學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果要依日期先要來摘要(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、日期。

【做法】

儲存格E2：={IFERROR(SMALL(IF(姓名=$D2,日期),COLUMN(A:A)),"")}

這是陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:K7。

公式說明：

IF(姓名=$D2,日期)：找出符合指定姓名的日期陣列。

SMALL(IF(姓名=$D2,日期),COLUMN(A:A))：因為日期可以比較大小，所以透過 SMALL 函數，找出第1個、第2個、…日期。其中COLUMN(A:A)=1，向右複製時會產生COLUMN(B:B)=2、COLMUN(C:C)=3、…。

因為 SMALL 函式中如果沒有對應的值，則會顯示 #NUM! 錯誤訊息，所以用 IFERROR 函數將錯誤訊息轉成空白字串。