學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果你要在一個資料表中做查詢或運算的動作，你可以先定義名稱以方便公式撰寫。例如：選取儲存格A1:Ｄ16，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，即可建立名稱：姓名、班級、性別、成績。

也可以將所有資料範圍儲存格A2:D16定義一個名稱，例如：資料。

使用範例如下：

儲存格G2：=INDEX(資料,6,1)

儲存格G3：=MATCH(G2,姓名,0)

儲存格G4：=VLOOKUP(G2,資料,4,FALSE)

如果你將上述的儲存格範圍(儲存格A1:D16)轉換為「表格」(使用［表格／插入］功能表中的「表格」按鈕)：

系統會自動給予一個名稱，例如：表格5，你可以加以更名，例如：DATA。

使用範例如下：

儲存格G2：=INDEX(DATA,6,1)

儲存格G3：=MATCH(G2,DATA[姓名],0)

儲存格G4：=VLOOKUP(G2,DATA,4,FALSE)

其中比較不一樣的是，你只要定義整個表格的名稱，要使用每一欄的資料時，可以直接引用欄位名稱，例如：DATA[姓名]，公式：=MATCH(G2,DATA[姓名],0)。

或是使用 #，例如 ：

儲存格G5：=MATCH("性別",DATA[#標題],0)