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網友問到的Excel問題,可以供其他網友參考。

Excel-利用SMALL,LARGE函數將MIN,MAX傳回值0改為空白

參考上圖,如果使用以下陣列公式來求得上班打卡時間和下班打卡時間。

儲存格B2:{=MIN(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME(6,0,0))*
(刷卡時間<TIME(10,30,0)),刷卡時間,""))}

儲存格C2:{=MAX(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME(12,0,0))*
(刷卡時間<TIME(23,59,59)),刷卡時間,""))}

其中未取得資料的儲存格會因儲存格原先的格式設定,而出現00:00的結果,要如何將其以空白顯示?

修改如下圖:

Excel-利用SMALL,LARGE函數將MIN,MAX傳回值0改為空白

【公式設設與解析】

儲存格B2:{=IFERROR(SMALL(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME
(6,0,0))*(刷卡時間<TIME(10,30,0)),刷卡時間,""),1),"")}

儲存格BC:{=IFERROR(LARGE(IF((日期=$A2)*(姓名=$A$1)*(刷卡時間>=TIME
(12,0,0))*(刷卡時間<=TIME(23,59,59)),刷卡時間,""),1),"")}

其中主要的調整是將 MIN、MAX 函數改以 SMALL、LARGE 函數取代。

因 MIN 函數和 MAX 函數當查不資料時所傳回的空字串("")會視為 0,而改用 SMALL、LARGE 函數時會因傳回空字串("")而找不到對應資料,會傳回錯誤訊息(#NUM!),再利用 IFERROR 函數將其改以空字串顯示。

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

今年暑假的重要大事,是在日前進行了我的第一次日本京阪神自由行!(下圖為金閣寺)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

在六天的旅行過程中,Google 地圖扮演了重要的角色。平常我就手機不離手,Google 地圖也是天天在使用,當到了人生地不熟的異域自由『行』的時候,Google 地圖更是發揮了小兵立大功的作用。

在旅行的前、中、後不同階段,透過電腦、手機和雲端的綜合運用,將 Google 地圖與規劃的行程緊密結合。為了讓 Google 地圖知道你的位置,當然你得先開啟手機中的 GPS 位置功能。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

《旅行前》

●在 Google 地圖上標記想去的地點並且儲存

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

開始規劃自由行時,可以先在電腦或手機上,將要去的地點加以儲存,以利後續的搜尋。(你得登入 Google 帳號,才能儲存。)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

在手機上你可以將地點分三類儲存:最愛、想去地點、已加星號的地點。(這三類在電腦版上都是以星號表示)。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

相同地點可以『複選』:最愛、想去地點、已加星號的地點。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

當你點選:你的地點,可以在「已儲存」中查詢各類已存的地點。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

(下圖是在京都二寧板八坂茶屋,是全球唯一榻榻米座席星巴克!)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●在 Google 地圖上建立我的地點

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

出發旅行前,先將你要去的地點建立在我的地圖上,可以設定不同圖層,並且給予不同圖示和色彩。我點選「分享」後,即可分享給同行的伙伴們檢視。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

在手機上也可以檢視和分享自己規劃的地點,一人規劃,多人共享。我準備了1.5倍數量的地點,使自由行造訪的地點能有些彈性。

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停一下!你規劃的行程是要緊湊的不斷趕火車,還是要悠閒的慢遊?在規劃之時,要先在心中多想一想!

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●在 Google 地圖上量測到達地點的距離

自由行規劃路線時,距離的長短對行程相當的重要!因為大家的腳力是否能承受,也要考量。你可以先透過電腦的 Goolge 地圖先量測兩個地點之間的距離。

在一個地點上按右鍵,選取「測量距離」。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

拖曳黑線上的圓點來改變路線及長度,立即會顯示總長度。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●在 Google 地圖上查詢地點、計算時間並規劃路線

你只要設定起迄地點,就可以進行路線規劃:

(這篇或許有幫助:Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

點選:立即出發位置的下拉式清單,可以改變出發時間、抵達時間。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

