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目前日期文章:201708 (21)

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在 Excel 中,網友想要將日期清單中,日期欄位是由日期和時間所組成。若要將今天、前一天、後一天分別給予不同色彩,而每天看到的日期色彩將會不一樣,該如何處理?

例如:下圖中,今天是綠色字、前一天是藍色字、後一天是紅色字。

Excel-將今天、前一天、後一天顯示不同色彩(設定格式化的條件)

利用設定格式化的條件來達到這個效果:(參考下圖)

前一天=INT(A2)=TODAY()-1

今天=INT(A2)=TODAY()

後一天=INT(A2)=TODAY()+1

其中 INT(A2) 的作用乃是將日期+時間的內容去除時間後,只留下日期。因為在 Excel 中,將一天以 1 表示,每小時=1/24,每分鐘=1/24/60,每秒鐘=1/24/60/60。所以可以看成日期為整數部分,時間為小數部分。

利用 INT 函數將儲存格內容取出日期部分。

Excel-將今天、前一天、後一天顯示不同色彩(設定格式化的條件)

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參考下圖,網友想要將 Excel 中的表格內容加以轉換(左圖轉換為右圖),該如何處理?

Excel-表格轉換(MATCH,OFFSET,IFERROR)


【公式設計與解析】

1. 表格轉換前後的欄名/列名一致

儲存格I2:=IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH($H2,B$2:B$5,0),0),"")

(1) MATCH($H2,B$2:B$5,0)

利用 MATCH 函數找出儲存格H2內容在儲存格B2:B5中的位置,傳回一個數值。如果儲存格H2內容不在儲存格B2:B5中,則會傳回錯誤訊息。

(2) OFFSET($A$1,MATCH($H2,B$2:B$5,0),0)

將第(1)式的傳回值代入 OFFSET 函數找出以儲存格A1為起點的對應儲存格內容。

(3) IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH($H2,B$2:B$5,0),0),"")

因為第(1)式如果傳回錯誤訊息,則以 IFERROR 函數將其轉換為空字串。


2. 表格轉換前後的欄名/列名不一致

因為轉換前後的表格欄名和列名並不一致,所以需要先定義儲存格範圍的名稱。

選取儲存格B12:F16,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:一、二、三、四、五。

儲存格I13:=IFERROR(OFFSET($A$12,MATCH($H13,INDIRECT(I$12),0),0),"")

(1) INDIRECT(I$12)

利用 INDIRECT 函數將儲存格I2的內容,轉換為對應的儲存格範圍(該範圍已先定義名稱)。整個公式都以 INDIRECT 函數來取代固定的儲存格範圍。

(2) MATCH($H13,INDIRECT(I$12),0)

(3) OFFSET($A$12,MATCH($H13,INDIRECT(I$12),0),0)

(4) IFERROR(OFFSET($A$12,MATCH($H13,INDIRECT(I$12),0),0),"")


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最近在學校的電腦安裝了 Windows 10 的 64 位元版作業系統,當在電腦中啟動 IIS 後,並且模擬網站(使用 localhost)時,以前 32 位元版執行沒問題的網頁卻出了問題(如下圖)。註:網頁是 ASP 的程式碼。

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

後來設定了兩個地方,解決了這個問題。參考以下說明:

1. 先要安裝 IIS

在控制台中選取「程式和功能」,再點選:開啟或關閉 Windows 功能。

安裝完成後,在控制台的「系統管理工具」可以找到 IIS 管理員。

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

選取和 IIS 相關的程式加以安裝。(我有選取包含 ASP 程式的部分)

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

 

2. 進入 IIS 後,點選:Default Web Site,再點選二下開啟:ASP。

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

設定「啟用上層路徑」行為,選取「True」。(預設為 False)

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

 

3. 選取在 IIS 中的「應用程式集區」的 DefaultAppPool,再點選:進階設定。

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

接著,將一般區中的「啟用 32 位元應用程式」設定為 True。(預設為 False)

在64位元Windows 10的IIS中執行32位網頁程式

如此,原先早期的 32 位元網頁程式也都可以正常運作了。

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你還有在使用 Windows Live Writer 嗎?

雖然這是個老舊的程式,但是對於部落格文章的編撰還是個不錯用的應用程式,至少我常用來寫部落格文章。最近發生在新電腦上安裝好 Windows Live Writer 後,卻無法新增部落格的狀況。(問題並不是在 Windows Live Writer 或是新電腦的相容問題)

移轉Windows Live Writer中的部落格設定

由於以上的問題,導至無法在 Windows Live Writer 上建立部落格,所以也就無法編寫文章了。摸索後有成功的解決方法,分享如下:

準備工作:

1. 在舊電腦取得現有已安裝的部落格的資料

在檔案總管中,進入以下的資料夾:

C:\Users\你的帳號\AppData\Roaming\Windows Live Writer

複製這個資料夾的全部內容。

移轉Windows Live Writer中的部落格設定

觀察:在 blogtemplates 資料夾之下,有各個部落格的範本資料:

移轉Windows Live Writer中的部落格設定


2. 在舊電腦取得已安裝的部落格登錄檔

開啟登錄編輯程式(按 WinKey+R 鍵,輸入 regedit,按 Enter 鍵。)

找到:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows Live\Writer

移轉Windows Live Writer中的部落格設定

將整個 Weblogs 匯出:

移轉Windows Live Writer中的部落格設定


3. 將在舊電腦取得現有已安裝的部落格的資料,複製到新電腦的相同路徑下。

(必須先安裝完成 Windows Live Writer)。

4. 將在舊電腦中取得的 Windows Live Writer 登錄檔,還原至新電腦。

(將登錄檔在新電腦中 Double Click 即可)


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參考下圖,網友問到如何根據人員的回訓欄位,找出符合日期區間的資料列成清單?

Excel-依日期區間列出符合的清單(SMALL,OFFSET,ROW,陣列公式)


【公式設計與解析】

1. 為儲存格範圍命名

選取儲存格C1:C27,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:回訓。


2. 輸入公式

儲存格G2:{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF((回訓>=$E$2)*(回訓<=$E$3),
ROW(回訓),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

儲存格H2:{=IFERROR(OFFSET($C$1,SMALL(IF((回訓>=$E$2)*(回訓<=$E$3),
ROW(回訓),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

複製儲存格G2:H2,貼至儲存格G2:H13。

(1) IF((回訓>=$E$2)*(回訓<=$E$3),ROW(回訓),"")

在陣列公式中使用雙條件:(回訓>=$E$2)*(回訓<=$E$3),當儲存格內容大於或等於儲存格E2且小於或等於儲存格E3者,傳回其列號,否則傳回空字串。(其中『*』相當於執行邏輯 AND 運算)


(2) SMALL(第(2)式,ROW(1:1))

在陣列公式中利用 SMALL 函數由小至大依序取出列號。當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。


(3) OFFSET($A$1,第(2)式-1,0)

利用 OFFSET 函數,將第(2)式傳回的列號代入,取得一個由儲存格A1起始的對應儲存格內容。


(4) IFERROR(第(3)式,"")

因為第(2)式中公式向下複製時,可能傳回錯誤訊息,利用 IFERROR 函數將其顯示為空字串。

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電腦用多了,總會遇到不可思議的突發意外!這和農曆7月關嗎?當然不是!

前陣子無預警的停電,Word檔案編到一半,就這樣不見了,只能哭哭嗎?在你絶望之前,可以先試試以下的做法:(適用 PowerPoint 和 Excel)

1. 開啟 Word 應用程式。

2. 選取[檔案/開啟舊檔]選項。

3. 在視窗右側的最下方,找到並點選:復原未儲存的文件。

找回來不及儲存即當機的Word,Excel,PowerPoint檔

4. 在開啟的對話框中,找到日期和時間大約是你要復原的檔案。

路徑:C:\Users\你的帳號\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

格式:*.asd

找回來不及儲存即當機的Word,Excel,PowerPoint檔

5. 選取[開啟]按鈕後,即會開啟這個復原的檔案。

6. 對這個檔案另存新檔,即可復原使用。

找回來不及儲存即當機的Word,Excel,PowerPoint檔


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難得的日本自由行,一開始最陌生的是交通問題。查閱了網路上很多的資訊,也問了幾個其他有經驗者的親身經歷。但是人生地不熟的、沒有實務經驗,仍是在去之前心中的一塊大石頭。不過心想,網路上那麼多人提供的資訊其實很夠用,且日本在觀光和運輸這些方面,看來規劃設計的很友善,所以心中忐忑也減少許多。

出發前我想過,自由行的交通問題,不外乎是:

○兩地的距離多遠?

