學不完．教不停．用不盡

有朋友問到：如果在一個資料表中的數字是以文字型式或是全型文字來顯示，能夠執行加總的動作嗎？因為有些儲存格是這類的數字，在運算時帶來一些困擾。

例如：參考下圖，A欄：正常的數字，B欄：半型的文字，C欄為全型的文字，D欄和E欄為國字。

(1) 參考第12列，其公式為：=SUM(範圍)，例如：=SUM(B2:B11)

如果使用 SUM 函數，則只有數字的欄位能正常計算，其餘文字皆會被視為「0」來運算。

(2) 參考第13列，其公式為：=SUMPRODUCT(範圍*1)

建議改用 SUMPRODUCT 函數來運算，例如：=SUMPRODUCT(B2:B11*1)

公式中的「*1」，乃用於將文字自動轉換為數字，如此便可以運算了。

(3) 參考第14列，其公式為：{=SUM(VALUE(範圍))}，例如：{=SUM(VALUE(B2:B11))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

透過 VALUE 函數將文字轉換為數字，使用陣列公式可以將一個儲存格範圍內的文字全部轉換為數字。

(4) 因為D欄和E欄的文字無法轉換為數字，所以運算結果都為 #VALUE! 錯誤。