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目前日期文章:201607 (22)

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網友根據這篇文章:Excel-表格的轉換(OFFSET,SUMPRODUCT,ROW),問到想要如下圖中由B表格查詢A表格,該如何處理?

Excel-表格的轉換(OFFSET,SMALL,COLUMN,ROW)


【公式設計與解析析】

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網友想要在 Excel 中做資料處理,參考下圖中的數值欄位,要依規則取後2碼來調整「進位」,該如何處理?

規則:

(1) 若後2碼<=50,則調整為:50

(2) 若後2碼>50,則調整為:100

Excel-取數值後2碼調整進位(INT,MOD)


【公式設計與解析】

儲存格B2:=INT(A2/100)*100+((MOD(A2,100)>=50)+1)*50

複製儲存格B2,往下各列貼上。

(1) INT(A2/100)*100

利用 INT 函數,將儲存格A2內容的後2碼變為『00』。

(2) ((MOD(A2,100)>=50)+1)*50

MOD(A2,100):利用 MOD 函數,取出儲存格A2內容的後2碼。

((MOD(A2,100)>=50)+1)*50:若儲存格A2內容的後2碼小於 50,則本式傳回 50;若若儲存格A2內容的後2碼大於或等於 50,則本式傳回 100。

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網友問到:如何在 Excel 中將一個矩陣資料內容轉換為一欄?參考下圖,儲存格A1:D5中的資料要轉換至儲存格A7:A26。

矩陣資料內容轉換為一欄(OFFSET,MOD,INT,ROW)


【公式設計與解析】

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參考下圖,在 Excel 中,如果要將儲存格內容「877/13/3214/6481/643/4486」的文字,依其分隔符號『/』取出『877、13、3214、6481、643、4486』,該如何處理?注意其分隔符號之間的內容的文字長度並不一致。

通常,我們會使用 Excel 中的「資料部析」工具來處理,手動操作也很方便,但是如果想要以公式來處理,或像下圖中要把取出的資料放在同一欄中。(資料剖析工具只能將資料部析結果放在同一列中)

Excel-手動資料剖析(MID,ROW,COLUMN,陣列公式)


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最近 Pokémon GO 正火紅,學生問到:在電腦中 Pokémon GO 中的『é』字元要如何輸入?在手機中又要如何輸入?

因為 Pokémon GO 中的『é』字元是法文字,所以在電腦中除非你已安裝法文輸入法,否則無法直接來輸入。不過 Google 大神佛心來的,早在 Google 翻譯中提供了法文輸入的虛擬鍵盤讓你可以輸入法文字。

參考以下做法:

1. 先進入 Google 翻譯:https://translate.google.com.tw/

2. 將被翻譯文字挑選為『法文』。

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網友想要在 Excel 的工作表中將大量資料的前幾碼刪除,該如何處理?

在下圖中的『資料』欄位中,欄位中的每筆資料都是一樣長度的,但是也可能會遇到資料的長度不一樣的狀況,所以使用的公式要有一點點彈性。

Excel-刪去資料前幾碼(MID,RIGHT,LEN)


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暑假開始,新的班級又要重頭教起了!和新同學認識,都是要先 教們怎麼唸書、如何做筆記等老生常談。配合 Google Chrome 瀏覽器,除了以前常介紹的 Evernote、Clearly 之外,微軟的 OneNote 也有不錯的網頁剪輯工具:OneNote Web Clipper。

首先,你必須先有 Microsoft 的帳號。(在此可以申請或登入:https://outlook.com)

接著,要安裝:Google Chrome OneNote Web Clipper 擴充程式

在Google Chroem中使用OneNote Web Clipper剪輯網頁資料做筆記

下載後安裝此擴充程式,在 Chrome 瀏覽器中會顯示其圖示:

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網友問到:如下圖的 Excel 資料清單中,如何能找出不同料號的最低價廠商?

下圖中的基本資料有:廠商名稱、料號和單價,而單價有可能不同廠商相同單價。在本例中如有相同單價的廠商,則僅列出第一個廠商。

Excel-在資料清單中找出不同料號的最低價廠商(OFFSET,MIN,陣列公式)


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網友問到一個關於用 Excel 來根據打卡清單計算工時的問題,該如何處理?