點選:選項,則可以規劃想要的交通工具,及對自己有利的路線、轉乘次數、步行時間較短等。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

在下圖中,你可以清楚看到公車路線(同時列出多個符合的公車路線)、所需時間、花費金額、行走時間,公車每幾分鐘一班等資訊,以利行程的安排。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

點選:詳細資訊,還可以看到每一個站(Bus Stop)。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

如果你點選:時間表查閱功能,則可以調整時間、日期和路線選項,完全配合你的行程來評估。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

你也可以在此找到想要的路線方式,點選其中一個路線。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

再來看這條路線的細節:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●將 Google 地圖上的路線新增至主畫面

當你規劃好一段行程(路線),想要留下來,可以點選:將路線傳送至手機。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

在手機中開啟該路線後,點選「選項/將路線新增至主畫面」,如此便可以在手機上建立該路線的超連結,到達日本後,只要點選這個捷徑即可還原該路線了。

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思考一下!自由行的時候,你會用相機留下看到的景:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

還是也會留下看景的景:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

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你是要安排的行程,是要去看塔景,還是要去塔上看景。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●在 Google 地圖上先利用3D模式檢視景點

在電腦版的 Google Chrome 上利用3D模式來檢視景點,有利對於整個景點周邊和相對位置的掌握,也能有助於約略了解相關的動線。

(大阪城)

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(姬路城)

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(金閣寺)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

(二條城)

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(西本願寺)

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(阿倍野展望台)

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●在 Google 地圖上先行下載「離線地圖」

在手機的 Google 地圖上可以先行下載離線地圖,只要指定一個區域,下載後存於SD卡上,雖然佔些空間,但是查詢時不需佔頻寬,也比較節省手機電力。

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但是我要下載自由行區域的地圖時,Google 顯示這張地圖無法離線使用。沒想到日本區域還不支援離線下載地圖!下次你要去時,再來查查是否已支援。

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●在 Google 地圖上先將需要查詢的地點都輸入查詢一次

當你在查詢地點和規劃路線時,只要你有登入帳號,Google 會記錄這些地點名稱。這有什麼幫助呢?因為你到日本時,只要輸入第1,2個字,Google 就會自動顯示接近的清單讓你選,除了查詢速度加快之外,也可以免去輸入日文字來查詢。

例如:(要查詢金閣寺)在手機中輸入『金閣』,Google 會自動顯示『鹿苑寺』。

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(因為鹿苑寺又名金閣寺)

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《旅行中》使用手機操作 Google 地圖

在地圖中記得要標記和旅途有關的資訊站,可以購得較為便宜的ICOCA卡、週遊卡和火車票等,也可以查詢相關旅遊資訊。一到達機場,就會先跑到這些資訊站。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

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已有許多資訊和服務人員提供中文服務。

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●在 Google 地圖上找到自己所處的位置

在旅行途中,想要知道自己的所在位置,可以檢視 Google 地點上的『藍點』位置,就是你的位罝,按一下右下角的圖示,便可以放大地圖,顯示所在位置周邊的地圖。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●在 Google 地圖上查詢要去的地點並且使用街景檢視

當查詢到想要的地點,你可以查詢地點說明,也可以按一下『街景檢視』,先行瀏覽實際景像。(我想,你如果有先做一些功課,應該不會要去時才預覽。)

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●在 Google 地圖上對要去的地點查詢評價及熱門時段

當你親臨了一個地點,除了看到別人的評價之外,你也可以給幾顆星的評分和給予評論。

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有時 Google 也會問你是否在某個地點?熟悉該地點?並且要求回答一些問題。(若你有參與 Google 在地嚮導,回答問題可以獲得分數。)

先看看其熱門時段,也有助於你的時間安排。你還可以挑選星期幾和調整時間來觀看。

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●在 Google 地圖上量測到達地點的距離

當你在一個地點,想要即時評估到另一個地點的距離時,也可以使用 Google 地圖上的「測量距離」功能。

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做法:

1. 在一個點(起點)上長按,會顯示:已放置圖釘,然後在資訊中找到:測量距離。

2. 拖曳地圖讓黑色圓圈放在你想要量測的地點上,會即時顯示距離的數值。

3. 按右下角的『+』符號,可以不斷的新增地點來量測,距離會一直累加。

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●在 Google 地圖上標記到達的地點以加入我的時間軸

當你在地圖上點選一個鄰近的地點標示,Google 會問你是否目前在這裡嗎?你可以加以回答,如果你回答『是』,則該地點會被加入『你的時間軸』中,並標示為綠色打勾。時間不得會百分百符合。

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自由行的速度要如何拿捏?