○要搭乘那種交通工具?

○要在那裡購票?

○搭車的起、迄車站為何?

○要如何轉乘?

○搭稱票價為何?

○要如何付費?

○如何可以優惠、省錢?

或許你也可以先看看另外二篇相關的文章:

1. 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

2. 日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用

自由行的規劃從瞎子摸象開始!除了景點的搜尋之外,花最多時間的是在交通規劃上。沒有經驗的我,在規畫路線時,第一次看到老婆訂好的廉航機票給的資料是:抵達機場為大阪《KIX》,根本沒意識到是關西機場,還以為是大阪機楊《ITM》。還好,很快的就釐清了。(兩個都是國際機場)

日本京阪神自由行之交通體驗

在抵達睽違數年的日本關西機場後,拿了行李出關後(海關和取行李處都是禁止拍照的),一行人先下到 1F 的 Kansai Tourist Information Center,目的是為了要先買「大阪周遊卡」。遠遠望去,已是大排長龍。

日本京阪神自由行之交通體驗

如果你有 JCB 的信用卡還可以打 9 折(有專門櫃台,1張卡限購 4 張周遊卡)。

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這是我買到的大阪周遊2日卡:(是磁卡,每張日幣3300日元。不要折到喔!不然,你每進/出一個閘門,都要找站務人員報到一次。)

日本京阪神自由行之交通體驗 日本京阪神自由行之交通體驗

接著,再上樓往 JR 關西機場車站的 JR Ticket Office(位於車站閘門旁邊),要先購買出國前已預訂的 ICOCA & HARUKA 套票。

預約網址如下:

https://entry.jr-odekake.net/webapp/form/18254_cabb_25/index.do

事先預訂可以比較便宜,所以出國前要先上網 booking:

日本京阪神自由行之交通體驗

完成手續後,系統會發送訊息郵件給你,帶著這個郵件的內容和護照即可付費購買 ICOCA & HARUKA。

日本京阪神自由行之交通體驗

ICOCA & HARUKA 是可以在關西地區搭乘JR、地鐵、私鐵、巴士等交通工具或購物時使用的IC卡「ICOCA」(預先已存入1,500日元),加上從關西機場直接連通天王寺、新大阪、京都的關空特快列車「HARUKA」折扣票的超值套票。

https://www.westjr.co.jp/global/tc/ticket/icoca-haruka/

JR Ticket Office 位於購票處旁邊:

日本京阪神自由行之交通體驗

櫃台裡有提供中文人員的服務,付費時只能付現!

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ICOCA 卡目前有「風神雷神、Hello Kitty與大阪城」二種卡片。只要儲值足夠的錢,不論京都、大阪、神戶,都可以在巴士、火車、地鐵上使用,免去購票的麻煩。

用 ICOCA 合購的 HAURKA 車票只能單次使用,如果你由電子閘門出去,車票會被回收。我是從旁邊的通道,跟站務人員說要保留,他在上面蓋個章,我就把車票帶出來做紀念了。

日本京阪神自由行之交通體驗 日本京阪神自由行之交通體驗日本京阪神自由行之交通體驗 日本京阪神自由行之交通體驗

買好了 ICOCA & HARUKA,直接就可以進入車站搭 JR 火車了。

日本京阪神自由行之交通體驗

火車上乾淨、明亮,查票的人員也很親切。一開始就有了好印象!

日本京阪神自由行之交通體驗 日本京阪神自由行之交通體驗

女兒到火車上的大窗戶觀賞日本,也是搭火車的樂趣!

日本京阪神自由行之交通體驗


到日本的火車初體驗,歷經一個多小時的車程,感覺一下子就來到了京都。

日本京阪神自由行之交通體驗

在京都車站裡、地下街等處,都可以很方便的購票和儲值 ICOCA 卡:

日本京阪神自由行之交通體驗

日本京阪神自由行之交通體驗

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日本的大車站,常會整合各類的交通工具(火車、電車、地鐵等),而且因為路線多,所以火車的月台數也較多,不過指標都做的很清楚。(注意圖案和顏色)

日本京阪神自由行之交通體驗

每個月台的車次、出發時間等都有清楚、明亮的標示,字體也有夠大。

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在京都時的第3天,行程上會較頻繁的坐巴士,所以決定先購買京都巴士一日乘車券。就在京都車站大門旁的 BUS TICKET CENTER 可以購買,當然連排隊購票的人也很多。

今天至少要搭幾個站:京都車站→金閣寺→二條城→西本願寺→京都車站,每趟230日元,共 920 元。巴士一日乘車券 500 日元,可以當日無限次搭乘。因此是划算的!

日本京阪神自由行之交通體驗

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例如,在京都車站的巴士有非常多條的路線,每條路線排隊的人也非常多。所以你得先查一查你是要搭那一區的站牌,再跟著人群排隊。

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公車上就備有可以感應 ICOCA(IC卡) 和插入一日券(磁卡)的機器。巴士的司機會不斷親切的廣播,但是我都聽不懂。巴士上也會有大螢幕顯示路線上下一站的名稱,很貼心,坐再遠都看的到!

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京都巴士一日券,第一次使用時插入票卡後,會在票卡的背面印上日期。之後搭乘時要下車了,只要亮出日期給司機看即可,不用再插卡,可以節省一些時間。

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京都的巴士感覺好像都是中間的車門上車,由前面的車門下車,下車才刷卡或投幣付費。而且巴士都有清楚標示不可以由前面的門上車(出口)。

日本京阪神自由行之交通體驗


我們由大阪到姬路城時,由於單程的路程較遠,所以事先有計算過車費,當然車費也比較貴。因此決定購買 JR-WEST RAIL PASS(2300日元),這張票卡可以多次使用,所以出車站的閘門時,記得要再取回(不會被收回)。

日本京阪神自由行之交通體驗 日本京阪神自由行之交通體驗

由姬路城回程時,經過三宮站時臨時跳車到神戶,所以也藉機搭了一段當地的 CITY LOOP 巴士。這種巴士有固定的路線並且停靠固定的站,一次付現 260 日元(也有提供一日遊乘車券)。即然是 LOOP,所以任何一個站上車,都可以繞完路線一圈。

日本京阪神自由行之交通體驗

CITY LOOP 的行走路線可參考:http://www.kctp.co.jp/outline/car/cityloop/33/

日本京阪神自由行之交通體驗

我們不是刻意要搭 CITY LOOP 公車,而是去旅遊中心詢問時,服務人員給的建議,並且給了我們優惠券,所以每人只要 210 日元。

在搭火車時的月台上,會有一些貼心的空間,不太涼的冷氣,但也是讓你可以坐、可以隔離熱氣。也都設有自動販賣機。

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月台上也會看到教你如何排隊的標示,真是一種耐排隊並且守秩序的民族性。

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月台上等車無聊的人,最常、最多人做的事,也是滑手機。(台灣也是啊!)

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有別於京都,大多是使用巴士在四處通行,到了大阪南來北往的時候,則大多是使用在路面下的地鐵。

使用 ICOCA 感應進站或是大阪周遊卡插卡進站都很方便。每個車站都是地下化,並且配合地下街,各個車站都有所多的出入口。在地面下走也比較不會熱,像是在逛街。路線指示明亮又清楚,看的出來規劃的很成熟且用心。

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在地鐵的月台上只要認清路線、方向,就不會上錯車或是下錯站。感覺日本地鐵平時的人潮比台北捷運的人潮還要多,步調也都很快,車箱內也都十分的壅擠。

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地鐵的不同路線使用不同顏色和不同的代碼,不同車站也有不同編號,各站的轉乘資訊也很清楚。(台北捷運也是如此)

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在大阪時自由行的時候,配合大阪周遊卡(1 日券和 2 日券內容略有不同),你可以免費或優惠搭乘「道頓堀水上觀光船、大阪水上巴士」等之類的遊覽船。如果你和我一樣是買大阪周遊 2 日卡,要注意是連續 2 日喔!一旦第一天使用,第二天也要跟著用。

日本京阪神自由行之交通體驗

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怕熱、怕曬的人也可以試試晚上搭船遊覽。(到處都是人潮,是你在看別人,還是別人看你啊!)

