學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，其資料排列是依 A,B,C,D 順序，並各有 6 筆資料，如果要計算 A~D 各組和 1~6 各組的小計(如下圖右)，該如何處理？

【解法】

(1) 計算 A~D 各組的小計

儲存格E2：=SUMPRODUCT(((MOD(ROW($B$2:$B$25)-1,4)=MOD(ROW(E2)-1,4))*$B$2:$B$25))

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E5。

MOD(ROW($B$2:$B$25)-1,4)：因為每個 A(B,C,D) 的資料都間隔 4 列，所以使用 MOD 函數來求取列數除以 4 的餘數。公式中的「-1」是因為資料由第 2 列開始。向下複製後的結果為「1,2,3,0,1,2,3,0…」。

MOD(ROW(E2)-1,4))：儲存格E2的結果為1(儲存格E3結果為2，儲存格E4結果為3，儲存格E5結果為0)。

MOD(ROW($B$2:$B$25)-1,4)=MOD(ROW(E2)-1,4)：產生True, False, False, False, True, False, False, False, True, …數列。

透過 SUMPRODUCT 函數將上式為 True 所對應的儲存格取出加總。

(2) 計算 1~6 各組的小計

儲存格E8：=SUM(OFFSET($B$2,(ROW(B2)-2)*4,,4,))

複製儲存格E8，貼至儲存格E8:E13。

(ROW(B2)-2)*4：向下複製後，產生 4, 8, 12, …的數列。

OFFSET($B$2,(ROW(B2)-2)*4,,4,)：向下複製後，產生$B$2:$B$5、$B$6:$B$9、$B$10:$B$13、…。