學不完．教不停．用不盡

常常使用 PowerPoint 做海報，最近遇到需要輸出成圖片再輸出給主辦單位，再由主辦單位輸出到A0的紙上（並非由 PowerPoint 輸出到紙上）。

如果能將圖片的解析度（預設為96dpi）調高，列印效果可以更好，該如何處理？

參考以下的做法：

1. 在 Window 10 中按 WinKey+R 鍵，再輸入regedit，按下 Enter 鍵。

同事出了一個難題：手邊有數十個 PowerPoint 檔案，想要取得投影片中的相片和圖片，有什麼方法是快速有效的。

其實五年前就寫出這篇：Word／Excel／PowerPoint-取出文件中所有照片和圖片檔

很容易就可以取出投影片中的媒體（相片、圖片、音樂、影片等）。

不過，現在要做的是數十個檔案，該如何處理呢？

以下是依我手邊常用的應用程式來完成的做法，網友可以找同類型的應用程式來處理。

因為有事無法參加研習，請有去參加研習的老師將研習講義傳給我，結果傳來了這樣的相片，要我自己掃 QR Code。我該如何處理啊？

將手機上的 QR Code 掃描 App 對著螢幕掃描是無效的，因為 QR Code 圖片已變形。

以下這樣處理是可行的，供大家參考。

我是使用手機上的 Google PhotoScan App 來協助。

在 Excel 中，如何將多種項目加以排列組合列出不重覆的內容？（參考下圖）

【參考做法】

試試運用樞紐分析表來處理！

本例中有三種不同內容：類別、項目、指標。先將這三種項目插入一欄，予以分隔。

新課綱的實施帶動了學校裡許多教師社群的興起，這是由下而上的一股動力，讓學校能升級的湧泉。在管理社群運作時，不外乎需要管理人員（社群成員）、時間、檔案和文件等，如何能將人、事、時、地、物等有效率的連結，讓社群發揮最大的功效呢？

以下的說明，是我基於免費、大家都有帳號，而使用的三種方式。

1. 使用 Google 日曆以時間軸為概念來組織社群

讀者問到：貼紙換換換的遊戲，如下圖，每2張一級換1張二級；每2張二級換1張三級；每2張三級換1張四級；每2張四級換1張五級。當給予各級的貼紙，如何求得最後換得的結果？（參考下圖）

以下用比較簡單的公式來製作。

【公式設計與解析】

此例主要使用 INT 函數（求商數）和 MOD 函數（求餘數）和處理。

儲存格A5：=MOD(A2,2)

有老師想要抓取HBL高中籃球資格賽的比賽結果，送到 Excel 中處理。

參考網址：https://www.foxsports.com.tw/basketball/hbl/賽程表/

你會如何處理？

數據的呈現方式如下：

取得如下圖的一個PDF檔時，一共有7 頁，想要輸出至A4的紙張上。

仔細觀察檔案內容，其中包含了1個A4版面，和3個A3版面。該如何列印，才能依序並且印全部在A4紙張上？

【參考以下的做法】

本例使用 Adobe Acrobat Reader 開啟PDF檔。

根據下圖，網友問到在 Excel 中，如何「科目」和「分數」來求得「姓名」？

在此，假設同一科目裡沒有同分者。

【公式設計與解析】

選取儲存格D1:H21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：國文、英文、數學、社會、自然。

大家熟知的 Google Chrome 瀏覽器中有內建列印成為 PDF 檔的功能，十分方便，但僅限列印瀏覽的網頁。在 Office 的各個軟體中(Word、Excel、PowerPoint等)，也可以直接利用另存新檔為 PDF 檔的功能來產生文件的 PDF 檔。

如果你的系統是 Windows 10，則可以使用內建的虛擬印表機「Microsoft Print to PDF」，在任何在列印功能的軟體中列印文件為 PDF 檔。

產生的 PDF：

更妙的是你可以重新組合PDF檔了。如果你在 Acrobat Reader 中開啟一個 PDF，再執行列印功能，並且在列印頁中選取列印的頁數，例如：2,4,6,8。則會產生一個第2,4,6,8頁組成的PDF檔。

現代人工作和生活離不開電腦和手機，上網時如何在電腦和手機的瀏覽器切換顯示的網頁？

【以Chrome為例】

為了讓 Chrome 能知道要傳送至那裡，你必須在手機和電腦都登入你的 Google 帳號。

在 Chrome 中先開啟網頁，然後點選網址列上的「傳送至這個頁面」的按鈕。

在文件中的表格，雖然有一些格式的設定可以套用，但是大多是欄／列的色彩和線條的設定，如何變化其效果？（參考下圖）

原本要在 Word 文件中產生如下的表格：

改至 Excel 工作表中建立：

查詢資料時，看到一個網站上的例子，用簡單的方式解決文字在圖表中的顯示格式問題。

在下圖中的資料表轉換成統計圖表：（文字中如果有空隔，會自動分成二列。）

如果改變了水平座標軸的文字大小，Excel 會自動改變文字的角度，如果想要以平水方式顯示座標軸的標籤，該如何處理？

如果改變座標軸的文字方向為：水平。

先前的文章：用手機的螢幕截圖來做教材，其中提到了可以抓電子書的畫面來製作教材。

其中，抓到的圖片可以擷取部分圖案、可以OCR辨識出中文。但是，如果想要集合成 PDF 檔電子書，該如何處理？

【參考步驟】

這是手機擷圖的教材 PNG 檔：

當編輯好一份文件，在文件列印或產生 PDF 檔時，如果想要重新編排頁面順序，該如何較為省時、省力？

【以 Word 文件為例】

參考下圖，該文件是具有多頁的文件：

在選擇列印時，你可以在設定中選取「自訂列印」，在「頁面」文字方塊中直接篩選想要的頁面並且調整順序。

例如：「6,9-11,4-5」，前面的頁數移到後面列印。（本例輸出為 XPS 文件）

網友提問：在 Excel 中，如何將右右２欄改為上下２列來呈現？（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格D1：=OFFSET($A$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

儲存格D2：=OFFSET($B$1,INT(ROW(1:1)/2),0)

複製儲存格D1:D2，貼至儲存格D1:D20。

在學校中要辦理研習時，因為行政同仁給的資料是姓名第2個字缺字的清單（如下圖D欄），而針對這個缺字的姓名清單要利用原始資料表（如下圖的A欄和B欄）來查詢每個人的Email（如下圖E欄），該如何處理？

在此，先假設在原始清單中並沒有姓名第1個字和第3個字重覆者。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A200，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。

網友提問：在 Excel 中，如下圖左的資料清單格式，如何轉換為下圖右的資料格。

觀察原始資料清單，其中每一列中的人名裡，各有 4 筆資料。

轉換資料主要是要將人名每 4 列顯示，而資料部分則是由欄轉列。

【公式設計與解析】

1. 處理人明每 4 列顯示

網友提問：參考下圖，如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄？

【公式設計與解析】

儲存格C1：=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)

複製儲存格C1，貼至儲存格C1:D11。

利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格，其中控制「列」的參數作用如下。

接續上一篇文章：Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表，如何在 Excel 中建立相同的圖表？

這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖：

1. 產生單選填答結果的數據