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你在購買周遊卡時,也會同時取得一本冊子(含地圖、景點、優惠券等的說明),關於大阪周遊卡的使用問題可以參考線上資訊:

https://www.osaka-info.jp/osp/cht/qa/qa.html

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在神戶港也有觀光船可以搭船出港去遊玩。

日本京阪神自由行之交通體驗


日本京阪神自由行之交通體驗

或許你也有興趣搭乘「人力車」,在京都有許的景點都可以看到有帥哥在攬客。

日本京阪神自由行之交通體驗

日本京阪神自由行之交通體驗

在京都看到騎機車的人不多,不過有些地方會看到像台灣 YouBike 的公共自行車。(下圖攝於大阪心齋橋附近)

日本京阪神自由行之交通體驗

日本京阪神自由行之交通體驗

有些地點在慢車道旁設有自行車專用道(日本是靠左行駛),或許你也可以租用自行車到處體驗一下。

日本京阪神自由行之交通體驗

轉眼間六天行程已到尾聲,該是到了回程的時候了。

從大阪的地鐵南波車站要到關西機場,坐南海電鐵應該算是便宜的。不過,你得走很長的一段路到另一個車站搭車。(此時,你一定提拖著行李走路吧!路程不短喔!)

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從南海電鐵的南波站要到關西機場,我們是使用 ICOCA 卡感應進站。搭火車時,要小心急行和特急行的班次,因為特急行是對號座位車,必須要買對號車票。

日本京阪神自由行之交通體驗

日本京阪神自由行之交通體驗

搭火車時,有可能上錯了車或是下錯了站,但是可能因此而到了對的地方。不在行程中的意外插曲所帶來的驚喜,往往大過於縝密計畫、按表操課的預估結果,這些不就是自由行的奧妙之處嗎?

這是本次在日本的最後一趟火車!六天內搭火車的次數是在台灣好幾年的總和呢!就要和日本說再見,心中難免惆悵。(其他旅客也和我一樣?!)

日本京阪神自由行之交通體驗

(延伸閱讀:帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

(延伸閱讀:日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用

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國際標準書號(International Standard Book Number)簡稱 ISBN,是由 13 碼所組成。參考維基百科(https://zh.wikipedia.org/wiki/國家標準書號)上的說明:
國際標準書號號碼由 13 個碼的數字所組成,並以『-』或空格加以分隔,每組數字有其義涵。

○第一組:978或979。

○第二組:國家、語言或區位代碼

○ 第三組:出版社代碼:由各國家或地區的國際標準書號分配中心,分給各個出版社。

○ 第四組:書序碼,該出版物代碼,由出版社建立。

○ 第五組:檢驗碼,一位數,從 0 到 9。


檢驗碼為為了用來驗證 ISBN 是否正確之用,如何使用試算表來加以驗證?

ISBN 範例:9789863088363

前規則是:

1. 取前12碼計算加權的和(S)

依據下圖將每個位元乘上不同的加權(1、3)

Excel-驗證ISBN是否是正確的編碼(SUMPRODUCT,MOD)

2. 計算 S 除以 10 的餘數

147 ÷ 10 的餘數是 7。

3. 求 10 減掉餘數 = 檢驗碼

若餘數為 0,則檢驗碼=0。

本例 10-7=3,檢驗碼=3,兩者相符。

Excel-驗證ISBN是否是正確的編碼(SUMPRODUCT,MOD)

只要有一個數字變動,其檢驗碼就應該會不一樣。(下圖檢驗碼:0)

Excel-驗證ISBN是否是正確的編碼(SUMPRODUCT,MOD)


【公式設計與解析】

1. 計算數字加權和(S)

儲存格C5:=SUMPRODUCT(B1:M1*B2:M2)


2. 計算檢驗碼

儲存格C7:=MOD(10-MOD(SUMPRODUCT(B1:M1*B2:M2),10),10)

(1) MOD(SUMPRODUCT(B1:M1*B2:M2),10)

利用 MOD 函數計算加權和除以 10 的餘數。

(2) MOD(10-第(1)式,10)

10-第(1)式:計算 10 減餘數的結果。

再利用 MOD 函數計算除以 10 的餘數。

讓第(1)式結果為 0 者,本式傳回 0,否則傳回第(2)的結果。


如果你想試試一個儲存格就寫出公式,可以這樣做:

Excel-驗證ISBN是否是正確的編碼(SUMPRODUCT,MOD)

儲存格B2:

{=MOD(10-MOD(SUM((MOD(ROW(1:12),2)=1)*MID(B1,ROW(1:12),1)*1)+
SUM((MOD(ROW(1:12),2)=0)*MID(B1,ROW(1:12),1)*3),10),10)}

(1) SUM((MOD(ROW(1:12),2)=1)*MID(B1,ROW(1:12),1)*1)

計算加權乘積中要乘以 1 者的和。

(2) SUM((MOD(ROW(1:12),2)=0)*MID(B1,ROW(1:12),1)*3)

計算加權乘積中要乘以 3 者的和。


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網友問到:在 Excel 中,如果想要將一大堆有題號的題目要刪除題號,該如何處理?

參考下圖:在A欄中的題目每一題都有題號,題號有2碼、3碼、4碼,之後還有『.』。

Excel-刪除每個題目的題號(FIND,MID)


【公式設計與解析】

儲存格B2:=MID(A2,FIND(".",A2)+1,999)

(1) FIND(".",A2)

利用 FIND 函數找出儲存格A2中的內容第 1 個『.』。

(2) MID(A2,FIND(".",A2)+1,999)

利用 MID 函數找出『.』之後的文字,其參數『999』只是一個很大的數,只要比儲存格中的字數多即可。

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B14。


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(延伸閱讀:帶著我的Google地圖一起到日本京阪神自由行

(延伸閱讀:日本京阪神自由行之交通體驗

日前有六天的日本京阪神自由行,回顧整個行程對數位科技的應用及其帶來的幫助,以下就跟著我一起來探討。(文中的伙伴其實都是家人,一行人都是伙伴。)

○ 人:5人(含家庭成員兩大兩小+外甥一人)

○ 時:2017/8/9~2017/8/14

○ 地:途經日本京都、大阪、神戶等地

日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用

 

《行前規劃》

(為了聚焦,所以省略訂房與訂機票等。)由我負責主要行程規劃,大約花了二週時間找資料和規劃路線行程。我是菜鳥一個,所以相當仰賴網路上部落客提供的資料。

人家說「有錢 AND 有閒」才能去旅行,我們全家硬是擠出一點錢和一點閒,當然要好好的規劃,才不會辜負這難得的放空之旅。雖然是自由行的新手,但是只要好好做功課,應該也不會差到那裡去。(回來後才發現,所做的功課全派的上用場。而且給孩子一個「境教」,不管孩子參與規劃程度的多寡,大家都一起共同經歷了這一些。)

 

●在電腦和手機利用 Evernote 擴充程式儲存搜尋的網頁

平常我就使用 Evernote 來做筆記和搜集資料,所以這次自由行規劃路線,也是採用 Evernote 來完成。透過電腦版和手機版的 Evernote 的結合,資料源源不斷的被收錄。

Evernote:https://evernote.com/

在手機中安裝了 Evernote App,在瀏覽器上查詢到的資料,透過分享即可傳輸到雲端的筆記本中。透過和雲端同步,電腦上就能看到這些手機搜集的資料。畢竟手機還是比較能隨時、隨地的瀏覽資料,所以如何保存這些資料,相對重要多了。

日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用 日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用

在 Google Chrome 瀏覽器上,透過 Evernote Web Clipper 擴充功能,將查詢到網頁收納於 Evernote 筆記中。

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一篇一篇搜集而來的網路文章,就像是做筆記般的整理在 Evernote 中,隨時可以在手機和電腦中查閱並整理。

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有些旅遊相關的文章,每日都會透過 Feedly 進到我的閱讀世界,閱讀過後,如果要保留,我也是透過 Evernote 搜集保存下來。網頁內容會自動送來,收錄又如此的方便,所以每天都有一些資料被保留下來。養兵千日,終有一朝會用上。

Feedly:https://feedly.com

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●利用 Evernote 做旅遊規劃

看了別人提供的那麼多資料,也該是自己要實際規劃路線了!過程中當然是一日數變,改來改去,直到出發了,還是不滿意、不確定。因為規劃內容放在筆記中,在手機可以改,在電腦可以改,在雲端可以改,隨時可以改、隨地可以改,不怕改!

