學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如下圖的 Excel 資料表(右圖)，如何將「報名」欄為「Yes」者取出摘要成左圖的結果，其中每個學員的 Email 和電話分成二列呈現。

為了說明方便，選取F欄中所有「報名」欄的內容，定義名稱：報名。

【公式設計與解析】

1. 列出學員姓名

儲存格A2：｛=IFERROR(OFFSET($E$1,SMALL(IF(報名="Yes",ROW(報名),FALSE),
INT(ROW(2:2)/2))-1,0,1,1),"")｝

此為陣列公式，輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛｝」。

(1) SMALL(IF(報名="Yes",ROW(報名),FALSE)

在陣列公式中，當「報名」欄位為「Yes」時傳回「報名」儲存格陣列的列號，否則傳回「FALSE」。

(2) INT(ROW(2:2)/2))

當公式向下複製時會產生 0, 0, 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5, ...。

(3) OFFSET($E$1, 第(1)式, 第(2)式, 0,1,1)

將第(1)式和第(2)式代入 OFFSET 函式，取得對應的儲存格內容。

(4) IFERROR(OFFSET($E$1, 第(1)式, 第(2)式 , 0,1,1),"")

將第 (3) 式傳回值為錯誤訊息者，以空白顯示。

2. 列出學員Email

儲存格B2：｛=IFERROR(OFFSET($G$1,SMALL(IF(報名="Yes",ROW(報名),FALSE),
INT(ROW(2:2)/2))-1,0,1,1),"")｝

和儲存格A2公式的說明相仿。

3. 列出學員電話

儲存格B3：｛=IFERROR(OFFSET($H$1,SMALL(IF(報名="Yes",ROW(報名),FALSE),
INT(ROW(2:2)/2))-1,0,1,1),"")｝

和儲存格A2公式的說明相仿。

複製儲存格A2:B3，往下各列貼上。