今天教同仁使用 Excel 中的 SUMIF 函數，並且和 SUMPRODUCT 函數及陣列公式加以對照。
SUMIFS 函數
語法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
SUMIFS 函數語法具有下列引數：
參考下圖來計算根據不同人員和產品項的銷售總額，以人員「乙」的產品「A」為例，其銷售總額為「270」：
和朋友談到在 Excel 中如何輸入公式時，有些簡單的操作可能被使用者忽略了。透過快速鍵和滑鼠的協助，或許可以加快公式的輸入。
例如：在公式列上按一下[插入函數]按鈕，Excel 會幫你插入「=」，並且開啟[插入函數]對話框，讓你可以挑選想要的函數。其實，你也可以按一下 Shift+F3 鍵，也可以叫出[插入函數]對話框。
例如：如果你想自行輸入函數，則先按一下「=」，再逐一輸入公式的名稱，當你每輸入一個字元時，Excel 會列出符合的公式名稱，如果你想要輸入的函數是「SUBSTITUTE」，你可以在「SUBSTITUTE」上按二下，該函數名稱即會帶入公式中。
在 Excel 中的拖曳動作大部分都放在以滑鼠左鍵來拖曳為主，其實以滑鼠左來拖曳也隱藏了一些功能在裡面。
參考下圖，當你選取一些儲存格區域後，以滑鼠右鍵拖曳時，在放掉滑鼠右鍵時，會顯示一個功能表(參考下圖)。例如：你可以選取「僅複製格式到這裡」，則會複製儲存的格式到滑鼠拖曳後的位置。此功能相當於使用[常用/剪貼簿]功能區中的「複製格式」按鈕。
其他還有像是「連結到這裡」、「在這裡建立超連結」等，都是不錯的工具。及其他方便移動或複製的動作，並且可以選取不會覆蓋原有資料的方法。
開學了，很多老師在進行新課程的時候，常會要把學生打散分組或是重新排序，拿到學生名條不知如何處理？
當你取得一個學生名條(參考下圖左)，如果要隨機將學生的原本次序加以打散(亂)，則可以藉助 RAND 函數。參考以下做法：
1. 在原本的資料表中新增一欄。
2. 在儲存格A2中輸入公式：=RAND()。
3. 複製儲存格A2，貼至儲存格A2:A26。(參考下圖右)
學校每週二和週五要升旗，同仁要製作一個表格產生本學期是星期二和星期五的日期，以便安排主持人，如何在 Excel 中自動產生呢？(參考下圖)
(1) 產生日期
先在儲存格A2輸入一個起始日期，本例為：2013/9/3
輸入公式，儲存格B3：=B2+3，顯示星期五日期，和上個星期二相差 3 天。
輸入公式，儲存格B4：=B3+4，顯示星期二日期，和上個星期五相差 4 天。
有人問到：在 Excel 中的儲存格已經填入公式之後，才進行定義儲存格名稱，如何將公式中的儲存格範圍轉換為已定義的名稱？
有時會有這樣的現象，例如，自己看以前的公式為何會寫的這麼複雜難懂呢？想要簡化公式或是改成易讀的公式，所以會想要將一些儲存格範圍以名稱來取代。
以下圖為例：計算各季的小計時，在公式中使用了一段儲存格範圍：
來定義幾個名稱：
在 Excel 中大家都熟悉如果要表達一個儲存格範圍，則需藉助「:」，例如：儲存格A1:D5，表示儲存格A1到儲存格D5之間的所有儲存格。如果是在運算式中，使用多個儲存格範圍時，則可以使用「,(逗號)」和「 (空白鍵)」，例如：
SUM(A1:D5,C3:F7) = 78，計算二個儲存格範圍聯集的數值總和，「,(逗號)」視為聯集。
SUM(A1:D5 C3:F7) = 18，計算二個儲存格範圍交集的數值總和，「 (空白鍵)」視為交集。
如果是輸入公式：SUM(A1:B2 E3:F4)，因為兩個儲存格範圍沒有交集，則會顯示 #NULL! 訊息。
有人問到：在 Excel 的資料表中，想要在一堆排好順序的資料裡，找尋有跳號(不連續)的地方，該如何處理(參考下圖)？本例可以使用「設定格式化的條件」來找出不連續的位置。
參考以下的步驟：
1. 選取儲存格A2:C25。(第一筆資料不選取)
2. 選取[常用/設定格式化的條件]選項中的「新增規則」。
3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]項目。
有同仁問到：當一個公式中參照到多個儲存格，如果某些儲存格尚未輸入資料，是否可以自動標記出來當做是一種提醒？
參考下圖：儲存格F2：=B2&C2&D2，即儲存格F2參照到儲存格B2、儲存格C2、儲存格D2。
複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F21。
由圖可知有幾個儲存格顯示了標記，指出公式中參照的儲存格尚未輸入資料。
這個效果主要是利用設定 Excel 的錯誤檢查規則而來，你只要選取[檔案]功能表中的「選項」，再勾選［公式］頁面之下的「參照到空白儲存格的公式」即可(預設是沒有勾選)。讓 Excel 幫你檢查是否在公式中是否有空白的儲存格。
大家可能都用過 Word 中(其他 Office 軟體亦適用)的自動校正功能，例如：輸入(c) 會自動轉換成 ©，輸入 adn 會自動更正為 and。
要設定自動校正功能，可以選取[檔案]功能表中的「選項」，在[校訂]頁面下，按一下「自動校正選項」按鈕。
你可以發現 Word 已設定將 (c) 取代為 ©，如果你不想要這個自動功能，則可以在此頁面下取消勾選「自動取代字串」。
