMOTE。

在這個功能表中點選「Turn On」,以啟動遠端遙控:

在手機中安裝 APP:Office Remote for Android。

APP 下載:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officeremote

下載安裝後啟動 Office Remote,它的精靈會有幾個引導說明步驟:

 

 

最後,必須選取你的手機藍芽所連線的電腦裝置,本例為:VINCENT-PC:

 

選好電腦裝置後,再選取一個簡報文件,點選電腦中已開啟的 PowerPoint 檔,此時電腦中的簡報會自動進入播放狀態。

要遙控電腦的簡報播放,其中有三種檢視和控制模式,按下向右/向左箭號可以遙控電腦顯示下一張/上一張投影片。因此,你只要使用手機即可

 

可以檢視本張投影片和預覽下一張投影片,也可以檢視投影片清單,再點選想要的投影片,藉以搖控投影片的播放。

 

在右上角的選項中,可以快速選取第一張/最後一張投影片,也可以結束投影片。

而在播放簡報時,如果你使用電腦上的快速鍵來切換不同的投影片,在手機上的檢視內容也會跟著同步調整。

在「Settings」中有一些其它設定可用:

 

請注意:使用時手機和電腦的藍牙都要打開,而且能控制的距離和你的藍牙裝置有關。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

最近 Microsoft 推出了Office Lens App,讓使用者可以掃描文件並且上傳至雲端。本文以 Android 手機為例,而 Android 的使用者要先加入官方 Google+ 社團,才能下載使用試用版。

這個工具目前只有預覽版(Preview),可以拿來當為教師教材製作及學生學習的好工具,因為智慧型手機人手一機,每台都有拍照功能,只要能跟雲端(Microsoft OneDrive)做結合,可以快速將手持教材數位化(掃描成圖片),並轉換為各種格式的檔案。

安裝好 Office Lens App,啟動時立即進入掃描的狀態。使用者可以選取要掃描的是文件、白板或是相片,也可以調整四個控制點來改變要掃描的區域。

 

如果文件本身有框,Office Lens 也可以自動辨識掃描範圍:

如果你掃描一個白板,Office Lens 會自動以外框的範圍來掃描。

按下照相圖示會自動以框定的範圍開始掃描,按下磁碟圖示,即可儲存掃描結果。

Office Lens 會詢問你要儲存這個結果在那裡,例如:圖庫是放在手機中,其他還可以上傳到至微軟的雲端硬碟中成為文件,可以儲存為 OneNote、OneDrive、Word、PowerPoint、PDF 文件。

2015-04-08 04.47.53_resize

在你的 OneDrive 中可以看到你掃描後的結果已置入指定的文件中:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友問到:在 Excel 中,如何判斷一個儲存格中的內容是否為英文或是中文?我想應該要以判斷幾個全型字或半型字來做區隔,因為中文為全型字,而一般英文字為半型字,可以藉助 LEN 函數和 LENB 函數來判斷。

LEN:傳回文字字串中的字元數。

LENB:傳回用於代表文字字串中字元的位元組數。

參考下圖的整理:


【公式處理】

儲存格D2:

=IF(LEN(A2)=LENB(A2),"半型",IF(2*LEN(A2)=LENB(A2),"全型","全半型"))

儲存格E2:

=2*LEN(A2)-LENB(A2)&"個半型"&LENB(A2)-LEN(A2)&"個全半型"

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有網友問到:在 Excel 中如何將一個月總數轉換為年數+月數?參考下圖,由一個月的總數來轉換為年數和月數。


【公式處理】

儲存格C2:=INT(A2/12)

求得月總數除以 12 的商數。

儲存格D2:=MOD(A2,12)

求得月總數除以 12 的餘數。

儲存格F2:=INT(A2/12) & "年" & TEXT(MOD(A2,12),"00") & "月"

其中使用 TEXT 函數來將月數格式化為二個位數。

複製儲存格C2:F2,往下各列貼上。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有同事在一個 Excel 資料表中,因為執行資料剖析之後,得到如下圖的結果。其實不管是 B欄、C欄、D欄、E欄的儲存格內容,都應該出現在B欄中才是正確結果。但是,現在已變成這樣,該如何解決呢?

建議做法:

1. 選取B欄至E欄中的有資料儲存格(本例為:儲存格B2:E100)

2. 按 Ctrl +G 鍵,開啟[到]對話框。

3. 按一下[特殊]按鈕。

4. 在[特殊目標]對話框中選取「空格」選項,按下[確定]按鈕,選取所有的空白儲存格。

5. 在選取區上按一下右鍵,選取[右側儲存格左移]選項。

在按下[確定]按鈕之後,在B欄、C欄、D欄、E欄的儲存格內容,都會移至B欄中。

如此,便完成了搬移的工作。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(3) 人氣()


最近 Goolge 已允許使用者在 Google 雲端硬碟中連結 Google 相簿,所以在我的 Google 雲端硬碟中多了一個「Google 相簿」選項,這二天上傳至 Google 相簿的照片也出現在這個資料夾中。

這意味著,相簿裡的相片(可能由相機直接上傳至雲端)是雲端硬碟的一部分,所以也可以藉由同步功能同步到電腦中,而本來 Google 雲端硬碟和 Google 相簿就是共用儲存格容量。這讓使用者增加了使用的方便性。

在上圖中,Google 也提醒你可以按下:在我的雲端硬碟中新增資料夾。Goolge 也提醒你,如果你授權其它 App 可以存取你的 Google 雲端硬碟,則這些應用程式也將會存取到這個資料夾中的照片和影片。你自己要斟酌使用!