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因為要給多人知道規劃的狀況,所以將 Evernote 筆記產生網頁,並透過 Google(https://goo.gl)轉換為短網址,用 Line 傳送給伙伴們知悉。這樣大伙們討論的基礎點才會一致。

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●利用 Google Chrome 列印網頁成 PDF 檔放在手機上

因為查詢到的網頁內容有其參考價值,為了減少查詢時間和網路數據用量,也可以加快資料取得速度。(當然不考慮列印出來,即不環保也不好攜帶。廉航重量=費用)直接將在 Google Chrome 中查到的網頁資料列印成 PDF 檔,再儲存至手機中。雖然不見得都用的到,但是有備無患,而且查到資料後,舉手之勞而已!(手機存了很多檔案,但是重量都沒有變重。)

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●將檔案上傳 Google 雲端硬碟並設定為離線閱讀

以上所儲存的 PDF 檔如何傳輸至手機呢?方法很多,隨你方便,至少可以用 USB 傳輸到手機上。而我是在電腦中先上傳至 Google 雲端硬碟(https://drive.google.com),再將手機的 Google 雲端硬碟 App 中設定檔案為「離線閱讀」。如此,在手機中開啟這些 PDF 檔,便不用再連線取得檔案來開啟。

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●利用 Backup and Sync from google 將檔案上傳 Google 雲端硬碟

我是利用 Goolge 剛推出的 Backup and Sync from google 工具,透過同步方式來上傳至 Google 雲端硬碟。用此工具,可以同步需端和我的電腦中的檔案,相當方便!

Backup and Sync from google:https://www.google.com/drive/download/

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稍加設定,便可輕鬆使用!

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●使用 Google 地圖進行路線規劃

關於整個自由行中對於 Google 地圖的相關運用,請參考這篇前面的文章:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行,其主要內容有:

 

 《旅行前》
 ●在 Google 地圖上標記想去的地點並且儲存
 ●在 Google 地圖上建立我的地點
 ●在 Google 地圖上量測到達地點的距離
 ●在 Google 地圖上查詢地點、計算時間並規劃路線
 ●將 Google 地圖上的路線新增至主畫面
 ●在 Google 地圖上先利用3D模式檢視景點
 ●在 Google 地圖上先行下載「離線地圖」
 ●在 Google 地圖上先將需要查詢的地點都輸入查詢一次

 《旅行中》
 ●在 Google 地圖上找到自己所處的位置
 ●在 Google 地圖上查詢要去的地點並且使用街景檢視
 ●在 Google 地圖上對要去的地點查詢評價及熱門時段
 ●在 Google 地圖上量測到達地點的距離
 ●在 Google 地圖上標記到達的地點以加入我的時間軸
 ●在 Google 地圖上即時查詢地點並規劃路線
 ●在 Google 地圖上開啟事先已規劃的路線
 ●在 Google 地圖上將已規劃的路線分享給同行伙伴
 ●在 Google 地圖上使用「標籤」來定位飯店或特定地點
 ●在 Google 地圖上使用「儲存停車位」來定位集合地點
 ●在 Google 地圖上分享位置給同行伙伴
 ●在 Google 地圖上「啟動行車模式」來導航路線
 ●在 Google 地圖上檢視訊息

 《旅行後》
 ●在 Google 地圖上調整我的時間軸上的地點和時間
 ●在 Google 地圖上將 Google 相簿中的相片加入地點
 ●在 Google 地圖上檢視「我的貢獻」

 

 

●利用 Line App 分享資訊和互相討論對話 

平常伙伴們想到什麼,就用 Line 即時對話,傳遞超連結和照片等。由於有些圖片和內容會有時效的問題,所以先將伙伴們建立一個群組,再將討論資料和照片放在群組的記事本和相簿中。自由行途中,也是都這樣互傳訊息和照片等。

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●利用 Chromecast 和 Chrome 瀏覽器將電腦投放到電視上多人進行討論

為了進行行前會議等討論工作,所以透過 Chrome 瀏覽器,結合 Google 的 Chromecast,將我的電腦上的相關資料內容,投影到家裡的電視機上,以進行討論工作。(家裡PC和電視有段距離)

我一邊在電腦上操作,伙伴們看著電視,七嘴八舌的你一言我一語,要修改的地方,我就直接在電腦上修改,陸陸續續就這樣形成了行程的共識。

當你接好了 Google chromecast 後,再選取 Chrome 瀏覽器中的「投放」。

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再選取:投放桌面。(所有電腦的操作都會顯示在電視上)

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連線成功,瀏覽器右上角會顯示 chromecast 圖示。

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電視畫面已和電腦同步顯示了。

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●先行在 Google Translate App 中下載日文語言以離線翻譯

設想面對日文和日語時,應該會用到 Google Translate App 來執行翻譯的工作,為了加快翻譯的速度,所以先行下載日文資料庫,就可以方便進行離線翻譯。

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文字輸入或語音輸入中文字來翻譯成日文字,或是掃描日文字來翻譯成日文字,甚至唸出來,都不成問題。

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買東西、看資料時,拿起來掃描一下日文字,答案隨手可得,還真是方便。

 

《旅行途中》

●使用 Google 地圖查詢景點、路線、時間、票價和交通狀況

關於整個自由行中對於 Google 地圖的相關運用,請參考這篇:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

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●租用 WiFi 分享器讓伙伴共用網路

出國沒有 WiFi 是不行的!WiFi 分享器極為重要,此行的伙伴共有 5 人,小孩的網路用量高,所以租用了二台 WiFi 分享器,每台每日 99 元。從早上8:00,開到晚上8:00,電力就快沒了,所以常常出動行動電源來救援。

規格如下:

○使用機型 / SoftBank-303ZT、SoftBank-501HW(2款隨機出貨)
○下載速度 / 4G LTE 最高187.5Mbps
○每日使用流量 / 無限制
○使用時間 / 持續使用約12小時
○連線台數 / 5-8台
○訊號涵蓋範圍 / 全日本適用 / 距離12~25公尺

 

●取另一支沒在使用的手機當作查詢地圖用

你的上一隻手機現在在那裡?

手邊正好有一隻汰換下來幾個月的 HTC M8,自由行的時候順便帶出國來使用(當做備用手機),主要是用在 Google 地圖的使用上,可以減少現用手機的使用電量和其他不時之需。先將出國前製作好的「你的地點中的地圖」分享給備用手機的登入的帳號,相關地點即可以在備用手機中輕鬆取得。

出國前已先將 Google 地圖 App 的版本更新到最新版,查詢路線、班次和時間、票價等,相當的方便。

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●使用 Google Translate 查詢日文

出發前,你已在手機的 Google Translate App 中下載了日文資料庫,當你遇到想要了解的日文字,可以使用 App 對著日文字拍照。現在 Google 提供多元的翻譯方式,無論利用拍照、麥克風輸入或手寫輸入等都能接受。

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在拍好的照片中(掃描),用心指選取一些日文字,會即時翻譯成中文。(記得先設定日文→中文)

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關於翻譯,你還有別的 App 可以選擇,例如使用 Microsoft Translate App,使用方式也是都可以透過用寫的、用唸的、用拍照的等方法來做翻譯。並且除了翻成文字,還能唸出翻譯好的文字。

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●使用 Google Fit 記錄活動狀況

自由行中最重要的『行』,如何知道這幾天中,每一天的步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數等數據?你的自由行是都在坐車?還是都在走路?還是...

