贊助廠商

///本部落格所有文章列表///

搜尋本部落格文章資料

目前日期文章:201605 (21)

瀏覽方式: 標題列表 簡短摘要

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能,可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

Word-建立長文件之多層次清單

先建立一個範例文字,在 Word 文件中輸入如下的內容,其中紅色字部分要當為「節」的標題,藍色字部分要當為「小節」的標題。

Word-建立長文件之多層次清單

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關,所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」,將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

Word-建立長文件之多層次清單

利用「功能窗格」來檢視,可以明顯看到階層1和階層2的結構,你可以藉此建立節和小節的樣式。

Word-建立長文件之多層次清單

接著,開始來建立多層次清單。

在[常用/段落]功能表中選取「多層次清單」,在選單中選取「定義新的多層次清單」。

Word-建立長文件之多層次清單

(1) 設定節

在[定義新的多層次清單]對話框中設定:(目前[按一下要修改的階層]已預設在「1」,即選取第1階層。)

Word-建立長文件之多層次清單

在[輸入數字的格式設定]文字方塊中,調整為:在功能變數(目前顯示1)前輸入「第」、在功能變數後輸入「節」,再按一下空白鍵。(結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

(2) 設定小節

接著,在[按一下要修改的階層]清單中選取「2」,並將[輸入數字的格式設定]文字方塊中的文字全數刪除。

Word-建立長文件之多層次清單

在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「第」,然後在[包含的階層編號]下拉式清單中選取「階層1」。(目前結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

接著在[輸入數字的格式設定]文字方塊中繼續入「-」,然後在[這個階層的數字樣式]下拉式清單中選取「1,2,3, ...」樣式(此為階層2的數字樣式)。(結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

繼續在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「節」,再按一下空白鍵。(結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

最後,按下[確定]按鈕,完成了定義這個新的二層清單。

然後,將所有藍色字段落(小節),利用「增加縮排」按鈕,使其增加一個縮排。

Word-建立長文件之多層次清單

接著,選取所有文字,在[多層次清單]下拉式清單中選取剛剛自行定義的樣式。

Word-建立長文件之多層次清單

結果如下圖:

Word-建立長文件之多層次清單

你如果輸入新的標題文字,再套用先前設定的多層次清單,結果如下:

Word-建立長文件之多層次清單

如果按一下「增加縮排」按鈕,即設定為「小節」的樣式

Word-建立長文件之多層次清單

如果你有設定樣式,則可以同時達成樣式和多層次清單的動作。

(本例選「節」樣式時,自動產生「第5節」。)

Word-建立長文件之多層次清單

(本例選「小節」樣式時,自動產生「第4-3節」。)

Word-建立長文件之多層次清單

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()


有網友想要在 Excel 的工作表中置入一個類似浮水印圖片,並且希望圖片能置於紙張的中央,並且每頁重覆,該如何處理?

我其實沒有正確的標準化做法,不過以下的做法只要用 Office 軟體即可完成,大家參考一下吧!

假設下圖是我們要置入工作表的浮水印圖片:

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

【參考步驟】

1. 在 Excel 中先把工作表的版面設定好,下圖中的虛線即描繪出每一個頁面的大小。

2. 在工作表中插入要置入的浮水印圖片,並且放到一個頁面的正中央。

3. 選取含有圖片的「一個頁面」範圍。

4. 選取[常用/剪貼簿]功能表中的「複製成圖片」選項。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

5. 選取外觀:如螢幕顯示;格式:圖片。(此時已將選取範圍複製成一張圖片)

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

6. 開啟 Word 程式,貼上該圖片。

7. 在圖片上按右鍵,選取「另存圖片」。將該圖儲存成檔案。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

8. 開啟你要使用的 Excel 工作表,進入[版面設定]對話框,並按「自訂頁首」。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

9. 按一下「插入圖片」圖示,選取先前儲存格的浮水印圖片。在文字方塊中會置入「&[圖片]」功能變數。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

回到[頁首/頁尾]標籤下,頁首已呈現「&[圖片]」。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

10. 當你預覽列印時,即可發現該圖片已在版面的中央位置,而且每頁出現。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

這個做法其實不完全是浮水印,因為雖然前景內容可以蓋住背景圖片,但是原來的圖片沒有被淡化處理,因此建議自行將原始圖片淡化處理再來當為浮水印圖片。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友想要在一個 Excel 資料表中查詢,根據下圖中的左表,在右表中查詢到對應的結果,該如何處理。

