學不完．教不停．用不盡

有學校同仁問到：如何在下圖中 Excel 的儲存格輸入資料，能由左而右、由上而下的順序輸入資料？

在 Excel 中的儲存格輸入資料，按下 Enter 鍵，預設跳到「下一列同一欄」的儲存格，而按下 Tab 鍵，預設跳到「同一列下一欄」的儲存格。由於在工作中，常常是一張紙填寫一筆資料(Record)，所以輸入時會同一列的內容輸完才會換到下一列，因此依向左而右、由上而下的順序在儲存格中輸入資料是有其必要性。

如果你選取[檔案／選項]功能表，在「進階」標籤下的[編輯選項]區中，可以設定按 Enter 鍵後，移動選取範圍的方向，預設值為：下。

如果你在一個儲存格中輸入資料後習慣按 Enter 鍵，則你可以在此更改為方向：右，並且在輸入前先選取要輸入資料的儲存格範圍。如此，便可以依你的習慣來輸入資料。

即輸入儲存格A2後，按 Enter 鍵，會自動選取右邊的儲存格B2，...，當儲存格F2輸入完成後，按 Enter 鍵，會自動跳到下一列的儲存格A3，如此，便能依向左而右、由上而下的順序在儲存格中輸入資料。

不過特別要注意，當你更改了方向設定，將會影響其他工作表輸入資料時，也會由左至右輸入。

如果你在一個儲存格中輸入資料後習慣按 Tab 鍵，則不須執行上述更改方向的動作。只要在輸入前先選取要輸入資料的儲存格範圍，當輸入儲存格A2後，按 Tab 鍵，會自動選取右邊的儲存格B2，...，當儲存格F2輸入完成後，按 Tab 鍵，會自動跳到下一列的儲存格A3。如此，也能依向左而右、由上而下的順序在儲存格中輸入資料。