學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中有一個資料表(如下圖上)，希望利用下拉式選單來挑選姓名，並依不同人員顯示不同的統計圖表內容(如下圖下)，並且將被選取人員的資料以較深的底色標示，該如何處理呢？

1. 選取儲存格B14，設定資料驗證為「資料驗證準則：清單，來源：=$A$2:$A$12」。

2. 選取儲存格A1:G2，製作一個直條圖的統計圖表。

3. 選取儲存格B2:G12，設定格式化規則為「=$A2=$B$14」，將底色改為較深的綠色和文字色彩為紅色。

如此，會依儲存格B14的姓名，將該姓名的資料改變底色和文字色彩。

4. 選取圖表中的數列來觀察：

圖表中的資料來源分為三個部分，分別是欄名、列名和資料。所以只要能隨著儲存格B14的姓名，對應到不同的A欄姓名和資料，即可改變圖表內容。

5. 建立DATA1和DATA2二個名稱

DATA1：=OFFSET($A$2,MATCH($B$14,$A$2:$A$12,0)-1,,,)

利用MATCH函數找出儲存格B14所指姓名在儲存格A2:A12中的第幾個，並利用OFFSET函數改變其位址。

DATA2：=OFFSET($B$2,MATCH($B$14,$A$2:$A$12,0)-1,,,6)

提醒：位址要以絶對位址表示。

同DATA1原理，並將欄數設為6欄。

6. 選取圖表中的數列，將其內容改為：=SERIES(工作表1!DATA1,工作表1!$B$1:$G$1,工作表1!DATA2,1)

如此即可依儲存格B14的內容，調整圖表顯示的內容。如此即可達到依下拉式清單內容，顯示不同圖表內容，是一個節空間，並且可以動態呈現的作法。

思考一下，如果改成要以不同項目(電話、電冰箱、電鍋、電視、電子琴、電磁爐)來顯示圖表，該如何處理呢？