在下圖左表中,戶別對應二個車位的欄位(一對多),在下圖右表中,每個車位只會對應一個戶別(一對一)。

Excel-在多個欄位中查詢同一個內容(MATCH,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

儲存格F2:=IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"") &
IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$C$2:$C$11,0),0),"")

第1式:IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"")

(1) MATCH(E2,$B$2:$B$11,0)

利用 MATCH 函數找出儲存格E2在儲存格B2:B11中的對應位置。(傳回一個數值,本例傳回2)

(2) OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0)

根據(1)的傳回值利用 OFFSET 函數以儲存格A1為起點,查詢相對位置的內容。(本例傳回A1-2F)

(3) IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"")

OFFSET 函數傳回錯誤訊息,則利用 IFERROR 函數將其轉換為空字串("")。

同理:

第2式:IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$C$2:$C$11,0),0),"")

最後,公式:=第1式 & 第2式,其中第1式或第2式,同時間只會有一個傳回內容,可能其中一個傳回空字串,或是兩個都傳回空字串。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()

網友在 Excel 中使用設定數值格式時遇到了如下的困擾,大家一起來想看看有何方法可以解決?如下圖,有「時間、速度、距離」三個欄位,希望輸入數值後能帶出單位「Sec、Km/Sec、Km」。

Excel-解決公式中使用含有設定數值格式為文字的儲存格產生的錯誤

當你的步驟如下時:

步驟1: A欄設定格式:@"Sec",B欄設定格式:@"Km/Sec",C欄設定格式:@"Km"

步驟2:儲存格C2:=A2*B2

結果顯示的是錯誤結果(參考下圖),該如何調整?

Excel-解決公式中使用含有設定數值格式為文字的儲存格產生的錯誤

我的步驟如下:(A欄和C欄的設定同上,以下只設定C欄。)

步驟1:儲存格C2:=TEXT(A2*B2,'@'&'')

步驟2:C欄設定格式:@"Km"

Excel-解決公式中使用含有設定數值格式為文字的儲存格產生的錯誤

結果是正常的(如下圖)。其中儲存格C2:=TEXT(A2*B2,'@'&'')的作用,我是要將數值轉換為文字,再串接至Km。

Excel-解決公式中使用含有設定數值格式為文字的儲存格產生的錯誤

徵求有無更好的解決方案呢?

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(3) 人氣()

網友想要在一個清單中,如下圖是多個 IC 接腳及名稱的清單,如何在挑選一個接腳後,列出含有這個接腳的所有 IC?這類問題已多次有網友詢問過,顯見很多人需要這類問題的解答,所以很樂意再說明一次。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW) Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

 

(1) 使用『篩選』工具

在資料清單中啟動『篩選』工具,只要勾選想要的接腳名稱,即可篩選出IC的名稱。而篩選結果通常要在其他地方使用,因此,只要複製篩選結果,例如複製儲存格B2:B8,然後在另一個位置貼上,其實只有3個項目會被複製,其中被隱藏的儲存格不會被複製。

這個方法在操作上很簡單,但是如果清單內容改變了,你都要重新篩選一次。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

 

(2) 使用『樞紐分析』工具

你也可以插入一個樞紐表,一次列出所有接腳相關的 IC 名稱,設定如下:

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

接著,在接腳欄位中按一下「作用中欄/欄位設定」。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

在[小計與篩選]標籤下,設定小計為:無。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

在[版面配置與列印]標籤下,選取「以列表方式顯示項目標籤」和勾選「重覆項目標籤」選項。

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

這個方法在操作上也很簡單,但是如果清單內容改變了,你仍然要重新整理才能得到正確結果。

 

(3) 設計公式

Excel-在資料清單中查詢符合條件者(陣列公式,SMALL,OFFSET,ROW)

儲存格B2:{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF($A$2:$A$9=$D$2,
ROW($A$2:$A$9),FALSE),ROW(1:1)),0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B9。

(1) IF($A$2:$A$9=$D$2,ROW($A$2:$A$9),FALSE)

在陣列公式中,判斷儲存格A2:A9中和儲存格D2是否相符。若成立,則傳回一個列號(例如儲存格A4會傳回4);若不成立,則會傳回 FALSE

(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))

找出第(1)式中所傳回的所有列號中最小的列號。當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...,可以找出第2小、第 3 小、... 的列號。

(3) OFFSET($B$1,第(2)式,0)

將第(2)式傳回的列號代入 OFFSET 函數中,取得對應的B欄內容。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

因為公式由儲存格B2向下複製,所以在第(2)式的 SMALL 函數可能傳回錯誤訊息。例如:在儲存格D7中要找尋第4小的列號,因為GND只有三個,所以會傳回錯誤。因此,使用 IFERROR 函數將錯誤訊息顯示為空字串("")。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(5) 人氣()

有網友問到,如何根據 Excel 的時間清單,來計算這些時間的平均值?如下圖,時間清單可能由數字構成時分秒,也可能由文字構成時分秒,如何來計算其平均時間?