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●在 Google 地圖上即時查詢地點並規劃路線

在出發前已經有在電腦上規劃路線,到達日本後,才真正要實地使用手機來查詢路線。這和當時規劃的地點、時間會有密切的關係。

先問一個問題,例如在京都時,最常使用巴士來移動,你如何知道附近的公車站牌?而四面八方都有站牌時,你到底要走到那一個站牌搭巴士?

你可以在手機的 Google 地圖中搜尋『Bus Stop』,再點選進入查看不同時間有沒有你要搭的路線。

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你也可以在直接查詢路線時,獲得搭公車的資訊(巴士站和時間表)。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 Screenshot_20170818-161731_resize

基本上使用 Google 地圖來規劃路線,可以參考的資訊有:

○交通工具 ○啟程時間 ○所需時間 ○所需費用 ○步行時間 ○行車時間

 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

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旅行中要多留意各個國家、城市裡各種交通工具的符號、色彩和編號,在 Google 地圖上會顯示相同的表示方式。

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●在 Google 地圖上開啟事先已規劃的路線

事先規劃好的路線已儲存在手機了,點選即可開啟,再依當時的時間微調交通工具。

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(如果可以的話,自己要坐下來欣賞美景,如果不行,也可以看看別人欣賞美景。)

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●在 Google 地圖上將已規劃的路線分享給同行伙伴

當你規劃好了一條路線,在選項中可以選取「分享路線」,再指定一種分享方式傳遞給伙伴,同行伙伴即可取得相同路線了。

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●在 Google 地圖上使用「標籤」來定位飯店或特定地點

例如:選取飯店後,在選項中選取「新增標籤」,然後輸入一個名稱,例如:住宿飯店。再點選新增標籤。

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該地點在地圖會改為顯示「住宿飯店」。

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●在 Google 地圖上使用「儲存停車位」來定位集合地點

例如,伙伴們要由一個地點四散去逛街,像是大阪的道頓堀、心齋橋等地,可以透過「儲存停車位」功能來標記集合地點。

你只要在大伙要解散所在位置的藍點上長按(顯示如下左圖畫面),再點選「儲存停車位」。地圖上會顯示P點:你的車停在這裡。這就是大家的集合地點。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

 

●在 Google 地圖上分享位置給同行伙伴

伙伴們解散了,如何知道大家跑到那裡去了呢?可以藉由「分享你的位置」功能,來讓別人知道自己的位置。當多人互相分享位置,就可以知道大伙都跑到那裡去了。

在 Google 地圖所在位置的藍點上長按(顯示如下左圖畫面),再點選「分享你的位置」,再設定分享期限(可使用+/-號來微調時間長度)或直接選取「直到手動關閉這項設定為止」。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

伙伴的手機上即會在地圖上依你的所在位置顯示頭貼(下圖藍點是伙伴的位置),伙伴按一下頭貼,即可查詢你在那裡的詳細資訊。

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●在 Google 地圖上「啟動行車模式」來導航路線

雖然你可能是用走的,但是如果你覺得路線不知如何走才好,也可以開啟「啟動行車模式」來讓 Google 導航。

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在自由行來匆匆、去匆匆之間,你有對某些場景的瞬間,留下美好的回憶?