我的手機裝有 Google Fit App,所以可以隨時隨地記錄我的活動狀況,並且可以在時間軸中回顧每一天的活動狀態。

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我的小米手環和 App 也隨時在記錄我的運動狀態,都可以提供一些參考。

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●自由行利用 Google 表單記帳

有記帳習慣的人,可以先行利用 Google 表單來簡單設計一個記帳的表單。仔細想想,你真的會這麼認真費工的每一筆消費都加以記錄?你願意花費額外的時間來記帳?

放在 Google 表單的消費記錄,可以轉成 Excel 檔,日後才能統計與分析。

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●將相機中的照片利用藍牙傳輸到手機

其他伙伴都是使用手機拍照,只有我是使用單眼相機來拍照!一天下來,每天都拍了超過 300 張照片。我都是啟動相機中的藍牙,配合手機上的 APP,每天晚上將一天的成果,一次傳輸到我的手機上。再由我的手機,挑選照片上傳 Facebook 或是傳到 Line 分享給同行伙伴們。

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一躺難得的旅程,只用手機來拍照,對我而言是不夠的。使用單眼相機,就算不是攝影高手,拍出來的影質也都不會太差,上千張照片,總有一些是好的吧!不枉費我每天背相機14小時以上。(不好意思!路人借我用一下。)

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●隨時用 Google Keep 記錄所看、所思

自由行過程,有時步調快,有時步調慢,例如搭火車時,就有些空閒時間可用。我會利用手機中的 Google keep App,用唸方式把看到、想到的事情即時記錄下來,之後再微調文字。

Google keep 可以輸入文字之外,還可以附加照片和錄音檔等,也可以利用手寫方式來記錄自己的想法,是個輕巧、實用的好幫手。

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這些記錄的文字,還可以直接放在 Google 文件中繼續編輯。

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《旅行結束》

●利用 Google 相簿整理相片

旅行結束後,大量的照片一定要馬上整理,不然以人的墮性,很快就會遺忘了這件事。

整理的照片除了放在電腦硬碟中,我還會上傳至 Google 雲端硬碟當做備份。如此,可以在電腦上回味,也可以分享給他人看。如果用手機上的 Google 相簿 App 來看,也是相當方便實用。

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當相片已分類放在雲端相簿中,將來可以運用關鍵字進行智慧搜尋,例如:食物、河…。當然你也可以找『人』,如果你有先設定人的臉孔,只要輸入例如:兒子,Google 會將所有的兒子照片全數列出。

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如果你拍攝照片的手機或相機有啟動 GPS 記錄,則檢視放在 Google 相簿中的照片時候,也會同時顯示照片所在的位置。

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當你在雲端檢視 Google 相簿中的一張有人的照片時,Goolge 也會即時的幫你找出照片中可以辨識的人臉有那些人。

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●將相簿中的照片上傳各個地點(我的貢獻)

將拍的還不錯的照片提供給其他網友參考,所謂「取之於網路,用之於網路,回饋於網路」。所以,你可以進一步將雲端相簿中的照片放入各個地點,以供其他網友查看。不論美景、美食,通常照片都會比文字來的更有吸引力。(在地點中加入照片,不一定要從Google雲端相簿選取照片,也可以由手機和電腦硬碟中上傳照片檔。)

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●統計 Google Fit 搜集的活動記錄

Google Fit App 已在自由行的過程中,完整的記錄了每一天的步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數等數據,行程結束可以來檢視和統計相關資料了。

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自由行結束了,連上 Google Fit 網站(https://fit.google.com),可以在此擷取自由行這幾天的資訊。

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當你點選了一個日期(本例:8/13),可以看到你要的資訊。

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逐一將每一天的資訊複製到 Excel 的工作表中,再透過公式來計算六天來總共的:步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數。

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計算方式可參考這篇:

Excel-計算多個儲存格中文數字內容的數字總和(SUMPRODUCT,MID,INT,MOD)

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旅行也是生活的一部分,旅行會用到的數位工具,也是生活中會用到的數位工具。工具是為幫助我們生活的更快樂,為了幫助我們解決問題的。旅行結束了,你要重新檢視數位工具對於你的生活產生的影響,是否有些數位工具要重新來學習了呢?

孩子們擅長使用的自拍棒,也算是一項數位工具?

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(延伸閱讀:帶著我的Google地圖一起到日本京阪神自由行

(延伸閱讀:日本京阪神自由行之交通體驗

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先前到日本自由行六天,由 Google fit 中(https://fit.google.com)取出每一天的步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數等資料清單。(如下圖)

如何利用 Excel 來計算下圖中的小計?

Excel-計算多個儲存格中文數字內容的數字總和(SUMPRODUCT,MID,INT,MOD)


【公式設設與解析】

選取儲存格B2:E7,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數。

1. 步行時間(儲存格B8)

=INT(SUMPRODUCT(MID(步行時間,1,1)*60+MID(步行時間,4,2))/60)&"小時"&
TEXT(MOD(SUMPRODUCT(MID(步行時間,1,1)*60+MID(步行時間,4,2)),60),"00")&
"分鐘"

(1) MID(步行時間,1,1)*60

SUMPRODUCT 函數中取出儲存格陣列裡步行時間中的小時數。

(2) MID(步行時間,4,2))/60

SUMPRODUCT 函數中取出儲存格陣列裡取出步行時間中的分鐘數。

(3) INT(SUMPRODUCT(MID(步行時間,1,1)*60+MID(步行時間,4,2))/60)

SUMPRODUCT 函數中計算總時間的小時部分。

(4) MOD(SUMPRODUCT(MID(步行時間,1,1)*60+MID(步行時間,4,2)),60)

SUMPRODUCT 函數中計算總時間的分鐘部分。

(5) TEXT(第(4)式,"00")

利用 TEXT 函數將分鐘數顯示為 2 位元。


2. 步行距離(儲存格C8)

=SUMPRODUCT(MID(步行距離,1,LEN(步行距離)-3)*1)&" 公里"


3. 消耗熱量(儲存格D8)

=TEXT(SUMPRODUCT(MID(消耗熱量,1,LEN(消耗熱量)-4)*1),"0,000")&" 卡路里"


4. 步行步數(儲存格E8)

=TEXT(SUMPRODUCT(MID(步行步數,1,LEN(步行步數)-2)*1),"000,000")&" 步"



在 Google fit 中(https://fit.google.com)每一天的步行時間、步行距離、消耗熱量、步行步數等如下圖,複製到 Excel 即可運算。

Excel-計算多個儲存格中文數字內容的數字總和(SUMPRODUCT,MID,INT,MOD)

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網友問到的Excel問題,可以供其他網友參考。

Excel-利用SMALL,LARGE函數將MIN,MAX傳回值0改為空白

參考上圖,如果使用以下陣列公式來求得上班打卡時間和下班打卡時間。

儲存格B2:{=MIN(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME(6,0,0))*
(刷卡時間<TIME(10,30,0)),刷卡時間,""))}

儲存格C2:{=MAX(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME(12,0,0))*
(刷卡時間<TIME(23,59,59)),刷卡時間,""))}

其中未取得資料的儲存格會因儲存格原先的格式設定,而出現00:00的結果,要如何將其以空白顯示?