Excel-計算數個時間的平均值(AVERAGE,LEFT,MID,RIGHT,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

1. 時間為數值格式

儲存格B2:=AVERAGE(A2:A18)

如果時間清單中的時間是數值格式,則可以直接以 AVERAGE 函數求得其平均時間,結果也是一個數值。

 

2. 時間為文字格式

儲存格E2:{=(SUM(VALUE(LEFT(D2:D18,2)))*3600+SUM(VALUE(MID(D2:D18,
4,2)))*60+SUM(VALUE(RIGHT(D2:D18,2))))/(24*60*60)/COUNTA(D2:D18)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

(1) 時換算秒數:SUM(VALUE(LEFT(D2:D18,2)))*3600

在陣列公式中,使用 LEFT 函數取出每個時間的第1,2碼,計算總和後再乘以3600(一小時有3600秒)。(VALUE 函數用以將文字轉成)

(2) 分換算秒數:SUM(VALUE(MID(D2:D18,4,2)))*60

在陣列公式中,使用 MID 函數取出每個時間的第4,5碼,計算總和後再乘以60(一分鐘有60秒)。

(3) 計算秒數:SUM(VALUE(RIGHT(D2:D18,2)))

在陣列公式中,使用 RIGHT 函數取出每個時間的第7,8碼,計算總和。

(4) 計算平均,公式=(1)+(2)+(3)/(24*60*60)/COUNTA(D2:D18)

(1)+(2)+(3)/(24*60*60):將時間總和換算為秒數。

然後,再除以COUNTA(D2:D18)(計算個數),求得平均值。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有網友想要利用 Excel 在一個已經依照組別排列的清單中,自動計算小計,該如何處理?而小計只出現在該組的最後一筆位置。

觀察下圖中,各個組別最後一筆會有對應的一筆小計。

Excel-依組別在最後一筆資料計算小計(SUMIF,SUMPRODUCT)


【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

透過 SUMPRODUCT 函數運算,當資料內容變動時,小計可以隨之變動。

儲存格D2:=IF(A2<>A3,SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*$C$2:C2),"")

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D26。

SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*$C$2:C2):計算從A欄的第一筆資料(組別)和所在儲存格符者,計算對應C欄(銷售量)的和,此為該組的小計。

然後,在 IF 函數中判斷 A2<>A3 是否成立,若成立表示為儲存格A2和儲存格A3為不同組別,則顯示小計算結果,若不成立,則顯示空白。


(2) 使用 SUMIF 函數

除了使用 SUMPRODUCT 函數,你也可以使用 SUMIF 函數,可以得到相同的結果。

儲存格D2:=IF(A2<>A3,SUMIF($A$2:A2,A2,$C$2:C2),"")


(3) 利用小計工具

因為資料已經依組別排序完成,所以你也可以使用 Excel 提供的小計工具,手動得到的結果(如下圖)。使用小計時的設定:

分組小計欄位:組別

使用函數:加總

新增小計位置:銷售量

image

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

有網友問到在 Excel 中如果想要在儲存格輸入資料時,希望能依自己想要的順序來輸入,該如何操作?

以下圖為例:希望的輸入順序是B3:B13→C3:C13→...→F3:F13。

Excel-在儲存格輸入資料時設定輸入順序

你只要先選取B3:F13,每輸入一筆資料後按 Enter 鍵,當輸入到儲存格B13,按下 Enter 鍵後,則會自動跳到儲存格C3,可以繼續輸入資料。

Excel-在儲存格輸入資料時設定輸入順序

如果你想要的輸入順序是:儲存格B2:F2→B3:F3→...→B9:F9。

Excel-在儲存格輸入資料時設定輸入順序

你可以先進入 Excel 選項,切換至[進階]標籤下,找到「按 Enter 鍵後,移動選取範圍﹞,並且在[方向]下拉式清單中選取「右」。

Excel-在儲存格輸入資料時設定輸入順序

當你在儲存格B2輸入資料後按下 Enter 鍵,會跳至儲存格C2,繼續輸入資料後,當在儲存格F2輸入資料後按下 Enter 鍵,則會自動跳至儲存格B3,繼續輸入資料。

