在Excel的資料表中，若已建立若干資料，包含輸入文字、公式和格式設定等(如下圖)。例如A欄和B欄是純文字輸入資料，而C欄和D欄則是根據B欄資料，產生的公式結果。當你新增一列資料時，如果想要C欄和D欄的公式和格式能自動產生，就可以不必再操作一次複製的動作。

你可以在Excel的選項中的[進階]選項，勾選[延續資料範圍格式與公式]設定，即可以達到自動完成的功能。(其實在Excel 2003/2007中這個選項的預設值是有勾選的)

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