學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一個學生的分組名單(如下圖)，現在要依組別摘要班級和姓名的資料(如下下圖)，該如何處理？

摘要後的組別資料：

【準備工作】

先將資料範圍定義名稱：

1. 選取資料範圍(本例為儲存格A1:D193)，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項。定義四個名稱：序號、班級、姓名、組別。

2. 選取資料圍(本例為儲存格A1:D193)，選取[公式/已定義名稱]中的「名稱管理員」，定義這個範圍的名稱為：資料。

【設定公式】

儲存格F2：{=VLOOKUP(SMALL(IF(組別=F$1,序號),ROW(1:1)),資料,2,FALSE)}

儲存格G2：{=VLOOKUP(SMALL(IF(組別=F$1,序號),ROW(1:1)),資料,3,FALSE)}

以上二式為陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

IF(組別=F$1,序號)：根據組別中，如果符合儲存格F1中的名稱，則找出對應的序號。

SMALL(IF(組別=F$1,序號),ROW(1:1))：找出由小到大的序號。

藉由 VLOOKUP 函數找出符合資料的第1個、第2個、第3個、…。

複製儲存格F2:G2，貼至儲存格F2:M2。複製儲存格F2:M2，往下各列貼上。

【設定不顯示錯誤訊息】

因為往下複製公式時，會因為VLOOKUP函數查詢對應資料時，會產生「#NUM!」的錯誤訊息(參考下圖，找不到對應資料時產生訊息)。該如何消除錯誤訊息(參考下下圖)？

修正之前的公式：

儲存格F2：{=IFERROR(VLOOKUP(SMALL(IF(組別=F$1,序號),ROW(1:1)),資料,2,FALSE),"")}

儲存格G2：{=IFERROR(VLOOKUP(SMALL(IF(組別=F$1,序號),ROW(1:1)),資料,3,FALSE),"")}

利用 IFERROR 函數將發生錯誤訊息時，設定為顯示空白。