Excel-在儲存格輸入資料時設定輸入順序

當你選取的是不連續的儲存格範圍(如下圖),則會依你『選取的順序』來讓你輸入資料,例如下圖中選取的順序是:B2→D3:D6→C5:CB7→E4:E7→F3:F5。所以當儲存格B7輸入完成時會跳至儲存格D3等待輸人。

Excel-在儲存格輸入資料時設定輸入順序

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

網友想要在 Excel 的工作表中的某些儲存格,限制其只能輸入『文字』,該如何處理?一般的作法都是透過設定『資料驗證』的方式來處理。

例如在下圖中,當在儲存格A8輸入數字時,Excel 會顯示提示訊息,表示輸入的值不正確,必須重新輸入。

Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)

作法如下:

1. 選取儲存格A2:A18。

2. 選取[資料/資料驗證]功能表中的「資料驗證」選項。

3. 在[設定]標籤下,設定資料驗證準則:

儲存格內允許:自訂。

公式:ISTEXT(A2)

Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)

如果你想使用「設定格式化的條件」來標示錯誤,則可以:

1. 選取儲存格A2:A18。

2. 選取[常用/設定格式化的條件]功能表中的「新增規則」選項。

3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]選項。

4. 編輯規則:

公式:=NOT(ISTEXT(A2))

格式:=前景色彩為「紅色」、粗體

Excel-限定儲存格只能輸入文字(ISTEXT,資料驗證,設定格式化的條件)


【延伸練習】

你可以進一步練習其他的資料驗證應用:

Excel-各種資料驗證的應用

Excel-10個資料驗證的巧妙應用

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

Google 最近推出了一個新的社群工具:Spaces,可以讓一群使用者建立一個共用的空間來交換訊息,就好像是 Google+ 上的社群。Spaces 和 Line、Facebook 都是用來分享訊息的,不過 Spaces 目前看來好像只要知道群組空間的網址,就可以加入,沒有提供管理的機制。

在 Spaces 中,可以在這個空間放置那些內容?(1)網頁+訊息、(2)超連結+訊息、(3)訊息、(4)YouTube。而你可以在那些環境中使用 Spaces?

1. 在電腦的瀏覽器中連線 Spaces(https://spaces.google.com)來操作。

2. 在 Google Chrome 瀏覽中按裝 Spaces 的擴充程式。

3. 在手機中安裝 Spaces App。

如此看來,這個 Spaces 群組就好像是一個『與人分享』或『個人獨享』的:『我的最愛』和『我的訊息』的綜合體。而 Google 善用其搜尋和 YouTube 的優勢,讓 Spaces 有別於 Line 和 Facebook。

Spaces是以群組為中心,所以你必須先新增一個群組空間:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

點選下圖中的「未命名的 Space」,即可以為你的群組空間命名:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

例如:共同備課。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

接著,你可以邀請誰可以在這個空間中發表訊息。按一下「透過以下方式邀請」。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

有三種方式(複製連結、電子郵件、Facebook)可以邀請使用者。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

其實就是取得一個超連結,並且傳遞給你想要加入的使用者。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

取得以上的超連結,在瀏覽器網址列輸入(記得要先登入帳號),Google+會問你是否要加入。按一下「加入」。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

如此,便完成了加入使用者的動作。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

你可以自訂群組空間的背景圖示等:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

自訂時,你可以挑選一張背景圖片,挑選一個色系:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

你可以管理這個 Spaces 的成員,如果你將 Space 邀請連結刪除,則將無法再加入其他成員。你也可以移除某個使用者或是封鎖某個使用者,但是如果你沒有刪除原先的連結,被刪除的使用者仍可以再次加入。而被你封鎖的成員,將無法加入你建立的所有群組空間。而且,你也無法加入被你封鎖的成員建立的所有群組空間。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

接著,要來發佈訊息。在電腦版中可以使用三種方式來分享訊息:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

例如:輸入超連結。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

Google 自動幫你找到該網頁的縮圖,你可以在下方輸入你要表達的訊息。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

