學不完．教不停．用不盡

又要接近學期末了，又有老師問到在 Excel 建立的學生平時考成績，如果只想採計某幾次來計算平均，該如何處理？

如下圖，在小考成績記錄表中有 8 次小考，如果只想採計其中 6 次(有『V』記號的欄位)來平均，要如何設計公式？

【公式設計與解析】

儲存格J2：=SUMPRODUCT(B3:I3*($B$1:$I$1="V"))/COUNTIF($B$1:$I$1,"V")

網友想要在 Excel 工作表如下圖右中兩個表格的資料清單整併在一起(如下圖左)，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：=IFERROR(OFFSET($F$1,MATCH(A2,$E$2:$E$16,0),0),"")

(1) MATCH(A2,$E$2:$E$16,0)

網友問到在 Excel 中，如何根據儲存格內容而執行不同的公式運算？例如：(參考下圖)

儲存格內容：11，執行公式：=B2+2。

儲存格內容：22，執行公式：=B2-2。

儲存格內容：33，執行公式：=B2*2。

儲存格內容：44，執行公式：=B2/2。

儲存格內容：55，執行公式：=B2^2。

在 Word 編輯文件時，有時你會使用表格來為文字來定位。其實，表格的背後即是以「定位點」來組成的。本篇文章要以 Tab 鍵為主來練習文字的定位。

參考下圖，使用這些文字並且配合 Tab 鍵，編排出美觀易讀的版面。

1. 首先，在文字中加入Tab鍵，如下圖。Word 會以預設以靠左定位點來設定。

2. 選取四段文字，開啟「段落」設定對話框。

在 Word 文件中有時你會需要將某些內容加以『隱藏』，而隱藏的意思代表「雖然存在但是看不到」，也就是你可以切換顯示／隱藏。

1. 列印時隱藏某些文字

你先選取想要隱藏的文字：

在[字型]對話框中設定『隱藏』效果：

網友問到：如何由 Excel 中的資料清單(如下圖左)，摘要各種次數(如下圖右)？

在下圖中中一個「日期、品項、購買人」的清單，如何摘要『品項／購買人』、 『品項／月份』、『購買人／月份』的報表？

【公式設計與解析】

(1) 報表一／儲存格F3：

網友在 Excel 的工作表中，想要將一些數值清單，依據多個數值範圍自動設定不同色彩，該如何處理？

如下圖，在「剩餘日數」清單中，想要根據下圖右的數值範圍條件，自動配置不同的色彩。

這類問題，大多是使用「設定格式化的條件」來處理較為簡便。先選取儲存格A2:A24，分四次設定四個規則，顯示四種不同的色彩。

分四次如下圖設定規則及格式：

網友想要將數個字元在 Excel 工作表中重覆循環顯示，該如何處理？

以下圖為例：『REPMJ』五個字元由左而右由依序循環，由上而下依序循環。

【公式設計與解析】

儲存格A1=MID("REPMJ",MOD(MOD(ROW(1:1)-1,5)+COLUMN(A:A)-1,5)+1,1)

有網友問到在 Excel 中關於 COUNTIF 函數的相關問題，以下就來看看各種 COUNTIF 可能遇到的狀況。

COUNTIF 函數可以用來判斷儲存格範圍中符合指定條件的個數，而在函數中除了可以使用『固定內容』做為條件之外，還可以使用『萬用字元』來做為不特定內容的條。

萬用字元『？』：找尋不特定內容的1個字元。

萬用字元『＊』：找尋不特定內容的0~多個字元。

【公式練習１】

有網友想要在 Excel 的資料清單(如下圖)，如果在 20 天內的數值曾經出現過，則以不同色彩標示，該如何處理？

在下圖中，第 22 列的數值為 48，和第 3 列的數值相同；第 25 列的數值為 40，和第 23 列的數值相同，以紅色粗體字標示。

若要自動標示，我想使用「設定格式化的條件」，還是最簡單的做法。

(1) 判斷

儲存格D22：=IF(COUNTIF(C3:C22,C22)>1,"V","")

當我們使用 Word 在編輯文件時，有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方，該如何處理？

以下圖為例：每個標題有附一張圖片，如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片，而且標題在第一列？

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成！假設，你已經為標題新增了一個樣式，而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

接著來修改樣式的內容，請按一下「格式」按鈕，再選取「段落」。

網友問到一個 Excel 問題：根據先前文章 Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH)，參考下圖是由欄名和對應數值要反推列名。

如果想要由列名和對應數值要反推欄名，該如何處理？

【公式設計與解析】

在 Excel 中，如果要將數字轉國字，可以參考這篇：

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42231889

但是，如果在 Word 中要如何處理呢？

例如：在表格工具中可以使用公式來計算表格中的數字：

今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題，在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔，然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的！

如果你使用 Excel 2010 以上版本，在一個多工作表的活頁簿中(如下圖)：

當你將活頁簿另存新檔時，在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕，然後在[選項]對話框中，即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。

當你儲存整個活頁簿為 PDF 後，每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)

網友在 Excel 中，想要根據以下的規來調整數字，該如何處理？規則：

尾數等於0，維持原數值。

尾數小於或等於5，尾數調整為5。

尾數大於5，進位至10進位。

網友問到：在 Excel 的工作表中有個類別和次數的清單(下圖左)，如何根據這個清單列出各類的最大值(下圖右)？

【公式設計與解析】

儲存格E2：{=MAX(IF(A2:A20=D2,B2:B20,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛｝」。

網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單，補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏)，下圖右紅色文字即為補上的分鐘數，該如何處理這樣的問題？

【公式設計與解析】

1. 產生連續的分鐘數

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能，可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

先建立一個範例文字，在 Word 文件中輸入如下的內容，其中紅色字部分要當為「節」的標題，藍色字部分要當為「小節」的標題。

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關，所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」，將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

有網友想要在 Excel 的工作表中置入一個類似浮水印圖片，並且希望圖片能置於紙張的中央，並且每頁重覆，該如何處理？

我其實沒有正確的標準化做法，不過以下的做法只要用 Office 軟體即可完成，大家參考一下吧！

假設下圖是我們要置入工作表的浮水印圖片：

【參考步驟】

有網友想要在一個 Excel 資料表中查詢，根據下圖中的左表，在右表中查詢到對應的結果，該如何處理。

在下圖左表中，戶別對應二個車位的欄位(一對多)，在下圖右表中，每個車位只會對應一個戶別(一對一)。

【公式設計與解析】

儲存格F2：=IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"") &