參考下圖,其條件如下:

8:00~8:14→8:00;8:15~8:30→8:30;8:30~8:44→8:30;8:45~9:00→9:00

Excel-根據上下班打卡清單計算工時(MROUND)


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網友很常問的問題:在 Excel 中如何轉換日期格式,通常會有國曆和西曆的轉換,或是和格式相關的轉換等。

例如:下圖中要將一個國曆的年月日格式轉換為西曆的年/月/日格式。其中國曆年為三碼,西月年為四碼,月和日都是二碼。

Excel-日期格式轉換(MID,DATE,TEXT)


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在 Excel 中的儲存格內容常會是數字和非數字混合,如何能找出某個儲存格中第一個非數字的位置呢?(參考下圖)

Excel-找出儲存格中第一個非數字的位置(ISNUMBER,MATCH,陣列公式)


【公式設計與解析】

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有老師問到:如果成績中有些數字欄位呈現了文字或是錯誤訊息時,可否不要列入排序,公式可如何處理?

參考下圖,一個成績表中含有『轉學、休學、缺考』等文字,還有錯誤訊息,當在排序時要排除這三個,不要顯示排序結果。如果你使用 RANK 函數,會得到G欄的結果。

Excel-排序時跳過文字和錯誤訊息(ISNUMBER,RANK,IFERROR)


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在 Excel 的工作表中,有時會用到要在資料清單中反推數值所在的儲存格。如下圖,要如何找出儲存格L1的內容對應儲存格A1:J10中相符者的儲存格位址?

Excel-在資料清單中反推數值所在的儲存格(ADDRESS,ROW,COLUMN,陣列公式)


【公式設計與解析】

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如果在 Excel 的工作表中有一個資料清單,其中每一個儲存格是由數值和單位所組成,如何能將數值和單位分離出來?

參考下圖,資料清單中的數值和單位的字元數都不相同,如何分離其中的數值和單位?

Excel-分離數值和單位(MID,SUBSTITUTE,陣列公式)


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根據前一篇文章:Excel-計算一年中13號星期五的數量(WEEKDAY,ROW,陣列公式)

如果要進一步找出每年第一個13號星期出現的月份,該如何處理?

Excel-找出一年中第一個13號星期出現的月份(WEEKDAY,SMALL,陣列公式)


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在 Excel 的工作表中,如果你想要找出一年中有幾個13號星期五,該如何處理?以本例來練習『陣列公式』。

Excel-計算一年中13號星期五的數量(WEEKDAY,ROW,陣列公式)


【公式設計與解析】

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網友問到:在 Excel 的工作表中如何限制儲存格只能輸入某一時間區間的數值?

參考下圖,想要限制儲存格只能輸入 10:00 至 14:00 之間的數值,該如何處理?

Excel-限制儲存格只能輸入指定時間區間的數值


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有網友問到:在 Excel 中有一個項目清單(參考下圖左),若要依照項目的數量列出(如下圖右),該如何處理?

Excel-將項目依清單數量列出(OFFSET,SUMIF,INDEX)


【公式設計與解析】

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老師或是一般使用者,在教育現場或是工作環境,常常會對學生或特定人士進行問卷調查、搜集資料或是對某些訊息取得回應。大家可能對 Google 表單已有使用經驗,所以較為熟悉。而微軟為 Office 365 用戶提供了 Microsoft Forms 功能,可以讓你方便的製作表單,我們就來初體驗一下這個預覽版的功能。

網址:https://forms.office.com/

(你必須要有能登入 Office 365 的 Education subscription 帳號)

使用Microsoft Forms製作表單,簡單好用!

登入後,你可以檢視選單,已設為你的應用程式之一(目前還在設定中)。

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同仁問到:一般在 Word 文件中都是由上而下/由左而右的輸入資料,如何才能讓所有資料靠下對齊,由下而上/由左而右的輸入資料?

有別於一般的文件,翻轉參考下圖,資料(包含圖文)輸入是先出現於版面的最下方,輸入的文字會往上推高,該如何處理?

Word-讓文件內容每一頁都能靠下對齊或是垂直置中

很簡單的步驟即可設定完成:

選取[版面配置/版面設定]功能表中右下角的完整設定按鈕,在開啟的[版面設定]對話框中,進入[版面配置]標籤,在[頁面]區中的[垂直對齊方式]下拉式清單中選取「靠下」選項。

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