你也可以挑選一張圖片來發佈訊息:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

第三種方式是直接輸入訊息:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

以下是三種方式的輸入結果。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

另一個使用者在他的那一端,可以同步接收到這些訊息。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

Google 的 Space 也有提供擴充功能:按此下載。在 Google Chrome 中會新增一個擴充按鈕。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

當你在瀏覽一個網頁時,即可立即將該網頁的訊息加入群組空間中。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

新!Google推出Spaces群組分享空間服務

當你在手機中安裝了 Spaces App,看到的內容大致和電腦版差不多:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務  新!Google推出Spaces群組分享空間服務

一共有四類訊息可以發佈,除了電腦版中的三種:(1)網頁+訊息、(2)超連結+訊息、(3)訊息,還加了(4)YouTube。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務  新!Google推出Spaces群組分享空間服務

例如:搜尋到一個 YouTube 影片,按一下「新增至群組空間」:

新!Google推出Spaces群組分享空間服務  新!Google推出Spaces群組分享空間服務

在你的群組空間中即可新增這個 YouTube 訊息。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務  新!Google推出Spaces群組分享空間服務

其他還可以發佈圖片訊息、一般的訊息。

新!Google推出Spaces群組分享空間服務  新!Google推出Spaces群組分享空間服務

你會拿這個 Spaces 來做什麼?一個學生和老師可以拿 Spaces 來做什麼?簡單講,就是用來分享訊息啊!Line 和 Facebook 也都是這樣啊!大家呈現的方式略有不同罷了!一群老師用群組空間來社群分享和共同備課,學生用群組空間來建構作業和組織報告,還可以用群組空間來成立讀書會。

然而,如果你要分享的是圖片,你可以直接由 Google 雲端硬碟的相簿中抓取,也可以直接從手機中取得。如果你成立一個群組,成員只有你一個人,這個空間就會變成是你的書籤(我的最愛),一個有縮圖的書籤。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(2) 人氣()

最近 Google 在翻譯功能推出了新功能,讓翻譯的動作更方便、更實用了!現在和雲端、行動的概念更加結合了!對於學生的學習應該是更有幫助了。

以Google Play 為例,下載 Google 翻譯的位址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.translate&hl=zh-TW

愈來愈方便實用的Google翻譯

當你安裝了 Google Translate,先來看看選單中的多種設定:字詞記錄簿、簡訊翻譯、離線翻譯、設定。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

先點選「設定」,再選取『輕觸即可開始翻譯』,並選取啟用觸控翻譯。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

這個新功能,讓你只要點選一個單字,即可隨手進行按下「翻譯」,實在很方便。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

當你翻譯好文字,只要按一下螢幕上的「☆」,可以將翻譯結果加入字詞記錄簿。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

你可以在「離線翻譯」中下載想要的語言,也可以移除用不到的語言。如此,即使在沒有網路的環境中也可以使用翻譯功能。(下載的檔案會佔用儲存空間)

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

當你按下 Google Translate 上的相機圖示,將手機對著螢幕上的文字(使用下圖右的文字)。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

神奇的事發生了,英文字的位置出現的是中文字,而你的手機在移動時,鏡頭裡的文字也會跟著隨之翻譯。

愈來愈方便實用的Google翻譯 愈來愈方便實用的Google翻譯

回到電腦中,在上網時可以透過網頁版的 Google 翻譯(https://translate.google.com.tw),將一種語言翻譯成另一種語言。

愈來愈方便實用的Google翻譯

你也可以在 Google Chrome 中使用Ggoogle翻譯的擴充程式(點我下載)來增加使用的方便性:

愈來愈方便實用的Google翻譯

你可以設定在選取某些文字時要採取的行動。

愈來愈方便實用的Google翻譯

有了Google翻譯擴充程式,例如,當你選取網頁上的英文字時可以進行即時翻譯。

愈來愈方便實用的Google翻譯

你還可以選擇要翻譯這個網頁或是切換到 Google 翻譯網頁中繼續操作。

愈來愈方便實用的Google翻譯

而你翻譯過的文字也可以加到字詞記錄簿中(按一下星號):