修改如下圖:

Excel-利用SMALL,LARGE函數將MIN,MAX傳回值0改為空白

【公式設設與解析】

儲存格B2:{=IFERROR(SMALL(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME
(6,0,0))*(刷卡時間<TIME(10,30,0)),刷卡時間,""),1),"")}

儲存格BC:{=IFERROR(LARGE(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME
(12,0,0))*(刷卡時間<=TIME(23,59,59)),刷卡時間,""),1),"")}

其中主要的調整是將 MIN、MAX 函數改以 SMALL、LARGE 函數取代。

因 MIN 函數和 MAX 函數當查不資料時所傳回的空字串("")會視為 0,而改用 SMALL、LARGE 函數時會因傳回空字串("")而找不到對應資料,會傳回錯誤訊息(#NUM!),再利用 IFERROR 函數將其改以空字串顯示。

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(延伸閱讀:日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用

(延伸閱讀:日本京阪神自由行之交通體驗

今年暑假的重要大事,是在日前進行了我的第一次日本京阪神自由行!(下圖為金閣寺)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行


在六天的旅行過程中,Google 地圖扮演了重要的角色。平常我就手機不離手,Google 地圖也是天天在使用,當到了人生地不熟的異域自由『行』的時候,Google 地圖更是發揮了小兵立大功的作用。

在旅行的前、中、後不同階段,透過電腦、手機和雲端的綜合運用,將 Google 地圖與規劃的行程緊密結合。為了讓 Google 地圖知道你的位置,當然你得先開啟手機中的 GPS 位置功能。

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《旅行前》

●在 Google 地圖上標記想去的地點並且儲存

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開始規劃自由行時,可以先在電腦或手機上,將要去的地點加以儲存,以利後續的搜尋。(你得登入 Google 帳號,才能儲存。)

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在手機上你可以將地點分三類儲存:最愛、想去地點、已加星號的地點。(這三類在電腦版上都是以星號表示)。

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相同地點可以『複選』:最愛、想去地點、已加星號的地點。

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當你點選:你的地點,可以在「已儲存」中查詢各類已存的地點。

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(下圖是在京都二寧板八坂茶屋,是全球唯一榻榻米座席星巴克!)

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●在 Google 地圖上建立我的地點

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出發旅行前,先將你要去的地點建立在我的地圖上,可以設定不同圖層,並且給予不同圖示和色彩。我點選「分享」後,即可分享給同行的伙伴們檢視。

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在手機上也可以檢視和分享自己規劃的地點,一人規劃,多人共享。我準備了1.5倍數量的地點,使自由行造訪的地點能有些彈性。

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停一下!你規劃的行程是要緊湊的不斷趕火車,還是要悠閒的慢遊?在規劃之時,要先在心中多想一想!

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●在 Google 地圖上量測到達地點的距離

自由行規劃路線時,距離的長短對行程相當的重要!因為大家的腳力是否能承受,也要考量。你可以先透過電腦的 Google 地圖先量測兩個地點之間的距離。

在一個地點上按右鍵,選取「測量距離」。

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拖曳黑線上的圓點來改變路線及長度,立即會顯示總長度。

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●在 Google 地圖上查詢地點、計算時間並規劃路線

你只要設定起迄地點,就可以進行路線規劃:

(這篇或許有幫助:Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

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點選:立即出發位置的下拉式清單,可以改變出發時間、抵達時間。

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點選:選項,則可以規劃想要的交通工具,及對自己有利的路線、轉乘次數、步行時間較短等。

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在下圖中,你可以清楚看到公車路線(同時列出多個符合的公車路線)、所需時間、花費金額、行走時間,公車每幾分鐘一班等資訊,以利行程的安排。

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點選:詳細資訊,還可以看到每一個站(Bus Stop)。

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如果你點選:時間表查閱功能,則可以調整時間、日期和路線選項,完全配合你的行程來評估。

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你也可以在此找到想要的路線方式,點選其中一個路線。

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再來看這條路線的細節:

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●將 Google 地圖上的路線新增至主畫面

當你規劃好一段行程(路線),想要留下來,可以點選:將路線傳送至手機。

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在手機中開啟該路線後,點選「選項/將路線新增至主畫面」,如此便可以在手機上建立該路線的超連結,到達日本後,只要點選這個捷徑即可還原該路線了。

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思考一下!自由行的時候,你會用相機留下看到的景:

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還是也會留下看景的景:

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你是要安排的行程,是要去看塔景,還是要去塔上看景。

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●在 Google 地圖上先利用3D模式檢視景點

在電腦版的 Google Chrome 上利用3D模式來檢視景點,有利對於整個景點周邊和相對位置的掌握,也能有助於約略了解相關的動線。

(大阪城)

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(姬路城)

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(金閣寺)

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(二條城)

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(西本願寺)

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(阿倍野展望台)

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●在 Google 地圖上先行下載「離線地圖」

在手機的 Google 地圖上可以先行下載離線地圖,只要指定一個區域,下載後存於SD卡上,雖然佔些空間,但是查詢時不需佔頻寬,也比較節省手機電力。

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但是我要下載自由行區域的地圖時,Google 顯示這張地圖無法離線使用。沒想到日本區域還不支援離線下載地圖!下次你要去時,再來查查是否已支援。

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●在 Google 地圖上先將需要查詢的地點都輸入查詢一次

當你在查詢地點和規劃路線時,只要你有登入帳號,Google 會記錄這些地點名稱。這有什麼幫助呢?因為你到日本時,只要輸入第1,2個字,Google 就會自動顯示接近的清單讓你選,除了查詢速度加快之外,也可以免去輸入日文字來查詢。

例如:(要查詢金閣寺)在手機中輸入『金閣』,Google 會自動顯示『鹿苑寺』。

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(因為鹿苑寺又名金閣寺)

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《旅行中》使用手機操作 Google 地圖

在地圖中記得要標記和旅途有關的資訊站,可以購得較為便宜的ICOCA卡、週遊卡和火車票等,也可以查詢相關旅遊資訊。一到達機場,就會先跑到這些資訊站。

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已有許多資訊和服務人員提供中文服務。

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●在 Google 地圖上找到自己所處的位置

在旅行途中,想要知道自己的所在位置,可以檢視 Google 地點上的『藍點』位置,就是你的位罝,按一下右下角的圖示,便可以放大地圖,顯示所在位置周邊的地圖。

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●在 Google 地圖上查詢要去的地點並且使用街景檢視

當查詢到想要的地點,你可以查詢地點說明,也可以按一下『街景檢視』,先行瀏覽實際景像。(我想,你如果有先做一些功課,應該不會要去時才預覽。)

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●在 Google 地圖上對要去的地點查詢評價及熱門時段

當你親臨了一個地點,除了看到別人的評價之外,你也可以給幾顆星的評分和給予評論。

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有時 Google 也會問你是否在某個地點?熟悉該地點?並且要求回答一些問題。(若你有參與 Google 在地嚮導,回答問題可以獲得分數。)

先看看其熱門時段,也有助於你的時間安排。你還可以挑選星期幾和調整時間來觀看。

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●在 Google 地圖上量測到達地點的距離

當你在一個地點,想要即時評估到另一個地點的距離時,也可以使用 Google 地圖上的「測量距離」功能。

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做法:

1. 在一個點(起點)上長按,會顯示:已放置圖釘,然後在資訊中找到:測量距離。

2. 拖曳地圖讓黑色圓圈放在你想要量測的地點上,會即時顯示距離的數值。

3. 按右下角的『+』符號,可以不斷的新增地點來量測,距離會一直累加。

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●在 Google 地圖上標記到達的地點以加入我的時間軸

當你在地圖上點選一個鄰近的地點標示,Google 會問你是否目前在這裡嗎?你可以加以回答,如果你回答『是』,則該地點會被加入『你的時間軸』中,並標示為綠色打勾。時間不得會百分百符合。

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自由行的速度要如何拿捏?

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●在 Google 地圖上即時查詢地點並規劃路線

在出發前已經有在電腦上規劃路線,到達日本後,才真正要實地使用手機來查詢路線。這和當時規劃的地點、時間會有密切的關係。

先問一個問題,例如在京都時,最常使用巴士來移動,你如何知道附近的公車站牌?而四面八方都有站牌時,你到底要走到那一個站牌搭巴士?

