學不完．教不停．用不盡

工作上很多報表在使用或是設計時，並沒有考量列印時的輸出狀況，但是遇到要列印或是輸出至PDF的時候，就要重新調整版面。有一個折衷的方式是在列印輸出端來調整，可以不用動到原來版面的設計。

而在列印一個工作表裡的多個表格時，可能不只要列印在不同頁面上，也可能要調整順序，又該如何處理？

方法一

在 Excel 的工作表裡有可能要分成多頁來列印，此時，你可以選取「設定列印範圍」的功能。

如果你有多個列印範圍，則選取第二個列印範圍時，必須選取「新增列印範圍」。

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YouTube 最近在台灣地區也能使用 YouTube Shorts 功能了。

手機上有攝影機和麥克風，錄製影片很容易，YouTube Shorts 可以錄製 60 秒以下的影片，我覺得還蠻適合可以讓學生做一些作業時使用。讓學生在一分鐘內發揮創意。希望將來能在課堂上應用！

打開手機的 YouTube App，看到最下方的 Shorts 了嗎？點選後可以觀看 YouTube Shorts 短片。

按下「＋」可以進行短片錄製，預設短片時間為15秒。(點選「15」，可以切換成「60」，拉長為60秒)

錄製時可以使用音樂、可以調整「速度」以加快或放慢錄製速度、可以使用「計時器」設定倒數計時(以免持方式錄製，也能選擇自動停止錄製的時間)。

如果你在 Windows 10 中的顯示器設定了較高(最高)的解析度，但是又覺得字太小了，所以又設定把字放大120%。

當你開啟某個應程式時，發現應用程式的表單或是功能表上的文字變的較為模糊，該如何處理？

你可以在顯示器設定中選取「進階縮放設定」。

最新有機會做飛機，終於有機會來實證：以前常教學生如果你要知道你所處的位置，只要拍張相片就好。

當你的手機有開啟：儲存位置資訊，然後在飛機上拍張相片。

將這張相片在檔案總管裡查看其詳細資料，就可以查到：緯度、經度、高度。這樣你就可以間接查到飛機當時的高度了！

Google 和 Microsoft 都有提供了以圖搜圖、相似圖片等功能，無論電腦版和手機版都能使用，善用這個功能，有時真的省下許多時間。

以 Google 的以圖搜尋來看，隨意找尋一張圖片：（只要將圖片拖曳至搜尋框中）

而在Bing中搜尋圖片，也是只要將圖片拖曳至搜尋框中：

因為 Google 宣簿 Google One 會員或 Pixel 使用者可以透過 Google 相簿應用程式取得更多編輯功能，Google 在網頁上也指出：

https://support.google.com/photos/answer/6128850?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=zh-Hant

可以使用額外編輯功能：

肖像打光 ：變更人物相片的光源位置和亮度。

模糊 ：針對未使用肖像模式的人物相片模糊背景。

色彩聚焦 ：降低人物相片背景色彩的飽和度，讓前景保持鮮明色彩。

為了工作，除了在電腦中單機使用 Excel 檔案，有時也會在雲端開啟 Excel 檔案。現在，在手機中檢視檔案已經是不可避免了，所以我也會在手機中安裝像 Microsoft Excel 的 App，不一定是用來設計工作表，或許只是為了方便檢視檔案，或做簡單修改。

Microsoft Excel 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=zh-TW

Microsoft Office 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehubrow&hl=zh-TW