愈來愈方便實用的Google翻譯

點選字詞記錄簿時,即可看到所有加入的翻譯內容,按一下右側圖示,就可以匯出成Google試算表。

愈來愈方便實用的Google翻譯

按一下「Import the data」,再次確認。

愈來愈方便實用的Google翻譯

你的字詞記錄簿即會以 Google 試算表開啟,如果你的手機和電腦登入相同的帳號,則在手機上和電腦上加入的字詞都會出現在試算表中。

愈來愈方便實用的Google翻譯

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

在學校的電腦教室中有時要從某一部電腦分享一個資料夾給其他電腦,以 Windows 7 以上的系統較為不方便,因為過程比較嚴謹一點。有時為了方便,不想要讓使用者再次登入電腦的帳號/密碼,就可以直接取用,該如何處理?(在此的分享,先求方便,而不考量安全性問題。)

若要在區域網路中存取你分享的檔案,如果你已在電腦中設定某個帳號/密碼,當然可以直接使用該帳號來登入,就可進入電腦來存取檔案。如何跳過輸入帳密的程序?或是學生的電腦有時會設定自動登入,跳過了帳號/密碼的關卡,而在檔案分享時,也想要直接讓學生存取某個資料夾,該如何處理。

當我們在檔案管理員中建立了一個要分享的資料夾,在此資料夾上按右鍵,選取共用對象,再選取『特定人員』。

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

按下「共用」按鈕:

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

此時已設定了資料夾分享:

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

當你點選「網路」時,即可顯示這個已設定分享的資料夾。

請在資料夾上按右鍵選取「共用對象/進階共用」。

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

在[共用]標籤下,按一下「網路和共用中心」。

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

找到「以密碼保護的共用」,然後選取「關閉以密碼保護的共用」選項。

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

這個設定也可以在『網路和共用中心』裡,進入『變更進階共用設定』來設定:

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

但是,這個設定並非對於單一分享資料夾做設定,因為該選項置於『變更不同網路設定檔的共用選項』中,所以使用上要特別注意!

Windows 7-分享檔案給其他電腦存取時不需輸入帳號密碼

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

先前的文章:取用已保全的PDF檔案內容(免破解),可以將被保全的 PDF 檔去除部分的保護,進而取用其中的內容。而前一篇文章:將Word文件的每一頁轉換為一張圖片,使用到了『Wondershare PDF Converter Pro』這個軟體,順便介紹這個軟體也可以拿來取用已被保全的文字。

例如:取用一個被保全的 PDF 檔(如下圖),這個檔案已設定保全:

取出被保護的PDF文件中的內容

仔細檢查檔案,內容複製是被禁止的:

取出被保護的PDF文件中的內容

你如果使用 Wondershare PDF Converter Pro ,可以直接輸出 Word,其中的文字也都是直接被轉換出來了。

取出被保護的PDF文件中的內容

但是,如果你還是遇到文字無法被轉換的狀況,還可以試試 OCR 功能。不過,你要先啟用 Wondershare PDF Converter Pro 的 OCR 功能,如果還沒安裝,則會先下載再安裝 OCR 組件。

取出被保護的PDF文件中的內容

並且在選項中設定 OCR 掃描的文字要辨識的語言:(在此選『繁體中文』)

取出被保護的PDF文件中的內容

透過 Wondershare PDF Converter Pro 來轉換為 Word 時,選取『啟用 OCR』。

取出被保護的PDF文件中的內容

其結果輸出的 Word 文件已將原先 PDF 檔中不能複製的文字轉換出來了:(要注意哦!因為是使用 OCR 功能,所以有些字辨識不成功。)

取出被保護的PDF文件中的內容

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有同事問到:如果要將 Word 文件中的每一頁轉換為一張一張的圖片,該如何處理?

通常有人會建議以下這些方式:

●將一頁的Word文件內容,複製後貼至小畫家,再另存為圖片檔。

●利用某些虛擬印表機軟體,直接在列印Word文件時輸出為圖片檔。

●利用線上轉換功能,先上傳Word檔,即可上傳圖片檔。

●利用轉換軟體。


以上的每種方法都各有優缺點和實用性,以下要介紹的是利用軟體「Wondershare PDF Convertoer Pro」來轉換。

1. 將 Word 檔轉換為 PDF 檔。

將以下的 Word 文件直接另存新檔為 PDF 格式:

將Word文件的每一頁轉換為一張圖片

輸出為 PDF 檔:

將Word文件的每一頁轉換為一張圖片

2. 利用 Wondershare PDF Convertoer Pro 將 PDF 檔轉換每一頁為一張圖片。

在 Wondershare PDF Convertoer Pro 中放入要轉換的 PDF 檔,然後先在選項中設定圖像的輸出為『PDF 檔案的每一頁轉為圖像』及選取一種圖像格式。

將Word文件的每一頁轉換為一張圖片

選取『圖像』後進行轉換:

將Word文件的每一頁轉換為一張圖片

輸出即為指定的圖片,觀察其輸出的格式為1588X1123:

將Word文件的每一頁轉換為一張圖片

以下是實際的圖片(部分)以 100% 比例顯示:

將Word文件的每一頁轉換為一張圖片

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

今天是2016年5月的第二個星期日,也是母親節。如何使用 Excel 來找出每一年的母親節是那一天?

