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例如,當你在 Excel 的工作表中取得一個金額的清單,其中每個金額都附上了單位,該如何計算其總計金額?

如下圖,原始資料中的金額後都有單位:元,以這個清單如何直接計算加總?

Excel-對含有單位的儲存格加總數值(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(A2:A20,"元","")*1)&"元"

首先,在 SUMPRODUCT 函數中,利用 SUBSTITUTE 函數將儲存格A2:A20裡的「元」,全部置換為空白字元。

因為,SUBSTITUTE 函數傳回的結果是文字,所以再以「*1」運算,將文字數字轉換為數值數字。

最後,以 SUMPRODUCT 函數加總,並且串接(& )字串「元」。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

最近讓學生在自主學習方面,練習使用 Workflowy 來做為規劃的工具,學生說預設100條項目/每月,有可能會一下就用完這些容量,而又不想花錢申請 Pro 版,該如何有效運用這些項目容量?

Workflowy-有效利用有限的項目容量

當你申請 Workflowy 的帳號時,就可以免費獲得每個月 100 條項目的基本容量,你可以透過介紹他人(或是自己的另一個帳號)申請,而雙方都會獲得增加每個月 100 條項目的容量,此時每個月你就有 200 條項目的容量了。

Workflowy-有效利用有限的項目容量

當這一個月新增了 200 條項目時,必須等下個月才能再新增 200 條項目,但是前一個月已輸入的內容仍會存在,因此,一年(12個月)後,你最多可以有 2400 條項目的容量(一年內你會用的完 2400 條項目?)。所以申請初期,如果每個月的 200 條容量沒用完,有點可惜!

學生嘛!總是克難一點。或許,你可以將這些未使用的項目輸入特定的文字先占著,下個月如果用量較大時,可以取用這些備用的項目。例如下圖中,在未用完的項目,先輸入「待用」文字。

Workflowy-有效利用有限的項目容量

下個月要使用前面留下的項目容量時,可以使用快速鍵來移動位置,取出來用。

Alt+Shift+向上鍵:項目上移

Alt+Shift+向下鍵:項目下移

Tab:移至下一層

Shift+Tab:移至上一層

Workflowy-有效利用有限的項目容量

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中,如下圖的數值清單裡,要如何計算編號為 3 的倍數者,其大於50的個數有幾個,該如何處理?

Excel-計算編號為N的倍數且數值大於M的個數(SUMPRODUCT,MOD,ROW)

 

【公式設計與解析】

儲存格D2:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B2:B26),3)=1)*(B2:B26>50))

SUMPRODUCT 函數裡,使用兩個條件式來運算。

(1) 條件一:MOD(ROW(B2:B26),3)=1

判斷 MOD(ROW(B2:B26),3)= 1 是否成立,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

因為 ROW 函數會傳回儲存格的列號,所以 ROW(B2)=2、ROW(B3)=3、ROW(B4)=4、……。

MOD(ROW(B2),3)=2、MOD(ROW(B3),3)=0、MOD(ROW(B4),3)=1、......。

因為編號 A003 在儲存格B4,所以利用 MOD(ROW(B2:B26),3)=1 來判斷編號是否為 3 的倍數。

(2) 條件二:B2:B26>50

判斷儲存格 B2:B26 的內容是否大於 50,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

(3) ((MOD(ROW(B2:B26),3)=1)*(B2:B26>50)

其中的「*」運算會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。

最後於 SUMPRODUCT 函數中將 1/0 陣列相加,結果即會符合二個條件的個數。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

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