在手機中的 Excel App中開啟一個含資料的檔案（參考左圖），如果將資料範圍轉換為檔案（參考右圖）。其中有個貼心的設計，當你點選「卡片」的圖示：

在 Google 地圖裡的我的時間軸，裡面有一個有趣的功能：縮時影片。

通常在我的時間軸裡會看到個人行走（或車子移動）的路徑，不過大多數地方是以概略的呈現為主。

現在，你只要點選魔術棒，即可使用「對齊道路」功能。

先前在介紹線上教學的工具時，介紹過Google的電子白板工具：

利用Google Jamboard雲端應用當電子白板

微軟也有電子白板喔！Microsoft Whiteboard 有Web版，也有App版。

網址：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

同仁今天突然發現 Word 檔無法開啟，經查是 Word 軟體的問題，但是又急於上課要用，所以請求協助。至少要讓 Word 檔能呈現，我給予的解決方案如下：

假設下圖是原 Word 檔，現在無法開啟。

參考以下步驟：

1. 開啟瀏覽器，進入 Google 雲端硬碟。

2. 上傳這個 Word 檔。

在使用 PowerPoint 播放簡報時，可能使用單螢幕、雙螢幕或是投影機當為第二個螢幕。如何控制這二個輸出裝置顯示的內容？

當你在播放簡報前，先在「投影片放映／監視器」中選取想要輸出簡報畫面的螢幕。

例如，在勾選「使用簡報者檢視畫面」時，選取：主監視器。

或是，選取：另一個監視器。

今天教同仁使用 Google 的 Backup and Sync from Google （備份與同步處理）工具來執行電腦備份到雲端的工作。並且提示了一個重要的附加功能：版本控制。

因為同仁想要取得三天前、三週前的備份檔案，所以使用 Google 的備份與同步處理工具所備份的檔案，就有這個隱藏的功能。你可以試試這樣：

在 Google 雲端硬碟中找到你的帳號所備份檔案的位置。例如：

在我個人的雲端硬碟裡有個「電腦」，其下有 home 和 school 二個資料夾，其實這就是我在二部家裡和學校的電腦裡分別備份的資料。

找到你想要看的檔案後，在檔案上按右鍵，並選取：管理版本。

日前 Ｇoogle 開放了日曆中的「預約時段」功能，該使用者可以開放他人進行預約的動作。例如以下的例子：開放他人進行預約時間、空間或人員等，而使用者必須登入Google帳號才能進行預約。

在 G Suite 帳號中的日曆可以看到新增的「預約時段」：

例如：在此設定2020年8月23上午9:00到12:00，每段時間60分鐘(1小時)，一天共三段，連續四週。

當你（使用者Ａ）取得了日曆的預約網頁，就可以傳送給他人或公告於網站中：

Google 地圖開始提供單車路線的資訊了！

如果你在 Google 地圖上查詢路線時，選取「你的單車」，會顯示行車路徑的時間和距離，並會告知路途是否平坦。

如果你選取例如：YouBike，還可以看到租借地和可借車數及可還車的停車架數量。

如果你的起迄地點有較高的位置，還可以看到高低起伏的高度差。

在 Excel 中利用設定格式化條件，可以用來做為提醒之用。

例如，在下圖的資料清單中，標示到期日前60天的項目，如果已經歸還者，不用再標示（提醒），該如何處理？

【公式設計與解析】

假設今天日期為：2020/07/27

收到一張拍攝自投影片的相片，其中含有網址，但看不清楚；其中有 QR Code，但是歪歪斜斜的，如何能取得相片中的資訊？

交給 Google Lens，一鍵搞定！Google Lens 真是教學和學習上的好幫手！

（連線後會轉址到 https://www.uac.edu.tw/uac109_note/）

【QR Code相關文章】

利用微軟Office App將QR Code掃描到的內容保存下來

今天上研習課時，舉了一個結合Google Keep的生活應用實例：車子貸款的繳費單需要每月定期繳費，其繳費單的內容都一樣。

如果這樣操作：

1. 利用 Google Photoscan 掃描紙張繳單成為一個圖片檔或是利用相機拍下來。

如此，繳費不用帶紙張繳費單。

安裝Photoscan：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.photos.scanner&hl=zh-TW

現在 Google Meet 也可以使用短網址來開啟會議了：meet.new

原本要發啟會議是由網址：meet.google.com進入後登入帳號使用，或是由帳號中的日曆發起會議。

如同Google推出的短網址：

doc.new：新增 Google 文件

sheet.new：新增 Google 試算表