Excel-列出每一年的母親節日期(五月的第二個星期日)(WEEKDAY)


【公式設計與解析】

儲存格B2:=DATE(A2,5,1)+14-WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2)

DATE(A2,5,1):根據儲存格A2的西元年藉由 DATE 函數求得該年5月1日的日期數值。

WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2):找出該年5月1日是星期幾,其中參數『2』,表示傳回數值 1~7 代表星期一~星期日。

Excel-列出每一年的母親節日期(五月的第二個星期日)(WEEKDAY)

14-WEEKDAY(DATE(A2,5,1),2):距5月1日第二個星期日的天數。

複製儲存格B2,貼至儲存格C2:C12。

如果要將日期顯示『月2碼/日2碼』,可以將日期的數值格式自訂為:mm/dd。

Excel-列出每一年的母親節日期(五月的第二個星期日)(WEEKDAY)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Google 地圖上要表示一個地點,除了地名以外,經度和緯度是一個地點的基本的資料。當你使用導航系統或是表達一個地點時,就會用到經度和緯度。

關於經緯度的概念,可參考維基百科上的說明:https://zh.wikipedia.org/wiki/經緯度

Excel-經度和緯度的數值轉換(INT,MOD,TEXT)

以 Google 地圖為例,在任一地點上按右鍵,選取「這是哪裡?」,即可以資訊卡上顯示地址、地點名稱和經緯度。

Excel-經度和緯度的數值轉換(INT,MOD,TEXT)

如果你點選這個地點,則還會看到如下圖的資訊:

Excel-經度和緯度的數值轉換(INT,MOD,TEXT)

其中,經緯度有兩種表示方法『25.167159, 121.574075』和『25°10'01.8"N 121°34'26.7"E』。一種是十進制數,另一種是以『度°分'秒"』來表示。有時你取得經緯度的十進制數,但是某些系統需要的是度分秒的表示法,如何做轉換呢?

其中,『1分=1/60度』、『1秒=1/60分=1/3600度』。參考下圖,藉助 Excel 可以很方便的轉換出來。

Excel-經度和緯度的數值轉換(INT,MOD,TEXT)


【公式設計與解析】

儲存格C2:=INT(A2)&"度"&INT(MOD(A2,1)/(1/60))&"分"&TEXT(MOD(
MOD(A2,1),1/60)/(1/3600),"00.0")&"秒"

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C15。


(1) 換算『度』:=INT(A2):

利用 INT 函數取出儲存格A2的整數部分,即為度數。

(2) 換算『分』:=INT(MOD(A2,1)/(1/60))

因為『1分=1/60度』,所以 MOD(A2,1)/(1/60) 可以換算為分數,但是因為只取整數部分,所以透過 INT 來去除小數部分。如果要顯示二位數,則可以改成 TEXT(INT(MOD(A2,1)/(1/60)),"00")。

(3) 換算『秒』:=TEXT(MOD(MOD(A2,1),1/60)/(1/3600),"00.0")

因為『1秒=1/60分=1/3600度』,所以 MOD(MOD(A2,1),1/60)/(1/3600) 可以換算為秒數,但是因為要取整數 2 位、小數 1 位,所以使用 TEXT 函數來設定顯示的結果。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中有一個資料表格(如下圖左),其中有名稱(甲、、乙、...、癸)和項目(A、B、C),對應的內容填有 1 ~ 9 的代號。如何才能篩選出每個代號所列的名稱(如下圖右)。(註:其中每名稱中的代號不會重覆)

Excel-表格資料篩選(OFFSET,SMALL,ROW,COLUMN)


【公式設計與解析】

儲存格G2:{=IFERROR(OFFSET($A$2,SMALL(IF($B$2:$D$11=$F2,ROW
($B$2:$D$11),FALSE),COLUMN(A:A))-2,0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 自動加上「{}」。