或是日後,你也可以在Google雲端硬碟的「設定」中,勾選:自動將Google相簿內容加到「我的雲端硬碟」資料夾中。

如果你想取消應用程式和雲端硬碟的連結,則可以在「設定」中的「管理應用程式」頁面下,挑選一個應用程式,在選項中勾選:取消連結硬碟的連結。

如果在 Google 雲端硬碟連結了 Goolge 相簿,則以前上傳的照片,也會陸續出現在 Google 雲端硬碟中。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(5) 人氣()

每次只要去旅遊後,把相片丟到 Google+ 上的相簿,沒多久 Google 會自動幫你建構一個故事,放在 Stories 中。這個故事除了可以在網頁上編輯它,還可以在手機中使用 Google 相簿 App 來檢視。

早上帶家人去九份半日遊,晚上 Google+ 就自動產生了一個故事。孩子好奇的問說這個故事的內容可以不可以修改?你可以進入 Google+ 中檢視/分享這個故事,而且你如果不滿意這個故事,你也可以自行編輯它。

首先,挑選你要的故事:

在第一個頁面上你可以修改故事的標題,也可以更換封面相片,如果要修改故事中出現的相片,則可以按一下「編輯」。

你只要取消勾選不要的相片或勾選想要的相片,即可以完成相片的挑選工作。

相片你拍攝的時間做為順序,似乎無法自行修改,只能勾選要或不要。

在故事播放的時候,你可以修改地圖是否呈現及地標的位置,並且在每張照片中加入說明文字:

你也可以重新建立故事或是刪除這個故事,或是指定分享的對象:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 中常會遇到要將多個儲存格內容合併在一個儲存格中(分列顯示),或是將一個儲存格中多列顯示的內容分別放在不同儲存格中,該如何處理呢?(參考下圖)

(1)合併儲存格內容

如果要在一個儲存格中分多列顯示,則要藉助 Alt+Enter 鍵。如果你要使用公式來將儲存格內容分列顯示,則可以使用 CHAR(10)

儲存格C2:=A2&CHAR(10)&A3&CHAR(10)&A4

然後設定儲存格C2中對齊方式的文字控制為「自動換列」。

複製儲存格C2,往下各列貼上。


(2) 分離儲存格內容

儲存格E2:=MID(C2,1,FIND(CHAR(10),C2)-1)

FIND(CHAR(10),C2):找出第一個分列的位置(看不到但也算一個字元)

儲存格E3:=MID(C2,FIND(CHAR(10),C2)+1,FIND(CHAR(10),C2)-1)

由第一個分列的位置之後一個字元開始,找出第二個分列的位置(傳回第幾個字元的位置)

儲存格E4:=RIGHT(C2,LEN(C2)-LEN(E2)-LEN(E3)-2)

其中減 2 是因為在儲存格C2中字元數包含了二個 CHAR(10) 字元。

複製儲存格E2:E4,往下各列貼上。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()

如果你是 Google 日曆的使用者,配合智慧型手機(可以連網)可以說天天都在使用它。除了使用手機的 Google 日曆 App 之外,很多同事都是在電腦上設定/輸入行事曆內容,而在手機上可以有檢視和提醒的功能。

就近觀察一些人的操作習慣可以發現,對於日曆中設定活動內容、修改活動日期或時間等的操作,有些可以加快速度的地方。

例如下圖中,有人在「月」的檢視模式之下新增一個活動,先在日期上點一下,輸入事項,按下「建立活動」,該活動會被新增為一天的活動。

如果你要設定的非一天的活動,則可以點選「編輯活動」。

再設定時間細項:

如此可以設定一個日曆上的活動。但是,有沒有較快的方式:

配合以上的觀察,如果在「週」或「天」的模式之下,要設定某一時段的活動較為方便。因為你可以先拖曳出一個時段,再輸入事項內容,這樣較方便。

如果你要設定的是多個日期的活動,也是可以使用滑鼠先在多個日期範圍中以拖曳方式選取多個日期,再輸入事項內容:

如果要修改已設定的活動日期和時間,有人卻是刪掉後再重建,實在是沒有必要。

你可以在「週」或「天」的模式之下,可以使用滑鼠拖曳方式,直接將藍色區塊移至想要調整的時間點上。

如果要改變時間的長短,則可以用滑鼠拖曳藍色區塊下方的控制點:

如果想要更改活動的日期,則可以在「月」檢視模式之下拖曳活動至其他日期:

即使你建立的活動是連續多天的日期,也是可以直接用滑鼠拖曳來調整:

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

找更多相關文章與討論

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