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當你要列印一個長文件時,如果要節省紙張,你可能選擇「雙面列印」。在雙面列印一個A4版面的文件後,直接由側邊裝訂即可使用。但是,如果你是使用A5版面,一頁A4要印兩頁A5,而且一張紙要印 4 頁(雙面列印),印後再切割裝訂,該如何處理?

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

假設在 Word 文件中,你有 8 頁A5版面的內容:

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

其設定為紙張:A4,方向:橫向,頁數:單面雙頁。

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

印表機設定:雙面列印、短邊翻頁。

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

雙面列印 4 頁的順序如下:

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

你只要在列印時自訂列印範圍:1,3,4,2,5,7,8,6:

(第 1 面:1/3頁、第 2 面:4/2頁、第 3 面:5/7頁、第 4 面:8/6頁)

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

列印後每張從中間切割,就可以1/2、3/4、5/6、7/8各為一頁了。

如果你的文件有很多頁,該如何輸入列印順序?可以借助 Excel 來產生列印順序:

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

複製儲存格A12,再貼至 Word 列印對話框中,即可列印。

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網友提問:在 Excel 的工作表中,如何在不斷新增的儲存格範圍中找出最大值,並且當最後一個數就是最大值時,於最大值上標示紅色前景色彩,而且當不斷插入新的資料時有效。

如下圖,儲存格B2:B15裡的最大值是50(儲存格B15),所以儲存格B16標示為紅色。如何在新增資料時仍然適用原來公式?

Excel-新增一列資料時自動調整公式

由於 Excel 在你新增列或欄時,有自動調整公式的特性,如何克服這個問題?

在本例中,如果你使用:儲存格A16:=MAX(A2:A15),當你在15列和16列之間新增一列時,公式:=MAX(A2:A15)仍會維持不變。但這不是你要的。

改用以下公式:

儲存格A16=MAX(OFFSET(A2,0,0,ROW(A16)-2,1))

複製儲存格A16,貼至儲存格A16:G16。

OFFSET(A2,0,0,ROW(A16)-2,1)用以找出目前16列以上的儲存格範圍,再以 MAX 函數取儲存格範圍內的最大值。

公式自動變更如下:

Excel-新增一列資料時自動調整公式

儲存格A17:=MAX(OFFSET(A2,0,0,ROW(A17)-2,1))

使用此公式,便形成了一個動態的儲存格範圍。

接著,來設定當最後一個數就是最大值時,於最大值上標示紅色前景色彩。

選取儲存格A17:G17。在[編輯格式化的規則]對話框中設定:

類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格

規則:=A17=OFFSET(A17,-ROW(1:1),0)

格式:紅色前景色彩

在新增一列時,OFFSET(A17,-ROW(1:1),0)永遠對應到儲存格的上一個儲存格。

Excel-新增一列資料時自動調整公式

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網友問到:如何在 Excel 中,對於一維和二維的數列,計算不重覆的個數。(如下圖)

Excel-計算一維和二維的數列中不重覆的個數(SUMPRODUCT,COUNTIF)

【公式設計與解析】

1. 一維儲存格

儲存格A2:1/COUNTIF(C1:C24,C1:C24)

複製儲存格A2,貼至儲存格A1:A24。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C1:C24,C1:C24))

透過 SUMPRODUCT 函數讓公式執行陣列的運算,本公式的結果相當於:

SUM(A1:A24)

即三個相同時可得三個『1/3』,其和的結果為『1』。

 

2. 二維儲存格

儲存格J2:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F1:J6,F1:J6))

二維儲存格的運算和一維儲存格相同。

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