學不完．教不停．用不盡

在使用 Word 來作一些長文件時，為了讓文件更結構化，使用時更方便，你可能會要將一份文件加以「分節」，然後將不同的節給予不同的頁碼順序，而且可能在列印時指定列印某些節中的某幾頁，該如何處理這些的操作呢？

參考下圖，你必須學會：如何將文件分節、如何分節編頁碼、如何指定列印特定節／頁。

(1)設定分節

當你開啟一個 Word 文件新增內容後，在想要分節的位置，選取[版面配置／版面設定]功能表中的[分隔設定／分節符號]功能的「下一頁」指令。也就是在此之後的各頁和之前為不同節。

(2) 分節編頁碼

當你為文件做好分節動作，在本例中第 2 節第 1 頁被預設編為頁碼：3。首先你要切換至「編輯頁首」狀態下，選取[頁碼／頁碼格式]指令：

在[頁碼格式]對話框的［頁碼編排方式］區中，預設為「接續前一節」，所以頁碼並沒有分節，所以你要選取「起始頁碼」，然後指定一個數字。

假設指定頁碼由第1頁開始，所以你可以看到第2節的頁碼為1。(原為頁碼：3)

如果你的文件含有多節，則必須每一節都要重新指定起始頁碼。

(3)指定列印特定節／頁

在列印時如果你指定列印頁數為：3-10，則會印出第3頁到第10頁。但是如果要指定列印某些節中的某些頁數，則必須使用語法：p#s#-p#s#，其中 s 指定節、p 指定頁。例如：

如果要列印第 2 節，請輸入 s2。

如果要列印第 2 節至第 5 節，請輸入 s2-s5。

如果要列印第 2 節和第 4 節，請輸入 s2,s4。

如果要列印第 2 節的第 6 頁到第 4 節的第 3 頁，請輸入 p6s2-p3s4。