我們就要藉助這個自動取代的功能來加快文字輸入的速度。例如：
在 Excel 中提供了很好的工具可以用來計算，而且對於數值的顯示也提供了多樣的格式可以任君選擇，足以應付日常及各種科學、工程上的應用。但是你看到的數值和電腦記憶的數值是有差異的！
觀察一下下圖：如果要計算甲、乙、丙的平均(三者的和再除以3)，很常見的會出現無限循環的小數。而 Excel 的有效位數最多是 15 位，所以在最後一個小數點可能會有進位的狀況。
觀察把平均值 X 2 和把平均值 X 3 的結果，很明顯的將三者的平均再 X 3，結果沒有出現任何的小數。因為電腦並不是以顯示的數值來計算。
下圖將小數點減少，平均值 X 2 和平均值 X 3 的結果並不會改變(和上圖對照)：
學校同仁有這樣的需求：希望每日打開 Excel 的檔案時，能自動產生以今日為起始的最近四週日期(可能橫跨五週)，前兩週以紅色標示，後兩週以藍色標示，該如何處理？
例如：這個功能可以用在圖書館讀者每日借書，借書期限為兩週，續借可以展延兩週，用以讓讀者有何時還書的時間概念。
本例之今天日期為：08/26。
【產生日期】
有網友留言問到：在 Excel 中，如果要在一個含有「寬、高、深、單價」的資料表中，想要以輸入「寬、高、深」來求得單價(參考下圖)，該如何處理？
【準備工作】
選取儲存格A1:D14，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：寬、高、深、單價。
【輸入公式】
今天同仁要我協助將一份簡報中的全部投影片裡文字全部擷取出來(參考下圖)，因為在這麼多張投影片中以複製(Ctrl+C)和貼上(Ctrl+V)方式，也要花掉不少時間，而且選取文字也要花掉一些時間，有什麼好方法呢？
將 PowerPoint 切換至大綱模式，可以發現裡面一個文字也沒有，因為其投影片中的每的文字都放在圖文框中，否則複製大綱中的文字也是方法之一。還有別的方法嗎？
試著將其另存新檔為 PDF 檔，可是每次選取文字時，只能以單張投影片為選取範圍，無法一次選取多張投影中的文字。該作法也是失敗！
最近學校要準備開學，有些同仁需要一些行事曆的格式，以方便填入相關的工作內容(參考下圖)。但是，要產生這些行事曆日期有些不方便，而且希望能在日期中能區隔不同月份，最好是每年都不用重建(可重覆使用)，該如何來幫助他們呢？
像 Google 日曆也都有很多樣的行事曆格式，只是要複製出來用不見得合乎個人需求。如果要自動產生日期，還是得要在 Excel 中以公式產生較為簡單。
以下就以 Excel 產生日期和格式設定來說明：(假設有預備週和正常21週)
(1) 產生第一個日期
有網友留言問到，如果想要計算多個工作表中同一個儲存格位置的總和，該如何處理這個公式？以下圖為例，有 10 個工作表，名稱分別為 Job1、Job2、…、Job10，要來計算每個工作表中儲存格A2的總和。
如果你想要挑出每個工作表中儲存格A2的內容，則使用以下公式：
儲存格D2：=INDIRECT("'"&C2&"'!A2")
其中C欄中已置放工作表名稱，而在公式中關聯一個儲存格的表示法為：
「'工作表名稱'!儲存格名稱」。透過 INDIRECT 函數將字串轉換為實際的儲存格位址。
複製儲存格D2，貼至儲存格D11。
有人問到：如果想要求取二個日期之間，每個星期幾的數量分別為多少，該如何處理？(參考下圖)
日期置於儲存格 A2 和儲存格 A3。
【參考做法】
儲存格D2：=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT($A$2&":"&$A$3)))=ROW(1:1)))
複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D8。
今天上課時，給學生出了一個題目，要產生最近三個月內的 10 個亂數日期(可能重覆)，該如何處理？(參考下圖)
在此提出一種做法：
儲存格B2：=INT(RAND()*90)+N(TODAY())
N(TODAY()：產生今天日期所代表的數字。
INT(RAND()*90)：產生 0 ~ 98 之間的亂數。
複製儲存格B2，貼至儲存格B2:11。
最近有網友一直問到關於 Excel 中的「循環參照」問題，有時候這是基於在運算式中兩個儲存格彼此有參照的行為，導致無法正確的運算。然而，有些時候，反而要運用循環參照，啟用反覆運算來獲取某些運算結果。
如果你在 Excel 的[檔案/選項]中的「公式」頁面中，沒有「啟用反覆運算」：
一旦你的公式中出現了循環參照時，例如：在儲存格A2中輸入公式：=A2+1，很明顯的自己等於自己加1，你就會收到警告訊息：
如果你勾選了「啟用反覆運算」，並且設定運算的最高次數(次數愈多，運算時間愈長)：
上一篇介紹了：Excel-求數列中的每個數值經運算後的平均(陣列公式)
網址：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/39452901
運用相同觀念來讓學生練習：計算多個儲存格之字元個數總和。參考下圖的多個儲存格中，每個儲存格的字元個數都不相同，如何計算各種狀況的字元個數總和呢？
【實作】
基本上，使用 SUMPRODUCT 函數即可完成所有計算：
