學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一個部門、產品、業績的資料表，來試著練習資料庫函數中的DSUM函數。

先定義名稱，資料：儲存格A1:D28，再定義姓名、部門、產品、業績為各欄的資料。

(1) 計算部門：業務二科的業績小計

使用SUMPRODUCT函數，儲存格G2：=SUMPRODUCT(--(部門=F2),業績)

使用陣列公式，儲存格G2：{=SUM(IF(部門=F2,業績,FALSE))}

輸入完成，請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

如果你使用DSUM函數，則公式會更簡單：

儲存格G2：=DSUM(資料,4,F1:F2)

(2) 計算產品：手機的業績小計

儲存格G5：=DSUM(資料,4,F4:F5)

[例] 儲存格G5：=SUMPRODUCT(--(產品=F5),業績)

[例] 儲存格G5：{=SUM(IF(產品=F5,業績,FALSE))} [陣列公式]

(3) 計算姓氏 ：黃的業績小計

儲存格G8：=DSUM(資料,4,F7:F8)

[例] 儲存格G8：=SUMPRODUCT(--(LEFT(姓名,1)=F8),業績)

[例] 儲存格G8：{=SUM(IF(LEFT(姓名,1)=F8,業績,FALSE))}  [陣列公式]

(4) 計算部門：業務三科且業績>25000的業績小計

儲存格H11：=DSUM(資料,4,F10:G11)

將條件置於相同列，則會以AND函數執行，即條件為「部門=業務三科 AND 業績>25000」。

[例] 儲存格H11：=SUMPRODUCT(--(部門=F11),--(業績>25000),業績)

[例] 儲存格H11：{=SUM(IF(部門=F11,IF(業績>25000,業績,FALSE),FALSE))}  [陣列公式]

(5) 計算(部門：業務三科)或(產品：電腦)的業績小計

儲存格H14：=DSUM(資料,4,F13:G15)

將條件置於不同列，則會以OR函數執行，即條件為「(部門=業務三科) OR (產品=電腦)」。

[例] 儲存格H14：=SUM(IF(((部門=F14)+(產品=G15))>0,1,0)*業績)

(6) 計算(部門：業務三科且業績>25000)或(產品：電腦且業績>25000)的業績小計

儲存格I18：=DSUM(資料,4,F17:H19)

條件相當為「(部門=業務三科 AND 業績>25000) OR (產品=電腦 AND 業績>25000)」。

如果使用SUMPRODUCT或是陣列公式，將會太複雜，不易呈現。而使用DSUM函數，則相對簡捷。

相關函數說明，請參考微軟網站說明：

DSUM：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342460.aspx

練習用數據可由下表中取用(複製後，在儲存格貼上)：