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目前日期文章:201702 (26)

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在 Word、Excel 和 PowerPoint 中常會使用圖片和文字,以下列舉數個可能會被忽略的小地方。

(1) 圖片右側的「錨點」符號

當你選取圖片後,如果看到圖片左側有「錨點」符號,表示該圖片已經設定了「文繞圖」功能或是設定了圖片固定於頁面上位置等設定。

Word-關於圖片的5個小技巧

 

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今天一時興起,趁著假期取得本網站(http://isvincent.pixnet.net)的網頁流量來分析一下,想要看看最近五年(超過1800筆數據)中,各星期幾和各月份的相關數據。

Excel-根據網站瀏覽計算每週各天和各月的平均值並繪統計圖(SUMPRODUCT)

一、分析各週每天和各月份的平均值

Excel-根據網站瀏覽計算每週各天和各月的平均值並繪統計圖(SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

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網友根據這篇:Excel-檢驗多個儲存格是否每一個都是空白(COUNTIF,LEN,ISBLANK)

想要進一步設定只判斷指定儲存格是否否都是空白,該如何處理?

如下圖,若只想取用儲存格B1、儲存格C1、儲存格E1、儲存格G1來判斷是否其中任一個儲存格有內容。

Excel-檢驗指定儲存格是否每一個都是空白(COUNTIF,LEN,陣列公式)

 

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根據前一篇文章:Excel-儲存格內容合併與分離(CHAR(10),FIND,MID)

如果儲存格內容是每個儲存格不相同,如何來設計公式?(參考下圖)

Excel-儲存格內容合併與分離(CHAR(10),FIND,MID)2

 

(1) 分離第一列字串

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網友問到:在 Excel 中如何Excel-檢驗多個儲存格是否每一個都是空白?(參考下圖)

通常使用 COUNTIF 函數即可得到結果:

儲存格D4:=IF(COUNTIF(A1:G1,"")=7,"N","Y")

本例中要練習陣列公式,以下提供二種公式來練習。

Excel-檢驗多個儲存格是否每一個都是空白(COUNTIF,LEN,ISBLANK)

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同事問到:如何在Word、Excel、PowerPoint中將一個矩形的照片,轉變成正圓形(非橢圓)?例如下圖左的矩形照片轉換成下圖右的圓形照片。

的確,這種效果是在文件或簡報中常會被使用到。但是下圖右上的正圓,其中的照片沒有變形;但是,下圖右下的正圓,其中的照片已經變形。原因是因為將橢圓形硬拖曳成正圓形,所導致的照片變形。

Word-將矩形照片改成正圓形,照片內容不變形。

如何做一個照片不會變形的正圓?參考以下的步驟來練習。

1. 選取矩形照片。

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(回答學校同事提問)開學了!一學期又重頭開始了。當然一學期要做的事也陸續展開了。.

學校訂定的行事曆和全校師生息息相關,如果能將學校行事曆轉換至 Google 日曆和自己的日曆加以整合,就不會遺漏學校活動。如何將學校行事曆轉換至 Google 日曆?

通常學校的行事曆沒有依照什麼標準來呈現,但至少會有日期、處室組別、工作事項等,並且以表格方式呈現。

Excel-將學校行事曆轉換至Google日曆

而 Google 日曆則有提供可以使用 Excel 檔匯入的方式,相當方便而且實用。你可以先請參考 Google 的說明網頁:https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=zh-Hant

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網友問到:在 Excel 中如何快速產生如下圖的字元排列組合?

在下圖中,是由「忠孝仁愛信義和平」字組所排列而成,每一欄/每一列都會移位一個儲存格。

Excel-依字串產生固定順序排列的字元(INT,MID)

【公式設計與解析】

儲存格A2:

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網友提問:下圖是 Excel 中的資料表,如何將下圖(上)的資料轉換為下圖(下)的呈現方式?

該資料表是由 3 組數值合成一列,每組數值有 6 個,共有 3 列的資料:

Excel-多欄轉少欄且少列轉多列(INT,MOD,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

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網友問到 Excel 的問題:如何在含有日期清單的資料中,列出指定日期區間內的資料?

如下圖左,有一個「日期、項目、數值」組成的資料清單,想要找出指定的兩個日期之間的資料(參考下圖右)。以下提供三種方式來練習。

Excel-列出日期區間內的資料(OFFSET,SMALL,ROW,陣列公式)

 

1. 手動:使用篩選工具

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網友問到:每個箱號有10個序號,如何自動產生一組編號?