你可以在手機的 Google 地圖中搜尋『Bus Stop』,再點選進入查看不同時間有沒有你要搭的路線。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

你也可以在直接查詢路線時,獲得搭公車的資訊(巴士站和時間表)。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 Screenshot_20170818-161731_resize

基本上使用 Google 地圖來規劃路線,可以參考的資訊有:

○交通工具 ○啟程時間 ○所需時間 ○所需費用 ○步行時間 ○行車時間

 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 

旅行中要多留意各個國家、城市裡各種交通工具的符號、色彩和編號,在 Google 地圖上會顯示相同的表示方式。

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●在 Google 地圖上開啟事先已規劃的路線

事先規劃好的路線已儲存在手機了,點選即可開啟,再依當時的時間微調交通工具。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

(如果可以的話,自己要坐下來欣賞美景,如果不行,也可以看看別人欣賞美景。)

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●在 Google 地圖上將已規劃的路線分享給同行伙伴

當你規劃好了一條路線,在選項中可以選取「分享路線」,再指定一種分享方式傳遞給伙伴,同行伙伴即可取得相同路線了。

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●在 Google 地圖上使用「標籤」來定位飯店或特定地點

例如:選取飯店後,在選項中選取「新增標籤」,然後輸入一個名稱,例如:住宿飯店。再點選新增標籤。

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該地點在地圖會改為顯示「住宿飯店」。

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●在 Google 地圖上使用「儲存停車位」來定位集合地點

例如,伙伴們要由一個地點四散去逛街,像是大阪的道頓堀、心齋橋等地,可以透過「儲存停車位」功能來標記集合地點。

你只要在大伙要解散所在位置的藍點上長按(顯示如下左圖畫面),再點選「儲存停車位」。地圖上會顯示P點:你的車停在這裡。這就是大家的集合地點。

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●在 Google 地圖上分享位置給同行伙伴

伙伴們解散了,如何知道大家跑到那裡去了呢?可以藉由「分享你的位置」功能,來讓別人知道自己的位置。當多人互相分享位置,就可以知道大伙都跑到那裡去了。

在 Google 地圖所在位置的藍點上長按(顯示如下左圖畫面),再點選「分享你的位置」,再設定分享期限(可使用+/-號來微調時間長度)或直接選取「直到手動關閉這項設定為止」。

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伙伴的手機上即會在地圖上依你的所在位置顯示頭貼(下圖藍點是伙伴的位置),伙伴按一下頭貼,即可查詢你在那裡的詳細資訊。

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●在 Google 地圖上「啟動行車模式」來導航路線

雖然你可能是用走的,但是如果你覺得路線不知如何走才好,也可以開啟「啟動行車模式」來讓 Google 導航。

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或是你想要模擬路線怎麼走,也可以在路線上點選「預覽」,再利用向左圖示和向右圖示,查看細部路線說明。

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在自由行來匆匆、去匆匆之間,你有對某些場景的瞬間,留下美好的回憶?

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●在 Google 地圖上檢視訊息

使用 Google 地圖時,可以觀察地圖上顯示的資訊,例如:在球場上顯示職棒對戰狀況;例如:查詢百貨公司大樓各樓層的室內地圖,或是查詢電梯在那裡。

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《旅行後》

●在 Google 地圖上調整我的時間軸上的地點和時間

你可以在電腦或是手機上調整 Google 為你的行程而自動標記在時間軸上的地點。點選「你的時間軸」:

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點選某個時間點的停留地點,進入後調整停留地點和停留時間。

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●在 Google 地圖上將 Google 相簿中的相片加入地點

自由行一定會留下美美的照片,如果能提供他人參考,也是美事一件。(下圖為姬路城)

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你也可將手機上和電腦的照片或是 Google 相簿在雲端中的照片加入某些景點中,供遊客參考。點選「新增照片」後,選取想要加入景點的照片。(在照片上長按,可以放大照片,以利檢視。)

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●在 Google 地圖上檢視「我的貢獻」

當你在各個地點上加入照片和予以評分、評論,則可以在「你的貢獻」中檢視內容。

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在評論區中可以修改自己的評分和評論,相片區可以看到每張相片被多少人檢視過。

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當你結束自由行時,你曾感受到一個都市的用心之處嗎?

(下圖在京都拍攝,不得已要擺路障,也都有處理過。)

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(下圖在大阪拍攝,既然不能免除電線桿,就美化它。電線桿上有燈泡,也能做廣告)

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這是用來除草的機器人:

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在一趟花時間、花錢、花體力的旅途中,手機和 Google 地圖,到底幫上多少忙,應該也是見人見智!也不會有標準答案但是善用手邊的資訊工具,多多少少都能在旅途中發揮一些成效的。

(延伸閱讀:日本自由行從規劃到旅行結束之數位科技的應用

(延伸閱讀:日本京阪神自由行之交通體驗


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網友問到 Excel 的問題:如何依照以下的工時計算標準來計算加班時數?

●星期一到星期五基本工時8小時,超過為加班時數。

●星期六、日列為加班:

*加班時數4小時以內者,以4小時計;

*加班時數逾4小時至8小時以內者,以8小時計;

*加班時數逾8小時至12小時以內者,以12小時計。

Excel-分別計算平時和假日加班時數(WEEKDAY,VLOOKUP)


【公式設計與解析】

儲存格D2:

=IF(WEEKDAY(A2,2)<6,(C2-8)*(C2>8),VLOOKUP(C2,{0.1;4.1;8.1},1)+3.9)

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D23。

(1) WEEKDAY(A2,2)<6

判斷儲存格A2是否是星期一~星期五。

Excel-分別計算平時和假日加班時數(WEEKDAY,VLOOKUP)

(2) (C2-8)*(C2>8)

(星期一~星期五)當儲存格C2數值大於8者,才計算其加班時數。

(3) VLOOKUP(C2,{0.1;4.1;8.1},1)+3.9)

(星期六~星期日)根據以下標準換算加班時數。

*加班時數4小時以內者,以4小時計;

*加班時數逾4小時至8小時以內者,以8小時計;

*加班時數逾8小時至12小時以內者,以12小時計。

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如下圖,在 Excel 中如何依日期欄位來按月編號?

Excel-按月編號(COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

觀察上圖,月份是由小至大依序排列。

儲存格B2:=MONTH(A2)

儲存格C2:="A-"&B2&"-"&COUNTIF($B$2:B2,B2)

複製儲存格B2:C2,貼至儲存各B2:C23。

在此使用輔助欄位B欄,先取出每個日期的月份。

再利用 COUNTIF 計算相同月份由第一個儲存格起算的個數。

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我們常在查詢 Google 地圖時,Google 對於路線規劃時,常會給幾個不同路線的建議有人問我:如何在地圖上只顯示想要的規劃路線?例如,列印路線時只顯示選取的路線。(下圖在列印時會顯示多條路線)

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

試著這樣做。

1. 先點選想要的路線上

2. 點選路線上的「詳細資訊」。

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

3. 按一下「重新整理」。

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

結果就只會留下你點選的路線而已。

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

當你分享連結或列印時,就不會有其他路線的干擾了。

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在 Excel 中,如何將同一欄的資料中找出最大值/最小值所在的儲存格位址,或是將同一列的資料中找出最大值/最小值儲存格位址?

《資料在一欄》

Excel-查詢最大值的位址(ADDRESS,MATCH,INDIRECT)

【公式設計與解析】

選取B1:B21,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:數值。

1. 最大值位置

儲存格F2:=ADDRESS(MATCH(MAX(數值),數值,0)+1,1)

(1) MAX(數值)

利用 MAX 函數找出數值陣列的最大值。

(2) MATCH(MAX(數值),數值,0)

利用 MATCH 函數找出最大值的位置(傳回一個數值)。

(3) ADDRESS(MATCH(MAX(數值),數值,0)+1,1)

利用 ADDRESS 函數根據第(2)式傳回的位置找出其儲存格位址。

2. 最大值內容

儲存格E2:=INDIRECT(F2)

利用 INDIRECT 函數將儲存格F2的內容轉換為儲存格位置並取得內容。

3. 最小值位置

儲存格F5:=ADDRESS(MATCH(MIN(數值),數值,0)+1,1)

4. 最小值內容

儲存格E2:=INDIRECT(F5)

 

《資料在一列》

Excel-查詢最大值的位址(ADDRESS,MATCH,INDIRECT)

【公式設計與解析】

選取B2:N2,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「最左欄」,定義名稱:數值。

儲存格C2:=ADDRESS(1,MATCH(MAX(數值),數值,0)+1)

儲存格B2:=INDIRECT(C5)

儲存格G2:=ADDRESS(1,MATCH(MIN(數值),數值,0)+1)

儲存格F2:=INDIRECT(G5)

原理同《資料在一欄》,注意 ADDRESS 函數中的參數差異

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網友問到:在下圖中,如何在 Excel 中將左表轉換右表?