複製儲存格G2,貼至儲存格G2:K9。


(1) IF($B$2:$D$11=$F2,ROW($B$2:$D$11),FALSE)

於陣列公式中判斷儲存格B2:D11中和儲存格F2內容是否相符,若成立,則傳回儲存格列號;若不成立,則傳回 FALSE

(2) SMALL(第(1)式,COLUMN(A:A))

當公式向右複製時,COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:BA)=2→ ... →COLUMN(E:E)=5。再透過 SMALL 函數將第(1)傳回的陣列依序取出最第1小的值、第2小的值、...。

(3) OFFSET($A$2,第(2)式-2,0)

將第(2)式的傳回值代入 OFFSET 函數,求得相對的儲存格位置中的內容。其中『-2』是因為資料由第2列開始。

(4) IFERROR(第(3)式,"")

最後使用 IFFERROR 函數,對於第(2)式若因 SMALL 函數傳回錯誤值時,可以將結果顯示為空字串「""」。

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

網友利用 Excel 在資料處理時,如下圖中的A欄資料,在每筆資料字尾部分有些有加『,』,有些沒有,該如何統一在每筆資料字尾部分都不加『,』(參考下圖C欄)。

【公式設計與解析】

儲存格C2:=IF(RIGHT(A2,1)=",",LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

RIGHT(A2,1)=",":利用 RIGHT 函數判斷每個儲存格最後一個字是否為『,』。

LEFT(A2,LEN(A2)-1):取出每個儲存格中,不包含最後一個字的其他字元。

複製儲存格C2貼至儲存格C2:C18。

Excel-去除字尾的指定字元(RIGHT,LEN)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

有網友問到:在多個工作表中有一個日期時間欄位和二個資料欄位,如何指定一個時間後,在一個工作表中摘要各個工作表中最接近該時間的二個資料。

在下圖中,有資料A、資料B、...、資料G共7個工作表,每個工作表中有『日期時間、資料1、資料2』三個欄位。要在一個工作表中摘要這7個工作表中最接近指定時間所對應的資料1和資料2,該如何處理?

Excel-由多個工作表中摘要出時間最接近的資料(TIMEVALUE,VLOOKUP)

首先,觀察『日期時間』欄位,其中的日期和時間並非標準的格式,也就是該欄位內容其實是文字而非數值,所以無法直接取出時間來使用。所以,必須先做轉換工作。

在『資料A』工作表中(參考下圖):

儲存格B2:=TIMEVALUE(RIGHT(A2,8))

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B6,並在每工作表重覆上述步驟。(結果參考下圖)

Excel-由多個工作表中摘要出時間最接近的資料(TIMEVALUE,VLOOKUP)


在『整合』工作表中(參考下圖):

儲存格B2:{=VLOOKUP($E$2,INDIRECT(A2&"!$B2:$D5"),2,TRUE)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 自動產生「{}」。

(1) INDIRECT(A2&"!$B2:$D5")

用以將儲存格A2的內容串接儲存格B2:D5。因為儲存格A2的內容是文字("資料A"),所以串接後的字串並非位址,所以藉由 INDIRECT 函數轉換為儲存格位置,例如:『資料A!B2:D5』。

(2) VLOOKUP($E$2,INDIRECT(A2&"!$B2:$D5"),2,TRUE):

在陣列公式中,將 INDIRECT 函數傳回的儲存格位置和儲存格E2(本例為03:00:00)比對,利用 VLOOKUP 函數傳回對應的C欄資料。其中參數『TRUE』,可以在陣列中取得和儲存格A2內容最近者。

同理,儲存格C2:{=VLOOKUP($E$2,INDIRECT(A2&"!$B2:$D5"),3,TRUE)}

複製儲存格B2:C2,貼至儲存格B2:C8。

Excel-由多個工作表中摘要出時間最接近的資料(TIMEVALUE,VLOOKUP)

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

因為好多個網友重覆問了『上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字』的問題,所以重新再把步驟描述一次。

還可以參考:上傳圖片檔至Google雲端硬碟可以自動辨識文字

用以下的PDF檔當為上傳的範例:

上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

1. 將PDF檔拖曳至你的Google雲端硬碟中。

上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

2. 在檔案上按右鍵,選取「選擇開啟工具」,再選取『Google 文件』。

上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

3. Google自動將PDF中的文字取出來放在文件中,原檔案中的圖片全部沒有保留。(取出的文字還保留了原來的大綱)

上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

1 2
找更多相關文章與討論

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