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●在 Google 地圖上檢視訊息

使用 Google 地圖時,可以觀察地圖上顯示的資訊,例如:在球場上顯示職棒對戰狀況;例如:查詢百貨公司大樓各樓層的室內地圖,或是查詢電梯在那裡。

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《旅行後》

●在 Google 地圖上調整我的時間軸上的地點和時間

你可以在電腦或是手機上調整 Goolge 為你的行程而自動標記在時間軸上的地點。點選「你的時間軸」:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

點選某個時間點的停留地點,進入後調整停留地點和停留時間。

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●在 Google 地圖上將 Google 相簿中的相片加入地點

自由行一定會留下美美的照片,如果能提供他人參考,也是美事一件。(下圖為姬路城)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

你也可將手機上和電腦的照片或是 Google 相簿在雲端中的照片加入某些景點中,供遊客參考。點選「新增照片」後,選取想要加入景點的照片。(在照片上長按,可以放大照片,以利檢視。)

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●在 Google 地圖上檢視「我的貢獻」

當你在各個地點上加入照片和予以評分、評論,則可以在「你的貢獻」中檢視內容。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

在評論區中可以修改自己的評分和評論,相片區可以看到每張相片被多少人檢視過。

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行 帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

當你結束自由行時,你曾感受到一個都市的用心之處嗎?

(下圖在京都拍攝,不得已要擺路障,也都有處理過。)

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

(下圖在大阪拍攝,既然不能免除電線桿,就美化它。電線桿上有燈泡,也能做廣告)

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這是用來除草的機器人:

帶著我的Goolge地圖一起到日本京阪神自由行

在一趟花時間、花錢、花體力的旅途中,手機和 Google 地圖,到底幫上多少忙,應該也是見人見智!也不會有標準答案但是善用手邊的資訊工具,多多少少都能在旅途中發揮一些成效的。

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

網友問到 Excel 的問題:如何依照以下的工時計算標準來計算加班時數?

●星期一到星期五基本工時8小時,超過為加班時數。

●星期六、日列為加班:

*加班時數4小時以內者,以4小時計;

*加班時數逾4小時至8小時以內者,以8小時計;

*加班時數逾8小時至12小時以內者,以12小時計。

Excel-分別計算平時和假日加班時數(WEEKDAY,VLOOKUP)


【公式設計與解析】

儲存格D2:

=IF(WEEKDAY(A2,2)<6,(C2-8)*(C2>8),VLOOKUP(C2,{0.1;4.1;8.1},1)+3.9)

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D23。

(1) WEEKDAY(A2,2)<6

判斷儲存格A2是否是星期一~星期五。

Excel-分別計算平時和假日加班時數(WEEKDAY,VLOOKUP)

(2) (C2-8)*(C2>8)

(星期一~星期五)當儲存格C2數值大於8者,才計算其加班時數。

(3) VLOOKUP(C2,{0.1;4.1;8.1},1)+3.9)

(星期六~星期日)根據以下標準換算加班時數。

*加班時數4小時以內者,以4小時計;

*加班時數逾4小時至8小時以內者,以8小時計;

*加班時數逾8小時至12小時以內者,以12小時計。

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如下圖,在 Excel 中如何依日期欄位來按月編號?

Excel-按月編號(COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

觀察上圖,月份是由小至大依序排列。

儲存格B2:=MONTH(A2)

儲存格C2:="A-"&B2&"-"&COUNTIF($B$2:B2,B2)

複製儲存格B2:C2,貼至儲存各B2:C23。

在此使用輔助欄位B欄,先取出每個日期的月份。

再利用 COUNTIF 計算相同月份由第一個儲存格起算的個數。

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

我們常在查詢 Google 地圖時,Google 對於路線規劃時,常會給幾個不同路線的建議有人問我:如何在地圖上只顯示想要的規劃路線?例如,列印路線時只顯示選取的路線。(下圖在列印時會顯示多條路線)

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

試著這樣做。

1. 先點選想要的路線上

2. 點選路線上的「詳細資訊」。

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

3. 按一下「重新整理」。

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

結果就只會留下你點選的路線而已。

Google地圖-只留下多個路線規劃的其中一條路線

當你分享連結或列印時,就不會有其他路線的干擾了。

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