下圖中,同一日期中,A組、B組、C組的人不會重覆。

Excel-重組表格資訊(SUMPRODUCT,OFFSET,MATCH)

【公式設計與解析】

選取日期中有資料儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期。

選取資料的所有儲存格(本例:儲存格C2:E32),定義名稱:資料。

儲存格H3:=IF(SUMPRODUCT((日期=H$1)*(資料=$G3)),"V","")

因為同一日期中,A組、B組、C組的人不會重覆,所以在 SUMPRODUCT 函數中利用雙條件:(日期=H$1)*(資料=$G3),結果只會傳回 1/0。在 IF 函數中將 1/0 對應顯示V/空白

(完整結果如下圖)

Excel-重組表格資訊(SUMPRODUCT,OFFSET,MATCH)

 

以下提供第二種不同公式寫法,當作練習公式運用:

Excel-重組表格資訊(SUMPRODUCT,OFFSET,MATCH)

選取日期中有資料儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期。

儲存格F3:

=IFERROR(IF(MATCH($G3,OFFSET($A$1,MATCH(H$1,日期,0),2,1,3),0),"V",),"")

複製儲存格F3,貼至儲存格F3:AL14。

(1) MATCH(H$1,日期,0)

MATCH 函數中判斷儲存格H1位於日期陣列的位置,傳回一個數值。

(2) OFFSET($A$1,第(1)式,2,1,3)

將第(1)式的傳回值代入 OFFSET 函數,本例傳回儲存格C2:E2。

(3) MATCH($G3,第(2)式,0)

MATCH 函數中判斷儲存格G3位於第(2)式取得的儲存格範圍中的位置,傳回一個數值。(傳回值:1、2、3和錯誤訊息)

(4) IF(第(3)式,"V",)

判斷第(3)式的傳回值,若是 1,2,3,則顯示「V」。

(5) IFERROR(第(4)式,"")

利用 IFERROR 函數將錯誤訊息顯示為空白。

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網友提問:在 Excel 中,如何透過欄(列)標題和內容來反求列(欄)標題?

【經由列標題和內容求得欄標題】

本例:透過列標題『丁』和內容『R』,要求得欄標題『寅』。

Excel-由欄(列)標題和內容反求列(欄)標題(OFFSET,INDIRECT,SUMPRODUCT)

1. 定義儲存格名稱

選取儲存格A2:F6,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「最左欄」,定義名稱:甲、乙、丙、丁、戊。

2. 選取儲存格I2,設定「資料驗證」。設定準則:

儲存格內允許:清單。來源:=INDIRECT(H2)。

Excel-由欄(列)標題和內容反求列(欄)標題(OFFSET,INDIRECT,SUMPRODUCT)

結果如下:(當儲存格H2改變時,儲存格I2可以選取的清單也隨之變動。)

Excel-由欄(列)標題和內容反求列(欄)標題(OFFSET,INDIRECT,SUMPRODUCT)

3. 設定公式。

儲存格H3:=OFFSET(A1,0,SUMPRODUCT((B2:F6=I2)*COLUMN(B2:F6))-1)

(1) SUMPRODUCT((B2:F6=I2)*COLUMN(B2:F6))

利用 SUMPRODUCT 函數求得儲存格I2的欄號。

(2) OFFSET(A1,0,第(1)式-1)

OFFSET 函數中根據第(1)式傳回的列號來求得對應的儲存格內容。

 

【經由欄標題和內容求得列標題】

本例:透過欄標題『卯』和內容『S』,要求得列標題『丁』。

Excel-由欄(列)標題和內容反求列(欄)標題(OFFSET,INDIRECT,SUMPRODUCT)

1. 定義儲存格名稱

選取儲存格B1:F6,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:子、丑、寅、卯、辰。

2. 選取儲存格I2,設定「資料驗證」。設定準則:

儲存格內允許:清單。來源:=INDIRECT(H2)。

Excel-由欄(列)標題和內容反求列(欄)標題(OFFSET,INDIRECT,SUMPRODUCT)

結果如下:(當儲存格H2改變時,儲存格I2可以選取的清單也隨之變動。)

Excel-由欄(列)標題和內容反求列(欄)標題(OFFSET,INDIRECT,SUMPRODUCT)

3. 設定公式。

儲存格H3:=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:F6=I2)*ROW(A2:A6))-1,0)

(1) SUMPRODUCT((B2:F6=I2)*ROW(A2:A6)).

利用 SUMPRODUCT 函數求得儲存格I2的欄號。

(2) OFFSET(A1,第(1)式-1,0)

OFFSET 函數中根據第(1)式傳回的列號來求得對應的儲存格內容。

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新同學進入新的校園,註冊組長又面臨「分班」的問題了!如果你已經由某一個規則將學生予以排序完成,如何能以 S 型分班的概念來分班呢?Excel 如何幫助你?以下分別以『手動』和『自動』二種方式來說明。

參考下圖,左側是有數百名學生已排序後清單,右側是自動以 S 型來分班的結果。(本例沒有考慮男女生等因素)

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)


【手動處理】

本例假設要分7班。

(1) 在分班欄位依序輸入「1,2,3,4,5,6,7,6,5,4,3,2,1」。

(2) 複製上述的儲存格範圍,往下各列貼上。

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)

(3) 進入自動篩選,篩選「1」項。

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN) Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)

(4) 複製篩選「1」的儲存格,貼至101班。

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)

(5) 重覆步驟(3)和(4),分別篩選「1,2,3,4,5,6,7」對應貼至「101,102,103,104,105,106,107」。

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)


【公式自動處理】

如果你想試試以公式來自動分班,則可以輸入以下公式。

1. 產生分班欄位

儲存格C2:=IF(MOD(INT((ROW(1:1)-1)/$D$1),2),$D$1-MOD(ROW(1:1)-1,
$D$1),MOD(ROW(1:1)-1,$D$1)+1)

複製儲存格C2,往下各列貼上。

(1) MOD(INT((ROW(1:1)-1)/$D$1),2)

(2) $D$1-MOD(ROW(1:1)-1,$D$1)

(3) MOD(ROW(1:1)-1,$D$1)+1

第(1)式、第(2)式、第(3)式產生的結果如下圖:

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)

(4) IF(第(1)式,第(2),第(3))

當第(1)式傳回『1』時,相當於邏輯 TRUE,會顯示第(2)式的結果。

當第(1)式傳回『0』時,相當於邏輯 FALSE,會顯示第(3)式的結果。


2. 產生分班結果

先選取C欄中有資料的儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:分班。

儲存格F2:{=OFFSET($B$1,SMALL(IF(分班=COLUMN(A:A),ROW(分班),),
ROW(1:1)+COUNTIF(分班,"<>"&COLUMN(A:A)))-1,0)}

這是陣列公式,輸入完成,要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」。

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:L41。

(1) IF(分班=COLUMN(A:A),ROW(分班),)

在陣列公式中,判斷分班的儲存格陣列中和 COLUMN(A:A) 相同者,傳回其列號。COLUMN(A:A)=1,向右複製後,得到:COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→...。

(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1)+COUNTIF(分班,"<>"&COLUMN(A:A))

利用 SMALL 函數,由小到大依序取出不為 0 的列號。

COUNTIF(分班,"<>"&COLUMN(A:A):計算在分班陣列中,不為「1」的個數。

(3) OFFSET($B$1,第(2)式-1,0)

最後,透過 OFFSET 函數,代入第(2)式的傳回值,得到對應的儲存格內容。

3.使用公式的好處是:不管要分幾班都可以適用。

Excel-執行S型分班(INT,MOD,OFFSET,COLUMN)

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