學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖)，其中已經按生日欄位排序，如何讓 Excel 依間隔5歲自動畫出分隔線？即以31-35,36-40,41-45,…為間隔。

只要藉助設定格式化的條件規則，即可自動完成。

(1) 選取儲存格A3:E25。注意：不選取儲存格A2:E2。

(2) 設定條件格式化規則為：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，並設定公式為「=INT(($D3-1)/5)<>INT(($D2-1)/5)」。

因為要以1-5為一組，6-10為一組，所以INT(($D3-1)/5)，可以取得(年齡+1)除以5的商。用來判斷自已和上一個儲存格是否不相同。

(3) 設定條件成立的規則為儲存格的上框線畫上紅色實心線條。

如果資料表以單位欄位先排序，再依證照欄位排序，然後要在不同單位間畫上綠色實線，而在不同證照間畫上紅色虛線(參考下圖)，該如何處理？

這個工作必須在設定格式化的條件規則時，以二個條件來處理，且必須注意條件的先後次序。

(1) 選取儲存格A3:E25。注意：不選取儲存格A2:E2。

(2) 設定條件格式化規則為：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，並設定公式為「=$C3<>$C2」。

(3) 設定條件成立的規則為儲存格的上框線畫上紅色虛線線條。

(4) 選取儲存格A3:E25。注意：不選取儲存格A2:E2。

(5) 設定條件格式化規則為：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，並設定公式為「=$E3<>$E2」。

(6) 設定條件成立的規則為儲存格的上框線畫上綠色實心線條。

你可以使用上移或下移按鈕，來調整規則的順序。