學不完．教不停．用不盡

學科小老師調查了購買相關補充資料的名單給某個老師，長的像下圖左的內容。老師問說可以轉換為如下圖右的資料表，以方便計算購買數量及分發補充資料。

這是個常見的問題，觀察下圖左，這個小老師也算整理的很工整(格式對齊)，其中「全」表示三種補充資料都要採購。現在就來看看如何轉換為表格式的資料。

【公式設計與解析】

1. 取出座號

儲存格C2：=LEFT(A2,2)

2. 取出姓名

儲存格D2：=MID(A2,4,3)

3. 取出購買項目

儲存格E2：

=IFERROR(IF(FIND(E$1,$A2),"V",""),"")&IFERROR(IF(FIND("全",$A2),"V",""),"")

FIND(E$1,$A2)：利用 FIND 函數找尋儲存格A2中是否包含儲存格E1的內容，若找的到，則會傳回一個數字(位置，第幾個字)；若找不到，則傳回錯誤訊息。

IF(FIND(E$1,$A2),"V","")：將 FIND 函數的傳回值：數字／錯誤訊息)，轉換為：V／空白。若 FIND 函數的傳回值是數字，在 IF 函數中視為 TRUE，則顯示「V」；若為「錯誤訊息」，則顯示空白。

IFERROR(IF(FIND(E$1,$A2),"V",""),"")：將上式傳回的錯誤訊息顯示為空白。

IFERROR(IF(FIND("全",$A2),"V",""),"")：同理，利用 FIND 函數找尋儲存格A2中是否包含「全」這個字，若為「是」，則顯示「V」；若為「否」，則傳回錯誤訊息。

你可能會問，為何要將以上二式以「&」運算子串接？因為這兩個式子永遠只會有一個成立，而不成立者只會顯示空白，相當於沒有作用。

最後，複製儲存格E2，貼至儲存格E2:G2。複製儲存格E2:G2，貼至儲存格E2:G18。