參考下圖,在 Excel 中可以輕鬆的藉由公式產生相同邏輯的連續號碼。

Excel-產生連續2碼的號碼(INT,MOD,TEXT)

 

【公式設計與解析】

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網友問到在 Excel 中的問題:如何將每個 25 日後的日期算為下個月?參考下圖,3/30要傳回 4 月,而 12/27 要傳回 1 月。

Excel-每月25日後算為下個月(MONTH,DAY)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:

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在 Excel 中有一個數值清單,其中的數值有重覆的清況(如下圖),如何在其中找出指定第N大的數值?

在下圖中,最大值是 15,有 3 個,接下來是 14,有 1 個,接下來跳至 12,有 2 個。通常我們會使用 LARGE 或是 SMALL 來找第 N大或第 N 小的數值,但是這兩個函數均不會忽略重覆的數。該如何解決?

Excel-在含有重覆的數字清單中找尋第N大的數(LARGE,FREQUENCY,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

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在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),想要根據『座號』來取得姓名、成績和名次的資料,該如何處理?(如下圖右)

通常你會使用 VLOOKUP 函數或 HLOOKUP 函數來執行查詢工作,在本例中先觀察這個資料表,是由姓名、座號、成績、名次等四個欄位所組成,若要使用 VLOOKUP 函數來查詢,當取用資料在A欄~D欄時,因為A欄是姓名而非座號,所以無法使用。若取資料B欄~D欄,可以順利用座號查詢,但是無法查詢姓名,因為姓名欄位不在資料範圍。而且查詢結果的顯示順序和原資料的排列順序並不相同。

如何以一個公式便能完成多個儲存格的查詢?還有其他方式可以達到查詢結果,來練習看看。

取代VLOOKUP函數查詢(INDIRECT,INDEX,MATCH)

 

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有時你會在網頁上看到資料表,當你要將網頁上的資料放至 Excel 活頁簿中,除了複製/貼上之外,你還有別的選擇。

你也可以直接將網頁儲存為 HTML 格式(*.htm 或 *.html),再由 Excel 中開啟。例如:以下的網頁中有一個表格,先將該網頁存檔。

Excel-將網頁資料在Excel中開啟和將工作表儲存為網頁格式

存檔後,你會得到一個檔案(*.html)和一個同名資料夾(*_files):

Excel-將網頁資料在Excel中開啟和將工作表儲存為網頁格式

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網友想要了解如何在 Excel 中快速找出最靠近某日的星期幾日期,例如:在下圖中要找出最靠近 2016/11/19 的星期日、星期五、星期三的日期,該如何處理?

Excel-依指定日期找出最靠近的星期幾日期(WEEKDAY)

 

(1) 最近的星期日

儲存格C2:=A2+7-WEEKDAY(A2,2)

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同仁問到一個實用的問題:在 Excel 活頁簿中的每個工作表內容只有一頁大小,當在列印多個工作表時,希望這些工作表的頁碼能連續顯示,該如何處理?

這個操作,其實很多人常會用到。以下圖為例,這個活頁簿中有四個工作表,列印時每個工作表只佔一頁,現在要四個工作表都要列印,並且頁碼也要連續列印。

Excel-多工作表列印連續頁碼

參考作法:

1. 點選第一個工作表名稱(工作表1),按著 Shift 鍵,再點選最後一個工作表名稱(工作表4)。如此,可以選取這四個工作表。

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有同仁問到:在 Excel 中常會用到一些運算,通常在公式中使用『+、-’*、/』,但是如果是想要在表達乘法或除法時使用『×、÷』符號,該如何輸入比較快速?

Excel-如何快速輸入乘法和除法『×、÷』符號

其實,不管是不是在 Excel 中,都可能會用到乘法和除法『×、÷』符號。在此,先提供了二種輸入方式:

1. 在英數輸入法之下

在英數輸入法之下,可以按著 Alt 鍵不放,再依序按下Keypad上的 2, 4, 7 鍵。

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網友問到:在 Excel 中如何將三欄的資料轉換為表格形式呈現?如下圖,圖左中每一列的資料都沒有重覆,要將其轉換為左上和左下兩種表格呈現,該如何處理?

網友常問到 SUMPRODUCT 函數和陣列的關係,藉這個例子來比較一下。

Excel-表格轉換(比較SUMPRODUCT和SUM+陣列公式)

 

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大年初一,一定要帶家人出外踏青!春節天氣又是大好,今年去的是「原台南水道-淨水池區」,位在台南市山上區。相關介紹請參閱台南市政府文化局網站。

資料來源:http://culture.tainan.gov.tw/historic/aqueduc_visit/index.php?m2=241

踏青好去處:原台南水道-淨水池區

地點:

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